Важно
В Excel за Microsoft 365 и Excel 2021 Power View се премахва на 12 октомври 2021 г. Като алтернатива можете да използвате интерактивната визуална среда за работа, предоставена от Power BI Desktop, която можете да изтеглите безплатно. Можете също лесно да импортирате работни книги на Excel в Power BI Desktop.
Вече създадохте модел на данни в Урок: Импортиране на данни в Excel и създаване на модел на данни, обединяващ данни от няколко таблици и от различни източници на данни. Сега можете да подобрите модела на данни, за да може да го използвате като основа на сложни отчети на Power View.
- Отворете работната книга, която създадохте в Урок: Импортиране на данни в Excel и създаване на модел на данни.
- В Excel, в Power Pivot>Управлявайте , за да отворите прозореца на Power Pivot.
Ако не виждате раздела Power Pivot , вж. "Стартиране на добавката Power Pivot в Excel 2013 " за инструкции.
Задаване на полета по подразбиране
В прозореца на Power Pivot
Щракнете върху раздела за таблица DimProduct.
On the Advanced>tab, Default Field Set.
Полетата по подразбиране са тези, които се добавят в лист на Power View, когато щракнете върху името на таблицата, вместо да разгънете таблицата и да изберете конкретни полета. В диалоговия прозорец са изредени всички полета в таблицата, дори тези, които сте маркирали да скривате от клиентските инструменти. Ако добавите едно от скритите полета към набора от полета по подразбиране, то пак няма да се показва в клиентските инструменти.
Изберете и добавете следните полета:
- ИмеПродукт
- Категория продукти
- Подкатегория на продукта
- Единична стойност
Щракнете върху OK.
В листа на Power View в Excel
Връщане към листа на Power View в Excel. Виждате съобщение, че отчетът на Power View се нуждае от актуални данни. Щракнете върху OK.
За останалата част от този урок всеки път, когато променяте модела на данни в Power Pivot, ще трябва да обновявате данните в листовете на Power View.
Щракнете върху празния лист (без да избирате картата, която добавихте в другия урок) и щракнете върху името на таблицата DimProduct.
Power View добавя таблица с тези четири полета.
Задаване на поведение на таблица
В прозореца на Power Pivot
- Връщане към прозореца на Power Pivot и раздела на таблицата DimProduct.
- Щракнете върху "Поведение на таблица".
- За идентификатор на ред щракнете върху ProductKey.
Ако не зададете идентификатор на ред, не можете да зададете никоя от другите стойности в този диалогов прозорец.
Забележка
В диалоговия прозорец са изредени всички полета в таблицата, включително ProductKey, който сте маркирали, за да скриете от клиентските инструменти. Ако зададете едно от скритите полета като етикет по подразбиране, то пак няма да се показва в клиентските инструменти.
За "Запази уникалните редове" изберете "Име на продукт".
За етикет по подразбиране изберете ProductName.
В тези данни няма изображения, така че не можете да зададете изображение по подразбиране.
Щракнете върху OK.
В листа на Power View в Excel
Върнете се в листа на Power View в Excel и обновете данните.
Обърнете внимание, че в списъка с полета и полетата до името на продукта има малка икона, подобна на карта.
Изберете таблицата, която сте създали с полетата по подразбиране в предишната секция.
В раздела " Проектиране " щракнете върху стрелката под "Таблица " и щракнете върху "Визитка".
Обърнете внимание, че картите съдържат същите полета като таблицата, но са разположени различно. Например полето, което задаваме като етикет по подразбиране, "Име на продукта", се показва по-видно от текста в другите полета. Можете да промените начина на показване на другия текст в следващата стъпка.
В раздела " Проектиране " щракнете върху стрелката под "Стил на визитка " и щракнете върху "Изнесено означение".
Сега целият текст е голям.
Прочетете повече за това защо конфигурирате свойствата на поведението на таблица за отчетите на Power View.
Създаване на агрегати по подразбиране
В прозореца на Power Pivot
- Щракнете върху раздела за таблицата FactSales.
- Щракнете върху полето под колоната "Единична цена" в областта за изчисление.
- В раздела "Начало" щракнете върху стрелката до "Средно автосумиране > ".
- Това създава изчисляемо поле, което изчислява средната стойност на единичната цена на продукт въз основа на контекста на изчислението – местоположението на полето във визуализация.
В листа на Power View в Excel
Върнете се в листа на Power View в Excel и обновете данните.
Разгънете таблицата FactSales в списъка на полетата.
Обърнете внимание на различните икони до полетата. До полето "Единична цена" има символ сигма (Σ). В полето "Сума" или "Единична цена" има малък символ калкулатор. Това е изчисляемо поле. Щракнете върху празното платно и след това изберете полетата "Единична цена" и "Сума на единична цена".
Двете стойности са еднакви.
В областта " Полета " щракнете върху стрелката до полето "Единична цена". Обърнете внимание на различните опции: "Сума", "Средна стойност" и др. Щракнете върху "Средно".
В областта " Полета " щракнете върху стрелката до полето "Сума на единична цена". Обърнете внимание, че не можете да промените агрегирането, тъй като сте дефинирали агрегирането за това поле в Power Pivot.
Съвет
Имайте това предвид, когато разработвате своя модел на данни: Power View може да направи много прости изчисления вместо вас в движение – с голяма гъвкавост. Така че оставете Power View да направи простите изчисления. Създавайте само по-сложните изчисления в модела в Power Pivot.
Добавяне на описания
Можете да добавяте описания към полета и таблици в Power Pivot. Те се показват в Power View.
В прозореца на Power Pivot
- В таблицата DimProduct изберете колоната ProductName, щракнете с десния бутон и след това щракнете върху Описание.
- Въведете "Така наричаме продукта" или нещо друго, което бихте искали.
- Щракнете с десния бутон върху раздела на таблицата "География" и след това щракнете върху "Описание".
- Въведете "Това е местоположението" или нещо друго, което искате.
В листа на Power View в Excel
- Върнете се в листа на Power View в Excel и обновете данните.
- Посочете името на таблицата "География" и полето "Име на продукт", за да видите описанията, които сте добавили.