Автоматизиране на вашите работни потоци в Актуализации

Сценарии

Получаване на имейл известия, когато получавате подавания на актуализации

Автоматично синхронизиране на подаванията на актуализации във файл на Excel

Създаване на съдържание задача, когато член на екипа подаде нова актуализация

Получаване на одобрение за подаване на актуализация

Публикуване в чат или канал, когато получавате подавания на актуализации

Получаване на имейл известия, когато получавате подавания на актуализации

Ето как да създадете поток за автоматично изпращане на имейли, когато получите нова актуализация. 

1. Отидете в Power Automate, изберете Създаване на съдържание > Автоматизиран поток в облака.

2. Под Избор на превключвател на потока потърсете "Актуализации приложение", след което изберете един от двата превключвателя за Актуализации приложения. 
   
   
   
   Ако сте избрали Когато получа нова актуализация, свързана с конкретна заявка, изберете искането за актуализиране, което искате.

3. Добавете нова стъпка и изберете Изпращане на имейл известие като действие.
   
   

4. Задайте подробностите за имейла. Можете ръчно да въвеждате информация или да добавяте динамично съдържание.
   
   
    

   Забележка: Ако добавите Имейли на зрителите в полето До , всички преглеждащи на искането ще получат имейл.
   
   
    

5. Запишете потока.

Автоматично синхронизиране на подаванията на актуализации във файл на Excel

Този пример описва как да създадете поток за автоматично синхронизиране на подавания на актуализации от определено искане към работна книга на Excel. 

1. Създаване на съдържание работна книга на Excel, в която да синхронизирате данните за подаване на актуализация. Добавете таблица и наименуване на колоните според въпросите във формуляра за искане за актуализиране.
   
   

2. Отидете в Power Automate, изберете Създаване на съдържание > Автоматизиран поток в облака и след това:

   1. Под Избор на превключвател на потока потърсете "Актуализации приложение", изберете Когато получа нова актуализация, свързана с конкретна заявка, и след това изберете искането за актуализация, което искате.

   2. Добавете нова стъпка и изберете Добавяне на ред в таблица като действие. Попълнете подробностите за файла на Excel.
      
      

   3. Запишете потока. 

Получените от вас данни за подаване ще се синхронизират автоматично с файла на Excel.

Създаване на съдържание задача, когато член на екипа подаде нова актуализация

Можете да настроите поток за автоматично създаване на задача в Planner при подаване на нова актуализация. Този пример показва как да използвате Power Automate, за да създадете съответна задача, когато е подадена актуализация за заявка за отчет за инцидент.  

1. В Planner създайте табло за обработка на билети за инциденти за екипа. Настройване на набори въз основа на начина на управление на задачите. 
   
   

2. В Актуализации създайте заявка за актуализация за отчети за инциденти. Задайте информацията, необходима за актуализацията, и задайте податели и визуализатори.
   
   

3. Отидете в Power Automate, изберете Създаване на съдържание > Автоматизиран поток в облака и след това: 

   1. Под Избор на превключвател на потока потърсете "Актуализации приложение", изберете Когато получа нова актуализация, свързана с конкретна заявка, и след това изберете заявката за актуализация на отчета за инцидент.

   2. Добавете нова стъпка и изберете Създаване на съдържание задача като действие. Попълнете информацията за задачата. Можете да дефинирате краен срок и друга информация. 
      
      
      
      Ако искате, можете също да добавите действие "Актуализиране на подробни данни за задача", за да синхронизирате подробните данни за подаването на актуализацията със задачата. 
      
      

   3. Запишете потока. 

Когато член на екипа подаде актуализация за заявката за отчет за инцидент, автоматично се създава нова задача в Planner. 

Получаване на одобрение за подаване на актуализация  

Ето как да използвате поток, за да създадете искане за одобрение в приложението "Одобрения", когато е подадена актуализация. 

1. Отидете в Power Automate, изберете Създаване на съдържание > Автоматизиран поток в облака.

2. Под Избор на превключвател на потока потърсете "Актуализации приложение", изберете Когато получа нова актуализация, свързана с конкретна заявка, и след това изберете искането за актуализация, което искате.

3. Добавете нова стъпка и изберете Старт и изчакайте одобрение като действие. Попълнете информацията за одобрението, включително нанасяне на съдържанието на одобрението и одобряващ на съдържанието на подаването на актуализацията. 
   
   

4. Запишете потока.

Указаният одобряващ може да преглежда и одобрява (или отхвърля) искането за одобрение в приложението "Одобрения".

Публикуване в чат или канал, когато получавате подавания на актуализации

 Можете да настроите поток за публикуване на съобщение в чат или канал в Teams, когато бъде подадена актуализация. 

1. Отидете в Power Automate, изберете Създаване на съдържание > Автоматизиран поток в облака.

2. Под Избор на превключвател на потока потърсете "приложение Актуализации", след което изберете една от двете опции за Актуализации приложение. 
   
   
   
   Ако сте избрали Когато получа нова актуализация, свързана с конкретна заявка, изберете искането за актуализиране, което искате.

3. Добавете нова стъпка и изберете Публикуване на съобщение в чат или канал като действие.
   
   Изберете чата или канала, в който искате да публикувате съобщението, и посочете подробности за съобщението. Можете ръчно да въвеждате информация или да добавяте динамично съдържание. 
   
   

4. Запишете потока.