Понякога имате нужда от обобщена таблица за данни, които се съхраняват извън Excel, например в база данни. В този случай първо се свързвате към външния източник на данни и след това използвате обобщена таблица , за да обобщавате, анализирате, изследвате и представяте тези данни.
Използване на външен източник на данни за създаване на обобщена таблица
Можете да използвате външен източник на данни, но това зависи от типа на източника.
Ако източникът е SQL база данни
- В раздела "Данни" щракнете върху "Нова заявка към базата данни"
- Щракнете върху SQL Server ODBC.
- Появява се диалоговият прозорец Свързване към SQL Server ODBC източник на данни. Получете информацията за сървъра от вашия администратор на бази данни и я въведете в този диалогов прозорец. Щракнете върху "Свързване ", когато сте готови.
- Вляво щракнете върху стрелката до сървъра, за да видите базите данни.
- Щракнете върху стрелката до желаната база данни.
- След това щракнете върху името на желаната таблица.
- За да получите визуализация как ще изглеждат данните, щракнете върху "Изпълни".
- Когато сте готови да пренесете данните в Excel, щракнете върху "Върни данни".
- В диалоговия прозорец " Импортиране на данни " щракнете върху обобщената таблица и след това върху OK.
Excel създава празна обобщена таблица и показва конструктора на обобщени таблици. Добавяйте, премахвайте или премествайте полетата, както сметнете за уместно.
Ако източникът не е SQL база данни
Ако искате да използвате външен източник, който не е SQL база данни, ще ви трябва драйвер Open Database Connectivity (ODBC), инсталиран на вашия компютър Mac. Информация за драйверите е налична на тази уеб страница. След като драйверът за вашия източник е инсталиран, можете да следвате тези стъпки, за да използвате външните данни в обобщена таблица:
- В раздела "Данни" щракнете върху "Нова заявка към базата данни"
- Щракнете от база данни.
- Добавете източника на данни за вашата база данни и след това щракнете върху OK.
- Вляво щракнете върху стрелката до сървъра, за да видите базите данни.
- Щракнете върху стрелката до желаната база данни.
- След това щракнете върху името на желаната таблица.
- За да получите визуализация как ще изглеждат данните, щракнете върху "Изпълни".
- Когато сте готови да пренесете данните в Excel, щракнете върху "Върни данни".
- В диалоговия прозорец " Импортиране на данни " щракнете върху обобщената таблица и след това върху OK.
Excel създава празна обобщена таблица и показва конструктора на обобщени таблици. Добавяйте, премахвайте или премествайте полетата, както сметнете за уместно.
Вж. също
Създаване на обобщена таблица за анализиране на данни в работен лист