През повечето време вероятно искате да запишете работната книга в текущия файлов формат (.xlsx). Но понякога може да ви се наложи да запишете работна книга в друг файлов формат, например файловия формат на по-стара версия на Excel, текстов файл или PDF или XPS файл. Помнете, че всеки път, когато записвате работна книга в друг файлов формат, част от форматирането, данните и функциите й може да не се запишат.
За списък на файловите формати (наречени също файлови типове), които можете (и не можете) да отваряте или записвате в Excel, вижте "Файлови формати, поддържани от Excel " в края на тази статия.
Отворете работната книга, която искате да запишете.
Изберете "Файл>запиши като".
Под Места изберете мястото, където искате да запишете работната книга. Например изберете OneDrive , за да го запишете във вашето уеб местоположение, или този компютър , за да го запишете в локална папка, като например вашите документи.
В диалоговия прозорец "Запиши като " отидете на желаното местоположение.
В списъка "Запиши като тип " изберете желания файлов формат. Избирайте стрелките, за да превъртите до файловите формати, които не са видими в списъка.
Забележка
Файловите формати, които виждате, се различават в зависимост от типа на активния лист в работната книга (работен лист, лист с диаграма или друг тип).
В полето Име на файла приемете предложеното име или въведете ново име за работната книга.
Преобразуване на работна книга на Excel 97-2003 в текущия файлов формат
Ако отваряте работна книга на Excel 97-2003, но не ви е нужно да я записвате в този файлов формат, преобразувайте я в текущия файлов формат (.xlsx).
Изберетеинформацияза файла>.
Изберете Конвертиране.
Файлови формати, поддържани от Excel
В Excel можете да отворите и запишете файлове в следните файлови формати:
Файлови формати на Excel
| Формат | Разширение | Описание |
|---|---|---|
| Работна книга на Excel | .xlsx | Подразбиращият се базиран на XML файлов формат за Excel 2007-2013. Не може да съхранява код на макроси на Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) или листове с макроси на Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
| Стриктна електронна таблица на Open XML | .xlsx | Стриктна версия по ISO на файловия формат на работна книга на Excel (.xlsx). |
| Работна книга на Excel (код) | .xlsm | XML базираният файлов формат за Excel 2007-2013 с разрешени макроси. Съхранява VBA код на макроси или листове с макроси на Excel 4.0 (.xlm). |
| Двоична работна книга на Excel | .xlsb | Двоичният файлов формат (BIFF12) за Excel 2007-2013. |
| Шаблон | .xltx | Файловият формат за шаблони на Excel по подразбиране за Excel 2007-2013. Не може да съхранява VBA код на макроси или листове с макроси на Excel 4.0 (.xlm). |
| Шаблон (код) | .xltm | Файловият формат за шаблони на Excel с разрешени макроси за Excel 2007-2013. Съхранява VBA код на макроси или листове с макроси на Excel 4.0 (.xlm). |
| Работна книга на Excel 97 – Excel 2003 | .xls | Двоичният файлов формат на Excel 97 – Excel 2003 (BIFF8). |
| Шаблон на Excel 97– Excel 2003 | .xlt | Двоичният файлов формат на Excel 97 – Excel 2003 (BIFF8) за шаблони на Excel. |
| Работна книга на Microsoft Excel 5,0/95 | .xls | Двоичният файлов формат на Excel 5.0/95 (BIFF5). |
| XML електронна таблица 2003 | .xml | Файлов формат на XML електронна таблица 2003 (XMLSS). |
| XML данни | .xml | Формат на XML данни. |
| Добавка на Excel | .xlam | Форматът за XML базираната добавка с разрешени макроси за Excel 2007-2013. Добавката е допълнителна програма, която е предназначена да изпълнява добавъчен код. Поддържа използването на VBA проекти и листове с макроси на Excel 4.0 (.xlm). |
| Добавка за Excel 97-2003 | .xla | Добавката за Excel 97-2003 е добавъчна програма, която е предназначена за изпълняване на допълнителен код. Поддържа използването на VBA проекти. |
| Работна книга на Excel 4.0 | .xlw | Файловият формат на Excel 4.0, който записва само работни листове, листове с диаграми и листове с макроси. В Excel 2013 можете да отворите работна книга в този файлов формат, но не можете да запишете файл на Excel в него. |
Формати за текстови файлове
| Формат | Разширение | Описание |
|---|---|---|
| Форматиран текст (разделен с интервали) | .prn | Разделен с интервали формат на Lotus. Записва само активния лист |
| Текст (разделен с табулатори) | .txt | Записва работна книга като текстов файл с разделители табулатори, за използване в друга Microsoft Windows операционна система, и гарантира, че тези знаци за табулатори, нови редове и други знаци се интерпретират правилно. Записва само активния лист. |
| Текст (Macintosh) | .txt | Записва работна книга като текстов файл с разделители табулатори за използване в операционната система Macintosh, като гарантира, че тези знаци за табулатори, нови редове и други знаци се интерпретират правилно. Записва само активния лист. |
| Текст (MS-DOS) | .txt | Записва работна книга като текстов файл с разделители табулатори за използване в операционната система MS-DOS, като гарантира, че тези знаци за табулатори, нови редове и други знаци се интерпретират правилно. Записва само активния лист. |
| Unicode текст | .txt | Записва работна книга като Unicode текст – стандарт за кодиране на символи, който е разработен от консорциума Unicode. |
| CSV (с разделители запетаи) | .csv | Записва работна книга като текстов файл с разделители запетаи, за използване в друга Windows операционна система, и гарантира, че тези знаци за табулатори, нови редове и други знаци се интерпретират правилно. Записва само активния лист. |
| CSV (Macintosh) | .csv | Записва работна книга като текстов файл с разделители запетаи за използване в операционната система на Macintosh, като гарантира, че тези знаци за табулатори, нови редове и други знаци се интерпретират правилно. Записва само активния лист. |
| CSV (MS-DOS) | .csv | Записва работна книга като текстов файл с разделители запетаи, за използване в операционната система MS-DOS, и гарантира, че тези знаци за табулатори, нови редове и други знаци се интерпретират правилно. Записва само активния лист. |
| DIF | .dif | Формат за обмен на данни. Записва само активния лист. |
| SYLK | .slk | Формат за символна връзка. Записва само активния лист. |
Забележка
Ако запишете работна книга в какъв да е текстов формат, цялото форматиране се загубва.
Други файлови формати
| Формат | Разширение | Описание |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | .dbf | dBase III и IV. Можете да отваряте тези файлови формати в Excel, но не можете да записвате файл на Excel в dBase формат. |
| Електронна таблица във формат OpenDocument | .ods | Електронна таблица в OpenDocument формат. Можете да записвате файлове на Excel 2010 така, че да могат да бъдат отваряни в приложения за електронни таблици, които използват формата OpenDocument за електронни таблици, като например Google Docs и OpenOffice.org Calc. Освен това можете да отваряте електронни таблици в .ods формат в Excel 2010. Възможно е загубване на форматирането при записване и отваряне на .ods файлове. |
| PDF формат. Този файлов формат запазва форматирането на документа и разрешава споделянето на файла. Когато PDF файл се преглежда онлайн или се отпечатва, той запазва предвидения от вас формат. Данните във файла не могат да се променят лесно. PDF форматът е полезен също и за документи, които се възпроизвеждат с помощта на средствата за професионален печат. | ||
| XPS документ | .xps | XPS формат. Този файлов формат запазва форматирането на документа и разрешава споделянето на файла. Когато XPS файлът се разглежда онлайн или се отпечатва, той запазва точно формата, който очаквате, и данните във файла не могат да се променят лесно. |
Файлови формати, които използват клипборда
Ако копирате в клипборда данни в един от следващите файлови формати, можете да ги поставите в Excel с помощта на командите "Постави" или "Специално поставяне" (Начало>– Клипборд>– Поставяне).
| Формат | Разширение | Идентификатори на типа на клипборда |
|---|---|---|
| Картина | .wmf или .emf | Картини във формат Windows метафайл (WMF) или във формат Windows разширен метафайл (EMF). Забележка: Ако копирате картина с формат на Windows метафайл от друга програма, Excel поставя картината като разширен метафайл. |
| Растерна графика | .bmp | Картини, съхранени във формат на растерно изображение (BMP). |
| Файлови формати на Microsoft Excel | .xls | Двоични файлови формати за Excel версии 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) и Excel 2013 (BIFF12). |
| SYLK | .slk | Формат за символна връзка. |
| DIF | .dif | Формат за обмен на данни. |
| Текст (разделен с табулатори) | .txt | Текстов формат с разделители табулатори. |
| CSV (разделен със запетаи) | .csv | Формат за стойности с разделители запетаи |
| Форматиран текст (разделен с интервали) | .rtf | Обогатен текстов формат (RTF). Само от Excel. |
| Вграден обект | .gif, .jpg, .doc, .xls или .bmp | Обекти на Microsoft Excel, обекти от правилно регистрирани програми, поддържащи OLE 2.0 (OwnerLink) и картинен, или други формати за презентация. |
| Свързан обект | .gif, .jpg, .doc, .xls или .bmp | OwnerLink, ObjectLink, връзка, картинен или друг формат. |
| Рисуван обект на Office | .emf | Формат на Office за графичен обект или картина (формат на Windows разширен метафайл, EMF). |
| Текст | .txt | Показване на текст, OEM текст. |
| Уеб страница от един файл | .mht, .mhtml | Уеб страница от един файл (MHT или MHTML). Този файлов формат обединява вградени графики, аплети, свързани документи и други поддържани елементи, адресирани в документа. |
| Уеб страница | .htm, .html | Език HTML (HTML формат). Забележка: Когато копирате текст от друга програма, Excel поставя текста в HTML формат, независимо от формата на първоначалния текст. |