Използване на шаблона за регистриране на нов служител в SharePoint

Шаблонът за сайт за регистриране на нови служители е сайт за комуникации , предназначен да служи като вътрешна начална страница за вашия отдел "Човешки ресурси". Опростете и прецизирайте регистрирането на нови служители с шаблона за сайт за регистриране, за да преведете новите служители през процеса на назначаване.

В тази статия можете да научите как да използвате елементи, които са в шаблона на сайта за регистриране на нови служители в SharePoint, и как можете да персонализирате сайта, за да го направите свой собствен. 

Функции на сайта

• Персонализируем сайт, който се предоставя с предварително попълнени изображения, уеб части и съдържание, за да вдъхнови редакторите на сайтове, когато правят персонализации, така че да отговарят на нуждите на вашата организация.
• Използвайте Microsoft List , за да създадете нов контролен списък за регистриране на служители , за да сте сигурни, че новият ви член на екипа е настроен за успех. 
• Използвайте готов шаблон за публикация с новини за представяне на нови служители.

Стъпка 1: Добавяне на шаблон за нов сайт за регистриране на служители

Първо следвайте инструкциите как да добавите шаблон за сайт към нов или съществуващ сайт на SharePoint.

Стъпка 2: Преглед на съдържание на предварително попълнен сайт

Разгледайте съдържанието, уеб частите и страниците на предварително попълнен сайт, и решете какви персонализации на сайта ще са необходими, за да се съгласуват с марката, гласа и цялостната бизнес цел на вашата организация. 

Предварително попълнено съдържание на шаблони за сайт, списъци и публикации с новини:

• Начална страница – предоставя целево място за зрителите, за да се ангажират с новини, събития, разговори на отдела и да научат повече за лидерството и визията.
• Първи стъпки - Акцентира върху информация, която ще помогне на новите служители да знаят откъде да започнат в процеса на ориентация. Персонализирайте тази страница чрез редактиране на уеб частите "Текст", "Вграждане" и "Списък".
• Контролен списък за въвеждане – включва списък, който помага на новите служители да приоритизират задачите за въвеждане. Персонализирайте тази страница чрез персонализиране на новия шаблон за списък за регистриране на служители.
• Кои сме ние – акцентира върху информация за организационната структура и друга основна информация за отдела. Персонализирайте тази страница чрез редактиране на текст, бързи връзки, People и уеб частите на Карти на Bing.
• Нашето лидерство - Въведение в лидерските профили на отделите. Персонализирайте тази страница чрез редактиране на уеб частите за текст и изображение.
• Нашите приоритети – показва организационните ценности и приоритетите на ниво отдел. Персонализирайте тази страница чрез редактиране на уеб частите "Текст" и "People".
• Помощ и поддръжка – предоставя отговори на често задавани въпроси и връзки към често цитирани ресурси. Персонализирайте тази страница чрез редактиране на бързите връзки и уеб частите за текст.
• Шаблон за публикация с новини за представяне на нов служител – използвайте този готов шаблон, за да публикувате лесно представяне на нови служители. Персонализирайте този шаблон на страница, като редактирате уеб частите за текст и изображение.

Стъпка 3: Персонализиране на вашия сайт

След като сте добавили шаблона за сайт за регистриране на нови служители, е време да го персонализирате и да го направите свой собствен. 

Накарайте новите служители да се чувстват добре дошли – използвайте уеб частите за текст, изображение и бутон, за да покажете своето приветствено съобщение. Помогнете на новите служители да научат повече за организацията – използвайте уеб частта "Герой", за да добавите ресурси за нови служители. Помогнете на новите служители да стигнат до полезни ресурси – Използвайте уеб частта за бързи връзки, за да ви помогне да намерите ресурсите за регистриране. Представяне на новите служители на членовете на екипа – Използвайте уеб частта "Новини", за да покажете новите членове на екипа в рамките на организацията. Подчертайте целите и дисциплините на организацията – използвайте уеб частта за изображение, за да представите различни аспекти на вашата организация. Запознайте новите служители с ръководството – използвайте уеб частта People, за да представите основните ръководители на организацията.

Персонализирайте облика на сайта, навигацията на сайта, уеб частите и съдържанието, така че да отговарят на нуждите на вашите зрители и на организацията. Когато правите персонализации, уверете се, че сайтът е в режим на редактиране, като изберете "Редактиране " в горния десен ъгъл на сайта. Докато работите, запишете като чернова или публикувайте повторно промените, за да направите редакциите видими за преглеждащите.

1. Редактирайте уеб частите за изображение, текст и бутон

1. Започнете с редактиране и форматиране на текста в текста.
2. След това изберете бутона и изберете "Редактиране на свойствата " ( ), за да преименувате бутона на "Етикет и връзка".
3. След това изберете изображението и качете ново изображение.

Научете повече за уеб частите за изображения, текст и бутони

2. Редактирайте уеб частта за "Герой", за да накарате новите служители да се чувстват добре дошли

1. Започнете с избиране на уеб частта за централен банер и изберете "Редактиране на свойствата на ").
2. След това изберете опциите за слой и плочка , които най-добре отговарят на нуждите на организацията.

Научете повече за уеб частта за "герой". 

3. Редактирайте уеб частта за бързи връзки, за да помогнете на новите служители да навигират в ресурсите

1. Придвижете се до уеб частта за бързи връзки, изберете връзката и след това редактирайте свойствата ( ).
2. Редактирайте връзката, заглавието, иконата и описанието, ако е необходимо.
3. За да добавите връзка, изберете + Добавяне на връзки.

Вижте различни типове оформления и опции за редактиране за уеб частта за бързи връзки.

4. Редактирайте уеб частта "Новини", за да представите новите служители на членовете на екипа

1. Започнете с избиране на уеб частта "Новини" и изберете "Редактиране на свойствата на уеб ").
2. След това изберете източника на новини.
3. Изберете оформлението, опциите за преглед и филтъра , които показват най-добре членовете на организационния екип.
4. В раздела " Организиране " определете реда, в който да се показват новините.

Научете повече за уеб частта "Новини". 

Използвайте готов шаблон за публикации с новини за представяне на нови служители

1. За да прегледате шаблоните за публикации с новини, отидете на "Настройки ", изберете "Съдържание на сайта" и след това "Страници на сайта".
2. Изберете папката "Шаблони ", за да видите шаблона за въвеждаща публикация за новини.
3. За да използвате шаблона в нова публикация с новини, започнете, като изберете " Създай " в горния ляв ъгъл на началната страница, след което изберете "Публикация за новини".
4. След това изберете шаблона, който искате да използвате, и започнете да пишете своята публикация с новини.

Научете повече за създаването и използването на шаблони за страници.

5. Редактирайте уеб частта за изображение, за да подчертаете целите и дисциплините на вашата организация

1. Започнете с избиране на уеб частта за изображение и изберете "Редактиране на свойствата на уеб ").
2. След това изберете "Промяна", изберете източник на изображение и след това изберете "Вмъкни".
3. Добавете уеб адрес към изображението в секцията "Връзка ", за да насочите зрителите към друга страница.
4. Променете наслагването на текста на уеб частта, като въвеждате върху текста, който вече съществува.
5. Повторете стъпки от 1 до 4 за всяко изображение.

Научете повече за уеб частта за изображение. 

6. Редактирайте уеб частта People, за да запознаете новите служители с ръководството

1. Започнете с изтриване на изображението на уеб частта People.
2. Намерете кутията с инструменти () отдясно. Изберете "Показване на всички уеб части", след което изберете или плъзнете и пуснете People от списъка с уеб части.
3. Изберете "Редактиране на свойствата (") в уеб частта People.
4. Въведете името на лице или група, след което изберете Запиши.

Научете повече за уеб частта People.

Персонализирайте следните страници и списъци в сайта:

• Първи стъпки – Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите "Текст", "Вграждане" и "Списък". Помислете дали да не използвате и уеб частите на YouTube или Stream, за да вградите видеоклип.
• Контролен списък за регистриране – персонализирайте тази страница чрез персонализиране на новия шаблон за списък за регистриране на служители.
• Кои сме ние – персонализирайте тази страница чрез редактиране на текст, бързи връзки, People и уеб частите на Карти на Bing.
• Нашето ръководство - Персонализирайте тази страница чрез редактиране на уеб частите за текст и изображение .
• Нашите приоритети – Персонализирайте тази страница чрез редактиране на уеб частите "Текст" и "People".
• Помощ и поддръжка – Персонализирайте тази страница чрез редактиране на бързи връзки и уеб части за текст .

Персонализиране на изгледа и навигацията на сайт

Преди да споделите сайта си с други хора, завършете работата на сайта си, като се уверите, че потребителите ще могат да го намират, лесно да се придвижват между връзките и страниците и да имат бърз достъп до съдържанието му.

• Редактиране на библиотеки с документи чрез актуализиране на имената на папките и качване на ресурси.
• Редактиране и персонализиране на навигацията на сайта.
• Подобрете облика на вашия сайт, като персонализирате темата, емблемата, оформленията на горния колонтитул и облика на вашия сайт.
• Добавяне или премахване на страници в този сайт или навигация в сайта , за да побере съществуващото съдържание.
• Изберете дали да свържете този сайт със сайт концентратор във вашата организация, или добавете този сайт към съществуваща навигация на сайта концентратор , ако е необходимо.

Стъпка 4: Споделяне на вашия сайт с други хора

Споделете сайта си с други хора, след като сте персонализирали сайта, прегледали сте за точност и сте публикували последната чернова. 

1. Изберете "Споделяне на сайт" от десния ъгъл.
2. Получете помощ за управлението на вашия сайт, като добавите собственици на сайта и членове, които ще имат разрешение да редактират съдържанието на сайта.
3. В екрана " Споделяне на сайт " въведете имената на хората, с които искате да споделите сайта. Можете да изберете "Всички" (с изключение на външните потребители), ако искате всеки във вашата организация да има достъп до сайта. Нивото на разрешение по подразбиране е "Само за четене".
   
4. Въведете незадължително съобщение за изпращане с имейл известието, което ще бъде изпратено, когато сайтът бъде споделен, или изчистете отметката от квадратчето Изпращане на имейл, ако не искате да изпращате имейл.
5. Изберете "Споделяне".

Стъпка 5: Поддържайте вашия сайт

След като създадете и стартирате своя сайт, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план за поддържане на съдържанието и уеб частите актуални. 

Най-добри практики за поддръжка на сайта:

• Планиране на поддръжката на сайта – установете график за преглеждане на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да сте сигурни, че съдържанието продължава да е точно и подходящо.
• Редовно публикувайте новини – разпространявайте най-новите съобщения, информация и състояние в цялата организация.  Научете как да добавите публикация "Новини " в екипен сайт или сайт за комуникации и да покажете на другите хора, които ще публикуват съобщения, как могат да използват новините на SharePoint.
• Проверка на връзките и уеб частите – поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълноценно стойността на вашия сайт.
• Използвайте анализи за подобряване на ангажираността – вижте използването на сайта с помощта на вградения отчет с данни за използване , за да получите информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.
• Периодично преглеждайте настройките на сайта си – след като сте създали сайт в SharePoint, можете да правите промени в настройките, информацията за сайта и разрешенията за него.

Още ресурси за персонализиране

Научете повече за планирането, изграждането и поддръжката на сайтове на SharePoint.

Вижте още шаблони за сайтове на SharePoint.