Автоматично номериране на редове в Excel

За разлика от други програми на Microsoft 365, Excel не предоставя бутон за автоматично номериране на данни. Обаче лесно можете да добавите поредни номера на редове с данни, като плъзнете манипулатора за запълване, за да запълните колона със серия от числа, или като използвате функцията ROW.

Какво искате да направите?

• Попълване на колона със серия номера
• Използване на функцията ROW за номериране на редове
• Показване или скриване на манипулатора за попълване

Попълване на колона със серия номера

1. Изберете първата клетка в диапазона, който искате да запълните.

2. Въведете началната стойност за серията.

3. Въведете стойност в следващата клетка, за да зададете схема.

   Съвет

   Ако например искате серия 1, 2, 3, 4, 5..., въведете 1 и 2 в първите две клетки. Ако искате серия 2, 4, 6, 8..., въведете 2 и 4.

4. Изберете клетките с началните стойности.

5. Плъзгане на манипулатора за през диапазона, който искате да се попълни.

   Забележка

   Като плъзгате манипулатора за попълване през всяка клетка, Excel показва визуализация на стойността. Ако искате различна схема, плъзнете манипулатора за попълване с натиснат десен бутон и след това изберете схема.

   За да попълните във възходящ ред, плъзнете надолу или надясно. За да попълните в низходящ ред, плъзнете нагоре или наляво. Ако нямате манипулатора за попълване, може да се наложи първо да го покажете. За повече информация отидете на Показване или скриване на манипулатора за попълване.

   Забележка

   Тези номера на се актуализират автоматично при добавяне, преместване или премахване на редове. Поредното номериране може да се актуализира ръчно, като се изберат два номера, които са в правилен ред и се плъзне манипулатора за попълване в края на номерирания диапазон.

Използване на функцията ROW за номериране на редове

1. В първата клетка на диапазона, който искате да номерирате, въведете =ROW(A1).
   Функцията ROW връща номера на съответния ред. Например =ROW(A1) връща номер 1.

2. Плъзгане на манипулатора за през диапазона, който искате да се попълни.

   Съвет

   Ако нямате манипулатора за попълване, може да се наложи първо да го покажете. За повече информация отидете на Показване или скриване на манипулатора за попълване.

   • Тези номера се актуализират автоматично при сортирането им с данните. Поредността може да бъде прекъсната при добавяне, преместване или изтриване на редове. Можете да актуализирате номерирането ръчно, като изберете два номера, които са в правилен ред, и плъзнете манипулатора за попълване в края на номерирания диапазон.

   • Ако използвате функцията ROW и искате номерата да се вмъкват автоматично, когато добавяте нови редове с данни, превърнете диапазона от данни в таблица на Excel. Всички редове, които се добавят в края на таблицата, се номерират последователно. За повече информация отидете на "Създаване или изтриване на таблица на Excel в работен лист".

За въвеждане на определени поредни кодове на номера, като например номера на поръчки за доставка, можете да използвате функцията ROW заедно с функцията TEXT. За да започнете например номериран списък, като използвате 000-001, въвеждате формулата =TEXT(ROW(A1);"000-000") в първата клетка от диапазона, който искате да номерирате, след което да плъзгате манипулатора за попълване в края на диапазона.

Показване или скриване на манипулатора за попълване

Манипулатор за се показва по подразбиране, но можете да го включвате или изключвате.

1. Изберете раздела "Файл " и след това изберете "Опции".
2. В категорията Разширени, под Опции за редактиране, отметнете или изчистете квадратчето Разреши манипулатор за попълване и плъзгане и пускане на клетки, за да покажете или скриете манипулатора за попълване.

Свързани статии

Общ преглед на формулите в Excel

Начини за избягване на повредени формули

Намиране и коригиране на често срещани грешки във формули

Клавишни комбинации и функционални клавиши за Excel

Функции за търсене и препратки (справка)

Функции на Excel (по азбучен ред)

Функции на Excel (по категории)