След като създадете връзка към външен източник на данни в модел на данни, можете да използвате добавката Power Pivot, за да промените:
- Информация за връзката, включително файлът, каналът или базата данни, използвани като източник, неговите свойства или други конкретни за доставчика опции за свързване.
- Съпоставяния на таблици и колони.
- Премахване на препратки към колони, които вече не се използват.
- Таблиците, изгледите или колоните, които получавате от външния източник на данни. Вижте "Филтриране на данните, които импортирате в Power Pivot".
Промяна на външния източник на данни за съществуваща връзка
Опциите за работа с източници на данни се различават в зависимост от типа на източника на данни. Тази процедура използва проста база данни на Access.
Изпълнете следните стъпки:
- В прозореца на Power Pivot щракнете върху">Връзки към начална>страница" Съществуващи връзки.
- Изберете текущата връзка към базата данни и щракнете върху "Редактиране".
За този пример се отваря съветникът за импортиране на таблици на страницата, която конфигурира база данни на Access. Доставчикът и свойствата са различни за различните типове източници на данни. - В диалоговия прозорец "Редактиране на връзка " щракнете върху "Преглед", за да намерите друга база данни от същия тип, но с различно име или местоположение.
Веднага след като промените файла на базата данни, се показва съобщение, че трябва да запишете и обновите таблиците, за да видите новите данни. - Щракнете върху Save>Close.
- Щракнете върху "Начало>", "Получаване на външни данни>", "Обнови","Обнови> всички".
Таблиците се обновяват с използване на новия източник на данни, но с първоначалния избор на данни.
Редактиране на съпоставяния на таблици и колони (обвързвания)
Когато промените източник на данни, колоните в таблиците във вашия модел и тези в източника може вече да нямат едни и същи имена, въпреки че съдържат подобни данни. Това прекъсва съпоставянето – информацията, която свързва една колона с друга – между колоните.
В прозореца на Power Pivot щракнете върху Design>Properties>Table Properties.
Името на текущата таблица се показва в полето " Име на таблица ". Полето "Име на източника " съдържа името на таблицата във външния източник на данни. Ако колоните са с различни имена в източника и в модела, можете да преминавате напред и назад между двата набора от имена на колони, като изберете "Източник " или "Модел".
За да промените таблицата, която се използва като източник на данни, за име на източника изберете различна таблица от текущата.
Променете съпоставянията на колони, ако е необходимо:
- За да добавите колони, които присъстват в източника, но не и в модела, поставете отметка в квадратчето до името на колоната. Действителните данни ще бъдат заредени в модела при следващото обновяване.
- Ако някои колони в модела вече не са налични в текущия източник на данни, в областта за уведомяване се показва съобщение, което съдържа списък на невалидните колони. Не е нужно да правите нищо друго.
Щракнете върху "Запиши", за да приложите промените към вашата работна книга.
Когато запишете текущия набор от свойства на таблицата, всички липсващи колони автоматично се премахват и се добавят нови колони. Появява се съобщение, че трябва да обновите таблиците.Щракнете върху "Обнови ", за да заредите актуализирани данни във вашия модел.
Промените, които можете да направите в съществуващ източник на данни
За да промените някой източник на данни, който свързвате с работна книга, използвайте инструментите в Power Pivot, за да редактирате информацията за връзка или да актуализирате дефиницията на таблиците и колоните, използвани във вашите данни в Power Pivot.
Ето някои промени, които можете да направите в съществуващите източници на данни:
| Връзки | Таблици | Колони |
|---|---|---|
| Редактиране на името на базата данни или името на сървъра Промяна на името на текстовия файл, електронната таблица или канала за данни източник Промяна на местоположението на източника на данни За релационни източници на данни – промяна на каталога по подразбиране или първоначалния каталог Промяна на метода за удостоверяване или идентификационните данни, използвани за достъп до данните Редактиране на разширените свойства на източника на данни |
Добавяне или премахване на филтър на данните Промяна на критерия за филтриране Добавяне или премахване на таблици Промяна на имената на таблиците Редактиране на съпоставяния между таблици в източника и таблици в работната книга Изберете различни колони от източника |
Промяна на имената на колоните Добавяне на колони Изтриване на колони от работната книга (не засяга източника на данни) |
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност за Excel или да получите поддръжка в общностите.