Първи стъпки в Updates

Отваряне на приложението „Актуализации“

Ще намерите „Актуализации“ от лявата страна на Teams заедно с други приложения. Изберете го, за да започнете да изпращате и получавате актуализации. Ако не го виждате там, изберете + Приложения от лявата страна на Teams и потърсете Актуализации. 

Искане за актуализация

От приложението можете да поискате от съекипътниците си да актуализират работното си състояние като поискате актуализация: 

1. Изберете един от нашите препоръчани шаблони, които допълват ежедневните ви актуализации. Ако изберете шаблон, визуализирайте съдържанието или изберете Използване на шаблон.  
   
   

2. Можете да изберете Преглед на всички шаблони за повече шаблони и да изберете Започване от празен за всичко между това. 
   
   

3. Конфигурирайте името на искането за актуализиране, настройте и/или добавете въпроси към шаблона в Редактиране на формуляр.  

4. Присвояване на потребители роля на податели, ако трябва да завършат и да добавят съдържание към актуализацията. Присвояване на потребители роля на преглеждащи, ако могат да виждат и проследяват хода на актуализацията и подробностите за подаванията; решете дали е необходимо подателите да прикачват файлове и изберете Задаване на краен срок и повторяемост в определени часове. 
   
   

5. Изберете Публикуване. 

   За податели искането за актуализиране ще се появи в раздела Необходимост от актуализации на началната страница. Ако създадете искане за актуализиране с краен срок, ще има свързана с искането информация за крайния срок и състоянието на завършване.   
   
   
   
   За преглеждащи ще се появи общ преглед на искането за актуализиране в раздела Преглед на актуализациите.  

   

Управление на искания за актуализиране 

Исканията за актуализиране могат да бъдат редактирани и направени достъпни от присвояващите, ако са необходими и са направени недостъпни, в случай че не са. 

1. Изберете Моите искания на началната страница. 

2. Под Действия изберете Още опции (...).
   
   

3. Дезактивиране ще направи искането недостъпно за използване, Разрешаване ще направи искането активно и достъпно за използване, а Редактиране ще ви позволи да редактирате искането. 

Подаване на актуализация 

Подателите могат да попълват и добавят съдържание към исканията за актуализиране, които са им присвоени. 

1. Отидете на началната страница на приложението „Актуализации“ и изберете някое от присвоените заявки под Нужда от вашите актуализации.
   
   
    

2. След като сте добавили цялата си информация и прикачени файлове, изберете Подаване.  
   
   

Можете също да изпратите бърза актуализация на съекипътниците си:

1. Изберете Бърза актуализация в горния десен ъгъл на приложението. 

2. Добавете своето съдържание и укажете хората, на които искате да подадете актуализацията в ролята на преглеждащи. 

3. Изберете Подаване.

Преглед на актуализация 

Преглеждащите могат да са в крак с хода на актуализациите и да преглеждат подробните данни за подадените актуализации. 

1. Навигирайте до началната страница на приложението „Актуализации“ и след това до Преглед на актуализациите. Прегледайте накратко състоянието на подаване за всяко искане.  

2. Изберете карта, за да видите всички актуализации от това конкретно искане.  
   
   

   Забележка: Изборът на карти ще покаже всички актуализации от това конкретно искане по реда на подаване и по отношение на всеки краен срок, ако това е повтарящо се искане. Избирането на конкретно искане показва пълните подробности за подаването.

3. Изберете Персонализиране, за да укажете типа на данните за актуализиране, които да бъдат осветени. 
   
   

4. Изберете актуализация, за да видите подробните данни и прикачените файлове на конкретното подаване, или превключете режимите на преглед, за да видите съдържанието за подаване за конкретен въпрос. 
   
   

Създавате, изпращате и получавате актуализации в чат или канал

От вашия работен плот въведете чат или разговор в канал и поискайте актуализация от разширението на съобщението за приложението „Актуализация“. Можете да присвоите кои членове в текущия чат или канал да са податели и преглеждащи. 

1. Въведете желания екипен чат или канал.

2. Изберете Още опции (+) до бутона за изпращане на съобщение. 
   
   

3. Изберете един от шаблоните, които допълват ежедневните ви актуализации. Ако изберете шаблон, визуализирайте „Съдържание“ или изберете „Използване на шаблон“. 
   
   

4. Конфигурирайте името на искането за актуализиране, настройте и/или добавете въпроси към шаблона в Редактиране на формуляр.  

5. По подразбиране всички в екипния чат или канал се определят с роли на податели и преглеждащи. Можете да изберете да разгънете списъка и да направите корекция; решете дали е необходимо подателите да прикачват файлове и изберете Задаване на срока за данни и повторяемост в определени часове. 

6. Изберете Публикуване.

Разширението на съобщението за актуализиране на приложението също позволява на хората да подават актуализации.  

1. Въведете желания екипен чат или разговор в канал.

2. Изберете Още опции (+) до бутона за изпращане на съобщение. 

3. Изберете приложението Актуализации .

4. Изберете или прегледайте Всяко възложено искане , създадено от този екипен чат или канал. 
   
   

Създаденото искане за актуализиране или подадената актуализация ще се покаже в груповия чат или канал като карта, позволяваща на подателите да подадат актуализация от нея, или на преглеждащите да видят подаването.