Ако искате Excel да третира определени типове числа като текст, можете да използвате текстов формат вместо числов формат. Например ако използвате номера на кредитни карти или други кодове на номера, които съдържат 16 цифри или повече, трябва да използвате текстов формат. Това е така, защото Excel има максимум 15 цифри с точност и ще закръглява всички числа след 15-та надолу до нула, което вероятно не е това, което искате да се случи.
Лесно е с един поглед да разберете дали числото е форматирано като текст, тъй като то ще бъде подравнено отляво, а не вдясно в клетката.
Изберете клетката или диапазона от клетки, съдържащи числата, които искате да форматирате като текст. Как да се изберат клетки или диапазон.
Съвет
Можете също да изберете празни клетки и да въвеждате числа, след като форматирате клетките като текст. Тези числа ще се форматират като текст.
В раздела " Начало ", в групата "Число " изберете стрелката до полето " Числов формат " и след това изберете "Текст". Ако не виждате опцията за текст , превъртете до края на списъка.
Съвет
- За да използвате цифри след десетичния знак в числа, съхранени като текст, може да се наложи да включите цифрите след десетичния знак, когато въвеждате числата.
- Когато въведете число, което започва с нула – например код на продукт – Excel ще изтрие нулата по подразбиране. Ако не искате това, можете да създадете потребителски числов формат, който принуждава Excel да запази водещата нула. Ако например въвеждате или поставяте десетцифрени продуктови кодове в работен лист, Excel ще промени числата, като например 0784367998, на 784367998. В този случай можете да създадете потребителски числов формат, състоящ се от кода 0000000000, който кара Excel да покаже всичките десет цифри от кода на продукта, включително нулата в началото. За повече информация относно този проблем вж. " Създаване или изтриване на формат на числата по избор " и "Запазване на водещите нули в числовите кодове".
- Понякога числата може да бъдат форматирани и съхранени в клетките като текст, което по-късно може да доведе до проблеми при изчисленията или до погрешен ред при сортиране. Това се случва в случаи понякога, когато импортирате или копирате числа от база данни или друг източник на данни. В този случай трябва да преобразувате числата, записани като текст, обратно в числа. За повече информация вж. "Преобразуване на числа, съхранени като текст, в числа".
- Можете също да използвате функцията TEXT, за да преобразувате число в текст в определен числов формат. За примери за този метод вж. "Запазване на водещите нули в числовите кодове". За информация за използването на функцията TEXT вж. функцията TEXT.