Използване на шаблона за сайт на SharePoint за сътрудничество в Store

Шаблонът за сайт на SharePoint за сътрудничество с магазини е екипен сайт , предназначен да служи като вътрешна начална страница за вашия екип за продажби на дребно. Помогнете на служителите да получат лесен достъп до често използвани инструменти, новини от магазина и ежедневни промоции.

В тази статия споделяме елементите, които са в шаблона за сайт за сътрудничество в SharePoint магазина, и обсъждаме как можете да персонализирате сайта, за да го направите свой. 

Функции на сайта

• Персонализируем сайт, който се предоставя с предварително попълнени изображения, уеб части и съдържание, което има за цел да вдъхнови редакторите на сайтове, когато правят персонализации, така че да отговарят на нуждите на вашия екип.
• Помислете за сдвояване на шаблона за сайт за сътрудничество в Store с шаблона за сайт за управление на продажби на дребно.

Стъпка 1: Добавяне на шаблон за сайт за сътрудничество в Store

Първо следвайте инструкциите как да добавите шаблон за сайт към нов или съществуващ сайт на SharePoint.

Стъпка 2: Преглед на съдържание на предварително попълнен сайт

Разгледайте съдържанието, уеб частите и страниците на предварително попълнен сайт, и решете какви персонализации на сайта ви трябват, за да съответствате на марката, гласа и общата бизнес цел на вашата организация. 

Предварително попълнени страници на сайт:

• Начална страница – осигурява целево място за преглеждащите.
• Списък с наличности – показва списък с всички елементи в наличностите на магазина, заедно с допълнителна информация за наличностите.
• Документи – лесен достъп до споделени документи. 
• Бележник – свързва се със споделен OneNote.
• Страници – съхранява страници на сайтове и съдържание на шаблони за страници.
• Съдържание на сайта – съхранява страници на сайтове и съдържание на шаблони за страници.
• Кошче – предоставя достъп до наскоро изтрито съдържание.

Стъпка 3: Персонализиране на вашия сайт

След като сте добавили шаблона за сайт за сътрудничество в магазина, е време да го персонализирате и да го направите свой собствен. 

Показване на връзки към често използвани ресурси – използвайте уеб частта за бързи връзки, за да показвате често използваните ресурси. Предоставяйте полезна информация с помощта на изображения и текст – използвайте уеб частите "Текст" и "Изображения", за да предоставите полезна информация и картини. Акцентиране на хора, които ви интересуват – използвайте уеб частта People, за да покажете профилите с достъп до информация за контакти и екипи. Осветяване на новини за вашата организация – използвайте уеб частта "Новини", за да показвате важни и интересни истории. Изградете предвиждане за предстоящи събития – използвайте уеб частта "Таймер за обратно отброяване", за да покажете обратно броене до събитие. Показване на предстоящи събития и важни дати – използвайте уеб частта за събития, за да създадете списък със събития и дати, които да запомните. Даване на достъп до споделени документи – използвайте уеб частта за библиотека с документи, за да предоставите достъп до документи и файлове. Добавяне на картини към вашия сайт – използвайте уеб частта за изображение, за да добавите картини към вашия сайт. Предоставяне на достъп до учебни материали – използвайте уеб частта за бързи връзки, за да създадете списък с учебни материали. Привлечете вниманието към ресурси – използвайте уеб частта "Повикване за действие", за да маркирате ресурсите, които се използват редовно.

Персонализирайте облика на сайта, навигацията на сайта, уеб частите и съдържанието, така че да отговарят на нуждите на вашите зрители и на организацията. Когато правите персонализации, първо се уверете, че сайтът е в режим на редактиране, като изберете "Редактиране " в горния десен ъгъл на сайта. Докато работите, можете да запишете като чернова или да публикувате повторно промените, за да направите редакциите видими за зрителите.

1. Показване на връзки към често използвани ресурси

1. Изберете уеб частта "Бързи връзки" и изберете "Редактиране на уеб част" .
2. Редактирайте връзката, заглавието, иконата и описанието, ако е необходимо.
3. За да добавите връзка, изберете + Добавяне на връзки.

Вижте различни оформления и научете повече за редактирането на уеб частта за бързи връзки.

2. Предоставяйте полезна информация с помощта на изображения и текст

1. Изберете уеб частта за текст.
2. Редактирайте и форматирайте текста в уеб частта. 
3. Изберете уеб частта за изображение и изберете уеб частта за .
4. Изберете "Промяна" и изберете източник на изображение. 
5. След като сте избрали изображението, изберете "Вмъкване".  

Научете повече за редактирането на уеб частите за текст и изображение.

3. Акцентирайте на хората, които биха представлявали интерес

1. Изберете уеб частта People и изберете уеб частта за редактиране.
2. Въведете името или имейла на човек, за да го намерите в указателя на организацията. 
3. Изберете името на човека, за да го добавите. 

Научете повече за добавянето на профили на хора с уеб частта People.

4. Осветете новините за вашата организация

1. Изберете уеб частта "Новини" и изберете уеб частта за редактиране .
2. Изберете настройките за източник на новини, оформление и филтър, които отговарят на нуждите на организацията.
3. Под "Организиране" подредете публикациите под "Изберете новини", за да ги организирате според нуждите на вашата организация.

Научете повече за редактирането, филтрирането и насочването към аудиторията, като използвате уеб частта "Новини".

5. Изградете очакване за предстоящи събития

1. Изберете уеб частта за обратно отброяване и изберете уеб частта за редактиране .
2. Въведете датата и часа на вашето събитие и изберете своите опции.
3. Добавете връзка "Повикване за действие" и фоново изображение, което да се показва с таймера.

Научете повече за добавянето на таймер за обратно отброяване, като посетите уеб частта "Таймер за обратно отброяване".   

6. Показване на предстоящи събития и важни дати

1. Изберете уеб частта "Събития" и изберете "Редактиране на уеб част" .
2. Изберете източника, диапазона от дати и оформлението за събитията, които да се показват.
3. Въведете максималния брой елементи, които трябва да бъдат изброени в тази уеб част. 

Научете повече за използването на уеб частта за събития.

7. Дайте достъп до споделени документи

1. Изберете уеб частта "Библиотека с документи" и изберете "Редактиране на уеб част" .
2. Изберете библиотеката с документи, която да се показва.
3. За да редактирате папките в библиотека с документи, етикетите и съдържанието, отидете до библиотеката в "Съдържание на сайта", направете редакциите и актуализациите ще се появят в уеб частта.

Научете повече за редактирането на уеб частта за библиотека с документи.

8. Добавяне на картини към вашия сайт

1. Изберете уеб частта за изображение и изберете уеб частта за .
2. След това изберете "Промяна " и изберете източник на изображение.
3. След като сте избрали изображението, изберете "Вмъкване".

Научете повече за използването на уеб частта за изображение.

9. Осигурете достъп до учебни материали

1. Изберете уеб частта за бързи връзки и изберете уеб част за редактиране .
2. Редактирайте връзката, заглавието, иконата и описанието, ако е необходимо.
3. За да добавите връзка, изберете + Добавяне на връзки.

Вижте различни оформления и научете повече за редактирането на уеб частта за бързи връзки.

10. Привлечете вниманието към ресурсите

1. Изберете уеб частта "Повикване за действие" и изберете уеб частта за редактиране .
2. Добавете фоново изображение, като щракнете върху "Промяна " в екрана за редактиране, изберете източник на изображение и изберете "Вмъкни", след като изберете изображение.
3. Актуализиране на етикета на бутона и връзката с бутона до местоназначението на навигацията.
4. Коригирайте подравняването на етикета на бутона и връзката.

Научете повече за използването на уеб частта "Повикване за действие".

Персонализиране на изгледа и навигацията на сайт

Преди да споделите сайта си с други хора, завършете работата на сайта си, като се уверите, че потребителите ще могат да го намират, лесно да се придвижват между връзките и страниците и да имат бърз достъп до съдържанието му.

• Редактиране на библиотеки с документи чрез актуализиране на имената на папките и качване на ресурси.
• Редактиране и персонализиране на навигацията на сайта.
• Променете облика на вашия сайт, като персонализирате темата, емблемата, оформленията на горния колонтитул и облика на сайта си.
• Добавяне или премахване на страници в този сайт или навигация в сайта , за да побере съществуващото съдържание.
• Изберете дали да свържете този сайт със сайт концентратор във вашата организация, или добавете този сайт към съществуваща навигация на сайта концентратор , ако е необходимо.

Стъпка 4: Споделяне на вашия сайт с други хора

Споделете своя сайт с други хора, след като сте персонализирали сайта, прегледали сте го и сте публикували последната чернова. 

1. Изберете "Настройки " и след това "Разрешения за сайта".
2. След това изберете "Поканване на хора " и след това изберете "Добавяне на членове към групата " и след това "Добавяне ", за да предоставите пълен достъп до съдържанието на екипния сайт, споделените ресурси, като например екипния календар на Outlook, и правата за редактиране на сайта.
3. След това изберете "Поканване на хора " и след това "Споделяне само на сайта " и след това "Записване ", за да споделите сайта, но не и споделените ресурси или правата за редактиране на сайта.

Научете повече за управлението на настройките на екипния сайт, информацията за сайта и разрешенията.

Стъпка 5: Поддържайте вашия сайт

След като създадете и стартирате своя сайт, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план за поддържане на съдържанието и уеб частите актуални. 

Най-добри практики за поддръжка на сайта:

• Планиране на поддръжката на сайта – установете график за преглеждане на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да сте сигурни, че съдържанието продължава да е точно и подходящо.
• Редовно публикувайте новини – разпространявайте най-новите съобщения, информация и състояние в цялата организация.  Научете как да добавите публикация "Новини " в екипен сайт или сайт за комуникации и да покажете на другите хора, които ще публикуват съобщения, как могат да използват новините на SharePoint.
• Проверка на връзките и уеб частите – поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълноценно стойността на вашия сайт.
• Използвайте анализи за подобряване на ангажираността – вижте използването на сайта с помощта на вградения отчет с данни за използване , за да получите информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.
• Периодично преглеждайте настройките на сайта си – след като сте създали сайт в SharePoint, можете да правите промени в настройките, информацията за сайта и разрешенията за него.

Още ресурси за персонализиране

Научете повече за планирането, изграждането и поддръжката на сайтове на SharePoint.

Вижте още шаблони за сайтове на SharePoint.