Използване на Диспечера на имената в Excel

Използвайте диалоговия прозорец " Диспечер на имената ", за да работите с всички дефинирани имена и имена на таблици в работна книга. Може например да поискате да намерите имена с грешки, да потвърдите стойността и препратката на име, да разгледате или редактирате описателен коментар или да определите обхвата. Можете също да сортирате и филтрирате списък от имена и лесно да добавяте, променяте или изтривате имена от едно местоположение.

За да отворите диалоговия прозорец Диспечер на имената, щракнете върху Диспечер на имената в групата Дефинирани имена на раздела Формули.

" Диалоговият прозорец "Диспечер на имената " показва следната информация за всяко име в списъчно поле:

Име на колона	Описание
Име	Едно от следните: Дефинирано име, което е посочено от иконата на дефинирано име. Име на таблица, което е посочено от иконата на име на таблица. Името на таблица е името на таблица на Excel, която е колекция от данни за конкретна тема, съхранявани в записи (редове) и полета (колони). Excel създава име по подразбиране на таблица на Excel като Table1, Table2 и т. н., всеки път, когато вмъквате таблица на Excel. Можете да промените името на таблицата, за да го направите по-смислено. За повече информация относно таблиците на Excel вж. Използване на структурирани препратки с таблици на Excel.
Стойност	Текущата стойност на името, като например резултатите от формула, низова константа, диапазон от клетки, грешка, масив от стойности или контейнер, ако формулата не може да се изчисли. Следват типични примери: "това е моята низова константа" 3,1459 {2003;12\2002;23\;2001\18} #REF! {...}
Препраща към	Текущата препратка за името. Следват типични примери: =Лист1!$A$3 =8,3 =HR!$A$1:$Z$345 =SUM(Лист1!A1;Лист2!B2)
Обхват	Име на работен лист, ако обхватът е локалното ниво на работен лист. "Работна книга", ако обхватът е глобалното ниво на работна книга. Това е опцията по подразбиране.
Коментар	Допълнителна информация за името до 255 знака. Следват типични примери: Срокът на тази стойност ще изтече на 2 май 2007 г. Не изтривайте! Критично име! Базирано на сертификат на ISO за числени изследвания.
Препраща към:	Препратката за избраното име. Можете бързо да редактирате диапазона на име, като промените подробните данни в полето "Препраща към ". След като направите промяната, можете да щракнете върху бутона "Фиксирай за да запишете промените, или върху бутона "Отказ", за да отхвърлите промените.

Създаване на наименуван диапазон

1. В раздела Формули, в групата Дефинирани имена щракнете върху Дефиниране на име.

2. В диалоговия прозорец " Ново име ", в полето " Име " въведете името, което искате да използвате като препратка.

   Забележка

   Имената могат да са с дължина до 255 знака.

3. Обхватът автоматично по подразбиране е "Работна книга". За да промените обхвата на името, в падащото списъчно поле "Обхват" изберете името на работен лист.

4. По желание в полето Коментар въведете описателен коментар до 255 знака.

5. В полето Препраща към направете едно от следните неща:

   • Щракнете върху изображението "Свий диалоговия прозорец", което временно свива диалоговия прозорец), изберете клетките в работния лист и след това щракнете върху изображението на "Разгъни диалоговия прозорец".

   • За да въведете константа, въведете = (знак за равенство) и след това въведете константната стойност.

   • За да въведете формула, въведете = и след това формулата.
      

     Съвет

     • Внимавайте с използването на относителни или абсолютни препратки във вашата формула. Ако създадете препратката, като щракнете върху клетката, към която искате да препратите, Excel ще създаде абсолютна препратка, като например "Лист1!$B$1". Ако въведете препратка, например "B1", тя е относителна препратка. Ако вашата активна клетка е A1, когато дефинирате името, тогава препратката към "B1" всъщност означава "клетката в следващата колона". Ако използвате дефинираното име във формула в клетка, препратката ще е към клетката в следващата колона, отнасяща се до мястото, където сте въвели формулата. Ако например въведете формулата в C10, препратката ще бъде D10, а не B1.
     • Повече информация – Превключване между относителни, абсолютни и смесени препратки

6. Щракнете върху OK, за да завършите и да се върнете в работния лист.

Редактиране на име

Ако промените дефинирано име или име на таблица, всички начини за използване на това име в работната книга също се променят.

1. В раздела Формули, в групата Дефинирани имена щракнете върху Диспечер на имената.
2. В диалоговия прозорец " Диспечер на имената " щракнете двукратно върху името, което искате да редактирате, или щракнете върху името, което искате да промените, и след това щракнете върху "Редактиране".
3. В диалоговия прозорец Редактиране на име въведете новото име за препратката в полето Име.
4. Променете препратката в полето Препраща към и след това щракнете върху OK.
5. В диалоговия прозорец "Диспечер на имената ", в полето "Препраща към " променете клетката, формулата или константата, представени от името.

Изтриване на едно или повече имена

1. В раздела Формули, в групата Дефинирани имена щракнете върху Диспечер на имената.

2. Щракнете върху името, което искате да промените, в диалоговия прозорец Диспечер на имената.

3. Изберете едно или повече имена, правейки едно от следните неща:

   • За да изберете име, щракнете върху него.
   • За да изберете повече от едно име в последователна група, щракнете и плъзнете имената или натиснете клавиша SHIFT и щракнете с бутона на мишката за всяко едно име в групата.
   • За да изберете повече от едно име в непоследователна група, натиснете клавиша CTRL и щракнете с бутона на мишката за всяко име в групата.

4. Щракнете върху Изтрий.

5. Щракнете върху OK, за да потвърдите изтриването.

Филтриране на имена

Използвайте командите в падащото списъчно поле Филтър, за да покажете бързо подмножество от имена. Избирането на всяка команда включва или изключва операцията на филтъра, което прави лесно комбинирането или премахването на различни филтриращи операции, за да получите желаните резултати.

Можете да филтрирате от следните опции:

Изберете	За
Имена, оразмерени за работния лист	Показва само тези имена, които са локални за работния лист.
Имена, оразмерени за работната книга	Показва само тези имена, които са глобални за работната книга.
Имена с грешки	Показва само тези имена, чиито стойности съдържат грешки (като например #REF, #VALUE или #NAME).
Имена без грешки	Показва само тези имена, със стойности, които не съдържат грешки
Дефинирани имена	Показва само тези имена, които са дефинирани от вас или от Excel, като например областта за печат.
Имена на таблици	Показва само имена на таблици.

Сортиране на имена

• За да сортирате списъка от имена във възходящ или низходящ ред, щракнете върху заглавката на колоната.

Преоразмеряване на колони

• За да оразмерите автоматично колоната, така че да побере най-дългата стойност в колоната, щракнете двукратно от дясната страна на заглавката на колоната.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност за Excel или да получите поддръжка в общностите.

Вж. също

Защо виждам диалоговия прозорец "Конфликт на имена" в Excel?

Създаване на наименуван диапазон в Excel

Вмъкване на наименуван диапазон във формула в Excel

Дефиниране и използване на имена във формули