Ако искате да сортирате, филтрирате, докладвате или споделяте плана си за Planner с хора, които не са членове на плана, можете да експортирате плана си в Excel.
-
В заглавката на плана изберете трите точки (...), след което изберете експортиране на план в Excel.
-
Запитан какво искате да направите с "[име на план]. xlsx" изберете Отвори или Запиши.
Когато отворите своя план, той ще включва името на плана, ИД на плана и дата на експортиране, както и всички ваши задачи и подробни данни за тях.
След като имате електронна таблица на Excel за своя план, имате повече опции за взаимодействие с вашите данни за плана, включително:
-
Филтриране Филтриране върху една или повече колони с данни за бързо намиране на стойности и управление не само на това, което искате да видите, но и това, което искате да изключите. Първи стъпки в филтрирането в Excel
-
Сортиране Можете да сортирате данните на Excel в една колона или няколко колони. Можете да сортирате във възходящ или низходящ ред. Първи стъпки в сортирането на данни в работен лист на Excel
-
Вonditional: Осветяване на клетки с определен цвят, в зависимост от стойността на клетката. Прилагане на условно форматиране в Excel
-
Условен анализ: Изследвайте различните резултати за вашите данни: Променете стойностите в клетките, за да видите как тези промени ще се отразят на резултата от формулите в работния лист. Въведение в условния анализ
-
Обобщена Обобщената таблица е мощен инструмент, който ви позволява да изчислявате, обобщавате и анализирате данни, така че да можете да виждате сравнения, модели и тенденции. Създаване на обобщена таблица за анализиране на данни в работен лист
-
Таблици Можете да анализирате свързания набор от данни бързо и лесно с таблици. Общ преглед на таблиците на Excel
-
Диаграми Проста диаграма на Excel може да ви помогне да визуализирате вашите данни и да оказвате незабавен ефект върху аудиторията си. Създаване на диаграма от началото до края
Имате възможност и за:
-
Сумиране на данни за задача от множество планове в една диаграма на Excel, за да се анализират различните планове
-
Експортиране отново в Microsoft Power BI за още по-голяма функционалност за сортиране и отчитане
-
Споделяне с нечленуващи: можете да споделите своя файл на Excel и диаграми с хора, които не искате да бъдат членове на плана
