Когато даден ред с данни е много широк и изисква многократно хоризонтално превъртане, обмислете използването на формуляр за данни за добавяне, редактиране, търсене и изтриване на редове.
Научете за формулярите за данни
Формулярът за данни предоставя удобно средство за въвеждане или показване на един пълен ред информация в диапазон или таблица без хоризонтално превъртане. Може да прецените, че използването на формуляр за данни улеснява въвеждането на данните, в сравнение с придвижването от колона на колона, когато имате повече колони с данни, отколкото се побират на екрана. Използвайте формуляр за данни, когато ви е достатъчен прост формуляр с текстови полета, които изброяват заглавията на колоните като етикети, и нямате нужда от сложни или потребителски функции, като например списъчно поле или брояч.
Microsoft Excel може да генерира автоматично вграден формуляр за данни за вашия диапазон или таблица. Формулярът за данни показва всички заглавки на колони като етикети в един диалогов прозорец. Всеки етикет има съседно празно текстово поле, в което можете да въведете данни за всяка колона, максимум до 32 колони. В даден формуляр за данни можете да въведете нови редове, да намирате редове чрез обхождане или (на базата на съдържанието на клетките) да актуализирате и изтривате редове. Ако една клетка съдържа формула, резултатът от формулата се показва във формуляра за данни, но не можете да променяте формулата посредством формуляра за данни.
Забележка
Не можете да отпечатвате формуляр за данни. Освен това, тъй като формулярът за данни е модален диалогов прозорец, не можете да използвате командата за печат на Excel или бутона "Печат ", докато не затворите формуляра за данни. Като алтернатива можете да използвате клавиша Windows Print Screen, за да създадете изображение на формуляра, и след това да го копирате в Microsoft Paint или друга програма.
Добавяне на бутона "Формуляр" към лентата
Ако е необходимо, добавете заглавка на колона към всяка колона в диапазона или таблицата. Excel използва тези заглавки на колони, за да създаде етикети за всяко поле във формуляра.
Важно
Уверете се, че няма празни редове в диапазона от данни.
Щракнете върху клетка в диапазона или таблицата, към които искате да добавите формуляра.
За да добавите
на формуляр към лентата с инструменти за бърз достъп, направете следното:- Щракнете върху стрелката до лентата с инструменти за бърз достъп и след това щракнете върху "Още команди".
- В полето "Избирай команди от " щракнете върху "Всички команди" и след това изберете бутона "Формуляр " в списъка.
- Щракнете върху Добави и после върху OK.
В лентата с инструменти за бърз достъп щракнете върху бутона ''Контрола на формуляр
за формуляри''.
Важно
Ако видите съобщение, което гласи "Твърде много полета във формуляра за данни", трябва да намалите броя на колоните, защото формуляр за данни може да съдържа най-много 32 колони. Едно решение (когато работите с диапазон от колони) е да вмъкнете празна колона, като на практика разделите един диапазон на два. След това, ако е необходимо, създайте отделен формуляр за данни за колоните отдясно на празната колона.
Използване на формуляр с данни
Можете да използвате формуляр с данни, за да добавяте, търсите, променяте и изтривате редове в диапазон или таблица.
Добавяне на нов ред с данни
Във формуляра за данни щракнете върху "Създай".
Във формуляра за данни, който се показва, въведете данните за новия ред в предоставените полета.
За да преминете към следващото поле в реда, натиснете Tab. За да преминете към предишното поле, натиснете Shift+Tab.След като приключите с въвеждането на данните, натиснете Enter, за да запишете промените и да добавите реда в дъното на диапазона или таблицата.
Важно
Ако видите съобщение, което гласи "Не може да разшири списък или база данни", това може да означава, че съществуващите данни може да бъдат презаписани, ако продължите. Ако добавите ред към таблица или диапазон с помощта на формуляр за данни, Excel го разширява надолу. Ако разширяването на таблицата би заместило съществуващите данни, Excel показва съобщението "Не може да разшири списъка или базата данни". Преподредете данните в работния лист, така че диапазонът или таблицата да могат да се разширят надолу от последния ред.
Забележка
Преди да натиснете клавиша Enter, можете да отмените всички промени, като щракнете върху "Възстанови" във формуляра за данни. Всички данни, които сте въвели в полетата, се отхвърлят.
Търсене на ред чрез навигация
Направете едно или няколко от следните неща:
- За да се придвижвате между редовете един по един, използвайте стрелките на плъзгача във формуляра за данни.
- За да се придвижвате през 10 реда едновременно, щракнете върху плъзгача в областта между стрелките.
- За да преминете към следващия ред в диапазона или таблицата, щракнете върху "Намери следващ".
- За да преминете към предишния ред в диапазона или таблицата, щракнете върху "Намери предишния".
Намиране на ред чрез въвеждане на критерии за търсене
Щракнете върху "Критерии" и след това въведете критериите за сравнение във формуляра за данни.
Всички елементи, които започват с критериите за сравнение, се филтрират. Ако например въведете текста "Дум " като критерий, Excel намира "Давидовски" и "Думков". За да намерите текстови стойности, в които някои (но не всички) знаци съвпадат, използвайте заместващ символ като критерий.
Следните заместващи символи могат да се използват като критерии за сравнение при филтрите и когато търсите и замествате съдържание.Използване За да намерите ? (въпросителен знак) Кой да е единичен знак
Например б?т намира "бит" и "бут"* (звездичка) Произволен брой знаци
Например *рок намира "Срок" и "Барок"~ (тилда), следвана от ?, * или ~ Въпросителен знак, звездичка или тилда
Например fy91~? намира "fy91?"За да намерите редове, които отговарят на критериите, щракнете върху "Намери следващия" или "Намери предишния".
За да се върнете към формуляра за данни, така че да можете да добавяте, променяте или изтривате редове, щракнете върху "Формуляр".
Промяна на данните в ред
Намерете реда, който искате да промените.
Променете данните в реда.
За да преминете към следващото поле в реда, натиснете Tab. За да преминете към предишното поле, натиснете Shift+Tab.След като приключите с променянето на данни, натиснете клавиша Enter, за да актуализирате реда.
Excel автоматично преминава към следващия ред.Забележка
Преди да натиснете клавиша Enter, можете да отмените промените, като щракнете върху "Възстанови".
Изтриване на ред
Във формуляра за данни намерете реда, който искате да изтриете.
Щракнете върху Изтрий.
Предупреждение
Excel ви подканва да потвърдите операцията. Не можете да отмените изтриването на ред, след като го потвърдите.
Затваряне на формуляр с данни
За да затворите формуляра за данни и да се върнете към работния лист, щракнете върху "Затвори " във формуляра за данни.
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност за Excel или да получите поддръжка в общностите.
Вж. също
Обзор на формулярите, контролите на формуляри и ActiveX контролите в работен лист