Можете да използвате бутон (контрола на формуляр), за да изпълните макрос, който извършва действие, когато някой потребител щракне върху него. Например можете да използвате бутон, за да автоматизирате отпечатването на работен лист, филтрирането на данни или изчисляването на числа.
След като създадете макрос, можете да го присвоите на бутон, който щракнете, за да се изпълни макросът. Можете да присвоите макрос на бутон в лентата с инструменти за бърз достъп или на бутон във вашата лична група на лентата.
Ако искате един бутон за макрос да бъде наличен в други работни книги, присвоете го на макрос, който е създаден в лична работна книга.
Добавяне на бутон на макрос към лентата с инструменти за бърз достъп
Щракнете върху "Опции> зафайлове>" Лента с инструменти за бърз достъп.
В списъка "Избирай команди от " щракнете върху "Макроси".
Изберете макроса, на който искате да назначите бутон.
Щракнете върху "Добави", за да преместите макроса в списъка с бутони на лентата с инструменти за бърз достъп.
За да заместите иконата по подразбиране на макроса с друг бутон за вашия макрос, щракнете върху "Промяна".
Под "Символ" изберете икона на бутон за вашия макрос.
За да използвате по-удобно име за бутона, в полето за показвано име въведете желаното име.
Можете да въведете интервал в името на бутона.Щракнете върху OK два пъти.
Нов бутон се появява на лентата с инструменти за бърз достъп, където можете да щракнете върху него, за да се изпълни макросът.
Съвет
Когато запишете работната книга, бутоните, които присвоявате на макросите в личната работна книга, ще бъдат налични във всяка работна книга, която отворите.
Добавяне на бутон на макрос към ваша собствена група на лентата
Щракнете върху "Опции> за файла>" Персонализиране на лентата.
Под "Персонализиране на лентата", в списъка "Основни раздели" отметнете квадратчето "Разработчик ", ако не е вече отметнато.
Изберете раздела, в който искате да добавите своя собствена група.
Изберете например "Начало", за да добавите вашата група към раздела "Начало ".Изберете Нова група.
Това добавя нова група (по избор) към раздела, който сте избрали.За да използвате по-добро име за вашата нова група, щракнете върху "Преименуване", въведете желаното от вас име в полето "Показвано име" и след това щракнете върху OK.
Можете да въведете интервал в името. Въведете например "Моите макроси".За да добавите макрос към групата, в списъка "Избирай команди от " щракнете върху "Макроси".
Изберете макроса, който искате да добавите към вашата нова група, и след това щракнете върху "Добави". Макросът се добавя към групата " Моите макроси ".
За да използвате по-удобно име, щракнете върху " Преименуване" и след това въведете желаното име в полето за показвано име .
Можете да въведете интервал в името.Под "Символ" изберете икона на бутон за вашия макрос.
Щракнете върху OK два пъти.
Новата група се появява в раздела, който сте избрали, където можете да щракнете върху бутона, за да се изпълни макросът.
Съвет
Когато запишете работната книга, бутоните, които присвоявате на макросите в личната работна книга, ще бъдат налични във всяка работна книга, която отворите.