Свързаната таблица е таблица на Excel, която съдържа връзка към таблица в модел на данни. Предимството на създаването и поддържането на данни в таблица на Excel пред импортирането на данните от файл е, че можете да продължите да редактирате стойностите в работния лист на Excel, докато използвате свързаната таблица в модел на данни като основа на отчет с обобщена таблица или обобщена диаграма.
Добавянето на свързана таблица се свежда до избора на диапазон и щракването върху "Добавяне към модела на данни". Също така е добра идея да форматирате диапазона като таблица и да му дадете смислено име. Много по-лесно е да извършвате изчисления и да управлявате релации, като използвате именувани свързани таблици.
Следвайте тези стъпки, за да свържете данни към таблица:
Изберете диапазона от редове и колони, които искате да използвате в свързаната таблица.
Форматирайте редовете и колоните като таблица:
- Щракнете върху ' 'Начало>Форматиране като таблица'' и след това изберете стил на таблица. Можете да изберете всеки стил, но не забравяйте винаги да избирате "Моята таблица има заглавки". Ако таблицата няма заглавки, обмислете дали да не ги създадете сега. В противен случай Excel използва произволни имена (колона1, колона2 и т. н.), които не изразяват смислена информация за съдържанието на колоната.
- В раздела "Структура на таблица ", в групата "Свойства " въведете име за таблицата.
Поставете курсора върху произволна клетка в таблицата.
В раздела Power Pivot изберете "Добавяне към модела на данни ", за да създадете свързаната таблица. В прозореца на Power Pivot виждате таблица с икона на връзка, която показва, че таблицата е свързана към таблица източник в Excel:
Ако моделът вече съдържа таблици, има само още една стъпка. Трябва да създадете релация между новата таблица, която току-що добавихте, и другите таблици в модела. Вижте "Създаване на релация между две таблици в Excel " или "Създаване на релации в изглед на диаграма" в Power Pivot за инструкции.
Ако работната книга преди не е съдържала такъв, сега тя има модел на данни. Модел на данни се създава автоматично, когато създадете релация между таблици или изберете "Добавяне към модела на данни " в раздела Power Pivot . За да научите повече, вижте "Създаване на модел на данни в Excel".
Сега, след като имате свързана таблица, можете да редактирате всяка клетка в работния лист, включително да добавяте и премахвате редове и колони. Промените, направени в свързана таблица, автоматично се синхронизират с модела на данните. Можете също да управлявате поведението на актуализиране, като промените режима на актуализиране на свързаната таблица в Power Pivot.
Съвет
За да научите повече за свързаните таблици, вж. Урок: Импортиране на данни в Excel и създаване на модел на данни.
Синхронизиране на промените между таблица и модел
По подразбиране свързаната таблица поддържа активна връзка между таблицата на Excel и модела на данните. Промените в данните, редовете и колоните в таблицата на Excel автоматично се появяват в модела на данните. Ако добавяте или премахвате данни или преименувате колони, моделът на данните се актуализира автоматично. Имената на таблиците са изключение. Ако преименувате таблица в Excel, може да се наложи да актуализирате съответните препратки в модела на данни и всички зависими отчети.
В някои случаи може да искате да контролирате поведението на актуализацията. Превключване в режим на ръчно актуализиране с помощта на добавката Power Pivot.
Следвайте тези стъпки, за да превключите в режим на ръчно актуализиране:
- Уверете се, че работната книга, която съдържа свързаната таблица, е отворена в Excel.
- Отворете прозореца на Power Pivot.
- В разделите в долната част щракнете върху свързаната таблица. Индикацията за свързана таблица е малка икона на връзка до името на таблицата.
- В лентата в горния край щракнете върху "Свързана таблица".
- В Режим на актуализиране изберете Ръчен или Автоматичен. Автоматичното е настройката по подразбиране. Ако превключите на "Ръчно", актуализациите се появяват само когато използвате командите "Актуализирай всички " или " Актуализирай избраните " в лентата "Свързана таблица" в прозореца на Power Pivot – или командата "Актуализирай всички " в лентата на Power Pivot в Excel.