Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.
Използвайте Access с клавиатурата и екранен четец, за да създадете кръгова, колонна или линейна диаграма във формуляр. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност. Също така ще научите как да форматирате, преоразмерявате или премествате диаграма.
Можете да добавите диаграма към формуляр, за да визуализирате данните си. Можете да обвържете диаграмата с таблица или заявка и да я персонализирате с различни свойства.
За да научите повече за диаграмите и как да решите коя диаграма трябва да създадете, отидете в раздела " Избор на най-добрия тип диаграма за вашите нужди" в "Създаване на диаграма във формуляр или отчет".
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
Създаване на диаграма
За да създадете успешно диаграма в Access, обвържете диаграмата с източник на данни, като например таблица или заявка, а полетата съпоставете с измеренията на диаграмата.
Отидете във формуляра, в който искате да създадете диаграмата, и след това натиснете Shift+F10. Отваря се контекстното меню. Натиснете D, за да отворите формуляра в изглед за проектиране.
За да изберете тип на диаграмата, натиснете Alt+J, D, H, 1. Отваря се менюто на диаграма. Направете едно от следните неща:
- За да създадете кръгова диаграма, натиснете P.
- За да създадете колонна диаграма, натиснете C.
- За да създадете линейна диаграма, натиснете L.
Натиснете Enter. Във формуляра се вмъква диаграма контейнер. Отваря се екранът "Настройки на диаграма ".
За да преместите фокуса върху екрана "Настройки на диаграма ", натискайте F6, докато не чуете елемент в екрана. Може да се наложи да помолите колега да ви помогне да намирате екрана.
Ако е необходимо, за да преместите фокуса върху раздела " Данни ", натискайте Shift+Tab, докато не чуете текущия раздел. След това натискайте стрелка надясно, докато не чуете: "Раздел Данни". Показват се свойствата на раздела.
За да изберете или промените типа на източника на данни за диаграмата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Източник на данни", последвано от текущия тип източник, например "Таблица". За да промените типа на източника на данни, натискайте стрелка наляво или надясно, докато не чуете типа на източника, който искате.
Натиснете клавиша Tab веднъж. Чувате името на текущия източник на данни, последвано от "Разгъващ се списък". Ако не е бил избран източник на данни, чувате: "Разгъващ се списък". За да изберете или промените източника на данни, натискайте стрелка надолу, докато не чуете името на желания източник, след което натиснете клавиша Enter. По подразбиране примерната диаграма се замества с динамична диаграма, която използва първите две полета в източника на данни като измерения за Ос (категория) и Стойности (ос Y). Често първата колона в таблица е първичен ключ и може да не искате да я използвате като измерение в диаграма.
За да създадете диаграма, трябва да изберете поне две полета в опциите "Ос (категория)", "Легенда (серия)" и "Стойности (ос Y) ". За да преминете към опция, натискайте клавиша Tab, докато не чуете желаната опция, например "Ос, категория". Натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаното поле. Ако полето е представено като квадратче за отметка, натиснете интервал, за да го изберете. Ако полето е радио бутон, той се избира автоматично, когато се придвижвате по него. За повече информация за всяка опция и какво прави с диаграмата, отидете в секцията "Настройки на данните", стъпка 3 в "Създаване на диаграма във формуляр или отчет".
Форматиране на диаграмата
Можете да форматирате диаграмата и различните й елементи. Можете също да форматирате отделна серия от данни, която представлява набор от стойности в сегмента от колонна, линейна или кръгова диаграма, съответстващ на легендата на диаграмата. Опциите за форматиране зависят от типа на диаграмата.
За подробна информация за свойствата на серията от данни, които можете да форматирате, отидете в раздела "Настройки на форматирането", стъпка 3 в "Създаване на диаграма във формуляр или отчет".
Форматиране на кръгова диаграма
Можете да промените свойствата на кръгова диаграма с помощта на екрана "Списък на свойствата ". Може да се наложи да помолите колега да ви помогне да изберете свойствата, които искате да промените в стъпка 8.
Отворете формуляра с диаграмата в изглед за проектиране, както е указано в "Създаване на диаграма".
Натискайте F6, докато не чуете "Работна област", последвано от името на формуляра.
За да преместите фокуса върху диаграмата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете номера на диаграмата, например "Диаграма 19, свита".
Натиснете F4, за да отворите екрана на списъка със свойства .
Натиснете F6 веднъж. Фокусът се премества върху ред на свойства в екрана " Списък на свойствата ". Чувате номера на реда, последван от съдържанието на клетката на свойството.
В екрана "Списък на свойствата" настройките, засягащи облика на диаграмата, обикновено са в раздела "Формат". За да отидете до и да изберете раздел, натискайте клавиша Tab, докато не чуете текущо избрания елемент на раздел, например "Елемент на раздел Данни, избран". Натискайте клавишите със стрелка наляво или надясно, докато не чуете: "Елемент на раздел Формат". Показват се свойствата на раздела "Формат".
Съвет
Ако искате да проверите всички налични свойства на диаграмата, изберете раздела "Всички ".
За да преместите фокуса върху списъка със свойства в избрания раздел, натиснете клавиша Tab веднъж.
За да прегледате свойствата на избрания раздел, натискайте стрелка нагоре или надолу. За да разгънете подменюта, натиснете Alt+клавиша със стрелка надолу. За да изберете елемент в подменю, натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаната опция, след което натиснете Enter, за да я изберете. За да промените текстовите полета, въведете нова стойност в полето.
За да затворите екрана със свойства, натиснете F4.
Форматиране на колонна или линейна диаграма
- Отворете формуляра с диаграмата в изглед за проектиране, както е указано в "Създаване на диаграма".
- Натискайте F6, докато не чуете "Работна област", последвано от името на формуляра.
- За да преместите фокуса върху диаграмата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете номера на диаграмата, например "Диаграма 19, свита".
- За да преместите фокуса върху екрана "Настройки на диаграма ", натискайте F6, докато не чуете елемент в екрана. Може да се наложи да помолите колега да ви помогне да намирате екрана.
- За да изберете раздела "Формат", натискайте Shift+Tab, докато не чуете името на текущия раздел, и след това натискайте стрелка надясно, докато не чуете: "Раздел Формат".
- За да преместите фокуса върху списъка със свойства в раздела "Формат", натиснете клавиша Tab веднъж.
- За да се придвижвате в раздела "Формат ", натискайте клавиша на разказвача+клавишите със стрелка надясно или наляво. За разгъване на менютата натискайте Alt+стрелка надолу. За да прегледате меню, натиснете стрелка нагоре или надолу. За да изберете опция, натиснете интервал или Enter. За да промените текстовите полета, въведете нова стойност в полето.
Преоразмеряване на диаграма
- Отворете формуляра с диаграмата в изглед за проектиране, както е указано в "Създаване на диаграма".
- Натискайте F6, докато не чуете "Работна област", последвано от името на формуляра.
- За да преместите фокуса върху диаграмата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете номера на диаграмата, например "Диаграма 19, свита".
- Натиснете Shift+клавишите със стрелки, за да преоразмерите диаграмата. Може да ви е необходим колега, който да ви помогне да намерите подходящите размери за диаграмата.
Преместване на диаграма
- Отворете формуляра с диаграмата в изглед за проектиране, както е указано в "Създаване на диаграма".
- Натискайте F6, докато не чуете "Работна област", последвано от името на формуляра.
- За да преместите фокуса върху диаграмата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете номера на диаграмата, например "Диаграма 19, свита".
- Използвайте клавишите със стрелки, за да преместите диаграмата. Може да ви е необходим колега, който да ви помогне да намерите подходяща позиция за диаграмата.
Свързване на диаграма към данните във формуляр или отчет
За да създадете взаимодействие между диаграмата и данните във формуляр или отчет, обвържете диаграмата с източника на данни на формуляра или отчета. След това можете да зададете съответстваща стойност на поле за свойствата за данни "Подчинени полета на връзката " и "Основни полета на връзката " на диаграмата.
Създайте формуляр или отчет, обвързан с източник на данни. За подробни инструкции отидете на "Използване на екранен четец за създаване на формуляр в настолни бази данни на Access" или "Използване на екранен четец за създаване на отчет в настолни бази данни на Access".
Добавете диаграма във формуляра или отчета, както е указано в "Създаване на диаграма". Когато избирате източника на данни, изберете същия източник като във формуляра или отчета.
Отворете формуляра или отчета в изглед за проектиране , както е указано в "Създаване на диаграма".
За да преместите фокуса върху диаграмата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете номера на диаграмата, например "Диаграма 19, свита".
Натиснете F4, за да отворите екрана на списъка със свойства .
Натиснете F6 веднъж. Фокусът се премества върху ред на свойства в екрана " Списък на свойствата ". Чувате номера на реда, последван от съдържанието на клетката на свойството.
За да достигнете до и да изберете раздела " Данни ", натискайте клавиша Tab, докато не чуете текущо избрания елемент на раздел, например "Елемент на раздел Форматиране, избран". Натискайте клавишите със стрелка наляво или надясно, докато не чуете: "Елемент от раздел Данни". Показват се свойствата на раздела " Данни ".
Помолете колега да ви помогне да преместите фокуса върху полето на свойството "Подчинени полета на връзката " или върху полето на свойството "Основни полета на връзката ".
В полето на избраното свойство натиснете Shift+F10, за да отворите контекстното меню. За да отворите диалоговия прозорец "Свързване на полета на подформуляр ", натиснете B.
Диалоговият прозорец "Свързване на полета на подформуляр " съдържа отделни менюта за главното и дъщерното поле. За да се придвижвате в диалоговия прозорец, натискайте клавиша на разказвача+стрелка надясно или наляво. За да разгънете списъка с главни или дъщерни полета, натиснете Alt+стрелка надолу. За да прегледате списъка, натиснете стрелка надолу. За да изберете поле, към което искате да се свържете, натиснете клавиша Enter. Може да се наложи да помолите колега да ви помогне да навигирате в диалоговия прозорец.
Съвет
Ако не сте сигурни кое поле да използвате, натискайте клавиша на разказвача+стрелка надясно, докато не стигнете до бутона "Предложи", и след това натиснете Enter, за да го изберете. Access вмъква препоръчителното поле в избраното поле на свойство.
Запишете формуляра или отчета.
Проверете дали диаграмата работи по очаквания начин в изгледа на формуляра или отчета . Например филтрирайте формуляра или отчета по поле на категория, за да актуализирате диаграмата. Може да се наложи да помолите колега да ви помогне да проверите диаграмата.
Вж. също
Използване на екранен четец за създаване на таблици в настолни бази данни на Access
Използване на екранен четец за създаване на заявка в настолни бази данни на Access
Използване на екранен четец за създаване на формуляр в настолни бази данни на Access
Използване на екранен четец за пренасяне на данни на Excel в настолни бази данни на Access
Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.