Използвайте съветника за импортиране на текст в Excel, за да импортирате данни от текстов файл в работен лист. Съветникът за импортиране на текст преглежда текстовия файл, който импортирате, и ви помага да се уверите, че данните се импортират по желания от вас начин.
Важно
Не можете да експортирате в Excel директно от текстов файл или документ на Word.
Забележка
Съветникът за импортиране на текст е стара функция, която продължава да се поддържа за обратна съвместимост. Като алтернатива можете да импортирате текстов файл, като се свържете с него с Power Query.
Отиване в раздела > "Данни" Получаване на външни данни>от текст. След това в диалоговия прозорец за импортиране на текстов файл щракнете двукратно върху текстовия файл, който искате да импортирате, и ще се отвори диалоговият прозорец на съветника за импортиране на текст.
Стъпка 1 от 3
Тип данни на оригиналния Ако елементите в текстовия файл са разделени с табулатори, двоеточия, точки и запетаи, интервали или други знаци, изберете "С разделители". Ако всички елементи във всяка колона са с еднаква дължина, изберете Фиксирана ширина.
Start import at row Въведете или изберете номера на реда, за да зададете първия ред на данните, които искате да импортирате.
Произход на файла Изберете набора от знаци, който се използва в текстовия файл. В повечето случаи можете да оставите тази настройка по подразбиране. Ако знаете, че текстовият файл е създаден с помощта на набор знаци, различен от набора знаци, който използвате на вашия компютър, трябва да промените тази настройка, за да съответства на този набор от знаци. Ако например компютърът ви е настроен да използва набор знаци 1251 (кирилица, Windows), но знаете, че файлът е създаден с набор знаци 1252 (западноевропейска, Windows), трябва да зададете произхода на файла на 1252.
Визуализация на файл Това поле показва текста така, както ще изглежда, когато е разделен на колони в работния лист.
Стъпка 2 от 3 (Данни с разделители)
Разделители Изберете символа, който разделя стойностите в текстовия файл. Ако знакът не е в списъка, отметнете квадратчето "Други " и след това въведете знака в полето, което съдържа курсора. Тези опции не са налични, ако типът на данните ви е фиксирана ширина.
Третиране на последователните разделители като едно Отметнете това квадратче, ако вашите данни съдържат разделител с повече от един знак между полетата за данни или ако вашите данни съдържат множество потребителски разделители.
Текстов ограничител Изберете символа, който огражда стойностите в текстовия файл. Когато Excel се сблъска със знака за ограничител на текст, целият текст, който следва този знак и предхожда следващото появяване на този знак, се импортира като една стойност, дори ако текстът съдържа разделителен знак. Ако например разделителят е запетая (,), а текстовият ограничител е кавичка ("), "Далас, Тексас" се импортира в една клетка като Далас, Тексас. Ако не е зададен знак или апостроф (') като текстов ограничител, "Далас, Тексас" се импортира в две съседни клетки като "Далас и Тексас".
Ако знакът разделител се срещне между текстови ограничители, Excel пропуска ограничителите в импортираната стойност. Ако между текстовите ограничители не се срещне знак разделител, Excel ще включи знака ограничител в импортираната стойност. Следователно "Далас, Тексас" (като се използва текстовият ограничител за кавички) се импортира в една клетка като "Далас, Тексас".
Визуализация на данни Прегледайте текста в това поле, за да проверите дали текстът ще бъде разделен на колони в работния лист, както искате.
Стъпка 2 от 3 (данни с фиксирана ширина)
Визуализация на данни Задайте ширините на полетата в тази секция. Щракнете върху прозореца за визуализация, за да зададете знак за нова колона, който е представен с вертикална линия. Щракнете двукратно върху знак за нова колона, за да го премахнете, или плъзнете знак за нова колона, за да го преместите.
Стъпка 3 от 3
Щракнете върху бутона Разширени , за да направите едно или повече от следните неща:
- Задайте типа на разделителите за десетични знаци и хиляди, които се използват в текстовия файл. Когато данните се импортират в Excel, разделителите ще съответстват на тези, които са зададени за вашето местоположение в "Регионални и езикови опции" или "Регионални настройки" (контролен панел на Windows).
- Задаване, че една или повече числови стойности може да съдържат завършващ знак минус.
Формат на данните в колоната Щракнете върху формата на данните на колоната, която е избрана в секцията " Визуализация на данни ". Ако не искате да импортирате избраната колона, щракнете върху Не импортирай колоната (пропусни).
След като изберете опция за формат на данните за избраната колона, заглавието на колоната под "Визуализация на данни " показва формата. Ако изберете "Дата", изберете формат на датата в полето "Дата".
Изберете формат на данните, който съответства на визуализираните данни, така че Excel да може да конвертира импортираните данни правилно. Например:
- За да конвертирате колона с всички знаци за числата за валута във валутния формат на Excel, изберете "Общ".
- За да конвертирате колона с всички знаци за номер във формат за текст на Excel, изберете "Текст".
- За да конвертирате колона с всички знаци за дата, всяка дата в реда на годината, месеца и деня във формат за дата на Excel, изберете "Дата" и след това изберете типа дата на YMD в полето "Дата ".
Excel ще импортира колоната като Общ , ако преобразуването може да доведе до непредвидени резултати. Например:
- Ако колоната съдържа комбинация от формати, като например буквени и числови знаци, Excel преобразува колоната в "Общи".
- Ако в дадена колона с дати всяка дата е в реда на годината, месеца и датата и изберете "Дата" заедно с MDY тип дата, Excel преобразува колоната в общ формат. Колона, съдържаща знаци за дата, трябва точно да съответства на вградения в Excel формат за дата или датата по избор.
Ако Excel не конвертира дадена колона във формата, който искате, можете да преобразувате данните, след като я импортирате.
- Преобразуване на числа, записани като текст, в числа
- Преобразуване на дати, съхранени като текст, в дати
- TEXT функция
- VALUE функция
Когато сте избрали желаните опции, щракнете върху "Готово ", за да отворите диалоговия прозорец "Импортиране на данни ", и изберете къде да поставите своите данни.
Import Data
Задайте тези опции, за да контролирате как протича процесът на импортиране на данни, включително какви свойства на връзката с данни да се използват и кой файл и обхват да се попълват с импортираните данни.
Опциите под Изберете как искате да виждате тези данни във вашата работна книга са налични само ако имате подготвен модел на данни и изберете опцията за добавяне на това импортиране към този модел (вж. третия елемент в този списък).
Задаване на целева работна книга:
- Ако изберете съществуващ работен лист, щракнете върху клетка в листа, за да поставите първата клетка на импортираните данни, или щракнете и плъзнете, за да изберете диапазон.
- Изберете "Нов работен лист", който да импортирате в нов работен лист (започвайки от клетка A1)
Ако имате внедрен модел на данни, щракнете върху "Добавяне на тези данни към модела на данни ", за да включите това импортиране в модела. За повече информация вж. "Създаване на модел на данни в Excel".
Забележете, че избирането на тази опция отключва опциите под "Изберете как искате да виждате тези данни във вашата работна книга".Щракнете върху "Свойства", за да зададете желаните от вас свойства на диапазона от външни данни. За повече информация вж. "Управление на диапазони от външни данни и техните свойства".
Щракнете върху OK , когато сте готови да завършите импортирането на данните.
Забележка
Ако данните ви са в документ на Word, трябва първо да ги запишете като текстов файл. Щракнете върху "Файл>запиши като" и изберете "Обикновен текст" (.txt) като тип на файла.
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност за Excel или да получите поддръжка в общностите.