Когато създавате формуляр в OneDrive за работата или учебното заведение, SharePoint Online, Excel за уеб, Microsoft Teams или чрез уеб частта на Microsoft Forms, можете да изберете "Отвори в Excel", за да получите работна книга на Excel (автоматично съхранявана в OneDrive за работата или учебното заведение или SharePoint Online), която съдържа динамична връзка за данни към вашия формуляр. Всякакви нови данни на отговор във вашия формуляр ще бъдат отразени във вашата работна книга.
Изтрити работни книги, повреда на файлове или други проблеми може да попречат на показването на най-новите данни. Ако такива неща се случат, Forms ще ви даде известие и ще ви попита дали искате да създадете нова работна книга, която да се синхронизира с най-новите ви отговори. Това гарантира, че данните са актуални. Ще видите новата работна книга до вашата оригинална работна книга в OneDrive за работата или учебното заведение или в SharePoint Online. Научете повече за това как да получите липсващи данни.
Забележка
Проблеми при синхронизиране на работна книга ще възникнат, ако поискате одобрение на съдържание за елементи в SharePoint. За да научите повече, отидете на "Изискване на одобрение за елементи в списък на сайта или библиотека" и след това изберете раздела " Указване, че елементите в библиотека изискват одобрение". Прегледайте стъпка #4. Ако изберете "Да " за опцията "Да се изисква одобрение на съдържанието за изпратените елементи? ", работните книги няма да се синхронизират.