Визуализиране и отпечатване на отчет

Тази статия обяснява как да визуализирате и отпечатвате отчет, който е създаден с или е отворен в Microsoft Access. Тази статия предоставя също основна информация как да промените често използвани настройки за печат, като например полетата и броя на колоните на отпечатаната страница.

Какво искате да направите?

Визуализиране на отчет

Когато искате да видите как ще изглежда отчетът, когато се отпечата, използвайте визуализация на печата. Ако визуализирате отчет, който е създаден в Access, бутоните за навигация в записите се показват в местоположението по подразбиране в долната част на прозореца на Access.

Започване на визуализацията на печата

  1. Ако отчетът не е отворен, в навигационния екран щракнете с десния бутон върху отчета, който искате да визуализирате, и след това щракнете върху Визуализация на печата в контекстното меню.

    -или-

    Ако отчетът е отворен, щракнете с десния бутон върху раздела на документа за отчета и след това щракнете върху Визуализация на печата.

  2. Щракнете върху бутоните за навигация в Record, за да се придвижвате между страниците в отчета.

За повече информация относно използването на бутоните за навигация вижте статията Как мога да намеря определени записи?

Визуализация на няколко страници

Ако отчетът е отворен, щракнете с десния бутон върху раздела на документа за отчета и след това щракнете върху Визуализация на печата.

  1. В раздела Визуализация на печата , в групата мащабиране щракнете върху две страници , за да визуализирате отчета си по две страници наведнъж.

    -или-

    В групата мащабиране щракнете върху повече страниции след това изберете опция.

  2. Щракнете върху бутоните за навигация в Record, за да се придвижвате между страниците в отчета.

  3. За да се върнете към визуализиране на една страница, в групата мащабиране щракнете върху една страница.

Затваряне на визуализацията на печата

Можете или да отпечатате отчета, след като го визуализирате, или да затворите визуализацията, ако искате да направите промени в отчета, преди да го отпечатате.

  • В раздела Визуализация на печата , в групата Затвори визуализацията щракнете върху Затвори визуализацията.

Най-горе на страницата

Бързо отпечатване на отчет

Ако искате да отпечатате всички страници в отчета, без да правите промени във формата на отчета, като например полета, горни и долни колонтитули и ориентация (портретна или пейзажна), можете да използвате опцията за бърз печат.

  1. Ако отчетът не е отворен, в навигационния екран щракнете с десния бутон върху отчета и след това върху печат.

    -или-

    Уверете се, че бутонът за бързо отпечатване е наличен в лентата с инструменти за бърз достъп. За да добавите бутона към лентата с инструменти, щракнете върху стрелката надолу в края на лентата с инструменти и след това щракнете върху бърз печат.

    В лентата с инструменти за бърз достъпщракнете върху бърз печат.

Най-горе на страницата

Печат на избиране на страници от отчет

В даден отчет можете да ограничите това, което отпечатвате само чрез избиране на диапазон от страници.

  1. Щракнете върху Файл и след това върху Печат.

  2. В областта за печат на опциите за файлове щракнете върху опцията печат , за да отворите диалоговия прозорец печат .

  3. За да отпечатате само някои от данните в отчета, под диапазон на печатщракнете върху страниции след това въведете стойност в полетата от и до .

    Например за да отпечатате само страница 5 на отчет, въведете 5 и в полетата от и до .

Ако притежавате необходимите разрешения, за да промените проекта на отчет, можете да направите допълнителни промени в начина, по който се отпечатва отчетът, като промените оформлението за печат в диалоговия прозорец Настройка на страниците (щракнете върху Настройка , за да се покаже диалоговият прозорец Настройка на страниците ).

Най-горе на страницата

Промяна на настройката на страниците

Можете да използвате диалоговия прозорец Настройка на страниците , за да промените редица опции за печат, включително горното и долното поле и дали Access отпечатва само данните във вашия отчет. Access предоставя два начина за показване на диалоговия прозорец " Настройка на страниците ". Можете да го стартирате от диалоговия прозорец печат или да го стартирате от раздела Визуализация на печата , което се появява, когато стартирате визуализация на печата.

Стъпките в този раздел обясняват как да се покаже диалоговият прозорец Настройка на страниците .

Стартиране на диалоговия прозорец "Настройка на страниците" от диалоговия прозорец "печат"

  1. В навигационния екран изберете отчета, който искате да промените. Не е необходимо да отваряте отчета, въпреки че можете да се уверите, че данните, които ще отпечатате, са актуални.

  2. Щракнете върху Файл и след това върху Печат.

  3. В областта за печат на опциите за файлове щракнете върху опцията печат , за да отворите диалоговия прозорец печат .

  4. Щракнете върху Настройка , за да се покаже диалоговият прозорец Настройка на страниците .

  5. Задайте или променете опциите в диалоговия прозорец, ако е необходимо. Вижте статията Задаване на опции за печат в Access за пълен списък с тези описания на опции.

Стартиране на диалоговия прозорец "Настройка на страниците" от раздела "Визуализация на печата"

  1. В навигационния екран щракнете с десния бутон върху отчета, който искате да промените, и щракнете върху Визуализация на печата.

    Access отваря отчета във "Визуализация на печата".

  2. В раздела Визуализация на печата , в групата оформление на страниците щракнете върху бутона Настройка на страниците .

  3. Задайте или променете опциите в диалоговия прозорец, ако е необходимо. Вижте статията Задаване на опции за печат в Access за пълен списък с тези описания на опции.

Най-горе на страницата

Избиране на опции за печат

Следвайте стъпките в този раздел, когато трябва да отпечатате някои от страниците в даден отчет или когато трябва да изберете принтер или да промените настройките за печат, като например полета или колони.

  1. В навигационния екран изберете отчета, който искате да отпечатате.

  2. Щракнете върху Файл и след това върху Печат.

  3. В областта за печат на опциите за файлове щракнете върху опцията печат , за да отворите диалоговия прозорец печат .

  4. Променете настройката на формата на страницата или други опции за печат или избор на принтер, ако е необходимо, и след това щракнете върху OK , за да отпечатате отчета.

Най-горе на страницата

Документиране и отпечатване на проект на база данни

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×