Клавишни комбинации в Excel

Отнася се за
Excel за Microsoft 365 Excel за Microsoft 365 за Mac Excel 2024 Excel 2024 за Mac Excel 2021 Excel 2021 за Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel за iPad Excel за iPhone Excel за таблети с Android: Excel за телефони с Android: Excel Mobile

Много потребители считат, че използването на външна клавиатура с клавишни комбинации за Excel им помага да работят по-ефикасно. За потребителите, които страдат от зрителни нарушения или имат проблем с подвижността, използването на клавишните комбинации може да е по-лесно от използването на сензорния екран и съществена алтернатива на използването на мишка.

Забележка

  • Клавишните комбинации в тази тема се отнасят за американската подредба на клавиатурата. Клавишите за други подредби може да не съответстват точно на клавишите на американската клавиатура.
  • Знакът плюс (+) в клавишна комбинация означава, че трябва да натиснете няколко клавиша едновременно.
  • Знакът запетая (,) в клавишна комбинация означава, че трябва да натискате няколко клавиша поред.

Тази статия описва клавишните комбинации, функционалните клавиши и някои други често срещани клавишни комбинации в Excel за Windows.

Забележка

В тази тема

Често използвани клавишни комбинации

В тази таблица са изредени най-често използваните клавишни комбинации в Excel.

За да направите това Натиснете
Затваряне на работна книга. Ctrl+W
Отваряне на работна книга Ctrl+O
Отиване в раздела "Начало ". Alt+Л
Записване на работна книга Ctrl+S
Копиране на селекцията. Ctrl+C
Поставяне на селекцията. Ctrl+V
Отмяна на скорошно действие. Ctrl+Z
Премахване на съдържанието на клетка. Delete
Изберете цвят на запълване. Alt+Л, А
Изрязване на селекцията. Ctrl+X
Отидете на раздела Вмъкване. Alt+Ъ
Прилагане на получерно форматиране. Ctrl+B
Подравняване на съдържанието на клетката в центъра. Alt+H, A, C
Отидете на раздела "Оформление на страница". Alt+М
Отиване в раздела " Данни ". Alt+A
Отиване на раздела " Изглед ". Alt+О
Отваряне на контекстното меню. Shift+F10 или
Клавиш "Меню" на Windows
Добавяне на граници. Alt+Л, Ж
Изтриване на колона. Alt+H, D, C
Отидете на раздела "Формули ". Alt+Т
Скриване на избраните редове. Ctrl+9
Скриване на избраните колони. Ctrl+0

Най-горе на страницата

Клавишни комбинации за лентата

Лентата групира свързаните опции в раздели. Например в раздела " Начало ", групата "Число " включва опцията "Числов формат ". Натиснете клавиша Alt , за да покажете клавишните комбинации на лентата, наречени клавишни подсказвания, като букви в малки изображения до разделите и опциите, както е показано на изображението по-долу.

Клавишни подсказвания за лентата на Excel.

Можете да комбинирате буквите за клавишни подсказвания с клавиша Alt , за да направите клавишни комбинации, наречени клавиши за достъп за опциите на лентата. Например натиснете Alt+H , за да отворите раздела " Начало ", и Alt+Q , за да се придвижите до полето за търсене . Натиснете клавиша Alt отново, за да видите клавишните подсказвания за опциите за избрания раздел.

В зависимост от версията на Microsoft 365, която използвате, текстовото поле за търсене в горната част на прозореца на приложението може да се нарича "Кажи ми". И двете предлагат до голяма степен подобна среда за работа, но някои опции и резултатите от търсенето може да се различават.

В по-новите версии на Office повечето от предишно използваните клавишни комбинации с клавиша Alt също работят. Трябва обаче да знаете пълната клавишна комбинация. Например натиснете клавиша Alt и след това натиснете един от старите клавиши за менюта, например E (Редактиране), V (Изглед), I (Вмъкване) и т.н. Появява се прозорец със съобщение, че използвате клавиш за достъп от по-стара версия на Microsoft 365. Ако знаете цялата клавишна последователност, продължете и я използвайте. Ако не знаете последователността, натиснете клавиша Esc и вместо това използвайте клавишните подсказвания.

Използване на клавишите за достъп до разделите на лентата

За да отидете направо на даден раздел на лентата, натиснете един от следните клавиши за достъп. Възможно е да се появят допълнителни раздели в зависимост от избора ви в работния лист.

За да направите това Натиснете
Отидете в полето за търсене на лентата и въведете израз за търсене на помощно съдържание. Alt+Q, след което въведете израза за търсене.
Отваряне на менюто "Файл". Alt+Ф
Отваряне на раздела " Начало ", форматиране на текст и числа и използване на инструмента за търсене. Alt+Л
Отваряне на раздела "Вмъкване " и вмъкване на обобщени таблици, диаграми, добавки, блещукащи линии, картини, фигури, горни или текстови полета. Alt+Ъ
Отваряне на раздела " Оформление на страниците " и работа с теми, настройка на страниците, мащабиране и подравняване. Alt+М
Отваряне на раздела "Формули" и вмъкване, проследяване и персонализиране на функции и изчисления. Alt+Т
Отваряне на раздела " Данни " и свързване със, сортиране, филтриране, анализиране и работа с данни. Alt+A
Отваряне на раздела "Преглед " и проверка на правописа, добавяне на бележки и коментари и защита на листове и работни книги. Alt+R
Отваряне на раздела " Изглед " и визуализация на знаците за нова страница и оформленията, показване и скриване на линиите на мрежата и заглавията, задаване на увеличение, управление на прозорци и екрани и преглед на макроси. Alt+О

Най-горе на страницата

Работа в лентата с клавиатурата

За да направите това Натиснете
Избиране на активния раздел от лентата и активиране на клавишите за достъп. Alt или F10. За преминаване към друг раздел използвайте клавишите за достъп или клавишите със стрелки.
Преместване на фокуса върху командите от лентата или екрана за добавки. Клавиш Tab или Shift+Tab
Придвижване съответно надолу, нагоре, наляво или надясно сред елементите от лентата. Клавиши със стрелки
Показване на пояснението за елемента на лентата, който в момента е на фокус. Ctrl+Shift+F10
Активиране на избран бутон. Интервал или Enter
Отваряне на списъка за избрана команда. Клавиш със стрелка надолу
Отваряне на менюто за избран бутон. Alt+клавиш със стрелка надолу
Когато е отворено меню или подменю, преминаване към следващата команда. Клавиш със стрелка надолу
Разгъване или свиване на лентата. Ctrl+F1
Отваряне на контекстното меню. Shift+F10
Или, на клавиатура на Windows, клавиша за менюто на Windows (обикновено между клавишите Alt, Gr и десния клавиш Ctrl)
Преместване в подменюто, когато е отворено или избрано главно меню. Клавиш със стрелка наляво
Преминаване от една група контроли към друга. Ctrl+клавиша със стрелка наляво или надясно

Най-горе на страницата

Клавишни комбинации за навигация в клетки

За да направите това Натиснете
Преминаване към предишната клетка в работен лист или към предишната опция в диалогов прозорец. Shift+Tab
Преминаване с една клетка нагоре в работен лист. Клавиш със стрелка нагоре
Преминаване с една клетка надолу в работен лист. Клавиш със стрелка надолу
Преминаване с една клетка наляво в работен лист. Клавиш със стрелка наляво
Преминаване с една клетка надясно в работен лист. Клавиш със стрелка надясно
Придвижване до края на текущата област на данните в работен лист. Ctrl+клавиш със стрелка
Влизане в режим на прекратяване , преминаване към следващата непразна клетка в същата колона или ред като активната клетка и изключване на режима на прекратяване . Ако клетките са празни, преместване до последната клетка в реда или колоната. End, клавиш със стрелка
Преминаване към последната клетка в работен лист, към най-долния използван ред на най-дясната използвана колона. Ctrl+End
Разширяване на селекцията от клетки до последната използвана клетка в работния лист (в долния десен ъгъл). Ctrl+Shift+End
Преминаване към клетката в горния ляв ъгъл на прозореца, когато е включен Scroll Lock. Home+Scroll lock
Преминаване към началото на работен лист. Ctrl+Home
Преминаване с един екран надолу в работен лист. Page Down
Преминаване към следващия лист в работна книга. Ctrl+Page down
Преминаване с един екран надясно в работен лист. Alt+Page Down
Преминаване с един екран нагоре в работен лист. Page Up
Преминаване с един екран наляво в работен лист. Alt+Page Up
Преминаване към предишния лист в работна книга. Ctrl+Page up
Преминаване с една клетка надясно в работен лист. Или в защитен работен лист придвижване между отключените клетки. Клавиш Tab
Отворете списъка с възможности за проверка на клетка, към която има приложена опция за проверка на данни. Alt+клавиш със стрелка надолу
Циклично преминаване през плаващи фигури, например текстови полета или изображения. Ctrl+Alt+5, след това клавиша Tab няколко пъти
Излизане от навигацията на плаващи фигури и връщане към нормалната навигация. Esc
Превъртане хоризонтално. Ctrl+Shift, след което превъртете колелцето на мишката нагоре, за да отидете наляво, надолу, за да отидете надясно
Увеличаване. Ctrl+Alt+знак за равенство (=)
Намаляване. Ctrl+Alt+знак минус (-)

Най-горе на страницата

Клавишни комбинации за форматиране на клетки

За да направите това Натиснете
Отваряне на диалоговия прозорец "Форматиране на клетки ". Ctrl+1
Форматиране на шрифтове в диалоговия прозорец Форматиране на клетки . Ctrl+Shift+F
Редактиране на активната клетка и поставяне на точката на вмъкване в края на съдържанието й. Или, ако редактирането е изключено за клетката, преместване на точката на вмъкване в лентата за формули Ако редактирате формула, включване или изключване на режима на печат, така че да можете да използвате клавишите със стрелки, за да създадете препратка. F2
Вмъкване на бележка.
Отваряне и редактиране на бележка в клетка.		 Shift+F2
Shift+F2
Вмъкване на коментар в нишка.
Отваряне и отговаряне на коментар в нишка.		 Ctrl+Shift+F2
Ctrl+Shift+F2
Отваряне на диалоговия прозорец "Вмъкване " за вмъкване на празни клетки. Ctrl+Shift+знак плюс (+)
Отваряне на диалоговия прозорец "Изтриване " за изтриване на избраните клетки. Ctrl+знак минус (-)
Въвеждане на текущия час. Ctrl+Shift+двоеточие (:)
Въвеждане на текущата дата. Ctrl+точка и запетая (;)
Превключване между показване на стойности или формули в клетките в работния лист. Ctrl+тежко ударение (')
Копиране на формула от клетката над активната клетка в клетката или лентата за формули. Ctrl+апостроф (')
Преместване на избраните клетки. Ctrl+X
Копиране на избраните клетки. Ctrl+C
Поставяне на съдържание в точката на вмъкване, като се замества всяка селекция. Ctrl+V
Отваряне на диалоговия прозорец "Специално поставяне ". Ctrl+Alt+V
Прилагане или премахване на форматиране с курсив. Ctrl+I или Ctrl+3
Прилагане или премахване на форматиране с получер шрифт. Ctrl+B или Ctrl+2
Подчертаване на текст или премахване на подчертаването. Ctrl+U или Ctrl+4
Прилагане или премахване на форматиране със зачеркване. Ctrl+5
Превключване между скриване на обекти, показване на обекти и показване на контейнери за обекти. Ctrl+6
Прилагане на външна граница около избраните клетки. Ctrl+Shift+знак амперсанд (&)
Премахване на външната граница от избраните клетки. Ctrl+Shift+долна черта (_)
Показване или скриване на символите на структура. Ctrl+8
Използване на командата "Запълни надолу ", за да се копира съдържанието и форматът на най-горната клетка на избрания диапазон в по-долните клетки. Ctrl+D
Прилагане на числовия формат "Общ ". Ctrl+Shift+знак тилда (~)
Прилагане на валутен формат с две цифри след десетичния знак (отрицателните числа в скоби). Ctrl+Shift+знак за долар ($)
Прилагане на формат за процент без цифри след десетичния знак. Ctrl+Shift+знак за процент (%)
Прилагане на научен числов формат с две цифри след десетичния знак. Ctrl+Shift+знак карета (^)
Прилагане на формат за дата с деня, месеца и годината. Ctrl+Shift+диез (#)
Прилагане на формата за време с часа, минутата и AM или PM. Ctrl+Shift+знак At (@)
Прилагане на числов формат с две цифри след десетичния знак, разделител за хиляди и знак минус (–) за отрицателни стойности. Ctrl+Shift+удивителен знак (!)
Отваряне на диалоговия прозорец "Вмъкване на хипервръзка ". Ctrl+K
Проверка на правописа в активния работен лист или избрания диапазон. F7
Показване на опциите за бърз анализ за избраните клетки, които съдържат данни. Ctrl + W
Показване на диалоговия прозорец "Създаване на таблица ". Ctrl+L или Ctrl+T
Отворете диалоговия прозорец Workbook Statistics. Ctrl+Shift+G

Най-горе на страницата

Клавишни комбинации в диалоговия прозорец "Специално поставяне" в Excel

В Excel можете да поставите определен аспект от копираните данни, например форматирането или стойностите им, с помощта на опциите "Специално поставяне ". След като сте копирали данните, натиснете Ctrl+Alt+V или Alt+E+S , за да отворите диалоговия прозорец "Специално поставяне ".

Диалоговият прозорец

Съвет

Можете също да изберете "Начало>и поставяне>на специално поставяне".

За да изберете опция в диалоговия прозорец, натиснете подчертаната буква за опцията. Например натиснете буквата "K ", за да изберете опцията "Коментари ".

За да направите това Натиснете
Поставите цялото съдържание и форматиране на клетката. A
Поставите само формулите, така както са въведени в лентата за формули. F
Поставите само стойностите (не формулите). V
Поставите само копираното форматиране. В
Поставите само коментарите и бележките, прикачени към клетката. C
Поставите само настройките за проверка на данните от копираните клетки. N
Поставите цялото съдържание и форматиране от копираните клетки. H
Поставите цялото съдържание без границите. X
Поставите само ширината на колоните от копираните клетки. W
Поставите само формули и числови формати от копираните клетки. R
Поставите само стойностите (не формулите) и числовите формати от копираните клетки. U

Най-горе на страницата

Клавишни комбинации за избиране и извършване на действия

За да направите това Натиснете
Избиране на целия работен лист. Ctrl+A или Ctrl+Shift+интервал
Избиране на текущия и следващия лист в работна книга. Ctrl+Shift+Page Down
Избиране на текущия и предишния лист в работна книга. Ctrl+Shift+Page Up
Разширяване на селекцията от клетки с една клетка. Shift+клавиш със стрелка
Разширяване на селекцията от клетки до последната непразна клетка в същата колона или ред като на активната клетка или, ако следващата клетка е празна, до следващата непразна клетка. Ctrl+Shift+клавиш със стрелка
Включване на режим на разширяване и използване на клавишите със стрелка за разширяване на селекцията. Натиснете отново, за да изключите. F8
Добавяне на несъседна клетка или диапазон към селекция от клетки с помощта на клавишите със стрелка. Shift+F8
Започване на нов ред в същата клетка. Alt+Enter
Запълване на избрания диапазон от клетки с текущия запис. Ctrl+Enter
Завършване на въвеждането в клетка и избиране на клетката над нея. Shift+Enter
Избиране на цяла колона в работен лист. Ctrl+интервал
Избиране на цял ред в работен лист. Shift+интервал
Избиране на всички обекти в работен лист, когато е избран обект. Ctrl+Shift+интервал
Разширяване на селекцията от клетки до началото на работния лист. Ctrl+Shift+Home
Избиране на текущата област, ако работният лист съдържа данни. Натиснете втори път, за да изберете текущата област и сумарните й редове. Натиснете трети път, за да изберете целия работен лист. Ctrl+A или Ctrl+Shift+интервал
Избиране на текущата област около активната клетка. Ctrl+Shift+знак звездичка (*)
Избиране на първата команда в менюто, когато менюто или подменюто е видимо. Home
Повтаряне на последната команда или действие, ако е възможно. Ctrl+Y
Отмяна на последното действие. Ctrl+Z
Разгъване на групирани редове или колони. Докато посочвате свитите елементи, натиснете и задръжте клавиша Shift и превъртете надолу.
Свиване на групирани редове или колони. Докато посочвате разгънатите елементи, натиснете и задръжте клавиша Shift и превъртете нагоре.

Най-горе на страницата

Клавишни комбинации за работа с данни, функции и лентата за формули

За да направите това Натиснете
Включване или изключване на пояснения за проверка на формули директно в лентата за формули или в клетката, която редактирате. Ctrl+Alt+P
Редактиране на активната клетка и поставяне на точката на вмъкване в края на съдържанието й. Или, ако редактирането е изключено за клетката, преместване на точката на вмъкване в лентата за формули Ако редактирате формула, включване или изключване на режима на печат, така че да можете да използвате клавишите със стрелки, за да създадете препратка. F2
Разгъване или свиване на лентата за формули. Ctrl+Shift+U
Прекратяване на въвеждането в клетката или в лентата за формули. Esc
Завършване на въвеждането в лентата за формули и избиране на клетката под нея. Enter
Преместване на курсора в края текста, когато сте в лентата за формули. Ctrl+End
Избиране на целия текст в лентата за формули от позицията на курсора в края. Ctrl+Shift+End
Изчисляване на всички работни листове във всички отворени работни книги. F9
Изчисляване на активния работен лист. Shift+F9
Изчисляване на всички работни листове във всички отворени работни книги независимо дали са били променени след последното изчисление. Ctrl+Alt+F9
Проверка на зависимите формули и след това изчисляване на всички клетки във всички отворени работни книги, включително клетките, които не са маркирани за изчисляване. Ctrl+Alt+Shift+F9
Показване на менюто или съобщение на бутона " Проверка за грешки ". Alt+Shift+F10
Показване на диалоговия прозорец "Аргументи на функцията ", когато точката на вмъкване е вдясно от име на функция във формула. Ctrl+A
Вмъкване на имена на аргументи и кръгли скоби, когато точката на вмъкване е вдясно от име на функция във формула. Ctrl+Shift+A
Вмъкване на формулата Sum ALT+знак за равенство (=)
Извикване на примерно запълване за автоматично разпознаване на моделите в съседни колони и попълване на текущата колона Ctrl+E
Циклично преминаване през всички различни комбинации от абсолютни и относителни препратки във формула, когато е избрана препратка към клетка или диапазон. F4
Вмъкване на функция. Shift+F3
Копиране на стойността от клетката над активната клетка в клетката или лентата за формули. Ctrl+Shift+прави кавички (")
Създаване на вградена диаграма от данните в текущия диапазон. Alt+F1
Създаване на диаграма от данните в текущия диапазон в отделен лист с диаграма . F11
Дефиниране на име, което да се използва в препратки. Alt+Т, Е
Поставяне на име от диалоговия прозорец за поставяне на име (ако в работната книга са дефинирани имена). F3
Преминаване към първото поле в следващия запис на формуляр за данни. Enter
Създаване, изпълнение, редактиране или изтриване на макрос. Alt+F8
Отворете редактора на Microsoft Visual Basic For Applications. Alt+F11
Отваряне на Редактор на Power Query Alt+F12

Най-горе на страницата

Клавишни комбинации за обновяване на външни данни

Използвайте следните клавиши, за да обновявате данни от външни източници на данни.

За да направите това Натиснете
Спиране на операция за обновяване. Esc
Обновяване на данни в текущия работен лист. Ctrl+F5
Обновяване на всички данни в работната книга. Ctrl+Alt+F5

Най-горе на страницата

Клавишни комбинации за Power Pivot

Използвайте следните клавишни комбинации с Power Pivot в Microsoft 365 и Office.

За да направите това Натиснете
Отваряне на контекстното меню на избраната клетка, колона или ред. Shift+F10
Избор на цялата таблица. Ctrl+A
Копиране на избрани данни. Ctrl+C
Изтриване на таблицата. Ctrl+D
Преместване на таблицата. Ctrl+M
Преименуване на таблицата. Ctrl+R
Запис на файла. Ctrl+S
Повтаряне на последното действие. Ctrl+Y
Отмяна на последното действие. Ctrl+Z
Избор на текущата колона. Ctrl+интервал
Избор на текущия ред. Shift+интервал
Избор на всички клетки от текущото местоположение до последната клетка на колоната. Shift + Page Down
Избор на всички клетки от текущото местоположение до първата клетка на колоната. Shift+Page Up
Избор на всички клетки от текущото местоположение до последната клетка на реда. Shift+End
Избор на всички клетки от текущото местоположение до първата клетка на реда. Shift+Home
Преместване до предишната таблица. Ctrl+Page up
Преместване до следващата таблица. Ctrl+Page down
Преместване до първата клетка в горния ляв ъгъл на избраната таблица. Ctrl+Home
Преместване до последната клетка в долния десен ъгъл на избраната таблица. Ctrl+End
Преместване до първата клетка на избрания ред. Ctrl+стрелка наляво
Преместване до последната клетка на избрания ред. Ctrl+стрелка надясно
Преместване до първата клетка на избраната колона. Ctrl+стрелка нагоре
Преместване до последната клетка на избраната колона. Ctrl+стрелка надолу
Затваряне на диалогов прозорец или отмяна на процес, например операция за поставяне. Ctrl+Esc
Отваряне на диалоговия прозорец на менюто AutoFilter . Alt+клавиш със стрелка надолу
Отваряне на диалоговия прозорец "Отиване на". F5
Преизчисляване на всички формули в прозореца на Power Pivot. За повече информация вж. "Преизчисляване на формули в Power Pivot". F9

Най-горе на страницата

Функционални клавиши

Клавиш Описание
F1
  • Само F1: показва прозореца на задачите "Помощ за Excel".
  • Ctrl+F1: показва или скрива лентата.
  • Alt+F1: създава вградена диаграма от данните в текущия диапазон.
  • Alt+Shift+F1: вмъква нов работен лист.
  • Ctrl+Shift+F1: превключване на режима на цял екран
F2
  • Само F2: Редактиране на активната клетка и поставяне на точката на вмъкване в края на съдържанието й. Или, ако редактирането е изключено за клетката, преместване на точката на вмъкване в лентата за формули Ако редактирате формула, включване или изключване на режима на печат, така че да можете да използвате клавишите със стрелки, за да създадете препратка.
  • Shift+F2: добавя или редактира бележка в клетка.
  • Ctrl+F2: редактиране на активната клетка в лентата за формули. Ако вече редактирате активната клетка, преместете фокуса между формулата и в редактора на клетки.
F3
  • Само F3: Показва диалоговия прозорец Поставяне на име. Наличен само ако в работната книга са дефинирани имена.
  • Shift+F3: показва диалоговия прозорец Вмъкване на функция.
F4
  • Само F4: повтаря последната команда или действие, ако е възможно.
    Когато във формула е избрана препратка към клетка или диапазон, F4 се преминава циклично през всички различни комбинации от абсолютни и относителни препратки.
  • Ctrl+F4: затваря избрания прозорец на работната книга.
  • Alt+F4: затваря Excel.
F5
  • Само F5: показва диалоговия прозорец Отиване на.
  • Ctrl+F5: възстановява размера на прозореца на избраната работна книга.
F6
  • Само F6: Превключва между работния лист, лентата, прозореца на задачите и контролите за мащабиране . В работен лист, който е разделен, F6 включва разделените екрани, при превключване между екрани и областта на лентата.
  • Shift+F6: превключва между работния лист, контролите за мащабиране и лентата.
  • Ctrl+F6: превключване между два прозореца на Excel.
  • Ctrl+Shift+F6: превключване между всички прозорци на Excel.
F7
  • Само F7: Отваря диалоговия прозорец Правописна проверка, за да провери правописа в активния работен лист или избрания диапазон.
  • Ctrl+F7 изпълнява командата Премести в прозореца на работната книга, когато той не е увеличен. Използвайте клавишите със стрелки и когато завършите, натиснете клавиша Enter или клавиша Esc, за да откажете.
F8
  • Само F8: Включва и изключва режима на разширяване. В режим на разширяване в лентата на състоянието се появява Разширен избор и клавишите със стрелки разширяват селекцията.
  • Shift+F8 ви дава възможност да добавяте несъседна клетка или диапазон към селекция от клетки с помощта на клавишите със стрелки.
  • Ctrl+F8: изпълнява командата за преоразмеряване , когато работната книга не е увеличена.
  • ALT+F8 показване на диалоговия прозорец Макрос за създаване, изпълнение, редактиране или изтриване на макрос.
F9
  • Само F9: изчислява всички работни листове във всички отворени работни книги.
  • Shift+F9: изчислява активния работен лист.
  • Ctrl+Alt+F9: изчислява всички работни листове във всички отворени работни книги независимо дали са били променени след последното изчисление.
  • Ctrl+Alt+Shift+F9: проверява отново зависимите формули и след това изчислява всички клетки във всички отворени работни книги, включително клетките, които не са маркирани за изчисляване.
  • Ctrl+F9: намалява прозореца на работната книга до икона.
F10
  • Само F10: включва или изключва клавишни подсказвания. (Натискането на клавиша Alt прави същото.)
  • Shift+F10: показване на контекстното меню за избрания елемент.
  • Alt+Shift+F10: показва менюто или съобщение на бутона "Проверка за грешки ".
  • Ctrl+F10: увеличава или възстановява избрания прозорец на работна книга.
F11
  • Само F11: създава диаграма от данните в текущия диапазон в отделен лист с диаграма .
  • Shift+F11: вмъква нов работен лист.
  • Alt+F11: отваря редактора на Microsoft Visual Basic For Applications, в който можете да създадете макрос, като използвате Visual Basic for Applications (VBA).
F12
  • Само F12: показва диалоговия прозорец Запиши като.

Най-горе на страницата

Други полезни клавишни комбинации

Клавиш Описание
Alt
  • Показва клавишните комбинации (новите преки пътища) на лентата.
Например
  • Alt, О, О превключва работния лист на изгледа "Оформление на страница".
  • Alt, О, Н превключва работния лист на нормален изглед.
  • Alt, О, В превключва работния лист на изгледа "Визуализация на разделянето по страници ".
Клавиши със стрелки
  • Преминава една клетка нагоре, надолу, наляво или надясно в работния лист.
  • Ctrl+клавиш със стрелка премества ръба на текущата област от данни в работния лист.
  • Shift+клавиш със стрелка разширява селекцията от клетки с една клетка.
  • Ctrl+Shift+клавиш със стрелка разширява селекцията от клетки до последната непразна клетка в същата колона или ред като на активната клетка или ако следващата клетка е празна, разширява селекцията до следващата непразна клетка.
  • Стрелка наляво или стрелка надясно избира раздела отляво или отдясно, когато е избрана лентата. Когато е отворено или избрано подменю, тези клавиши със стрелки превключват между главното меню и подменюто. Когато е избран раздел на лентата, тези клавиши обхождат бутоните на раздели.
  • Стрелка надолу или стрелка нагоре избира следващата или предишната команда, когато е отворено меню или подменю. Когато е избран раздел на лентата, тези клавиши обхождат нагоре или надолу групата раздели.
  • В диалогов прозорец клавишите със стрелки придвижват между опции в отворен падащ списък или между опции в група от опции.
  • Стрелка надолу или Alt+стрелка надолу отваря избрания падащ списък.
Назад
  • Изтрива един знак отляво в лентата за формули.
  • Изтрива съдържанието на активната клетка.
  • В режим на редактиране на клетка изтрива знака отляво на точката на вмъкване.
Изтриване
  • Премахва съдържанието на клетките (данни и формули) от избраните клетки, без да засяга форматирането на клетките, коментарите в нишки или бележките.
  • В режим на редактиране на клетка изтрива знака отдясно на точката на вмъкване.
End
  • End включва или изключва режима на прекратяване . В режим на прекратяване можете да натиснете клавиш със стрелка, за да се придвижите до следващата непразна клетка в същата колона или ред като активната клетка. Режимът на прекратяване се изключва автоматично след натискането на клавиша със стрелка. Трябва да натиснете клавиша End отново, преди да натиснете следващия клавиш със стрелка. Когато е включен, режимът на прекратяване е показан в лентата на състоянието.
  • Ако клетките са празни, натискането на клавиша End, последвано от клавиш със стрелка, премества към последната клетка в реда или колоната.
  • End също така избира последната команда на меню, когато менюто или подменюто е видимо.
  • Ctrl+End преминава към последната клетка в работен лист, към най-долния използван ред на най-дясната използвана колона. Ако курсорът е в лентата за формули, Ctrl+End премества курсора в края на текста.
  • Ctrl+Shift+End разширява селекцията от клетки до последната използвана клетка в работния лист (долния десен ъгъл). Ако курсорът е в лентата за формули, Ctrl+Shift+End избира целия текст в лентата за формули от позицията на курсора до края – това не засяга височината на лентата за формули.
Enter
  • Завършва въвеждането в клетка от клетката или лентата за формули и избира клетката по-долу (по подразбиране).
  • Във формуляр за данни преминава към първото поле в следващия запис.
  • Отваря избрано меню (натиснете клавиша F10, за да активирате лентата с менюта) или изпълнява действието за избраната команда.
  • В диалогов прозорец извършва действието за командния бутон по подразбиране в диалоговия прозорец (бутонът с получерна рамка, често бутонът OK).
  • Alt+Enter започва нов ред в същата клетка.
  • Ctrl+Enter запълва избрания диапазон от клетки с текущия елемент.
  • Shift+Enter изпълнява запис на клетка и избира клетката отгоре.
Esc
  • Прекратява въвеждането в клетката или в лентата за формули.
  • Затваря отворено меню или подменю, диалогов прозорец или прозорец за съобщения.
Home
  • Преминава към началото на реда в работен лист.
  • Преминава към клетката в горния ляв ъгъл на прозореца, когато е включен Scroll Lock.
  • Избира първата команда в менюто, когато менюто или подменюто е видимо.
  • Ctrl+Home преминава в началото на работния лист.
  • Ctrl+Shift+Home разширява селекцията от клетки до началото на работния лист.
Page Down
  • Преминава един екран надолу в работния лист.
  • Alt+Page down премества един екран надясно в работния лист.
  • Ctrl+Page down преминава към следващия лист в работната книга.
  • Ctrl+Shift+Page Down избира текущия и следващия лист в работна книга.
Page Up
  • Преминава един екран нагоре в работен лист.
  • Alt+Page Up премества един екран наляво в работния лист.
  • Ctrl+Page up преминава към предишния лист в работната книга.
  • Ctrl+Shift+Page Up избира текущия и предишния лист в работна книга.
Shift
  • Задръжте клавиша Shift, докато плъзгате избран ред, колона или избрани клетки, за да преместите избраните клетки, и плъзнете, за да ги вмъкнете на ново място.
Клавиш за интервал
  • В диалогов прозорец изпълнява действието за избрания бутон или избира, или изчиства квадратче за отметка.
  • Ctrl+интервал избира цяла колона в работен лист.
  • Shift+интервал избира цял ред в работен лист.
  • Ctrl+Shift+интервал избира целия работен лист.
  • Ако работният лист съдържа данни, Ctrl+Shift+интервал избира текущата област. Натискането на Ctrl+Shift+интервал за втори път избира текущата област и сумарните й редове. Натискането на Ctrl+Shift+интервал за трети път избира целия работен лист.
  • Когато е избран обект, с натискане на клавишите Ctrl+Shift+интервал се избират всички обекти в работен лист.
  • Alt+интервал показва менюто Контрола за прозореца на Excel.
Клавиш Tab
  • Преминава една клетка надясно в работния лист.
  • Преминава между отключените клетки в защитен работен лист.
  • Преминава към следващата опция или група опции в диалогов прозорец.
  • Shift+Tab преминава към предишната клетка в работния лист или към предишната опция в диалогов прозорец.
  • Ctrl+Tab превключва към следващия раздел в диалоговия прозорец или (ако няма отворен диалогов прозорец) превключва между два прозореца на Excel.
  • Ctrl+Shift+Tab превключва към предишния раздел в диалоговия прозорец или (ако няма отворен диалогов прозорец) превключва между всички прозорци на Excel.

Най-горе на страницата

Вж. също

Помощ & обучение на Excel

Основни задачи с използване на екранен четец с Excel

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel

Поддръжка на екранен четец за Excel

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.