Много потребители считат, че използването на външна клавиатура с клавишни комбинации за PowerPoint им помага да работят по-ефикасно. За потребителите, които страдат от зрителни нарушения или имат проблем с подвижността, използването на клавишните комбинации може да е по-лесно от използването на сензорния екран и съществена алтернатива на използването на мишка.
За отделен списък с клавишни комбинации, които да се използват при изнасяне на вашата презентация, отидете на "Използване на клавишни комбинации при изнасяне на презентации на PowerPoint".
Забележка
- Клавишните комбинации в тази тема се отнасят за американската подредба на клавиатурата. Клавишите за други подредби може да не съответстват точно на клавишите на американската клавиатура.
- Знакът плюс (+) в клавишна комбинация означава, че трябва да натиснете няколко клавиша едновременно.
- Знакът запетая (,) в клавишна комбинация означава, че трябва да натискате няколко клавиша поред.
Тази статия описва клавишните комбинации, които можете да използвате в PowerPoint за Windows, когато създавате или редактирате презентации.
Забележка
- За да намерите бързо клавишна комбинация в тази статия, можете да използвате "Търсене". Натиснете Ctrl+F и след това въведете думите за търсене.
- Ако действие, което използвате често, няма клавишна комбинация, можете да я добавите към лентата с инструменти за бърз достъп, за да създадете такава. За инструкции вижте "Използване на клавиатура за персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп".
В тази тема
Често използвани клавишни комбинации
Следващата таблица показва най-често използваните клавишни комбинации в PowerPoint.
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Създаване на нова презентация. | Ctrl+N |
| Добавете нов слайд. | Ctrl+M |
| Прилагане на форматиране с получерно към избрания текст. | Ctrl+B |
| Отваряне на диалоговия прозорец Шрифт. | Ctrl + T |
| Изрязване на избрания текст, обект или слайд. | Ctrl+X |
| Копиране на избрания текст, обект или слайд. | Ctrl+C |
| Поставяне на изрязан или копиран текст, обект или слайд. | Ctrl+V |
| Вмъкване на хипервръзка. | Ctrl + K |
| Вмъкване на нов коментар. | Ctrl+Alt+M |
| Отмяна на последното действие. | Ctrl+Z |
| Повтаряне на последното действие. | Ctrl+Y |
| Преминаване към следващия слайд. | Page Down |
| Преминаване към предишния слайд. | Page Up |
| Стартиране на слайдшоуто. | F5 |
| Край на слайдшоуто. | Esc |
| Отпечатване на презентация. | Ctrl+P |
| Записване на презентацията. | Ctrl+S |
| Затваряне на PowerPoint. | Ctrl+Q |
Работа с презентации и слайдове
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Вмъкване на нов слайд. | Ctrl+M |
| Преминаване към следващия слайд. | Page Down |
| Преминаване към предишния слайд. | Page Up |
| Намаляване. | Ctrl+знак минус (-) |
| Увеличаване. | Ctrl+знак за плюс (+) |
| Мащабиране, за да се побере. | Ctrl+Alt+O |
| Създаване на копие на избрания слайд. | Ctrl+Shift+D |
| Отворете презентация. | Ctrl+O |
| Затваряне на презентация. | Ctrl+D |
| Запишете презентация с различно име, местоположение или файлов формат. | Ctrl+Shift+S |
| Отмяна на команда, като например "Запиши като". | Esc |
| Отваряне на скорошен файл. | Ctrl+O |
Работа с обекти и текст
Копиране на обекти и текст
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Изрязване на избран обект или текст. | Ctrl+X |
| Копиране на избран обект или текст. | Ctrl+C |
| Поставяне на изрязан или копиран обект или текст. | Ctrl+V |
| Дублиране на избрани обекти. | Ctrl+D или Ctrl+плъзгане на мишката Office 2010 и Office 2007: Не се предлагат |
| Копиране на форматирането на избрания обект или текст. | Ctrl+Shift+C |
| Поставяне на копираното форматиране в избрания обект или текст. | Ctrl+Shift+V |
| Копиране на рисуване на анимация. | Alt+Shift+C Office 2010 и Office 2007: Не се предлагат |
| Поставяне на рисуване на анимация. | Alt+Shift+V Office 2010 и Office 2007: Не се предлагат |
| Отваряне на диалоговия прозорец "Специално поставяне ". | Ctrl+Alt+V |
Работа с обекти и текст
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Преместване на фокуса върху първата плаваща фигура, например изображение или текстово поле. | Ctrl+Alt+5 |
| Избор на друг обект, когато има избран обект. | Клавиш Tab или Shift+Tab, докато желаният от вас обект не бъде избран |
| Изпращане на обекта с една позиция назад. | Ctrl+Shift+лява квадратна скоба ([) Office 2010 и Office 2007: Не се предлагат |
| Преместване на обекта с една позиция напред. | Ctrl+Shift+дясна квадратна скоба (]) Office 2010 и Office 2007: Не се предлагат |
| Избиране на всички обекти в слайда. | Ctrl+A |
| Групирайте избраните обекти. | Ctrl+G |
| Разгрупиране на избраната група. | Ctrl+Shift+G |
| Прегрупиране на избраните обекти. | Ctrl+Shift+J |
| Завъртане на избрания обект по часовниковата стрелка на 15 градуса. | Alt+стрелка надясно |
| Завъртане на избрания обект обратно на часовниковата стрелка на 15 градуса. | Alt+стрелка наляво |
| Възпроизвеждане или пауза на мултимедия. | Ctrl+интервал |
| Вмъкване на хипервръзка. | Ctrl + K |
| Вмъкване на нов коментар. | Ctrl+Alt+M |
| Вмъкване на уравнение. | ALT+знак за равенство (=) |
| Редактиране на свързан или вграден обект. | Shift+F10 или клавиша за менюто на Windows (за да отворите контекстното меню), след което O, Enter, E |
Съвет
За да изберете множество обекти с клавиатурата, използвайте екрана на селекцията. За повече информация вижте Управление на обекти чрез екрана на селекцията.
Избиране на текст
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Избор на един знак вдясно. | Shift+клавиша със стрелка надясно |
| Избор на един знак вляво. | Shift+клавиша със стрелка наляво |
| Избор до края на дадена дума. | Ctrl+Shift+клавиша със стрелка надясно |
| Избор до началото на дадена дума. | Ctrl+Shift+клавиша със стрелка наляво |
| Избиране от точката на вмъкване до същата точка, една линия нагоре. | Shift+стрелка нагоре |
| Избиране от точката на вмъкване до същата точка един ред надолу. | Shift+стрелка надолу |
| Избиране от точката на вмъкване до края на абзаца. | Ctrl+Shift+стрелка надолу клавиш със стрелка |
| Избиране от точката на вмъкване до началото на абзаца. | Ctrl+Shift+клавиша със стрелка нагоре |
| Избор на текст в рамките на обект (с избран обект). | Enter |
| Избор на обект, когато текстът в обекта е избран. | Esc |
Пренаписване на текст с Copilot
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Извикване на опции на Copilot за пренаписване на избраното текстово поле | Shift+F8 |
Изтрийте текст
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Изтриване на един знак вляво. | Назад |
| Изтриване на една дума отляво. | Ctrl+Backspace |
| Изтриване на един знак отдясно. | Delete |
| Изтриване на една дума отдясно (като курсорът е между думите). | Ctrl+Delete |
Преместване по текста
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Преместване с един знак наляво. | Клавиш със стрелка наляво |
| Преместване с един знак надясно. | Клавиш със стрелка надясно |
| Преместване един ред нагоре. | Клавиш със стрелка нагоре |
| Преместване един ред надолу. | Клавиш със стрелка надолу |
| Преместване с една дума наляво. | Ctrl+стрелка наляво |
| Преместване с една дума надясно. | Ctrl+стрелка надясно |
| Преместване в края на реда. | End |
| Преместване в началото на реда. | Начало |
| Преместване с един абзац нагоре. | Ctrl+стрелка нагоре |
| Преместване един абзац надолу. | Ctrl+стрелка надолу |
| Преместване в края на текстово поле. | Ctrl+End |
| Преместване в началото на текстово поле. | Ctrl+Home |
| Преминаване на следващия контейнер на заглавие или основен текст. Ако това е последният контейнер на слайд, това действие вмъква нов слайд със същото оформление на слайда. | Ctrl+Enter |
| Повишаване нивото на абзац. | Alt+Shift+стрелка наляво |
| Понижаване на нивото на абзац. | Alt+Shift+стрелка надясно |
| Преместване на избрани абзаци нагоре. | Alt+Shift+стрелка нагоре |
| Преместване на избрани абзаци надолу. | Alt+Shift+стрелка надолу |
Търсене и заместване на текст
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Отваряне на диалоговия прозорец Търсене. | Ctrl+F |
| Отваряне на диалоговия прозорец Заместване. | Ctrl+H |
| Повтаряне на последното действие Намери. | Shift+F4 |
Форматиране на текст
Преди да използвате тези клавишни комбинации, изберете текста, който искате да форматирате.
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Отваряне на диалоговия прозорец Шрифт. | Ctrl+T или Ctrl+Shift+F |
| Увеличаване на размера на шрифта | Ctrl+Shift+дясна ъглова скоба (>) |
| Намаляване на размера на шрифта | Ctrl+Shift+лява ъглова скоба (<) |
| Превключване между букви в изречение, малки букви и главни букви. | Shift+F3 |
| Прилагане на получерно форматиране. | Ctrl+B |
| Прилагане на форматиране с подчертаване. | Ctrl+U |
| Прилагане на форматиране с курсив. | Ctrl+I |
| Прилагане на форматиране на долен индекс (автоматична разредка). | Ctrl+знак за равенство (=) |
| Прилагане на форматиране на горен индекс (автоматична разредка). | Ctrl+Shift+знак плюс (+) |
| Премахване на ръчно форматиране на знаци, например на долен или горен индекс. | Ctrl+интервал |
| Центриране на абзац. | Ctrl+E |
| Двустранно подравняване на абзац. | Ctrl+J |
| Подравняване вляво на абзац. | Ctrl + L |
| Подравняване вдясно на абзац. | Ctrl+R |
Създаване на списък с водещи символи с използване на различни стилове
Направете едно от следните неща:
- За да създадете списък, който използва водещи символи "запълнени кръгли", натиснете знака звездичка (*).
- За да създадете списък, който използва тирета, натиснете знака минус (-).
- За да създадете списък, който използва водещи символи с форма на стрелка, натиснете дясната ъглова скоба (>).
- За да създадете списък, който използва ромбове, натиснете лява ъглова скоба (<) + дясна ъглова скоба (>).
- За да създадете списък, който използва стрелки, натиснете два знака минус (-) + дясна ъглова скоба (>).
- За да създадете списък, който използва двойни стрелки, натиснете знака за равенство (=) + дясна ъглова скоба (>).
Натиснете интервал.
Въведете елемента от списъка и след това натиснете клавиша Enter.
Работа с таблици
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Преминаване към следващата клетка. | Клавиш Tab |
| Преминаване към предишната клетка. | Shift+Tab |
| Преминаване към следващия ред. | Клавиш със стрелка надолу |
| Преминаване към предишния ред. | Клавиш със стрелка нагоре |
| Вмъкване на табулация в клетка. | Ctrl+Tab |
| Начало на нов абзац. | Enter |
| Добавете нов ред в дъното на таблицата, като курсорът е в последната клетка на последния ред. | Клавиш Tab |
Преместване на слайд
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Преместване на избрания слайд или раздел нагоре в поредицата. | Ctrl+стрелка нагоре |
| Преместване надолу на избрания слайд или раздел в поредицата. | Ctrl+стрелка надолу |
| Преместване на избрания слайд или раздел в началото. | Ctrl+Shift+клавиша със стрелка нагоре |
| Преместване на избрания слайд или раздел в края. | Ctrl+Shift+клавиша със стрелка надолу |
Работа с изгледи и екрани
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Превключване към изглед на представящия . | Alt+F5 |
| Превключване към слайдшоу. | F5 |
| Превключване между изгледи на структура и миниатюра . | Ctrl+Shift+Tab |
| Превключване на цял екран (скриване на менютата). | Ctrl+F1 |
| Скриване или показване на водачи. | Alt+F9 |
| Скриване или показване на мрежа. | Shift+F9 |
| Превъртане през посока на часовниковата стрелка в нормалния изглед. | F6 |
| Превъртане през прозорци обратно на часовниковата стрелка в нормалния изглед. | Shift+F6 |
| Превключване между екрана с миниатюри и екрана "Структурен изглед ". | Ctrl+Shift+Tab |
| Показване на заглавията на структурния изглед от ниво 1. | Alt+Shift+1 |
| Разгъване на структура Преглед на текст под заглавие. | Alt+Shift+знак плюс (+) |
| Свиване на текст в структурен изглед под заглавие. | Alt+Shift+знак минус (-) |
| Избиране на целия текст в структурния изглед. | Ctrl+A |
| Избор на всички слайдове в изгледа " Подреждане на слайдове " или в екрана с миниатюри. | Ctrl+A |
| Показване на менюто "Помощ". | F1 |
Работа с екрана на селекцията
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Отваряне на екрана на селекцията . | Alt+F10 Alt+H, S, L, P Office 2007: Alt+J, D, A, P |
| Циклично повтаряне на фокуса върху различните прозорци. | F6 |
| Показване на контекстното меню | Shift+F10 или клавиша за менюто на Windows |
| Преместване на фокуса върху единствен елемент или група. | Клавиш със стрелка нагоре или надолу |
| Преместване на фокуса от елемент в дадена група към неговата родителска група. | Клавиш със стрелка наляво |
| Преместване на фокуса от група към първия елемент в тази група. | Клавиш със стрелка надясно |
| Разгъване на фокусираната група и нейните дъщерни групи. | Знак звездичка (*) (само за цифрова клавиатура) |
| Разгъване на фокусирана група. | Знак плюс (+) (само за цифрова клавиатура) или клавиш със стрелка надясно |
| Свиване на фокусирана група. | Знак минус (-) (само за цифровата клавиатура) или клавиш със стрелка наляво |
| Преместване на фокуса към отделен елемент и негов избор. | Shift+клавиш със стрелка нагоре или надолу |
| Избор на фокусиран елемент. | Интервал или Enter |
| Отмяна на селекция на фокусиран елемент. | Shift+интервал или Shift+Enter |
| Преместване на избран елемент напред. | Ctrl+Shift+F |
| Преместване на избран елемент назад. | Ctrl+Shift+B |
| Показване или скриване на фокусиран елемент. | Ctrl+Shift+S |
| Преименуване на фокусиран елемент. | F2 |
| Превключване на фокуса на клавиатурата в рамките на екрана на селекцията между изглед на дърво и бутоните "Покажи всички " и " Скрий всички ". | Клавиш Tab или Shift+Tab |
| Свиване на всички групи (с фокус в изгледа на дърво на екрана на селекцията ). | Alt+Shift+1 |
| Разгъване на всички групи. | Alt+Shift+9 |
Работа с прозореца на задачите
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Преминаване в прозорец на задачите от друг екран или област в прозореца на програмата. (Може да се наложи да натиснете F6 повече от един път.) | F6 |
| Когато фокусът е върху опция на прозореца на задачите, преминаване към следващата или предишната опция в прозореца на задачите. | Клавиш Tab или Shift+Tab |
| Показване на пълния списък от команди от меню на прозорец на задачите. Можете да получите достъп например до бутоните "Затвори", "Премести" или "Размер " на прозорец на задачите. | Ctrl+интервал Office 2010: Ctrl+клавиш със стрелка надолу |
| Преминаване на следващата команда в менюто на прозореца на задачите. | Клавиши със стрелка нагоре и надолу |
| Избиране на осветената опция от менюто на прозореца на задачите. | Enter |
| Преместване или преоразмеряване на прозореца на задачите след избора на съответната команда. | Клавиши със стрелки |
| Затваряне на прозорец на задачите | Ctrl+интервал, C |
Клавишни комбинации за лентата
Лентата групира свързаните опции в раздели. Например в раздела " Начало ", групата "Абзац " включва опцията "Водещи символи ". Натиснете клавиша Alt , за да покажете клавишните комбинации на лентата, наречени клавишни подсказвания, като букви в малки изображения до разделите и опциите.
Можете да комбинирате буквите за клавишни подсказвания с клавиша Alt , за да направите клавишни комбинации, наречени клавиши за достъп за опциите на лентата. Например натиснете Alt+H , за да отворите раздела " Начало ", и Alt+Q , за да се придвижите до полето "Кажи ми " или "Търсене ". Натиснете клавиша Alt отново, за да видите клавишните подсказвания за опциите в избрания раздел.
В Office 2010 повечето от старите клавишни комбинации с клавиша Alt също работят. Трябва обаче да знаете пълната клавишна комбинация. Например натиснете клавиша Alt, след което натиснете един от предишно използваните клавиши за менютата – E (Редактиране), V (Изглед), I (Вмъкване) и т.н. Появява се прозорец със съобщение, че използвате клавиш за достъп от по-стара версия на Microsoft 365. Ако знаете цялата клавишна последователност, продължете и я използвайте. Ако не знаете последователността, натиснете клавиша Esc и вместо това използвайте клавишните подсказвания.
Отваряне на разделите на лентата
За да отидете направо на даден раздел на лентата, натиснете един от следните клавиши за достъп. Възможно е да се появят допълнителни раздели в зависимост от избора ви в презентацията.
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Отидете на полето "Кажи ми " или " Търсене " на лентата и въведете израз за търсене на помощно съдържание. | Alt+Q, след което въведете израза за търсене. |
| Отваряне на менюто " Файл ". | Alt+Ф |
| Отваряне на раздела "Начало " и форматиране на слайдове, шрифтове, абзаци или чертежи. | Alt+Л |
| Отваряне на раздела "Вмъкване " и вмъкване на слайдове, таблици, изображения, илюстрации, формуляри, връзки, текст, символи или мултимедия. | Alt+Ъ |
| Отваряне на раздела "Рисуване " и достъп до инструментите за рисуване. | Alt+J, I |
| Отворете раздела " Проектиране ", прилагайте теми и персонализирайте слайдове. | Alt+G |
| Отваряне на раздела "Преходи" и добавяне на преходи между слайдовете. | Alt+K |
| Отваряне на раздела "Анимации" и добавяне на анимации към слайдове. | Alt+A |
| Отваряне на раздела " Слайдшоу " и настройте и пуснете слайдшоуто. | Alt+S |
| Отваряне на раздела "Преглед ", проверка на правописа и достъпността и добавяне на коментари. | Alt+R |
| Отваряне на раздела " Изглед " и визуализация на оформленията на презентация, показване и скриване на линиите на мрежата и водачите, задаване на увеличение, управление на прозорци и преглед на макроси. | Alt+О |
| Отваряне на раздела "Записване " и управлявайте записите на екрана, аудиото и видеото в презентацията си. | Alt+E |
| Отваряне на раздела "Помощ " и преглед на PowerPoint, свързване с поддръжката и оставяне на обратна връзка. | Alt+Y, 2 |
Забележка
Добавките и другите програми могат да добавят нови раздели към лентата и могат да предоставят клавиши за достъп за тези раздели.
Работа в лентата с клавиатурата
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Избиране на активния раздел от лентата и активиране на клавишите за достъп. | Alt или F10. За преминаване към друг раздел използвайте клавишите за достъп или клавишите със стрелки. |
| Преместване на фокуса на командите на лентата. | Клавиш Tab или Shift+Tab |
| Придвижване съответно надолу, нагоре, наляво или надясно сред елементите от лентата. | Клавиши със стрелки |
| Показване на пояснението за елемента на лентата, който в момента е на фокус. | Ctrl+Shift+F10 |
| Активиране на избран бутон или контрола. | Интервал или Enter |
| Отваряне на списъка за избрана команда. | Клавиш със стрелка надолу |
| Отваряне на менюто за избран бутон. | Alt+клавиш със стрелка надолу |
| Когато е отворено меню или подменю, преминаване към следващата команда. | Клавиш със стрелка надолу |
| Разгъване или свиване на лентата. | Ctrl+F1 |
| Отваряне на контекстното меню. | Shift+F10 или клавиша за менюто на Windows |
| Преместване в подменюто, когато е отворено или избрано главно меню. | Клавиш със стрелка наляво |
| Получаване на помощ за избраната в момента команда или контрола от лентата. | F1 |
Други полезни клавишни комбинации за лентата
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Промяна на размера на шрифта за избрания текст. | Alt+H, F, S |
| Отваряне на диалоговия прозорец " Мащабиране ". | Alt+W, Q |
| Можете да отпечатате всички слайдове в презентацията като слайдове на цяла страница, като използвате настройките на принтера по подразбиране (когато е отворен диалоговият прозорец за печат ). | Alt+P, P |
| Избиране на тема. | Alt+G, H |
| Избор на оформление на слайд. | Alt+H, L |
| Показване или скриване на екрана " Бележки " в нормалния изглед. | Alt+W, P, N |
| Отваряне на клипборда. | Alt+H, F, O |
| Вмъкване на текстово поле. | Alt+N, X |
| Вмъкване на вграден документ или електронна таблица като обект. | Alt+N, J |
| Вмъкване на WordArt. | Alt+N, W |
| Вмъкване на картина от вашето устройство. | Alt+N, P, D |
| Вмъкване на фигура. | Alt+N, S, H |
Клавишни комбинации по избор
За да присвоите клавишни комбинации по избор на елементи от менюто, записани макроси и код на Visual Basic for Applications (VBA) в PowerPoint, трябва да използвате добавка от друг разработчик, като например диспечера на клавишни комбинации за PowerPoint, която се предлага от OfficeOne.
Вж. също
Помощ & обучение за PowerPoint
Поддръжка на екранен четец за PowerPoint
Използване на клавишни комбинации при изнасяне на презентации на PowerPoint
Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в PowerPoint
Използване на клавишни комбинации за навигиране в модерните коментари в PowerPoint
. Можете също да натискате Ctrl+F6 няколко пъти, докато фокусът не се премести върху лентата.Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.