Добавяне и редактиране на данни

Копиране на данни от Excel

Снимка на устройство Surface Book

Опитайте!

Възползвайте се от оптимизираното редактиране, мощните заявки и полезните възможности за отчитане в Access, като копирате данни от електронна таблица на Excel. Поставете вашите данни в съществуваща таблица или в нова празна таблица.

Преди да копирате данни, се уверете, че е съобразени и структурирани, така че да копира чисто.

Изчистване на вашите данни

  • Всички данни в една колона трябва да са от един и същ тип и трябва да имат подобен формат. Например Уверете се, че всички телефонни номера включват регионален код, но не и префикс на страната, всички адреси включват град и щат, но нито една страна, а всички цени включват центове – дори ако сте в списъка. 00.

  • Премахнете всички подзаглавия, Резюме или коментар редове и празни редове.

    Забележка: Ако е необходимо, добавете тези обратно по-късно с помощта на заявка за достъп и групиране и сумиране на отчети.

    Ако поставяте данните в съществуваща таблица на Access, уверете се, че вашата електронна таблица има един и същ брой колони – в същия ред – като таблицата на Access. (От друга страна, ако планирате да създадете нова таблица на Access с тези данни, наименувайте и поръчайте колоните, но предпочитате.)

    Съвет: Добра практика на базата данни е да се изброят отделните отделни части от информацията в собствената му колона. Например да отделяте собствено име и фамилно име в различни колони и отделен адрес, град, щат и пощенски код.

Добавяне на данни от Excel към нова таблица

  1. Изберете и копирайте данните в Excel, които искате да добавите към таблицата.

  2. В Access изберете начало > поставяне.

  3. За да укажете дали първият ред от вашите данни съдържа заглавия на колони, изберете да или не.

  4. Ако искате, преименувайте таблицата и полетата.

Добавяне на данни от Excel към съществуваща таблица

  1. Изберете и копирайте данните в Excel, които искате да добавите към таблицата.

  2. В Access отворете таблицата, в която искате да поставите данните.

  3. В края на таблицата изберете празен ред.

  4. Изберете начало > поставяне > поставянена добавка.

Когато копирате данни на Excel в база данни на Access, първоначалните ви данни в Excel остават непроменени.

Искате още информация?

Местене на данни от Excel в Access

Обучение за Excel

Обучение за Outlook

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Абонамент, с който да извлечете максимума от времето си

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×