Използване на екранен четец за планиране на събрание в Microsoft Teams

Отнася се за
Microsoft Teams

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.

Използвайте клавиатурата и екранен четец, за да планирате и каните хора на събрание в Microsoft Teams. Ще научите как да актуализирате, както и да отмените събранието си, както и как да провеждате незабавни събрания без изпращане на покана.

Забележка

В тази тема

Планиране на събрание

Навигация с екранен четец

Фокус навигация

  1. В Microsoft Teams натиснете Ctrl+3, за да отворите изгледа Calendar. След това натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Calendar tool bar".

    Забележка

    Числото "3" обозначава последователната позиция на Calendar в лентата с приложения. Тази позиция може да се различава в зависимост от индивидуалните настройки."

  2. Натискайте стрелка надясно, докато не чуете "Бутон Ново събитие свит", и натиснете клавиша Enter. След това натиснете клавиша с долна стрелка , докато не чуете "Събрание на канал", и натиснете Enter.

  3. Ще се отвори диалоговият прозорец " Ново събрание " и фокусът ще се премести върху полето " Добавяне на заглавие ". Въведете заглавието на събранието.

  4. Използвайте следните стъпки, за да добавите участници в събранието:

    1. За да добавите задължителни участници,

      1. Натискайте клавиша Tab, за да се придвижите до полето "Поканете участници".

      2. Въведете името или имейл адреса на контакта, когото искате да поканите. Предложенията се показват, докато въвеждате.

      3. Използвайте клавиша с долна стрелка, за да преминете през предложенията, и натиснете Enter , за да изберете даден абонат. Фокусът остава в полето, така че да можете да продължите да добавяте участници.

        Съвет

        За да поканите човек извън организацията, въведете неговия имейл адрес и натиснете Enter.

    2. За да добавите незадължителни участници, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон по избор, добавяне на незадължителен участник", след което натиснете клавиша Enter.

  5. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Facilitator", след което натиснете интервал, за да позволите на системата да води бележки и да събира ключовите решения на събранието.

  6. Следвайте тези стъпки, за да зададете датата и часа на събранието:

    1. За да зададете датата на събранието:

      1. Използвайте клавиша Tab , за да достигнете до полетата " Начална дата " и "Крайна дата ".
      2. По подразбиране е избрана текущата дата. За да планирате събранието за друга дата, натиснете клавиша Enter.
      3. Използвайте стрелка нагоре или надолу, за да преминете към предишната или следващата седмица, и клавишите със стрелканаляво или надясно, за да преминете към предишния или следващия ден.
      4. Натиснете Enter , за да изберете датата.
    2. За да зададете часа на събранието,

      1. Натискайте клавиша Tab, за да достигнете до полетата "Начален час" и "Краен час".

      2. Използвайте стрелка нагоре или надолу , за да регулирате часа на стъпки от 30 минути. Натиснете Enter , за да потвърдите.

        Забележка

        За да резервирате събрание за цял ден, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Превключвател Цял ден", след което натиснете Enter.

  7. Ако искате събранието да се повтаря, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Повторяемостта не се повтаря", след което натиснете клавиша Enter. Използвайте клавишите със стрелки , за да изберете опция (ежедневно, седмично и т. н.), и натиснете Enter , за да изберете.

  8. За да добавите канал към събранието, отидете на полето Добавяне на канал чрез клавиша Tab . Използвайте клавиша с долна стрелка , за да търсите екипите си, дясна стрелка за разширяване на екипа и долна стрелка за намиране на канал. За да изберете, натиснете Enter .

    Забележка

    Ако не изберете канал, събранието ще остане частно и само поканени участници могат да се присъединят.

  9. Натиснете клавиша Tab, за да се придвижите до полето "Добавяне на местоположение". Можете или да въведете местоположение, или да натиснете Enter , за да прегледате списъка с налични местоположения с помощта на стрелка надолу . Натиснете Enter , за да изберете местоположение.

    Съвет

    Не е нужно да добавяте местоположение. Ако го оставите празно, Teams ще запази събранието като онлайн събрание

  10. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въведете подробности за това ново събрание", след което въведете описанието на събранието. Когато сте готови да изпратите поканата, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон за изпращане", след което натиснете Enter.

Виртуална навигация

Забележка

В NVDA това се нарича режим на преглед. В JAWS този режим се нарича виртуален курсор.

  1. В Microsoft Teams натиснете Ctrl+3, за да отидете в изгледа Calendar, и натиснете Shift+Tab, докато не чуете "Calendar tool bar".

    Забележка

    Числото "3" обозначава последователната позиция на Calendar в лентата с приложения. Тази позиция може да се различава в зависимост от индивидуалните настройки."

  2. Натискайте стрелка надясно, докато не чуете "Бутон Ново събитие свит", и натиснете клавиша Enter. След това натиснете клавиша с долна стрелка, докато не чуете "Събрание на канал", и натиснете Enter.

  3. Ще се отвори диалоговият прозорец " Ново събрание " и фокусът ще се премести върху полето " Добавяне на заглавие ". Въведете заглавието на събранието.

  4. Използвайте следните стъпки, за да добавите участници в събранието:

    Забележка

    Ако създавате събрание на канал и не искате да изпращате отделни покани, можете да пропуснете тази стъпка. Ако каните хора на лично събрание или искате да се уверите, че някой ще получи лична покана за събрание на канал, продължете с тази стъпка.

    1. За да добавите задължителни участници,

      1. Натискайте клавиша Tab, за да се придвижите до полето "Поканете участници".

      2. Въведете името или имейл адреса на контакта, когото искате да поканите. Предложенията се показват, докато въвеждате.

      3. Използвайте клавиша с долна стрелка, за да преминете през предложенията, и натиснете Enter , за да изберете даден абонат. Фокусът остава в полето, така че да можете да продължите да добавяте участници.

        Съвет

        За да поканите човек извън организацията, въведете неговия имейл адрес и натиснете Enter.

    2. За да добавите незадължителни участници, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон по избор, добавяне на незадължителен участник", след което натиснете клавиша Enter.

  5. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Facilitator", след което натиснете интервал, за да позволите на системата да води бележки и да събира ключовите решения на събранието.

  6. Следвайте тези стъпки, за да зададете датата и часа на събранието:

    1. За да зададете датата на събранието:

      1. Използвайте клавиша Tab , за да достигнете до полетата " Начална дата " и "Крайна дата ".
      2. По подразбиране е избрана текущата дата. За да планирате събранието за друга дата, натиснете клавиша Enter.
      3. Използвайте стрелка нагоре или надолу, за да преминете към предишната или следващата седмица, и клавишите със стрелканаляво или надясно, за да преминете към предишния или следващия ден.
      4. Натиснете Enter , за да изберете датата.
    2. За да зададете часа на събранието,

      1. Натискайте клавиша Tab, за да достигнете до полетата "Начален час" и "Краен час".

      2. Използвайте стрелка нагоре или надолу , за да регулирате часа на стъпки от 30 минути. Натиснете Enter , за да потвърдите.

        Забележка

        За да резервирате събрание за цял ден, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Превключвател Цял ден", след което натиснете Enter.

  7. Ако искате събранието да се повтаря, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Повторяемостта не се повтаря", след което натиснете клавиша Enter. Използвайте клавишите със стрелки , за да изберете опция (ежедневно, седмично и т. н.), и натиснете Enter , за да изберете.

  8. Натиснете клавиша Tab веднъж. Фокусът е в полето "Добавяне на канал". Ако изберете канал тук, можете да създадете събрание на канала, към което всички членове на екипа ви могат да се присъединят. Ако не изберете канал, ще създадете частно събрание, към което могат да се присъединят само поканените участници.
    Microsoft Teams автоматично изброява всички екипи, към които принадлежите. За да търсите екипите и каналите, натиснете клавиша с долна стрелка , докато не намерите правилния екип, след което натиснете клавиша с дясна стрелка, за да разгънете списъка с канали. След това натискайте стрелка надолу, докато не намерите правилния канал, и натиснете Enter , за да изберете.

  9. Натиснете клавиша Tab веднъж, за да се придвижите до полето "Добавяне на местоположение". Въведете местоположение или натиснете Enter , за да отворите списък с наличните местоположения. За да навигирате в списъка, използвайте клавиша с долна стрелка . За да изберете местоположение, натиснете Enter. Ще се отвори списък със стаи. Натиснете клавиша с долна стрелка, за да навигирате в списъка, и натиснете Enter , за да изберете стая.

    Съвет

    Не е нужно да избирате местоположение. Ако не го направите, събранието се запазва като събрание на Microsoft Teams.

  10. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въведете подробни данни за това ново събрание", и въведете поканата за събранието.

  11. Когато сте готови да изпратите поканата, с NVDA натиснете клавиша на разказвача +интервал, натиснете неколкократно Shift+B , докато стигнете до бутона "Изпрати ", и натиснете Enter. С JAWS натиснете клавиша Tab неколкократно, докато стигнете до бутона "Изпрати ", и натиснете Enter.

Събрание без покана

Навигация с екранен четец

Фокус навигация

  1. В Microsoft Teams натиснете Ctrl+3, за да отидете в изгледа Calendar, натиснете клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Meet now", и натиснете Enter. Ще се отвори диалоговият прозорец "Започване на събрание сега ".

  2. Натиснете клавиша Tab , за да отидете в полето за име на събрание . Редактирайте заглавието на събранието, което искате да запазите.

  3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Начало на събрание", след което натиснете Enter.

  4. За да изберете вашите настройки за видео, преди да започнете събранието, натискайте клавиша Tab , докато стигнете до превключвателя за камера , и натискайте интервал , за да включвате или изключвате настройката.

  5. За да изберете настройките за аудио, натискайте клавиша Tab , докато стигнете до превключвателя за аудио на компютъра , след което натискайте интервал , за да включвате и изключвате настройката.

  6. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Присъединяване", и натиснете Enter. Събранието ще започне и ще се отвори диалогов прозорец с подкана да поканите хора да се присъединят към вас .

  7. За да добавите хора към събранието, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Добавяне на участници", след което натиснете Enter.

    Съвет

    Можете също да споделите връзката към събранието, като използвате връзката за копиране на събранието, или да споделите събранието чрез функцията за споделяне чрез имейл по подразбиране.

  8. Въведете името на човека, когото искате да поканите. Търсенето се изпълнява, докато пишете, и първият резултат се произнася, след като спрете да въвеждате. За да се придвижвате по-нататък в списъка с резултати, натискайте стрелка надолу . За да изберете резултат, натиснете клавиша Enter. Човекът се добавя към събранието. Фокусът остава в полето, така че можете просто да повтаряте това, докато не добавите всички, които искате.

    Съвет

    За да поканите човек извън организацията, въведете неговия имейл адрес и натиснете Enter.

  9. За да спрете добавянето на хора, натиснете клавиша Shift+Tab , за да стигнете до бутона "Затвори десния прозорец ", и натиснете клавиша Enter.

Виртуална навигация

Забележка

В NVDA това се нарича режим на преглед. В JAWS този режим се нарича виртуален курсор.

  1. В Microsoft Teams натиснете Ctrl+3, за да отидете в изгледа Calendar, натиснете Shift+Tab, докато не стигнете до бутона "Започване на събрание", и натиснете Enter. Изгледът на събранието ще се отвори с фокус в полето за име на събранието.

  2. За да изберете настройки за видео с NVDA, натиснете клавиша на разказвача +интервал, натиснете B , докато не стигнете до бутона за превключване на камерата, и натиснете интервал , за да включите или изключите настройката. С JAWS натискайте клавиша Tab , докато не стигнете до бутона за превключване на камерата, и натискайте интервал , за да включвате и изключвате настройката.

  3. За да изберете аудио настройки с NVDA, натискайте клавиша на разказвача+интервал, натискайте B, докато стигнете до бутона за превключване на аудиото на компютъра, и натиснете интервал, за да включвате и изключвате настройката. С JAWS натискайте клавиша Tab , докато стигнете до бутона за превключване на аудиото на компютъра , след което натискайте интервал , за да включвате и изключвате настройката.

  4. За да започнете събранието с NVDA, натиснете Shift+B , докато стигнете до бутона "Присъединяване", и натиснете Enter. С JAWS натискайте клавиша Shift+Tab , докато не стигнете до бутона "Присъединяване", и натиснете клавиша Enter.
    Събранието започва с фокус върху областта за контроли на повикване.

  5. За да добавите хора към събранието, натискайте клавиша Tab , докато не стигнете до полето Поканете някого или наберете номер .

  6. Въведете името на човека, когото искате да поканите. Търсенето се изпълнява, докато пишете, и първият резултат се произнася, след като спрете да въвеждате. За да се придвижвате по-нататък в списъка с резултати, натискайте стрелка надолу . За да изберете резултат, натиснете клавиша Enter. Човекът се добавя към събранието. Фокусът остава в полето, така че можете просто да повтаряте това, докато не добавите всички, които искате.

    Съвет

    • За да поканите човек извън организацията, въведете неговия имейл адрес и натиснете Enter.
    • За да добавите човек извън организацията, който не използва Microsoft Teams, въведете телефонния му номер и натиснете Enter.
  7. За да спрете добавянето на хора, натиснете клавиша Shift+Tab , за да стигнете до бутона "Затвори десния прозорец ", и натиснете клавиша Enter.

Редактиране или отмяна на събрание

Навигация с екранен четец

Фокус навигация

  1. В Microsoft Teams натиснете Ctrl+3, за да отворите изгледа Calendar.

    Забележка

    Клавишът "3" обозначава последователната позиция на Calendar в лентата с приложения. Тази позиция може да се различава в зависимост от индивидуалните настройки."

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на събранието, което искате да редактирате, след което натиснете Enter.

  3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон за редактиране на група действия", след което натиснете Enter.

  4. Навигирайте между елементите на събранието и ги редактирайте, ако е необходимо. За повече информация вижте "Планиране на събрание".

  5. Когато сте готови, натискайте клавиша Shift+Tab , докато не чуете "Бутон Изпрати", след което натиснете Enter. Събранието се актуализира и фокусът се връща към изгледа Calendar.

    Забележка

    Може да не успеете да редактирате събрание, което вече е започнало.

  6. За да отмените събранието, натискайте Shift+Tab , докато не чуете "Бутон Изтрий", след което натиснете клавиша Enter. Ще се отвори диалогов прозорец за потвърждение. За да потвърдите отмяната, натиснете Enter. Събранието се отменя и фокусът се връща към изгледа Calendar.

Виртуална навигация

Забележка

В NVDA това се нарича режим на преглед. В JAWS този режим се нарича виртуален курсор.

  1. В Microsoft Teams натиснете Ctrl+3 , за да отворите изгледа " Събрания ".

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на събранието, което искате да редактирате, след което натиснете Enter.

  3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон за редактиране на група действия", след което натиснете Enter.

  4. Навигирайте между елементите на събранието и ги редактирайте, ако е необходимо. За повече информация вижте "Планиране на събрание".

  5. Когато сте готови, с NVDA натиснете клавиша на разказвача +интервал, натиснете Shift+B , докато не чуете "Бутон за изпращане", след което натиснете Enter. С JAWS натискайте клавиша Shift+Tab , докато не чуете "Бутон Изпрати", и натиснете клавиша Enter. Събранието се актуализира и фокусът се връща към изгледа Calendar.

    Забележка

    • Може да не успеете да редактирате събрание, което вече е започнало.
    • За да отмените събранието, натискайте Shift+Tab , докато не чуете "Бутон Изтрий", след което натиснете клавиша Enter. Ще се отвори диалогов прозорец за потвърждение. За да потвърдите отмяната, натиснете Enter. Събранието се отменя и фокусът се връща към изгледа Calendar.

Вж. също

Използване на екранен четец за присъединяване към събрание в Microsoft Teams

Използване на екранен четец за провеждане и отговаряне на обаждания в Microsoft Teams

Клавишни комбинации за Microsoft Teams

Основни задачи при използване на екранен четец с Microsoft Teams

Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за разглеждане и навигиране в Microsoft Teams

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.