Добавяне на ресурси като контекст за агент на Planner

Добавяне на ресурси в "Основни планове"

За да добавите ресурси към плана, които ще се използват от агента на Planner:

1. Изберете менюто на агента на Planner в долния десен ъгъл на вашия план

2. Избор на източници на знания

3. Изберете "Добавяне на източник"

4. Изберете файла, който искате агентът на Planner да използва като източник

5. Агентът на Planner автоматично ще вземе предвид тези файлове за всички бъдещи изпълнения на задачи.

Нека разгледаме пример как добавянето на ресурси към плана може да подобри резултата. Адел е маркетингов ръководител в архитектурна фирма.. Тя управлява маркетинговия план за нова услуга, която фирмата й предлага, наречена „Стратегия и проектиране на работно пространство“, за да създава гъвкави и ефективни работни среди, които се адаптират към променящите се нужди на бизнесите и техните служители. Тя качва набор от файлове в своя план за справка от ръководителя на проекта:

• Услуга за стратегия и проектиране на работна област plans.docx – документ, който описва различните планове за услуги, предлагани като част от тази нова услуга, което позволява на Агент на Planner да препращат към тези предложения в нейните резултати.

• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt – набор за PowerPoint, който предоставя общ преглед на новата услуга, помагайки на Агент на Planner разберат целта на услугата и нейните уникални детайли.

• Бранд guide.ppt - общ преглед на брандирането на фирмата за архитектура, което позволява на Агент на Planner да създават допълнителни принадлежности, които отговарят на насоките за марката им.

Без тези файлове, Агент на Planner няма да има контекстуални познания за услугата, а изходът от нея ще бъде много стандартен и няма да се корени в уникален екипен контекст.

Премахване на ресурси в "Основни планове"

За да премахнете ресурси, към които вече не искате да препраща Агент на Planner:

1. Изберете менюто на агент на Planner в долния десен ъгъл на вашия план

2. Избор на източници на знания

3. Изберете Още опции (...) до файла, който искате да премахнете

4. Изберете "Премахни"

5. Потвърдете, че искате да премахнете файла, като изберете Премахни в диалоговия прозорец за потвърждение.
    

   Важно: Премахването на файл от план не премахва достъпа на членовете на плана. Ако искате да премахнете достъпа от членовете, направете го директно от файла.

Добавяне на ресурси в плановете premium

За да добавите ресурси към плана, които ще се използват от Агент на Planner:

1. Придвижете се до изгледа Цели.

2. Изберете + Добавяне на файлове. Или, ако вече сте добавили някои файлове, изберете + Добавяне на файлове , за да добавите още файлове.

3. Изберете файла, който искате Агент на Planner да използва като източник.

   Важно: Всички файлове, които са добавени към плана, ще бъдат достъпни за всички членове на плана. Само избрани файлове, до които всички членове на екипа трябва да имат достъп.

4. Агент на Planner автоматично ще вземе предвид тези файлове при всяко бъдещо генериране или изпълнение на задача.

Нека разгледаме пример как добавянето на ресурси към плана може да подобри резултата. Адел е маркетингов ръководител в архитектурна фирма.. Тя управлява маркетинговия план за нова услуга, която фирмата й предлага, наречена „Стратегия и проектиране на работно пространство“, за да създава гъвкави и ефективни работни среди, които се адаптират към променящите се нужди на бизнесите и техните служители. Тя качва набор от файлове в своя план за справка от ръководителя на проекта:

• Услуга за стратегия и проектиране на работна област plans.docx – документ, който описва различните планове за услуги, предлагани като част от тази нова услуга, което позволява на Агент на Planner да препращат към тези предложения в нейните резултати.

• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt – набор за PowerPoint, който предоставя общ преглед на новата услуга, помагайки на Агент на Planner разберат целта на услугата и нейните уникални детайли.

• Бранд guide.ppt - общ преглед на брандирането на фирмата за архитектура, което позволява на Агент на Planner да създават допълнителни принадлежности, които отговарят на насоките за марката им.

Без тези файлове, Агент на Planner няма да има контекстуални познания за услугата, а изходът от нея ще бъде много стандартен и няма да се корени в уникален екипен контекст.

Премахване на ресурси в планове Premium

За да премахнете ресурси, към които вече не искате да препраща Агент на Planner:

1. Придвижете се до изгледа Цели.

2. Изберете X до файла, който искате да премахнете.

3. Изберете Премахване в изскачащия прозорец за потвърждение.

4. Агентът на Planner повече няма да препраща към тези файлове за бъдещо генериране или изпълнение на задача и тези файлове ще бъдат премахнати от свързаната папка на SharePoint.

   Важно: Премахването на файл от план не премахва достъпа на членовете на плана. Ако искате да премахнете достъпа на членовете, направете го директно от файла.

Още начини за работа сАгент на Planner

Създайте план от самото начало с агент на Planner

Изпълнение на задачи с агент на Planner

Генериране на автоматични отчети за състоянието с агент на Planner

Често задавани въпроси за агента на Planner