Диалогов прозорец "Филтър за опции за заявка"

Филтриране на списъка получатели

1. Изберете стрелката надолу до Поле и след това изберете името на колоната в пощенския списък на Excel, който искате да използвате като филтър от първо ниво.

2. Изберете стрелката надолу до полето Сравнение и след това изберете опция за сравнение.

   • Равно на или Не е равно на

   • По-малко или по-голямо от

   • По-малко или равно на или По-голямо от или равно

   • Е празно или Не е празно

   • Съдържа или не съдържа

3. В полето Сравни с въведете данните, с които искате да съвпада селекцията в полето Поле.

   Сравненията не правят разлика между малки и главни букви, така че MEGAN съответства на меган, меган или mEGAN.

4. (По избор) За да добавите филтър от второ ниво, в най-лявата колона изберете едно от следните неща:

   • И за да се уверите, че и двете условия на филтъра са изпълнени.

   • Или , за да се уверите, че е изпълнено което и да е условие за филтриране.

   

5. Повторете стъпки от 1 до 3, ако е необходимо.

6. Когато сте готови, изберете OK и след това вижте резултатите от филтрираните записи.

   

Филтриране на списъка, за да виждате само редовете, които искате да включите

1. Отидете на Пощенски съобщения > Редактиране на получатели.

   

   Ако Редактиране на получателите е в сиво, изберете Избор на получатели и свържете документа към пощенския списък, който искате да използвате.

2. Изберете Пощенски съобщения >Получатели на филтър.

   

3. Във Филтриране на записи изберете стрелката до полето Поле и след това изберете колоната, по която искате да филтрирате.

   

4. Изберете Сравнение и след това изберете типа сравнение, който искате да направите.

   

5. В полето Сравнение с въведете стойността за филтъра.

6. (По избор) За да добавите филтър от второ ниво, изберете едно от следните неща:

   • И за да бъдат изпълнени и двете условия за филтриране.

   • Или за да бъде изпълнено което и да е условие за филтриране.

7. Повторете стъпки от 3 до 5, ако е необходимо.

8. Изберете OK.

Сега сте готови да вмъквате полета за циркулярни документи в документа, който използвате за циркулярни имейли или циркулярни документи в Word for Mac. За повече информация вж. Вмъкване на полета в циркулярни документи.