Актуализиране на данните в съществуваща диаграма

Опитайте!

Промените, които правите, ще се показват веднага в диаграмата. Щракнете с десния бутон върху елемента, който искате да промените, и въведете данните – или въведете ново заглавие – и натиснете Enter , за да го покажете в диаграмата. 

За да скриете категория в диаграмата, щракнете с десния бутон върху диаграмата и изберете "Избор на данни".  Премахнете избора от елемента в списъка и изберете OK.

За да покажете скрит елемент в диаграмата, щракнете с десния бутон и изберете "Данни" и го изберете отново в списъка, след което изберете OK.

Опитайте!

Можете да актуализирате данните в диаграма в Word, PowerPoint за macOS и Excel, като направите актуализации в първоначалния лист на Excel. 

Достъп до оригиналния лист с данни от Word или PowerPoint за macOS

Диаграмите, които се показват в Word или PowerPoint за macOS, произхождат от Excel. Когато редактирате данните в листа на Excel, промените се показват в диаграмата в Word или PowerPoint за macOS.

Редактиране на данни в диаграма

1. Изберете оригиналната таблица с данни в листа на Excel.

   Забележка

   Excel осветява таблицата с данни, която се използва за диаграмата.

   • Сивото запълване показва ред или колона, използвани за оста на категориите.
   • Червеното запълване показва ред или колона, които съдържат етикети на серия от данни.
   • Синьото запълване показва точките от данни, начертани в диаграмата.

   

2. Извършване на промени.
   Промяна на броя на редовете и колоните в диаграмата – поставете показалеца в долния десен ъгъл на избраните данни и плъзнете, за да изберете увеличаване или намаляване на желаните данни.

   
   Добавяне или редактиране в клетка – изберете клетката и направете промяната.

Промяна върху коя ос на диаграмата се акцентира

Можете да промените начина, по който се изчертават редовете и колоните на таблицата в диаграма.  Диаграмата изчертава редовете с данни от таблицата по вертикалната ос на диаграмата (ос на стойностите), а колоните с данни по хоризонталната ос (ос на категориите). Можете да обърнете начина, по който се изчертава диаграмата.

1. Изберете диаграмата.
2. Изберете"Диаграма за проектиране", "Превключвател ред/колона".>

Промяна на реда на серията от данни

Можете да промените реда на серия от данни в диаграма с повече от една серия от данни.

1. В диаграмата изберете серия от данни. Например в колонна диаграма щракнете върху колона и всички колони от тази серия от данни стават избрани.

2. Избор на проект> на диаграмаИзбор на данни.

3. В диалоговия прозорец " Избор на източник на данни ", до "Елементи на легендата" (Серии) използвайте стрелките нагоре и надолу, за да преместите серията нагоре или надолу в списъка.
   В зависимост от типа на диаграмата някои опции може да не са налични.

   Забележка

   За повечето типове диаграми промяната в реда на серията от данни засяга както легендата, така и самата диаграма.

4. Изберете OK.

Промяна на цвета на запълване на серията от данни

1. В диаграмата изберете серия от данни. Например в колонна диаграма щракнете върху колона и всички колони от тази серия от данни стават избрани.
2. Изберете "Формат".
3. Under Chart Element Styles, select Shape Fill и изберете цвета.

Добавяне на етикети на данни

Можете да добавите етикети, за да покажете стойностите на точките от данни от листа на Excel в диаграмата.

1. Изберете диаграмата и след това изберете "Проектиране на диаграма".
2. Изберете "Добавяне на етикети на данни за елемент> на диаграма".
3. Изберете местоположението за етикета на данни (например изберете "Външен край").
   В зависимост от типа на диаграмата някои опции може да не са налични.

Добавяне на таблица с данни

1. Изберете диаграмата и след това щракнете върху раздела.
2. Изберете "Проектиране> надиаграма" Добавяне на елемент>на диаграма Таблица с данни.
3. Изберете опциите.
   В зависимост от типа на диаграмата някои опции може да не са налични.