Модифицирайте опциите за импортиране и анализ на данни на Excel, като например стойностите по подразбиране за обобщена таблица, поведението на модела на данни, добавките, настройките за производителност и достъп до наследени съветници за импортиране в диалоговия прозорец "Опции за данни".
Можете също да контролирате начина, по който Excel автоматично преобразува входящите данни (като числа, дати и формати) по време на импортиране и анализ, за да отговаря по-добре на вашите нужди от данни.
Открийте тези опции, като изберете "Данни за опции>за файл>".
Опции за данни
-
Промени в оформлението по подразбиране за обобщени таблици
Изберете от множество опции за оформление по подразбиране за нови обобщени таблици. Например изберете винаги да създадете нова обобщена таблица в табличен вид вместо в компактен вид или изключете автопобирането на ширините на колоните при актуализиране. -
Забраняване на отмяната за големи операции за обновяване на обобщена таблица за намаляване на времето за обновяване
Ако искате да забраните отмяната, изберете броя на редовете като праг за кога да я забраните. По подразбиране е 300 000 реда. -
Предпочитане на модела на данни на Excel при създаването на обобщени таблици, таблици със заявки и връзки с данни
Моделът на данни интегрира данни от множество таблици, изграждайки ефективно релационен източник на данни в работна книга на Excel. -
Забранява отмяната за големи операции в модел на данни.
Ако искате да забраните отмяната, изберете броя на мегабайтовете в размера на файла като праг за кога да я забраните. Стойността по подразбиране е 8 МБ. -
Разрешаване на добавките за анализ на данни: Power Pivot, Power View и "3D карти".
Разрешете добавките за анализ на данни тук, а не чрез раздела "Добавки". -
Забраняване на автоматичното групиране на колони за дата и час в обобщени таблици.
По подразбиране колоните с дата и час са групирани със знаците + до тях. Тази настройка забранява тази настройка по подразбиране.
Показване на съветници за импортиране на стари данни
Power Query, достъпен чрез раздела "Данни" на лентата, предоставя по-модерни конектори за данни и възможности за трансформация в сравнение със старите съветници за импортиране на данни. Въпреки това може да има случаи, когато искате да използвате някой от тези съветници, за да импортирате данните си. Например когато искате да запишете идентификационните данни за удостоверяване на източника на данни като част от вашата работна книга.
Защита Записването на идентификационни данни не се препоръчва и може да доведе до проблеми със защитата и поверителността или до компрометирани данни.
Забележка
Съветникът за импортиране на уеб (стари) данни е отхвърлен. Използвайте уеб конектора на Power Query за нови уеб заявки. За да преместите по-стара уеб заявка в Power Query, вижте Преместване на по-стара уеб заявка в Power Query.
Разрешаване на съветниците за импортиране на наследени данни
Изберете файл>Опции>Данни.
Изберете един или повече съветници, за да разрешите достъпа от лентата на Excel:
- Access (старо)
- Уеб (старо) (отхвърлено)
- Текст (стар)
- SQL Server (наследена)
- Канал за данни на OData (наследена)
- Импортиране на XML данни (старо)
- Съветник за връзка с данни (стар)
- Microsoft Query (наследена)
Затворете работната книга и след това я отворете отново, за да видите активираните съветници.
Изберете>съветника за получаване>на данни за наследени данни и след това изберете съветника, който искате.
Можете да забраните съветниците, като повторите стъпки от 1 до 3 и премахнете отметката от квадратчетата, описани в стъпка 2.
Автоматично конвертиране на данни
Разрешете всички преобразувания на данни по подразбиране при въвеждане, поставяне или зареждане на текст в Excel. Изчистете това квадратче, за да премахнете избора и да изберете една или повече от следните опции:
- Премахване на водещите нули и преобразуване в число Забранете тази опция, за да съхранявате числови данни с водещи нули като текст и да запазвате водещите нули, вместо да ги преобразувате в число и да загубите водещите нули. Например 00123 остава като 00123 в текста и не се преобразува в числото 123.
- Запазете първите 15 цифри от дългите числа и ги покажете в научен запис Забранете тази опция, за да се съхраняват числови данни с 16 или повече цифри като текст и да се запазват всички цифри, вместо да се запазват само първите 15 цифри и да се преобразуват в число, което може да се покаже в научен запис. Например 12345678901234567890 остава като 12345678901234567890 в текста и не се преобразува в числото 12345678901234500000 или се показва в научна нотация като 1,23457E+19.
- Преобразуване на цифрите около буквата "E" в число в научен запис Забранете тази опция, за да съхранявате числовите данни около буквата "E" като текст, вместо да я преобразувате в число в научен запис. Например 123E5 остава като 123E5 в текста и не се конвертира в числото 1,23E+07 в научна нотация.
- Преобразуване на непрекъснати букви и числа в дата Забранете тази опция, за да се съхраняват "подобни на дата" стойности с последователни букви и числа като текст, вместо да се преобразуват в дата. Например "ЯНР1" остава като "ЯНР1" в текста и не се конвертира в датата 1 януари. Данните, които включват интервали или други знаци, като например 1 януари или 1 янр, все още може да се третират като дати.
Допълнителни опции
Когато зареждам .csv файл или подобен файл, ме уведомявай за автоматични преобразувания на данни Забранете тази опция, за да спрете да се показва диалогов прозорец, който посочва кои преобразувания на данни предстои да възникнат. По подразбиране диалоговият прозорец се показва. Диалоговият прозорец обаче също не се показва, ако забраните всички предишни опции.