В Word и Outlook можете да променяте типовете правила за граматиката и стила, които граматичната проверка използва при проверката на вашето писане, с помощта на диалоговия прозорец Настройки за граматика. Често срещаните настройки за граматика и стил включват възможности за откриване на граматически грешки в главни букви, пунктуация и използване на думи, както и предпочитания за стил за неща като сричкопренасяне, пунктуация и пасивен глас.
Забележка: Следващата информация се отнася за Office 2013 и по-стари версии. За информация относно избирането на настройките за граматика в Office 2016 вижте Избор на опции за стил на писане и граматика в Office 2016.
Word
-
Отворете опциите за проверка.
-
Word 2013 г. и Word 2010 г.: Щракнете върху Файл > Опции > Проверка.
-
Word 2007 г.: Щракнете върху бутона Microsoft Office
-
-
Под Когато се коригира правопис и граматика в Word щракнете върху Настройки.
Outlook
-
Отворете опциите за проверка.
-
Outlook 2013 и Outlook 2010: Отворете елемент на пощата и след това щракнете върху Опции за >на файл > Опции на редактора на > поща > Проверка.
-
Outlook 2007: Отворете елемент на поща и след това щракнете върху бутона Microsoft Office
-
-
Под Когато се коригира правопис в Outlook щракнете върху Настройки.
Важно: В Outlook не забравяйте да отворите опциите за проверка от отворен елемент, като например имейл съобщение или среща. В противен случай менюто Стил на писане и бутонът Настройки няма да са налични.
Менюто " Стил на писане " в диалоговия прозорец "Настройки за граматика " предлага две опции: Само граматика или Граматика & стил. Можете да изберете едната от тези опции в зависимост от настройките, с които искате да работите. Превъртете надолу, за да видите всички опции, налични във вашата програма, и изберете или изчистете всички правила, които искате граматичната проверка да маркира или игнорира. Вижте таблиците по-долу за обяснение на всяка опция.
Забележка: Всички промени, които правите в тези настройки, се прилагат към всички документи или елементи, които редактирате, а не само към този, в който работите в момента.
ИЗИСКВАТ
|
Настройка |
Опции |
|
Изисква се запетая преди последен елемент в списък |
Изберете без проверка, ако не искате граматичната проверка да проверява този елемент. Изберете никога, ако искате граматичната проверка да маркира като грешни изречения, съдържащи запетая преди последния елемент. По-долу е даден пример на изречение, което при тази настройка ще бъде маркирано от граматичната проверка като неправилно (за англ.): Please buy milk, crackers, and bananas. Изберете винаги, ако искате граматичната проверка да маркира като грешни изречения, несъдържащи запетая преди последния елемент. По-долу е даден пример на изречение, което при тази настройка ще бъде маркирано от граматичната проверка като неправилно (за англ.): Please buy milk, crackers, and bananas. |
|
Пунктуация, задължителна при кавички |
Изберете без проверка, ако не искате граматичната проверка да проверява този елемент. Изберете вътре, ако желаете граматичната проверка да маркира като грешки фрази в кавички, при които запетаята е извън кавичките. По-долу е даден пример на изречение, което при тази настройка ще бъде маркирано от граматичната проверка като погрешно: While critics call the acting "inspired," they point out inconsistencies in the plot. Изберете извън, ако желаете граматичната проверка да маркира като грешки фрази в кавички, при които запетаята е вътре в кавичките. По-долу е даден пример на изречение, което при тази настройка ще бъде маркирано от граматичната проверка като погрешно: While critics call the acting "inspired," they point out inconsistencies in the plot. |
|
Задължителни интервали между изречения |
Изберете без проверка, ако не искате граматичната проверка да проверява този елемент. Изберете 1, ако искате граматичната проверка да маркира като грешни изречения, които имат повече от един интервал след точката. Изберете 2, ако искате граматичната проверка да маркира като грешни изречения, които имат един интервал или повече от два интервала след точката. |
ГРАМАТИКА
|
Квадратче за отметка |
Описание |
|
Главни букви |
Проблеми с главните букви, например собствени имена ("Г-н христов" трябва да бъде "Г-н Христов") или предхождащи собствените имена обръщения ( "леля милена" трябва да бъде "леля Милена"). Открива и ненужно използване на главни букви. |
|
Фрагменти или прекомерно дълги изречения |
Части от изречение и прекомерно дълги изречения. |
|
Погрешно използвани думи |
Неправилно използване на прилагателни и наречия, сравнителни и превъзходни степени, "like" като съюз, "nor" вместо "or," "what" вместо "which," "who" вместо "whom," мерни единици, съюзи, предлози и местоимения. |
|
Отрицание |
Използване на повече от едно отрицание. |
|
Фрази със съществителни |
Неправилни фрази със съществителни; неправилно използване на "a/an"; проблеми със съгласуването по число ("пет машина" вместо "пет машини"). |
|
Притежателни форми и множествено число |
Използване на притежателно вместо множествено число и обратно. Също открива пропуснати апострофи в притежателни форми. |
|
Пунктуация |
Неправилна пунктуация, включително запетаи, двоеточия, пунктуация в края на изречението, пунктуация в кавичките, няколко интервала между отделни думи или използване на точка и запетая вместо запетая или двоеточие. |
|
Въпроси |
Нестандартни въпроси, пример от английски език, "He asked if there was any coffee left?", "Which makes an offer a good solution?" и "She asked did you go after all?". |
|
Относителни подчинени изречения |
Неправилно използване на относителни местоимения и пунктуация, включително използване в английски език на "who" вместо "which" за неодушевени предмети или "which" вместо "who" за хора, ненужна употреба на "that" с "whatever" и "whichever," или употреба на "that's" вместо whose." |
|
Съгласуване на подлог и сказуемо |
Несъгласуваност между подлога и сказуемото, включително при съгласуваност на подлог-сказуемо с местоимения и количествени определители (например "All of the students has left" вместо "All of the students have left"). |
|
Глаголни фрази |
Неправилни глаголни фрази, неправилни глаголни времена, преходни глаголи, използвани като непреходни глаголи. |
СТИЛ
|
Квадратче за отметка |
Описание |
|---|---|
|
Клишета, разговорни фрази и жаргон |
|
|
Съкращения |
Използване на съкращения, когато трябва да бъдат изписвани или се считат за прекалено неофициални за конкретен стил на писане – например, "We won't leave 'til tomorrow" вместо "We will not leave until tomorrow." |
|
Фрагмент – стилистични предложения |
Фрагменти, които бихте могли да не желаете да бъдат използвани, в официални стилове на писане, например "Чудесен ден!" или "Защо?". |
|
Думи, свързани с рода на съществителното |
Форми, свързани с рода на съществителното, например "съветник" и "съветничка." |
|
Словосъчетания с и без тирета |
Думи с тирета, които не трябва да имат тирета, и обратно. Също открива затворени словосъчетания, които трябва да бъдат отворени, и обратно. |
|
Неправилно използвани думи – стилистични предложения |
Нестандартни думи от рода на "ain't", както и разнородни употреби, например "angry at" вместо "angry with". |
|
Числа |
Числителни бройни, които трябва да бъдат изписвани (използвайте "девет" вместо "9"), и обратно (използвайте 12 вместо "дванадесет"). Също открива неправилна употреба на "%" вместо "процент". |
|
Страдателни изречения |
Изречения в страдателен залог. При възможност, предложенията се пренаписват в действителен залог. |
|
Притежателни и множествени форми – стилистични предложения |
Съмнителна, но не непременно неправилна употреби на притежателни, например "Her memory is like an elephant's" или "I stopped by John's." |
|
Пунктуация – стилистични предложения |
Ненужни запетаи в дати, неформални поредни препинателни знаци и липсващи запетаи преди цитати – например "She said 'He is due at noon'". |
|
Относителни подчинени изречения – стилистични предложения |
Съмнителна употреба на "that" или "which". |
|
Дължина на изречението (повече от 60 думи) |
Изречения, които включват повече от 60 думи. |
|
Структура на изречението |
Части от изречения, прекомерно дълги изречения, прекалена употреба на съюзи (например "и" или "или"), нестройна структура на изречението (например преминаване между действителен и страдателен залог в изречение), неправилна структура на въпросително изречение и не на място поставени определители. |
|
Изречения, започващи с "И," "Но" или "Да речем" |
Използване на съюзи и наречия в началото на изречение или използване на "плюс" като съюз между две самостоятелни прости изречения. |
|
Поредни съществителни (повече от три) |
Низове от няколко поредни съществителни, които може да са неясни – пример от английски език: "The income tax office business practices remained the same." |
|
Поредни предложни фрази (повече от три) |
Низове от фрази с предлози – например (англ.ез.), "The book on the shelf in the corner at the library on the edge of town was checked out." |
|
Неясно изразяване |
Двусмислен начин на изразяване – например "повече", последвано от прилагателно и сборно съществително или множествено число ("Трябват ни повече знаещи служители" вместо "Трябват ни повече служители, които са знаещи") – или изречения, които съдържат повече от един възможен референт за местоимение ("Всички отдели не подадоха справка" вместо "Не всички отдели подадоха справка"). |
|
Използване на първо лице |
Местоименията "аз" и "мен", които не трябва да се използват в научни и технически статии. |
|
Глаголни фрази – стилистични предложения |
Използване на изявителни наклонение на места, където е препоръчително да се използва конюнктив, разделени глаголни фрази и страдателни глаголни фрази – например "The pepper is able to be chopped without burning fingers." |
|
Многословие |
Wordy относителни клаузи или двусмислени модификатори (като например "честно" или "хубаво"), излишни наречия, твърде много отрицателни, ненужното използване на "или не" във фразата "дали или не", или използването на "възможни ... може" вместо "възможно ... "Ще го направи". |
|
Думи в разделен инфинитив (повече от една) |
Две или повече думи между "да" и глагола – например "to very boldly enter the market". |
