Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.
Използвайте SharePoint в Microsoft 365 с клавиатурата и екранен четец, за да създадете изглед по избор на библиотека с документи, за да покажете елементите по начин, който има смисъл за вас. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност. Ще научите как да добавяте и подреждате колони. Можете също така да научите как да персонализирате изгледа чрез сортиране, групиране или филтриране на елементи.
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
- Когато използвате SharePoint в Microsoft 365, ви препоръчваме да използвате Microsoft Edge като уеб браузър. Тъй като SharePoint в Microsoft 365 се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това често срещаните клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за SharePoint в Microsoft 365.
В тази тема
- Добавяне на колона
- Скриване на колона
- Подреждане на колони в библиотека с документи
- Сортиране на елементи в библиотека с документи
- Филтриране на елементи в библиотека с документи
- Групиране на елементи в библиотека с документи
- Изтриване на елемент в библиотека с документи
- Именуване и записване на изглед по избор в библиотека с документи
- Задаване на изглед по подразбиране за библиотека с документи
- Изтриване на изглед по избор от библиотека с документи
Добавяне на колона
- Отидете в библиотеката с документи, в която искате да добавите колона.
- В списъчния изглед натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Превключване на селекцията за всички елементи". С JAWS чувате: "Влизане в таблица".
- Натискайте стрелка надясно, докато не чуете "Добавяне на колона", и натиснете клавиша Enter. Отваря се менюто за добавяне на колона .
- За придвижване между опциите за колони, натискайте стрелка надолу, докато не чуете желаната от вас опция, след което натиснете клавиша Enter. Отваря се диалоговият прозорец "Създаване на колона " с фокус върху полето за редактиране на име на колона .
- Въведете име за новата колона.
- Натискайте клавиша Tab, докато не стигнете до бутона "Запиши ", и натиснете Enter. Колоната се добавя отдясно на вашите съществуващи колони.
Скриване на колона
- Отидете в библиотеката с документи, където искате да скриете колона.
- В списъчния изглед натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Превключване на селекцията за всички елементи". С JAWS чувате: "Влизане в таблица".
- Натискайте стрелка надясно, докато не чуете името на колоната, която искате да скриете, и натиснете Enter. Отваря се менюто на колона.
- Натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Настройки на колона", а след това натискайте стрелка надясно, за да разгънете елемента от менюто.
- Натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Скриване на тази колона", и натиснете клавиша Enter.
Подреждане на колоните в библиотека с документи
- Отидете в библиотеката с документи, съдържаща колоните, които искате да подредите.
- В списъчния изглед натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Превключване на селекцията за всички елементи". С JAWS чувате: "Влизане в таблица".
- Натискайте стрелка надясно, докато не чуете името на колоната, която искате да преместите, и натиснете Enter. Отваря се менюто на колона.
- Натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Настройки на колона", а след това натискайте стрелка надясно, за да разгънете елемента от менюто.
- За да преместите колоната, натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Премести наляво" или "Премести надясно", и натиснете клавиша Enter. Колоната се премества една стъпка наляво или надясно.
Повторете стъпки от 2 до 5 за всяка колона, която искате да преместите.
Сортиране на елементи в библиотека с документи
- Отидете в библиотеката с документи, съдържаща колоните, които искате да сортирате.
- В списъчния изглед натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Превключване на селекцията за всички елементи". С JAWS чувате: "Влизане в таблица".
- Натискайте стрелка надясно, докато не чуете името на колоната, по която искате да сортирате елементите, след което натиснете клавиша Enter. Отваря се менюто на колона.
- Наличните опции за сортиране зависят от типа на данните, съдържащи се в тази колона, например от А до Я, от по-стари към по-нови или от по-малки към по-големи. За да изберете опция, натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаната опция, след което натиснете Enter.
Редът на елементите в библиотеката се променя и фокусът се премества върху първия елемент от библиотеката.
Филтриране на елементи в библиотека с документи
- Отидете в библиотеката с документи, съдържаща колоните, които искате да филтрирате.
- В списъчния изглед натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Превключване на селекцията за всички елементи". С JAWS чувате: "Влизане в таблица".
- Натискайте стрелка надясно, докато не чуете името на колоната, по която искате да филтрирате елементите, след което натиснете клавиша Enter. Отваря се менюто на колона.
- Натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Филтриране по", след което натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец "Филтриране по".
- Натиснете клавиша Tab веднъж, за да преместите фокуса в списъка с налични стойности за филтриране. Наличните стойности зависят от данните в тази колона. Ако например филтрирате по колоната "Променено", можете да изберете дати.
- Натискайте стрелка надолу, докато не чуете желаната стойност за филтриране, след което натиснете интервал, за да я изберете. Можете да изберете няколко стойности.
- За да приложите избора си, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Приложи", и натиснете клавиша Enter. В списъка се показват само елементи, които съответстват на стойността, която сте избрали.
Забележка
За да премахнете филтър, преминете към колоната с филтъра, отворете менюто на колоната, натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Филтриране по", и натиснете клавиша Enter. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Изчисти всички", и натиснете клавиша Enter. Натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Приложи", след което натиснете клавиша Enter.
Групиране на елементи в библиотека с документи
- Отидете в библиотеката с документи, съдържаща колоните, които искате да групирате.
- В списъчния изглед натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Превключване на селекцията за всички елементи". С JAWS чувате: "Влизане в таблица".
- Натискайте стрелка надясно, докато не чуете името на колоната, по която искате да групирате елементите, след което натиснете клавиша Enter. Отваря се менюто на колона.
- Натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Групиране по", последвано от името на колоната, и натиснете клавиша Enter.
Документите във вашата библиотека са групирани по избраната от вас стойност. Например елементите в колоната Модифицирано са групирани по датата, на която са били променени.
Изтриване на елемент в библиотека с документи
- Отидете в библиотеката с документи, съдържаща колоните, които искате да изтриете.
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете първия или текущо избрания елемент в списъка с файлове и папки.
- Натискайте стрелка нагоре и надолу, докато не чуете елемента, който искате да изтриете.
- За да отворите контекстното меню, натиснете Shift+F10.
- В контекстното меню натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Изтрий", и натиснете клавиша Enter. Отваря се диалоговият прозорец "Изтриване " с фокус върху бутона "Отказ ".
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Изтриване", след което натиснете Enter. Елементът се премества в кошчето и фокусът се връща към списъка на библиотеката.
Именуване и записване на изглед по избор в библиотека с документи
След като сте доволни от персонализирания изглед, просто дайте име на изгледа и го запишете. Изгледът по избор се добавя към списъка с изгледи.
За да покажете, че изгледът има незаписани промени, в горния десен ъгъл на страницата на библиотеката с документи се показва звездичка до името на изгледа. Например ако сте направили промени в изглед "Всички документи", вашият екранен четец го произнася като "Всички документи, звездичка".
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Лента с команди".
- Натискайте стрелка наляво или надясно, докато не чуете "Изглед Всички документи", след което натиснете Enter.
- Натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Запиши изгледа като", и натиснете клавиша Enter. Отваря се диалогов прозорец Запиши като с фокус върху полето за редактиране Записване на текущия изглед или въвеждане на ново име.
- Въведете ново име за изгледа.
- За да запишете промените си, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", след което натиснете Enter.
Вашият изглед по избор се добавя към менюто "Изглед" на библиотеката с документи и звездичката до името на изгледа се премахва.
Задаване на изглед по подразбиране за библиотека с документи
За да зададете изглед по подразбиране за библиотека с документи, трябва да имате разрешения на собственик или администратор на библиотеката за тази библиотека. За повече информация вижте Настройки за изгледи.
Изтриване на изглед по избор от библиотека с документи
За да изтриете изглед по подразбиране от библиотека с документи, трябва да имате разрешения на собственик или администратор на библиотеката за тази библиотека. За стъпките, необходими да изтриете изглед по избор от библиотека с документи, направете справка в Изтриване на изглед.
Вж. също
Клавишни комбинации в SharePoint Online
Основни задачи с използване на екранен четец с SharePoint Online
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в SharePoint Online
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.