След като създадете връзка към външен източник на данни в модела на данни на Excel чрез Power Pivot, можете да използвате добавката Power Pivot, за да промените:
- Информацията за връзката, включително файлът, каналът или базата данни, използвани като източник, неговите свойства или други опции за свързване, специфични за доставчика.
- Съпоставяния на таблици и колони.
- Препратки към колони, които вече не се използват.
- Таблиците, изгледите или колоните, които получавате от външния източник на данни. Вижте "Филтриране на данните, които импортирате в Power Pivot".
Промяна на външния източник на данни за съществуваща връзка
Опциите за работа с източници на данни се различават в зависимост от типа на източника на данни. Тази процедура използва проста база данни на Access.
Изпълнете следните стъпки:
- В прозореца на Power Pivot щракнете върху">Връзки към начална>страница" Съществуващи връзки.
- Изберете текущата връзка към базата данни и щракнете върху "Редактиране".
За този пример се отваря съветникът за импортиране на таблици на страницата, която конфигурира база данни на Access. Доставчикът и свойствата са различни за различните типове източници на данни. - В диалоговия прозорец "Редактиране на връзка " щракнете върху "Преглед", за да намерите друга база данни от същия тип, но с различно име или местоположение.
Веднага след като промените файла на базата данни, се показва съобщение, че трябва да запишете и обновите таблиците, за да видите новите данни. - Щракнете върху Save>Close.
- Щракнете върху "Начало>", "Получаване на външни данни>", "Обнови","Обнови> всички".
Таблиците се обновяват с използване на новия източник на данни, но с първоначалния избор на данни.
Редактиране на съпоставяния на таблици и колони (обвързвания)
Когато промените източник на данни, колоните в таблиците във вашия модел и тези в източника може да нямат едни и същи имена, дори ако съдържат подобни данни. Това прекъсва съпоставянето – информацията, която свързва една колона с друга – между колоните.
В прозореца на Power Pivot изберете"Свойства>на проектирането>""Свойства на таблицата".
Името на текущата таблица се появява в полето " Име на таблица ". Полето "Име на източника " съдържа името на таблицата във външния източник на данни. Ако колоните имат различни имена в източника и в модела, можете да превключвате между двата набора от имена на колони, като изберете "Източник " или "Модел".
За да промените таблицата, използвана като източник на данни, изберете друга таблица за име на източника.
Променете съпоставянията на колони, ако е необходимо:
- За да добавите колони, които присъстват в източника, но не и в модела, поставете отметка в квадратчето до името на колоната. Данните се зареждат в модела при следващото обновяване.
- Ако някои колони в модела вече не са налични в текущия източник на данни, в областта за уведомяване се показва съобщение, което съдържа списък на невалидните колони. Не е нужно да правите нищо друго.
Изберете "Запиши", за да приложите промените към вашата работна книга.
Когато запишете текущия набор от свойства на таблица, Power Pivot автоматично премахва липсващите колони и добавя нови колони. Появява се съобщение, че трябва да обновите таблиците.Изберете "Обнови", за да заредите актуализирани данни във вашия модел.
Промените, които можете да направите в съществуващ източник на данни
За да промените изходните данни, свързани с работната книга, използвайте инструментите в Power Pivot, за да редактирате информацията за връзка или да актуализирате дефиницията на таблиците и колоните, използвани във вашите данни в Power Pivot.
Ето някои промени, които можете да направите в съществуващите източници на данни:
| Връзки | Таблици | Колони |
|---|---|---|
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност за Excel или да получите поддръжка в общностите.