Използване на екранен четец за редактиране на изглед по избор на библиотека с документи в SharePoint Online

Влезте в акаунта за Microsoft 365 на вашата организация, стартирайте приложението SharePoint и след това отворете вашата библиотека с документи.

За да видите SharePoint в библиотеките с документи на Microsoft 365, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон "Прегледайте". Натиснете Enter. След като изгледът на вашата библиотека за документи се промени на SharePoint в средата на работа на Microsoft 365 и фокусът се премести от бутона " Прегледайте" към връзката "Създай ", ще чуете името на библиотеката с документи, последвано от "Създай".

Ако фокусът не е върху бутона " Създай ", натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на библиотеката и "Създай".

Натискайте стрелка надясно, докато не чуете "Опции за изглед".

За да отворите менюто, натиснете клавиша Enter и след това натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Редактиране на текущия изглед", и след това натиснете клавиша Enter.

Отваря се страницата "Изглед за редактиране " с фокус върху полето за редактиране "Име на изглед". Изберете желаните опции във вашия изглед по избор. Опциите са представени в следните групи. Придвижване между и вътре в групи опции с клавиша Tab и Shift+Tab.

• Име: В полето " Име на изгледа " въведете име за този изглед на библиотеката с документи.

• Колони: В таблицата изберете колоните с информацията, които искате да покажете. За да покажете или скриете колони във вашия изглед по избор, отметнете или изчистете отметката от квадратчето за съответната колона. Имената на колоните са изброени в реда, в който ще се показват в изгледа по избор, който задавате.
  Например за да се показва размерът на файла на елемента в третата колона на вашия изглед по избор, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Размер на файла, квадратче за отметка", и след това натиснете интервал, за да поставите отметка в квадратчето. За да зададете реда на колоните, натиснете клавиша Tab веднъж, за да се придвижите до полето "Позиция от ляво ", а за да увеличите или намалите броя, натиснете клавиш със стрелка.

• Сортиране: За да определите реда, в който се показват елементите в изгледа, можете да изберете до две колони. Когато се придвижите до полето " Първо сортиране по колона ", чувате името на текущата селекция. Можете да промените селекцията, като натискате клавишите със стрелка нагоре и надолу, докато не чуете този, който искате. За да изберете една от двете опции за реда на сортиране (възходящ или низходящ), натиснете клавиша Tab, след което изберете ред на сортиране, като натискате клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете този, който искате. За да изберете вторичен критерий за сортиране, натиснете клавиша Tab веднъж и повторете този процес за полето " След това сортиране по колона ".

• Филтър: За да създадете условен изглед:

  1. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Покажи всички елементи в този изглед", след което натиснете стрелка надолу. Чувате: "Избиране на елементи само когато следното е вярно".
  2. За да преминете към опциите за филтриране, натискайте клавиша Tab. Ще чуете "Разгъващ се списък Колона за филтриране" и текущата селекция. Можете да промените селекцията, като натискате клавишите със стрелка нагоре и надолу, докато не чуете този, който искате.
  3. Натиснете клавиша Tab веднъж, за да се придвижите до полето за оператор, и изберете стойност, като натискате клавишите със стрелка нагоре и надолу, докато не чуете желаната стойност.
  4. Натиснете клавиша Tab веднъж, за да се придвижите до полето за стойност, и въведете стойност, по която да филтрирате.
  5. За да зададете второ условие за филтриране, натиснете клавиша Tab веднъж, след което изберете между операторите "И " и "Или ", като натискате клавишите със стрелка нагоре и надолу. След това повторете стъпки от b. до d. за състоянието на вторичния филтър.

• Табличен изглед: Изберете тази опция, за да се показват квадратчета за отметка за отделни елементи, така че да можете да извършвате групови операции върху селекция на множество елементи.

• Групиране по: Създава групи и подгрупи за до две колони. Придвижете се до "Първа група" по полето "Колона " и изберете колона, която да групирате, като натискате клавишите със стрелка нагоре и надолу, докато не чуете тази, която искате. За да изберете една от двете опции за реда на сортиране (възходящ или низходящ), натиснете клавиша Tab веднъж и след това натискайте клавиша със стрелка нагоре и надолу, докато не чуете тази, която искате. За да зададете втора колона, по която да групирате, натиснете клавиша Tab веднъж и повторете този процес за полето " След това групиране по колона ".

• Общи суми: Показва общите суми за приложимите колони от елементи.

• Стил: Изберете желания от вас облик за изгледа – например основна таблица, подробни данни за документа, бюлетин, оцветяване и екран за визуализация.

• Папки: Изберете дали елементите да се показват в папки, или всички наведнъж (т.е. в плоска йерархия без папки).

• Максимален брой елементи: Ограничете броя на елементите, които са изброени в изгледа.

След като направите промените, натиснете Alt+O. Фокусът се връща към библиотеката с документи, която показва промените в изгледа, направени от вас.

Придвижете се до библиотеката с документи, в която искате да редактирате изгледа по избор.

Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Лента с команди", натискайте клавиша със стрелка надясно или наляво, докато не чуете "Изглед Всички документи", и натиснете клавиша Enter.

Натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Редактиране на текущия изглед", а след това натиснете Enter.

Страницата "Редактиране на изглед" се отваря с фокус в текстовото поле "Име на изгледа". Изберете желаните опции във вашия изглед по избор. Придвижване между и вътре в групи опции с клавиша Tab и Shift+Tab. Опциите са представени в следните групи:

• Име: В полето " Име на изгледа " въведете име за този изглед на библиотеката с документи.

• Колони: В таблицата изберете колоните с информацията, които искате да покажете. За да покажете или скриете колони във вашия изглед по избор, отметнете или изчистете отметката от квадратчето за съответната колона. Имената на колоните са изброени в реда, в който ще се показват в изгледа по избор, който задавате.
  Например за да се показва размерът на файла на елемента в третата колона на вашия изглед по избор, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Размер на файла, квадратче за отметка", и след това натиснете интервал. За да зададете реда на колоните, натиснете клавиша Tab веднъж, за да преместите фокуса върху позицията от лявото поле, а за да увеличите или намалите броя, натиснете клавиш със стрелка.

• Сортиране: За да определите реда, в който се показват елементите в изгледа, можете да изберете до две колони. Когато се придвижите до полето " Първо сортиране по колона ", чувате името на текущата селекция. За да промените избора, натискайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, докато не чуете това, което искате. За да изберете една от двете опции за реда на сортиране (възходящ или низходящ), натиснете клавиша Tab и след това натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете реда на сортиране, който искате.
  За да изберете вторичен критерий за сортиране, натиснете клавиша Tab веднъж и повторете този процес за полето " След това сортиране по колона ".

• Филтър: За да създадете условен изглед:

  1. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Покажи всички елементи в този изглед", след което натиснете стрелка надолу веднъж. Чувате: "Избиране на елементи само когато следното е вярно".
  2. За да преминете към опциите за филтриране, натискайте клавиша Tab. Ще чуете "Разгъващ се списък Колона за филтриране" и текущата селекция. За да промените избора, натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете това, което искате.
  3. Натиснете клавиша Tab веднъж, за да преместите фокуса в полето за оператор, и натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаната стойност.
  4. Натиснете клавиша Tab веднъж, за да се придвижите до полето за стойност, и въведете стойност, по която да филтрирате.
  5. За да зададете второ условие за филтриране, натиснете клавиша Tab веднъж и след това натиснете стрелка нагоре или надолу, за да изберете между операторите "И " и "Или ". Повторете стъпките от б. до г. за условието за вторичен филтър.

• Табличен изглед: Изберете тази опция, за да се показват квадратчета за отметка за отделни елементи, така че да можете да извършвате групови операции върху селекция на множество елементи.

• Групиране по: Създава групи и подгрупи за до две колони. Придвижете се до полето "Първа група" по колони и натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете колоната, която искате да групирате. За да изберете една от двете опции за реда на сортиране (възходящ или низходящ), натиснете клавиша Tab веднъж и след това натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете тази, която искате. За да зададете втора колона, по която да групирате, натиснете клавиша Tab веднъж и повторете този процес за полето " След това групиране по колона ".

• Общи суми: Показва общите суми за приложимите колони от елементи.

• Стил: Изберете желания от вас облик за изгледа – например основна таблица, подробни данни за документа, бюлетин, оцветяване и екран за визуализация.

• Папки: Изберете дали елементите да се показват в папки, или всички наведнъж (т.е. в плоска йерархия без папки).

• Максимален брой елементи: Ограничете броя на елементите, които са изброени в изгледа.

• Мобилен: Изберете дали изгледът е разрешен за мобилен достъп, дали изгледът е изгледът по подразбиране за мобилен достъп и колко елемента да се показват в изгледа на мобилен списък.

За да запишете и приложите промените, натиснете Alt+O. Фокусът се връща към библиотеката с документи, която показва промените в изгледа, направени от вас.