Използване на екранен четец за конфигуриране на правила за пощенския поток в центъра за администриране на Exchange

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.

ИзползвайтеЦентър за администриране на Exchange (EAC) с клавиатурата си и екранен четец, за да създадете правила за пощенския поток (известни също като транспортни правила), за да потърсите конкретни условия в съобщенията, които преминават през вашата организация, и да предприемете действия по тях. Основната разлика между правилата за пощенския поток и правилата за папка "Входящи", които бихте задали в приложение за имейл клиент (напримерOutlook ), е, че правилата за пощенския поток предприемат действие върху съобщенията, докато се предават, за разлика от това, след като съобщението бъде доставено. Правилата за пощенския поток също така съдържат по-богат набор от условия, изключения и действия, който ви предоставя гъвкавостта да прилагате много типове правила за съобщения.

Тествахме го с "Разказвач" в Microsoft Edge и с JAWS в Chrome, но може да работи с други екранни четци и уеб браузъри, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност.

1. На таблото на EAC натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Ляв хамбургер за навигация, разгънат". Ако чуете "Свито" вместо "Разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.

2. С разказвача натискайте клавиша на разказвача+стрелка надясно, докато не чуете: "Пощенски поток, разгънат". С JAWS вместо това натиснете клавиша със стрелка надолу. Ако чуете "Свито" вместо "Разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.

3. С разказвача натискайте клавиша на разказвача+стрелка надясно, докато не чуете: "Транспортни правила". С JAWS вместо това натиснете клавиша със стрелка надолу. След това натиснете Enter. Отваря се списъчен изглед Правила , в който са изброени правилата в таблица.

4. За да създадете ново правило, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Създай", след което натиснете Enter. След това натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Създаване на ново правило", след което натиснете Enter. Фокусът се премества в текстовото поле Име в изскачащия прозорец ново правило. Чувате: "Ново правило, име, редактиране".

5. Въведете името на новото правило.

6. Натиснете клавиша Tab. Чувате: "Звездичка, Приложете това правило, ако е, изберете едно". Натискайте стрелка надолу или нагоре, докато не чуете условието, което искате да изберете. Натиснете Enter. Отваря се изскачащ прозорец за избраното условие и фокусът се премества върху първия елемент на потребителския интерфейс (ПИ). Ще чуете името на изскачащия прозорец, последвано от името на първия елемент на потребителския интерфейс в прозореца. Следващата таблица ви дава общ преглед на елементите на потребителския интерфейс в изскачащия прозорец на всяко условие.

   Условие	Елементи на потребителския интерфейс в изскачащия прозорец за условието
   Подателят е Получателят е Подателят е член на Получателят е член на	Бутони "Търсене", "Обновяване" и "Още". Заглавия на колоните "Показвано име" и "Имейл адрес". Списък с имена и имейл адреси. Бутон за добавяне и текстово поле, което включва избраните имена. Проверете бутона за имена и текстовото поле, в които въвеждате името, което искате да проверите. Бутоните OK и Отказ .
   Подателят се намира Получателят се намира	Падащо меню, което отваря списък с местоположения. Бутоните OK и Отказ .
   Подлогът или основният текст включва Адресът на подателя включва Адресът на получателя включва Съдържанието на всеки прикачен файл включва	Бутони "Редактиране" и "Премахване". Текстово поле, в което въвеждате думи, и бутон Добави, за да добавите всеки запис. Бутоните OK и Отказ .
   [Приложи към всички съобщения]	Не се отваря изскачащ прозорец.

   Съвет: За да преместите фокуса върху всяка настройка, която е в изскачащ прозорец, натиснете клавиша Tab. Когато изберете всяка настройка, чувате информация за нея. За да се придвижвате между опциите в списъците на падащото меню и да ги избирате, натискайте клавишите със стрелка надолу и нагоре. За да изберете опция, натиснете Enter. За да изберете или изчистите отметката от квадратчетата за отметка, натиснете интервал.

7. След като сте избрали настройките за условието в съответния изскачащ прозорец, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", и натиснете Enter, за да затворите изскачащия прозорец.

8. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Звездичка, направете следното, изберете едно". Натискайте стрелка надолу или нагоре, докато не чуете действието, което искате да изберете. Натиснете Enter. Отваря се изскачащ прозорец за избраното действие и фокусът се премества върху първия елемент на потребителския интерфейс (ПИ). Ще чуете името на изскачащия прозорец, последвано от името на първия елемент на потребителския интерфейс в прозореца. Следващата таблица ви дава общ преглед на елементите на потребителския интерфейс в изскачащия прозорец на всяко действие.

   Действие	Елементи на потребителския интерфейс в изскачащия прозорец за действие
   Препратете съобщението за одобрение на Пренасочване на съобщението към Ск съобщението до	Бутони "Търсене", "Обновяване" и "Още". Заглавия на колоните "Показвано име" и "Имейл адрес". Списък с имена и имейл адреси. Бутон за добавяне и текстово поле, което включва избраните имена. Проверете бутона за имена и текстовото поле, в които въвеждате името, което искате да проверите. Бутоните OK и Отказ.
   Отхвърляне на съобщението с обяснение	Текстово поле, в което въвеждате причината за отхвърлянето. Бутоните OK и Отказ.
   Изтриване на съобщението, без да се уведомява никого	Не се отваря изскачащ прозорец.
   Добавяне на правна забележка	Не се отваря изскачащ прозорец, но след падащото меню се вмъква връзка Въвеждане на текст и Избиране на една връзка. Ако изберете връзката Въвеждане на текст, ще се отвори изскачащ прозорец, който включва текстово поле, в което въвеждате отказа от отговорност, и бутоните OK и Отказ. Ако изберете връзката Избор на една, се отваря изскачащ прозорец, който включва падащо меню, което отваря списък с резервни действия, в случай че отказът от отговорност не може да бъде вмъкнат, както и бутоните OK и Отказ.

9. След като сте избрали настройките за действия в съответния изскачащ прозорец, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", и натиснете Enter, за да затворите изскачащия прозорец.

10. Натиснете клавиша Tab. Чувате: "Проверка на това правило с ниво на сериозност, квадратче за отметка", последвано от "Отметнато" или "Неотметнато" в зависимост от това дали квадратчето е избрано, или не. За да изберете или изчистите отметката от квадратчето, натиснете интервал. Ще чуете "Отметнато" или "Неотметнато". Направете едно от следните неща:

    • Ако сте поставили отметка в квадратчето Проверявай това правило с ниво на сериозност, натискайте клавиша Tab, за да преместите фокуса върху падащо меню, което показва нивата на сериозност (не са зададени, Ниско, Средно или Високо). За да се придвижвате между нивата на сериозност в списъка, използвайте клавишите с горна или долна стрелка. Чувате името на всяко ниво на сериозност. След като намерите нивото на сериозност, което искате, продължете със следващата стъпка.

    • Ако не сте отметнали квадратчето Проверявай това правило с ниво на сериозност, просто продължете със следващата стъпка.

11. Натиснете клавиша Tab. Фокусът се премества на първия от трите налични режима за правилото и чувате: "Прилагане, радио бутон". За да прегледате опциите за режим, използвайте клавишите със стрелка надолу и нагоре. Когато намерите желания режим, натиснете клавиша Tab. Чувате: "Връзка, Още опции".

12. Ако искате да добавите още опции за правилото, натиснете клавиша Enter. Нови бутони, квадратчета за отметка, падащи менюта и текстово поле Коментари се добавят към изскачащия прозорец. Можете да навигирате до тях и да взаимодействате с тях точно както направихте с опциите на правилото по подразбиране, описани по-горе. Направете желаните промени и продължете със следващата стъпка.

13. За да запишете новото правило, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", след което натиснете Enter. Фокусът се връща към бутона Създай в списъчния изглед Правила и чувате: "Правила, бутон Създай". Новото правило е включено по подразбиране.

    Съвет: За да изключите ново правило, натискайте клавиша Tab, за да отидете в списъка с правила, използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да изберете правило, и след това натиснете интервал. За да чуете настройките за текущо избраното правило, натиснете клавиша Tab. Вашият екранен четец прочита подробностите за правилото.