Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel

Отнася се за
Excel за Microsoft 365 Excel за Microsoft 365 за Mac Excel 2024 Excel 2024 за Mac Excel 2021 Excel 2021 за Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel за iPhone Excel за телефони с Android:

Тази статия е за хора с визуални или когнитивни увреждания, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Microsoft, JAWS или NVDA, с продуктите на Microsoft 365. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365 , където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете началната страница на поддръжката от Microsoft или Корекции или заобиколни решения за най-новите проблеми в Office.

Използвайте Excel с клавиатурата си и екранен четец, за да преглеждате и навигирате в основните изгледи и елементи на приложението и да се придвижвате между изгледите и функциите. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност.

Декоративна икона. Имате нужда от инструкции как да започнете с Excel, но не и да използвате екранен четец? Вижте Бърз старт в Excel.

Забележка

В тази тема

Превъртане през основните области

За да навигирате между основните области в Excel, натискайте F6 (напред) и Shift+F6 (назад). Основните области са:

  • Мрежа на таблица в работен лист
  • Sheet tabs
  • Лента на състоянието
  • Раздели на лентата

Разделите на лентата са основната лента с менюта на Excel. За да стигнете до разделите на лентата, натиснете клавиша Alt. С "Разказвач" и NVDA чувате "Раздели на лентата", последвано от името на текущия раздел. С JAWS чувате "Горна лента". За да се придвижвате между разделите, използвайте клавишите със стрелка наляво и стрелка надясно. Когато стигнете до раздел, под него се появява лента, специфична за раздела. За да научите как да прегледате избраната лента, отидете на Навигиране в лентата.

Ето списък на най-често срещаните раздели и някои примери за това, което можете да правите във всеки раздел:

  • Начало
    Форматиране и подравняване на текст и числа и добавяне на нови редове и колони.
  • Insert
    Вмъквайте таблици, картини, фигури и диаграми в работния лист.
  • Оформление на страница
    Задаване на полетата, ориентацията и размера на страницата на работния лист.
  • Формули
    Добавете различни функции и формули в работния лист.
  • Данни
    Импортирайте данни от различни източници, сортирайте ги и ги филтрирайте и използвайте инструменти за данни, като например премахване на дублиращи се редове.
  • Преглед
    Проверете правописа и достъпността на вашия работен лист и работете съвместно с други хора чрез коментари и бележки.
  • Разгледай
    Изберете изглед, като например Нормален изглед или Изглед на оформление на страница , и задайте нивото на мащабиране на страницата.
  • Помощ
    Отворете помощта на Microsoft Excel, свържете се с отдела за поддръжка и оставете обратна връзка.

В допълнение към разделите на лентата, трябва да отворите менюто Файл за някои важни команди. За да го отворите, натиснете Alt+F. Менюто Файл се отваря в нов екран. За да се придвижвате между основните команди, използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, след което използвайте клавиша Tab и клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да се придвижвате между опциите за тази команда.

В менюто Файл можете да започнете нова работна книга, да отворите съществуваща работна книга, да запишете, споделите или отпечатате файла, с който работите в момента, и да получите достъп до опциите на Excel. За да затворите менюто Файл и да се върнете към работния лист, натиснете Esc.

След като отидете на десния раздел на лентата, както е описано в Навигиране в разделите на лентата, натискайте клавиша Tab, за да се придвижите до лентата и да прегледате нейните команди и опции. Можете да натиснете Shift+Tab, за да се придвижвате назад. Натиснете Enter, за да направите избор, или натиснете Esc, за да излезете от лентата и да се върнете към работния лист.

Съвет

Често е по-бързо да използвате клавишни комбинации за достъп до командите и опциите на всяка лента. За повече информация отидете на Клавишни комбинации в Excel.

Когато отворите работна книга на Excel, фокусът е върху мрежата на таблицата на работния лист. Ако сте преместили фокуса извън работния лист, натискайте F6, докато екранният четец не обяви местоположението на клетка от мрежата на таблицата. Ето как да навигирате в работния лист и между други листове и работни книги:

  • За да се придвижвате между клетките в мрежата на таблицата, използвайте клавишите със стрелки. Вашият екранен четец обявява колоната и реда на всяка клетка, както и съдържанието й.
  • За да отворите контекстното меню за текущата клетка, натиснете Shift+F10. Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да се придвижвате в менюто, и натиснете Enter, за да направите избор, или натиснете Esc, за да се върнете в работния лист.
  • За да преминете към следващия или предишния работен лист в работната книга, натискайте F6, докато не чуете името на текущия раздел на лист, използвайте клавишите със стрелка наляво и надясно, за да намерите десния лист, и натиснете Enter, за да го изберете.
  • За да превключите към следващата работна книга, когато е отворена повече от една работна книга, натиснете Ctrl+F6. Вашият екранен четец обявява името на работната книга.

Съвет

За да можете бързо да преместите фокуса върху първата плаваща фигура, например текстово поле или изображение, натиснете Ctrl+Alt+5. След това, за да обхождате циклично плаващите фигури, натискайте клавиша Tab. За да се върнете към нормалната навигация, натиснете Esc.

За да намерите опция или да извършите действие бързо, използвайте текстовото поле Търсене. За да научите повече за функцията за търсене, отидете на Намерете това, което ви трябва, с Microsoft Search.

Забележка

В зависимост от версията на Microsoft 365, която използвате, текстовото поле Търсене в горната част на прозореца на приложението може вместо това да се нарича Кажи ми . И двете предлагат до голяма степен подобна среда за работа, но някои опции и резултатите от търсенето може да се различават.

  1. Изберете елемента или отидете на мястото във вашия документ, презентация или електронна таблица, където искате да извършите действие.
  2. За да отидете на текстовото поле Търсене, натиснете Alt+Q.
  3. Въведете думите за търсене за действието, което искате да изпълните. Ако например искате да добавите списък с водещи символи, въведете bullets.
  4. Натиснете стрелка надолу, за да прегледате резултатите от търсенето.
  5. След като намерите желания резултат, натиснете Enter, за да го изберете и да изпълните действието.

Вж. също

Използване на екранен четец за сортиране или филтриране на таблица в Excel

Клавишни комбинации в Excel

Основни задачи с използване на екранен четец с Excel

Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Направете своите документи на Excel достъпни за хора с увреждания

Какво е новото в Microsoft 365

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавни организации, комерсиални организации или предприятия, се свържете с Корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.