Свързаната таблица е таблица на Excel, която съдържа връзка към таблица в модел на данни. Предимството на създаването и поддържането на данни в таблица на Excel пред импортирането на данните от файл е, че можете да продължите да редактирате стойностите в работния лист на Excel, докато използвате свързаната таблица в модел на данни като основа на отчет с обобщена таблица или обобщена диаграма.
Добавянето на свързана таблица се свежда до избора на диапазон и щракването върху "Добавяне към модела на данни". Също така е добре да форматирате диапазона като таблица и след това да му дадете собствено име. Много по-лесно е да извършвате изчисления и да управлявате релации с помощта на именувани свързани таблици.
Следвайте тези стъпки, за да свържете данни към таблица:
Изберете диапазона от редове и колони, които искате да използвате в свързаната таблица.
Форматирайте редовете и колоните като таблица:
- Щракнете върху ' 'Начало>Форматиране като таблица'' и след това изберете стил на таблица. Можете да изберете всеки стил, но не забравяйте винаги да избирате "Моята таблица има заглавки". Ако таблицата няма заглавки, помислете дали да не ги създадете сега. В противен случай Excel ще използва произволни имена (колона1, колона2 и т.н.), които не предават смислена информация за съдържанието на колоната.
- Дайте име на таблицата. В прозореца на Excel щракнете върху "Инструменти за таблица – Проектиране". В групата "Свойства" въведете име за таблицата.
Поставете курсора върху произволна клетка в таблицата.
Щракнете върху Power Pivot>Add to Data Model to create the linked table. В прозореца на Power Pivot ще видите таблица с икона на връзка, която показва, че таблицата е свързана към таблица източник в Excel:
Ако моделът вече съдържа таблици, тогава има само още една стъпка. Трябва да създадете релация между новата таблица, която току-що добавихте, и другите таблици в модела. Вижте "Създаване на релация между две таблици " или "Създаване на релации в изгледа на диаграма " за инструкции.
Ако работната книга преди това не е съдържала такъв, сега тя има модел на данни. Моделът се създава автоматично, когато създадете релация между две таблици или щракнете върху "Добавяне към модела на данни " в Power Pivot. За да научите повече, вижте "Създаване на модел на данни в Excel".
Сега, след като имате свързана таблица, можете да редактирате всяка клетка в работния лист, включително да добавяте и премахвате редове и колони. Моделът на данни в Power Pivot ще се синхронизира незабавно.
Имената на таблиците са изключение. Ако преименувате таблица в Excel, ще трябва ръчно да актуализирате таблицата в Power Pivot.
Съвет
За да научите повече за свързаните таблици, вж. Урок: Импортиране на данни в Excel и създаване на модел на данни.
Синхронизиране на промените между таблица и модел
По подразбиране свързаната таблица е активна връзка, която съществува между диапазона или именуваната таблица, съдържаща стойностите на данните, и модела на данни, който управлява отчета. Ако добавяте или премахвате данни или преименувате колони и таблици, моделът на данните ще се актуализира автоматично.
В някои случаи може да искате да контролирате поведението на актуализацията. Превключване в режим на ръчно актуализиране с помощта на добавката Power Pivot.
Следвайте тези стъпки, за да превключите в режим на ръчно актуализиране:
- Уверете се, че работната книга, която съдържа свързаната таблица, е отворена в Excel.
- Отворете прозореца на Power Pivot.
- В разделите в долната част щракнете върху свързаната таблица. Всяка свързана таблица се посочва с малка икона на връзка до името на таблицата.
- В лентата в горния край щракнете върху "Свързана таблица".
- В Режим на актуализиране изберете Ръчен или Автоматичен. Автоматичното е настройката по подразбиране. Ако превключите на "Ръчно", актуализациите ще се появяват само когато използвате командите "Актуализирай всички " или " Актуализирай избраните " в лентата "Свързана таблица" в прозореца на Power Pivot – или командата "Актуализирай всички " в лентата на Power Pivot в Excel.