Да предположим, че искате да видите текущ баланс на продуктите, които купувате, така че да не надвишавате лимитите си за харчене. Използвайте текущ баланс, за да следите как стойностите на елементите в клетките се натрупват, когато въвеждате нови елементи и стойности с течение на времето. За да изчислите текущ баланс, използвайте следната процедура.
Забележка
Текущият баланс се различава от подвижния общ баланс (наричан още подвижен брой), при който можете да следите как се натрупва броят на елементите в работния лист, когато въвеждате нови елементи. За повече информация вижте "Изчисляване на подвижна обща сума в Excel".
Настройте работен лист като в следващия пример.
Примерни данни:A B C 1 Приходи Разходи Баланс 2 1000 625 =SUM(A2-B2) 3 1245 740 =SUM(C2;A3-B3) Щракнете някъде извън клетка C3, за да видите изчислената обща сума.
За да поддържате текущия баланс, добавете по един ред за всеки нов запис, като изпълните следните стъпки:
Въведете сумите на вашите депозити и тегления в празните редове непосредствено под съществуващите данни.
Например ако използвате предишния пример, въведете депозитите в A4, A5 и т.н., а тегленията въведете в B4, B5 и т.н.Разширете текущата формула за баланс в новите редове, като изберете последната клетка в колоната за баланс и след това щракнете двукратно върху манипулатора за запълване.
Ако например използвате предишния пример, изберете клетка C3 и след това щракнете двукратно върху нейния манипулатор за запълване, за да разширите формулата във всички нови редове, съдържащи стойности за депозити и тегления.
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност за Excel или да получите поддръжка в общностите.