Експортиране на отчет от Power View в SharePoint в PowerPoint

Можете да експортирате интерактивна версия на вашия отчет на Power View в SharePoint в PowerPoint 2007, 2010 и 2013. Всеки изглед в Power View се превръща в отделен слайд на PowerPoint.

1. Запишете отчета на Power View, ако все още не сте го направили. Ако експортирате отчет на Power View в PowerPoint с незаписани промени, ще бъдете подканени първо да запишете отчета.
2. В режим на редактиране или режим на четене на Power View, в менюто >"Файл" Експортиране в PowerPoint.
3. Запишете новата презентация на PowerPoint.
   Запишете файла на PowerPoint навсякъде. Доколкото има достъп до отчета на Power View на сървъра на SharePoint, изгледите на Power View са интерактивни.
4. След като експортирането приключи, отворете записаната презентация в PowerPoint.
   PowerPoint се отваря в нормален режим. Статичното изображение на всеки изглед на Power View е центрирано в отделен слайд.
5. В долния десен ъгъл щракнете върху "Изглед за четене " или "Слайдшоу".
   Можете да взаимодействате с визуализации на Power View само в режим на слайдшоу или изглед за четене на PowerPoint.
6. В долния десен ъгъл на слайда щракнете върху щракване за взаимодействие , за да заредите динамичния отчет на Power View от сървъра на SharePoint.

Още в тази статия

• Взаимодействие с изгледи на Power View в PowerPoint
• Промяна на презентацията на PowerPoint
• Визуализация на изображения
• Достъп до мрежата
• Актуализиране на отчет на Power View
• Разрешения за експортиране в PowerPoint
• Повече информация за Power View

Взаимодействие с изгледи на Power View в PowerPoint

Взаимодействието с изгледи на Power View, експортирани в PowerPoint, е сходно с взаимодействието с изгледи на Power View в режимите на четене и цял екран на Power View. В режимите на слайдшоу и изглед за четене на PowerPoint можете да взаимодействате с визуализациите и филтрите, които създателят на отчета е добавил към всеки изглед, но не можете да създавате визуализации или филтри.

Промяна на презентацията на PowerPoint

Можете да модифицирате презентацията на PowerPoint както всяка друга, със стилове и други подобрения. Обърнете внимание, че те не влияят на изгледите на Power View – те остават непрозрачни области в слайда. Шрифтът и размерът на текста в изгледите на Power View също остават непроменени.

Когато експортирате отчет на Power View в PowerPoint, всеки изглед е отделна контрола на Silverlight в собствения си слайд. Можете да копирате всеки изглед и да го поставите в различна презентация на PowerPoint.

Тези действия не се поддържат:

• Поставяне на няколко изгледа в един и същ слайд на PowerPoint.
• Ръчно вмъкване или промяна на свойствата на контрола на Silverlight, която зарежда Power View в PowerPoint.

Визуализация на изображения

Ако сте избрали да не записвате изображенията за визуализация – статичното изображение на всеки изглед в текущото му състояние като визуализация за други потребители в галерията на Power Pivot и други приложения – с отчета на Power View, когато презентацията на PowerPoint се отвори, ще видите изображения в контейнери.

Повече информация за избора дали да записвате изображения на изгледи в Power View в SharePoint.

Достъп до мрежата

Можете да запишете файла на PowerPoint навсякъде. Докато компютърът, на който се изпълнява PowerPoint, е свързан към същата мрежа или домейн като сървъра, изпълняващ Power View, изгледите на Power View продължават да бъдат интерактивни.

Ако файлът на PowerPoint няма достъп до отчета на Power View на сървър на SharePoint, виждате същите статични (или контейнерни) изображения във всички режими на PowerPoint – нормален, режим на слайдшоу и на четене – и изгледите на Power View не са интерактивни.

Актуализиране на отчет на Power View

Например, експортирате отчет на Power View в PowerPoint. Когато актуализирате и запишете отчета на Power View в Power View, следващия път, когато гледате презентацията на PowerPoint в режим на слайдшоу или изглед за четене, ще видите актуализациите на изгледите на Power View.

Имайте предвид, че слайдовете ви могат да бъдат подобрени преди експортирането на отчетите ви чрез промяна на шаблона на слайд или след експортирането с помощта на теми, изображения и инструменти за рисуване.

Разрешения за експортиране в PowerPoint

Power View използва разрешения на SharePoint, за да управлява достъпа до отчетите на Power View. Можете да експортирате отчет в PowerPoint, ако имате разрешения за отваряне на елементи. Не можете обаче да експортирате отчет в PowerPoint с незаписани промени. Така че ако имате разрешения само за отваряне на елементи, можете да експортирате отчета такъв, какъвто е, но не и да го променяте, след което да го експортирате. За да направите това, трябва първо да запишете промените си, което означава, че ви трябват разрешения за добавяне на елементи или редактиране на елементи.

Повече информация за Power View

Power View в SharePoint Server: създаване, записване и отпечатване на отчети

Power View: Изследване, визуализиране и представяне на данните ви