Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.
Използвайте PowerPoint като екранен четец, за да добавяте, изтривате и подреждате слайдове в своята презентация. Тествахме го с "Разказвач", NVDA и JAWS, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност. Също така ще научите как да промените размера и ориентацията на слайдовете.
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
- Добавяне на нов слайд
- Изтриване на слайд
- Пренареждане на слайдове
- Организиране на слайдове в раздели
- Промяна на ориентацията на всички слайдове в презентация
- Промяна на размера на вашите слайдове
Добавяне на нов слайд
Можете лесно да добавите нови слайдове към вашата презентация на базата на оформлението на текущия слайд или на оформлението на нов шаблон.
Добавяне на нов слайд на базата на оформлението на текущия слайд
В нова презентация заглавният слайд се добавя автоматично. Можете да добавите нов слайд на базата на оформлението на предишния слайд.
- Натиснете Ctrl+M. С разказвача и JAWS чувате "Слайд", последвано от броя на слайдовете, мястото на новия слайд в списъка и "Избран". С NVDA ще чуете "Слайд", последвано от номера на добавения слайд.
Добавяне на нов слайд на базата на оформлението на шаблон
- В нормалния изглед натиснете Alt+H, I. С разказвача и NVDA чувате заглавието на оформлението на първия слайд. С JAWS чувате "Излизане от лентата с менюта, тема на Office", последвано от номера на текущия слайд.
- Използвайте клавишите със стрелки, за да се придвижвате между опциите за оформление на слайд, докато намерите желаната опция, след което натиснете клавиша Enter. С "Разказвач" и NVDA чувате номера на новия слайд. С JAWS чувате: "Enter, няма селекция".
Фокусът се премества на екрана за слайдове.
Изтриване на слайд
В екрана с миниатюри натискайте стрелката нагоре или надолу, докато не чуете номера на слайда, който искате да изтриете.
Направете едно от следните неща:
- С разказвача и JAWS натиснете Delete. В разказвача чувате номера на текущия слайд и неговото място в списъка, последвано от "Избран". С JAWS чувате: "Enter, излизане от менютата, няма селекция".
- С NVDA натиснете Shift+F10, за да отворите контекстното меню. След това натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Изтриване на слайд", и натиснете клавиша Enter.
Пренареждане на слайдове
Можете да пренаредите своите слайдове, като изрежете слайда от старото му местоположение и го поставите в новото местоположение.
В екрана с миниатюри натискайте стрелката нагоре или надолу, докато не чуете номера на слайда, който искате да преместите.
Направете едно от следните неща:
- За да преместите слайда нагоре в списъка със слайдове, натиснете Ctrl+стрелка нагоре. С разказвача и JAWS чувате новия номер на слайда в списъка. NVDA не съобщава нищо.
- За да преместите слайда надолу в списъка със слайдове, натиснете Ctrl+стрелка надолу. С разказвача и JAWS чувате новия номер на слайда в списъка. NVDA не съобщава нищо.
- За да преместите слайд в началото на презентацията, натискайте Ctrl+Shift+стрелка нагоре.
- За да преместите слайд в края на презентацията, натискайте Ctrl+Shift+стрелка надолу.
Организиране на слайдове в раздели
За да групирате своите слайдове в смислени обекти, можете да ги организирате в раздели. Например ако работите с други хора по презентация, можете да присвоите на всеки колега раздел, в който да работи.
Разделите се показват и произнасят в екрана с миниатюри на нормалния изглед и в изгледа " Подреждане на слайдове ". Те не се показват или произнасят в изгледа " Слайдшоу ".
- В екрана с миниатюри натискайте стрелката нагоре или надолу, докато не чуете слайда, който искате да е първият слайд в даден раздел.
- Натиснете Alt+H, T, 1. Чувате: "Добавяне на секция".
- За да добавите неозаглавен раздел, натиснете клавиша Enter. Чувате: "Преименуване на секция".
- Въведете новото име за секцията и натиснете клавиша Enter.
- Преместете слайдовете под съответните раздели, както е указано в Пренареждане на слайдове.
За да чуете как разказвачът произнася имената на разделите, в екрана с миниатюри натискайте стрелката нагоре или надолу. JAWS и NVDA не произнасят имената на разделите.
Промяна на ориентацията на всички слайдове в презентация
Можете да промените ориентацията на целия набор от слайдове от пейзажна на портретна, или обратно.
В нормалния изглед натиснете Alt+G, S, C. Отваря се прозорецът "Размер на слайда".
В прозореца за размер на слайда натискайте клавиша Tab, докато разказвачът не произнесе "Слайдове, избрани", последвано от текущата ориентация на слайда, например "Пейзажна".
С JAWS чувате "Ориентация, слайдове", последвано от текущата ориентация на слайда и "Радио бутонът е отметнат". С NVDA чувате "Групиране по ориентация, групиране на слайдове", последвано от текущата ориентация на слайда и "Радио бутонът е отметнат".Съвет
С разказвача, за да слушате и да се придвижвате между опциите в прозореца за размер на слайда , можете също да натиснете клавиша на разказвача+стрелка нагоре или надолу.
За да промените ориентацията, натискайте стрелка нагоре или надолу. Чувате избраната ориентация.
След като свършите с избора си, натиснете клавиша Enter. С разказвача и JAWS чувате: "Прозорец на Microsoft PowerPoint, бутон". С NVDA чувате: "Диалогов прозорец на Microsoft PowerPoint". Отваря се прозорец за потвърждение.
Направете едно от следните неща:
- За да увеличите размера на съдържанието, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Увеличаване". Ако имате много съдържание в слайда, целият текст може да не се побере в слайда, когато използвате тази опция.
- За да намалите размера на вашето съдържание, за да се побере в слайда, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Осигури побиране". Тази опция може да промени размера на съдържанието на по-малък размер на шрифта, за да се побере всичко в слайда.
Натиснете Enter. Фокусът се премества на екрана с миниатюри.
Промяна на размера на слайдовете
За да промените размера на слайда, можете да избирате между две опции по подразбиране за размер – стандартен (4:3) и широк екран (16:9) – или можете да персонализирате размера на вашите слайдове.
Промяна на размера на слайда от "Широк екран" на "Стандартен", или обратно
В нормалния изглед натиснете Alt+G, S. С "Разказвач" и NVDA чувате първия елемент в менюто за размер на слайда. С JAWS чувате: "Долна лента, персонализирано групово поле".
В менюто Размер на слайда направете едно от следните неща:
- За да изберете стандартен размер, натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете: "Standard".
- За да изберете широкоекранен размер, натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете: "Широк екран".
Натиснете Enter. С разказвача и JAWS чувате: "Прозорец на Microsoft PowerPoint, бутон". С NVDA чувате: "Диалогов прозорец на Microsoft PowerPoint". Отваря се прозорец за потвърждение.
В прозореца Microsoft PowerPoint направете едно от следните неща:
- За да увеличите размера на съдържанието, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Увеличаване". Ако имате много съдържание в слайда, целият текст може да не се побере в слайда, когато използвате тази опция.
- За да намалите размера на вашето съдържание, за да се побере в слайда, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Осигури побиране". Тази опция може да промени размера на съдържанието на по-малък размер на шрифта, за да се побере всичко в слайда.
Натиснете Enter. Фокусът се премества на екрана с миниатюри.
Персонализиране на размера на вашите слайдове
Можете да преоразмерите слайдовете си така, че да използват размери по избор за различен екран или размери на хартията.
В нормалния изглед натиснете Alt+G, S, C. Отваря се прозорецът "Размер на слайда".
В прозореца за размер на слайда , за да промените размера на вашите слайдове, изберете целевия формат на вашата презентация или задайте височината, ширината и ориентацията на презентацията:
За да изберете целевия формат на презентацията, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Слайдове, оразмерени за". Натиснете стрелка надолу, за да разгънете падащото меню. Натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаната от вас опция, а след това натиснете Enter.
За да зададете ширина и височина:
- За да промените ширината на слайда, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Ширина". Натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаната стойност, или въведете стойност.
- За да промените височината на слайда, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Височина". Натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаната стойност, или въведете стойност.
Съвет
С разказвача, за да слушате и да се придвижвате между опциите в прозореца за размер на слайда , можете също да натиснете клавиша на разказвача+стрелка нагоре или надолу.
След като свършите с избора си, натиснете клавиша Enter. С разказвача и JAWS чувате: "Прозорец на Microsoft PowerPoint, бутон". С NVDA чувате: "Диалогов прозорец на Microsoft PowerPoint". Отваря се прозорец за потвърждение.
В прозореца Microsoft PowerPoint направете едно от следните неща:
- За да увеличите размера на съдържанието, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Увеличаване". Ако имате много съдържание в слайда, целият текст може да не се побере в слайда, когато използвате тази опция.
- За да намалите размера на вашето съдържание, за да се побере в новия слайд, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Осигури побиране". Тази опция може да промени размера на съдържанието на по-малък размер на шрифта, за да се побере всичко в слайда.
Натиснете Enter. Фокусът се премества на екрана с миниатюри.
Вж. също
Използване на екранен четец за добавяне и форматиране на текст в PowerPoint
Използвайте екранен четец, за да вмъквате и редактирате картини и таблици в PowerPoint
Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint
Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец
Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в PowerPoint
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.