Създайте план от самото начало с агент на Planner
Отнася се за
Научете как да създадете план от самото начало, като използвате Агент на Planner в Microsoft Planner. Започнете, като зададете целите си, добавите подходящи ресурси и позволите на агента да генерира персонализиран списък със задачи. Това е лесен начин да организирате работата си и да поддържате екипа си подравнен директно в Teams.
Забележка: Агент на Planner в момента се пуска за клиентите. Научете повече за това в Често задавани въпроси за агента на Planner.
Създаване на нов план
-
Отворете Planner в Teams.
-
Изберете + Нов план в горния ляв ъгъл на страницата.
-
Изберете План Basic или Premium план.
-
Дайте име на плана си и изберете съответната група, която да добавите към плана.
-
Изберете Създай.
Генериране на задачи за вашия план
След като създадете нов празен план за Агент на Planner, можете да добавите цел на плана, която да помогне на Агент на Planner генерира задачи. Да разгледаме пример:
Адел е маркетингов ръководител в архитектурна фирма.. Тя управлява маркетинговия план за нова услуга, която фирмата й предлага, наречена „Стратегия и проектиране на работно пространство“, за да създава гъвкави и ефективни работни среди, които се адаптират към променящите се нужди на бизнесите и техните служители. За да създавате задачи с помощта на агента на Project Manager, Adele изпълнява следните стъпки:
-
В раздела Цели, под Добавяне на цел въведете "Успешно пускане на пазара на нова услуга, стратегия и проектиране на работна област, за да създадете гъвкави и ефективни работни среди, които се адаптират към променящите се нужди на фирмите и техните служители".
-
Изберете Добавяне на файлове за по-добри резултати.
-
Изберете съответната документация. За нейния сценарий Adele избира "Стратегия за работно пространство и услуга за проектиране plans.docx", "Стратегия на работното пространство и Deck.ppt за придвижване до проектиране" и "Бранд guide.ppt". Научете повече за добавянето на файлове за контекст.
-
Изберете Генериране на задачи и Агент на Planner ще създаде набор от задачи, свързани с целта на плана и документацията.
-
С тези генерирани задачи Adele може да редактира плана, от който се нуждае, като добави допълнителни задачи, редактира задачи или премахне ненужните задачи, преди да започне изпълнението. Научете повече за изпълнението на задачи с агент на Project Manager.
Още начини за работа сАгент на Planner
Използване на шаблони за първи стъпки с агента на Project Manager
Изпълнение на задачи с агент на Project Manager
Добавяне на ресурси като контекст за агент на Project Manager