Съдържание
×
Добавяне и редактиране на данни
Добавяне и редактиране на данни

Копиране на данни от Excel

Вашият браузър не поддържа видео.

Опитайте!

Възползвайте се от опростените възможности за редактиране, мощни заявки и полезни отчети в Access, като копирате данни от Excel електронна таблица. Поставете данните си в съществуваща таблица или в нова празна таблица.

Преди да копирате данни, уверете се, че са съгласувани и структурирани, така че да се копират чисто.

Почистване на вашите данни

  • Всички данни в колона трябва да са от един и същ тип и трябва да имат подобен формат. Уверете се например, че всички телефонни номера включват код на област, но няма префикс на страна, всички адреси включват град и щат, но няма страна, а всички цени включват цента – дори ако сте изброили .00.

  • Премахнете подзаглавията, обобщените редове или редовете за коментари и празните редове.

    Забележка: Ако е необходимо, добавете ги по-късно с помощта на заявката на Access и групирането и сумирането на отчети.

    Ако стипвате данните в съществуваща таблица на Access, уверете се, че електронната таблица има същия брой колони – в същия ред – като таблицата на Access. (От друга страна, ако планирате да създадете нова таблица на Access с тези данни, име и ред на колоните, както предпочитате.)

    Съвет: Добра практика е да изброите всяка дискретна информация в собствената си колона. Например разделете името и фамилията в различни колони и отделен адрес на улица, град, щат и пощенски код.

Добавяне Excel данни към нова таблица

  1. Изберете и копирайте данните в Excel, които искате да добавите към таблицата.

  2. В Access изберете Начало >Постави.

  3. За да укажете дали първият ред от вашите данни съдържа заглавия на колони, изберете Да или Не.

  4. Ако искате, преименувайте таблицата и полетата.

Добавяне Excel данни към съществуваща таблица

  1. Изберете и копирайте данните в Excel, които искате да добавите към таблицата.

  2. В Access отворете таблицата, в която искате да поставите данните.

  3. В края на таблицата изберете празен ред.

  4. Изберете Начало >постави > добавяне на поставяне.

Когато копирате Excel данни в база данни на Access, първоначалните ви данни в Excel остават непроменени.

Искате още информация?

Преместване на данни от Excel към Access

Обучение за Excel

Обучение за Outlook

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×