Ръчно въвеждане на данни в клетки на работен лист

Имате няколко опции, когато искате да въведете данни ръчно в Excel. Можете да въведете данни в една клетка, в няколко клетки едновременно или в повече от един работен лист едновременно. Данните, които въвеждате, може да са числа, текст, дати или часове. Можете да форматирате данните по различни начини. Освен това има няколко настройки, които можете да регулирате, за да улесните въвеждането на данни.

Тази тема не обяснява как да използвате формуляр с данни за въвеждане на данни в работен лист. За повече информация относно работата с формуляри за данни вж. "Добавяне, редактиране, търсене и изтриване на редове с помощта на формуляр за данни".

Въвеждане на текст или число в клетка

1. Щракнете върху клетка в работния лист.
2. Въведете числата или текста, които искате да въведете, и след това натиснете клавиша ENTER или TAB.
   За да въведете данни на нов ред в клетка, въведете нов ред с натискането на ALT+ENTER.

Въведете число с фиксирана десетична запетая

1. В раздела Файл щракнете върху Опции.
2. Щракнете върху "Разширени" и след това под "Опции за редактиране" изберете квадратчето за отметка "Автоматично вмъкване на десетична запетая ".
3. В полето Places въведете положително число за цифрите вдясно от десетичния знак или отрицателно число за цифрите отляво на десетичния знак.
   Ако например въведете 3 в полето Places и след това въведете 2834 в дадена клетка, стойността ще се покаже като 2,834. Ако въведете -3 в полето Places и след това въведете 283, стойността ще бъде 283000.
4. Щракнете върху някоя клетка в работния лист и след това въведете желаното число.
   Данните, които сте въвели в клетки, преди да изберете опцията за фиксирана десетична система, не са засегнати.
   За да заместите временно опцията с фиксирана десетична запетая, въведете десетична точка, когато въвеждате числото.

Въвеждане на дата или час в клетка

1. Щракнете върху клетка в работния лист.

2. Въведете дата или час по следния начин:

   • За да въведете дата, използвайте наклонена черта или тире, за да разделяте частите на датата; Например въведете 9/5/2002 или 5-se-2002.
   • За да въведете час, базиран на 12-часов часовник, въведете часа, последван от интервал, и след това въведете a или p след часа; Например 9:00 p. В противен случай Excel въвежда часа като AM (сутрин).
     За въвеждане на текущата дата и час натиснете Ctrl+Shift+; (точка и запетая).

• За да въведете дата или час, които остават актуални, когато отворите отново работен лист, можете да използвате функциите TODAY и NOW .
• Когато въведете дата или час в дадена клетка, те се появяват или във формата по подразбиране за дата или час за вашия компютър, или във формата, който е бил приложен към клетката преди въвеждането на датата или часа. Форматът по подразбиране за дата или час се базира на настройките за дата и час в диалоговия прозорец "Регионални и езикови опции" (Контролен панел, Часовник, Език и Регион). Ако тези настройки на вашия компютър са променени, датите и часовете във вашите работни книги, които не са форматирани с помощта на командата за форматиране на клетки , се показват според тези настройки.
• За да приложите формата по подразбиране за дата или час, щракнете върху клетката, която съдържа стойността за датата или часа, и след това натиснете Ctrl+Shift+# или Ctrl+Shift+@.

Въвеждане на едни и същи данни в няколко клетки едновременно

1. Изберете клетките, в които искате да въведете същите данни. Не е необходимо клетките да са съседни.
2. В активната клетка въведете данните и след това натиснете Ctrl+Enter.
   Можете също да въведете едни и същи данни в няколко клетки с помощта на манипулатора за Fill handle за автоматично попълване на данни в клетки на работен лист.
   За повече информация вж. статията Автоматично попълване с данни на клетки на работен лист.

Въвеждане на едни и същи данни в няколко работни листа едновременно

Като направите активни няколко работни листа едновременно, можете да въведете нови данни или да промените съществуващи данни в един от работните листове, а промените се прилагат в едни и същи клетки на всички избрани работни листове.

1. Щракнете върху раздела на първия работен лист, съдържащ данните, които искате да редактирате. После задръжте натиснат клавиша Ctrl, докато щраквате върху разделите на други работни листове, в които искате да синхронизирате данните.
   

   Забележка

   Ако не виждате раздела на работния лист, който искате, щракнете върху бутоните за превъртане на етикетите на листовете, за да намерите работния лист, а след това щракнете върху неговия раздел. Ако все още не можете да намерите желаните раздели на работните листове, може да се наложи да увеличите прозореца на документа.

2. В активния работен лист изберете клетката или диапазона, в който искате да редактирате съществуващи или да въведете нови данни.

3. В активната клетка въведете нови данни или редактирайте съществуващите данни, след което натиснете клавиша Enter или Tab, за да преместите селекцията в следващата клетка.
   Промените се прилагат към всички работни листове, които сте избрали.

4. Повтаряйте предишната стъпка, докато не завършите въвеждането или редактирането на данни.

• За да отмените селекцията на множество работни листове, щракнете върху някой неизбран работен лист. Ако не се вижда неизбран работен лист, можете да щракнете с десния бутон върху раздела на избран работен лист и след това да щракнете върху "Разгрупирай листовете".

• Когато въвеждате или редактирате данни, промените засягат всички избрани работни листове и могат по невнимание да заместят данни, които не сте искали да променяте. За да избегнете това, можете да прегледате всички работни листове едновременно, за да идентифицирате потенциални конфликти с данни.

  1. В раздела Изглед , в групата Прозорец щракнете върху Нов прозорец.
  2. Превключете към новия прозорец и след това щракнете върху работния лист, който искате да видите.
  3. Повторете стъпките 1 и 2 за всеки работен лист, който искате да видите.
  4. В раздела " Изглед ", в групата "Прозорец" щракнете върху "Подреди всички" и след това щракнете върху желаната опция.
  5. За да преглеждате работни листове само в активната работна книга, в диалоговия прозорец "Подреждане на прозорци " отметнете квадратчето "Прозорците на активната работна книга ".

Регулиране на настройките на работния лист и форматите на клетките

Има няколко настройки в Excel, които можете да промените, за да улесните ръчното въвеждане на данни. Някои промени засягат всички работни книги, други засягат целия работен лист, а някои засягат само клетките, които сте задали.

Промяна на посоката на клавиша Enter

Когато натиснете клавиша Tab, за да въведете данни в няколко клетки подред, и след това натиснете клавиша Enter в края на реда, по подразбиране селекцията се премества в началото на следващия ред.

Натискането на клавиша Enter премества селекцията с една клетка надолу, а натискането на клавиша Tab премества селекцията една надясно. Не можете да променяте посоката на преместване за клавиша Tab, но можете да зададете друга посока за клавиша Enter. Промяната на тази настройка засяга целия работен лист, всички други отворени работни листове, всички други отворени работни книги и всички нови работни книги.

1. В раздела Файл щракнете върху Опции.
2. В категорията "Разширени ", под "Опции за редактиране" отметнете квадратчето След натискане на Enter, преместете селекцията и след това щракнете в желаната посока в полето " Посока ".

Промяна на ширината на колона

Понякога в една клетка може да се покаже #####. Това може да стане, когато клетката съдържа число или дата и ширината на нейната колона не може да покаже всички знаци, които изисква форматът й. Да предположим например, че клетка с формат за дата "мм/дд/гггг" съдържа 31/12/2015. Колоната обаче е достатъчно широка, за да покаже само шест знака. Клетката ще покаже #####. За да видите цялото съдържание на клетката с текущия й формат, трябва да увеличите ширината на колоната.

1. Щракнете върху клетката, за която искате да промените ширината на колоната.

2. В раздела Начало, в групата Клетки щракнете върху Формат.
   

3. Под Размер на клетка направете едно от следните неща:

   • За да поберете целия текст в клетката, щракнете върху "Автопобиране на ширината на колона".
   • За да зададете по-голяма ширина на колона, щракнете върху "Ширина на колоната" и след това въведете ширината, която искате, в полето "Ширина на колоната ".

Текст на повече редове в клетка

Можете да покажете няколко реда текст в клетка чрез обтичане на текста. Обтичането на текста в дадена клетка не засяга други клетки.

1. Щракнете върху клетката, в която искате да пренесете текста.
2. В раздела Начало, в групата Подравняване щракнете върху Текст на повече редове .
   

За повече информация относно обтичането на текста вж. статията Обтичане на текст в клетка.

Промяна на формата на число

В Excel форматът на клетката е отделен от данните, които се съхраняват в клетката. Тази разлика в показването може да има значителен ефект, когато данните са числови. Например когато се закръглява число, което въведете, обикновено се закръглява само показаното число. Изчисленията използват действителното число, записано в клетката, а не форматираното число, което се показва. Следователно изчисленията може да изглеждат неточни поради закръгляване в една или няколко клетки.

След като въведете числа в дадена клетка, можете да промените формата, в който те се показват.

1. Щракнете върху клетката, съдържаща числата, които искате да форматирате.
2. В раздела " Начало ", в групата "Число " щракнете върху стрелката до полето " Числов формат " и след това щракнете върху желания от вас формат.
   
   За да изберете числов формат от списъка с налични формати, щракнете върху "Още числови формати" и след това щракнете върху формата, който искате да използвате, в списъка "Категория".

Форматиране на число като текст

За числа, които не трябва да се изчисляват в Excel, като например телефонни номера, можете да ги форматирате като текст, като приложите текстов формат към празни клетки, преди да въведете числата.

1. Изберете празна клетка.
2. В раздела " Начало ", в групата "Число " щракнете върху стрелката до полето "Числов формат " и след това щракнете върху "Текст".
   
3. Въведете желаните числа във форматираната клетка.
   Числата, които сте въвели, преди да приложите текстовия формат към клетките, трябва да бъдат въведени отново във форматираните клетки. За да въведете бързо повторно числата като текст, изберете всяка клетка, натиснете F2 и след това натиснете клавиша Enter.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност за Excel или да получите поддръжка в общностите.