Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
ИзползвайтеЦентър за администриране на Exchange (EAC) с клавиатурата си и екранен четец, за да разрешите или забраните архивирането на елементи в пощенска кутия наExchange Online. Можете също да приложите правила за съхранение към пощенските кутии.
Тествахме го с "Разказвач" в Microsoft Edge и с JAWS в Chrome, но може да работи с други екранни четци и уеб браузъри, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
-
За да проверите дали ролята на администратор ви позволява да изпълнявате тези задачи, вижте Използване на екранен четец за идентифициране на вашата администраторски роля в центъра за администриране на Exchange.
-
Exchange Online е включен в абонаментните планове Microsoft 365 фирми и предприятия; Въпреки това възможностите може да се различават според плана. Ако вашият EAC не включва функция, описана в тази статия, планът ви може да не го включва. За повече информация относно възможностите за Exchange Online във вашия абонаментен план отидете на Кой продукт или лиценз на Microsoft 365 business имам? и Exchange Online описание на услугата.
В тази тема
Разрешаване на архивирането на пощенски кутии за потребител
С архивирането на пощенски кутии в EAC, наричано още "архивиране на място", потребителите получават допълнително място за съхранение на пощенска кутия. Когато са разрешени, архивните пощенски кутии са достъпни чрез Outlook и Outlook в уеб и предлагат удобно алтернативно хранилище за стари имейл съобщения.
-
На таблото на EAC натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Ляв хамбургер за навигация, разгънат". Ако чуете "свито" вместо "разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
-
С разказвача натискайте клавиша на разказвача+стрелка надясно, докато не чуете: "Получатели, разгънати". С JAWS вместо това натиснете клавиша със стрелка надолу. Ако чуете "свито" вместо "разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
-
С разказвача натискайте клавиша на разказвача+стрелка надясно, докато не чуете: "Пощенски кутии". С JAWS вместо това натиснете клавиша със стрелка надолу. След това натиснете Enter. Отваря се изгледът на списъка Пощенски кутии , в който са изброени всички пощенски кутии в EAC. Чувате: "Добавяне на споделена пощенска кутия".
-
За да потърсите потребителя, за когото искате да разрешите архивирането, натискайте клавиша на разказвача+стрелка надясно, докато не чуете "Търсене в пощенски кутии, поле за търсене". Въведете цялото или част от името на потребителя и натиснете клавиша Enter.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете подробностите за първия потребител в списъка с резултати от търсенето. Вашият екранен четец обявява своето показвано име, имейл адрес, тип получател и друга информация. Ако списъкът с резултати от търсенето включва множество имена, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете името, което искате.
-
За да отворите екрана с подробни данни за потребителя, натиснете Enter. Чувате: "Затвори, бутон", последвано от името на потребителя.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Управление на архива на пощенската кутия, бутон". Натиснете Enter.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Архивиране на пощенска кутия изключено, превключване, изключване", след което натиснете интервал, за да превключите превключвателя. Ако чуете "Архивиране на пощенска кутия, включване, включване", това означава, че архивирането вече е разрешено за избрания потребител.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", след което натиснете Enter. Ще чуете "Затвори, бутон", последвано от "Архивирането на пощенската кутия е успешно актуализирано". Натиснете Enter, за да се върнете към екрана с подробни данни за потребителя.
-
За да затворите екрана с подробни данни за потребителя, натиснете Esc. Фокусът се връща към списъка с резултати от търсенето.
Забраняване на архивирането на пощенски кутии за потребител
Ако забраните архива на потребител, съществуващото съдържание се запазва за 30 дни. Това означава, че ако разрешите отново архива в рамките на тези 30 дни, цялото съществуващо съдържание ще остане непокътнато. След 30 дни обаче цялата информация се изтрива окончателно и ако разрешите архивирането след този момент, се създава нова архивна пощенска кутия.
-
На таблото на EAC натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Ляв хамбургер за навигация, разгънат". Ако чуете "свито" вместо "разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
-
С разказвача натискайте клавиша на разказвача+стрелка надясно, докато не чуете: "Получатели, разгънати". С JAWS вместо това натиснете клавиша със стрелка надолу. Ако чуете "свито" вместо "разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
-
С разказвача натискайте клавиша на разказвача+стрелка надясно, докато не чуете: "Пощенски кутии". С JAWS вместо това натиснете клавиша със стрелка надолу. След това натиснете Enter. Отваря се изгледът на списъка Пощенски кутии , в който са изброени всички пощенски кутии в EAC. Чувате: "Добавяне на споделена пощенска кутия".
-
За да потърсите потребителя, за когото искате да забраните архивирането, натискайте клавиша на разказвача+стрелка надясно, докато не чуете "Търсене в пощенски кутии, поле за търсене". Въведете цялото или част от името на потребителя и натиснете клавиша Enter.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете подробностите за първия потребител в списъка с резултати от търсенето. Вашият екранен четец обявява своето показвано име, имейл адрес, тип получател и друга информация. Ако списъкът с резултати от търсенето включва множество имена, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете името, което искате.
-
За да отворите екрана с подробни данни за потребителя, натиснете Enter. Чувате: "Затвори, бутон", последвано от името на потребителя.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Управление на архива на пощенската кутия, бутон". Натиснете Enter.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Архивиране на пощенска кутия, включване, включване", след което натиснете интервал, за да превключите превключвателя. Ако чуете "Архивирането на пощенската кутия е изключено, превключете, изключете", това означава, че архивирането вече е забранено за избрания потребител.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", след което натиснете Enter. Ще чуете "Затвори, бутон", последвано от "Архивирането на пощенската кутия е успешно актуализирано". Натиснете Enter, за да се върнете към екрана с подробни данни за потребителя.
-
За да затворите екрана с подробни данни за потребителя, натиснете Esc. Фокусът се връща към списъка с резултати от търсенето.
Прилагане на правила за съхранение към потребител
Функцията за управление на записите за съобщения (MRM) в центъра за администриране на Exchange ви помага да управлявате жизнения цикъл на имейла на вашата организация, като ви позволява да зададете правила за съхранение. Правилата за съхранение задават кога определени типове елементи на пощенската кутия (включително обикновени имейл съобщения, изтрити елементи и нежелана поща) трябва да бъдат премествани, архивирани или изтривани. EAC автоматично прилага правилата за MRM по подразбиране, когато създавате нова пощенска кутия с архив или когато разрешите архив за съществуващ потребител на пощенска кутия.
Можете да приложите едни и същи правила за съхранение към всички потребители или можете да приложите различни правила към определени потребители.
-
На таблото на EAC натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Ляв хамбургер за навигация, разгънат". Ако чуете "свито" вместо "разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
-
С разказвача натискайте клавиша на разказвача+стрелка надясно, докато не чуете: "Получатели, разгънати". С JAWS вместо това натиснете клавиша със стрелка надолу. Ако чуете "свито" вместо "разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
-
С разказвача натискайте клавиша на разказвача+стрелка надясно, докато не чуете: "Пощенски кутии". С JAWS вместо това натиснете клавиша със стрелка надолу. След това натиснете Enter. Отваря се изгледът на списъка Пощенски кутии , в който са изброени всички пощенски кутии в EAC. Чувате: "Добавяне на споделена пощенска кутия".
-
За да потърсите потребителя, за когото искате да промените правилата за съхранение, натискайте клавиша на разказвача+стрелка надясно, докато не чуете "Търсене в пощенски кутии, поле за търсене". Въведете цялото или част от името на потребителя и натиснете клавиша Enter.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете подробностите за първия потребител в списъка с резултати от търсенето. Вашият екранен четец обявява своето показвано име, имейл адрес, тип получател и друга информация. Ако списъкът с резултати от търсенето включва множество имена, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете името, което искате.
-
За да отворите екрана с подробни данни за потребителя, натиснете Enter. Чувате: "Затвори, бутон", последвано от името на потребителя.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Управление на правилата за пощенска кутия, бутон". Натиснете Enter. Отваря се екранът Управление на правилата за пощенски кутии .
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Редактиране, бутон", след което натиснете Enter. След това натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Правила за MRM по подразбиране", и използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да намерите желаните правила за задържане.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", след което натиснете Enter. Ще чуете "Затвори, бутон", и EAC започва да обработва промяната. Когато е готова, чувате: "Настройките са актуализирани. Възможно е да са необходими до 5 минути, за да се покажат тези промени." Натиснете Enter, за да се върнете към екрана с подробни данни за потребителя.
-
За да затворите екрана с подробни данни за потребителя, натиснете Esc. Фокусът се връща към списъка с резултати от търсенето.
Вж. също
Използване на екранен четец за отваряне на центъра за администриране на Exchange
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
