Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
ИзползвайтеЦентър за администриране на Exchange (EAC) с клавиатурата си и екранен четец, за да създадете правила за пощенския поток (известни също като транспортни правила), за да разрешите или забраните Microsoft 365 шифроването на съобщения. Това ви позволява да шифровате изходящи имейл съобщения и да премахвате шифроването от шифровани съобщения, идващи от вашата организация, или от отговори към шифровани съобщения, изпратени от вашата организация.
Тествахме го с "Разказвач" в Microsoft Edge и с JAWS в Chrome, но може да работи с други екранни четци и уеб браузъри, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
-
Вашата организация трябва да е настроила нови възможности за шифроване на съобщения, преди да можете да изпълните тези задачи.
-
За да проверите дали ролята на администратор ви позволява да дефинирате тези правила, вижте Използване на екранен четец за идентифициране на вашата роля на администратор в центъра за администриране на Exchange.
-
Exchange Online е включен в абонаментните планове Microsoft 365 фирми и предприятия; Въпреки това възможностите може да се различават според плана. Ако вашият EAC не включва функция, описана в тази статия, планът ви може да не го включва. За повече информация относно възможностите за Exchange Online във вашия абонаментен план отидете на Кой продукт или лиценз на Microsoft 365 business имам? и Exchange Online описание на услугата.
В тази тема
Създаване на правило за пощенския поток за шифроване на имейл съобщения
Можете да създадете различни правила за шифроване на имейла въз основа на това кой е подателят или получателят, неговото местоположение, организация или адрес или темата, основния текст или съдържанието на прикачения файл на съобщението. Този пример се основава на шифроване на имейл за конкретен получател, но други правила могат да бъдат създадени по подобен начин, като се направят различни избори, започвайки от стъпка 6.
-
На таблото на EAC натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Ляв хамбургер за навигация, разгънат". Ако чуете "свито" вместо "разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
-
С разказвача натискайте клавиша на разказвача+стрелка надясно, докато не чуете: "Пощенски поток, разгънат". С JAWS вместо това натиснете клавиша със стрелка надолу. Ако чуете "свито" вместо "разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
-
С разказвача натискайте клавиша на разказвача+стрелка надясно, докато не чуете: "Транспортни правила". С JAWS вместо това натиснете клавиша със стрелка надолу. След това натиснете Enter. Отваря се списъчен изглед Правила , в който са изброени правилата в таблица.
-
За да създадете ново правило, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Създай", след което натиснете Enter. След това натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Създаване на ново правило", след което натиснете Enter. Фокусът се премества в текстовото поле Име в изскачащия прозорец ново правило. Чувате: "Ново правило, име, редактиране".
Забележка: С разказвача, ако натискането на Enter не прави нищо, натиснете клавиша на разказвача+интервал, за да превключите режима на навигация, и опитайте отново.
-
Въведете името на новото правило (например Шифроване на имейл за имейл адрес).
-
Натиснете клавиша Tab. Чувате: "Звездичка, Приложете това правило, ако е, изберете едно". Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете: "Получателят е". След това натиснете клавиша Tab. Ще чуете: "Връзка, изберете хора". Натиснете Enter. Отваря се изскачащият прозорец Избор на членове и фокусът се премества върху бутона Търсене. Натиснете Enter.
-
Въведете израза за търсене и натиснете Enter. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете показваното име и имейл адреса на първия резултат от търсенето, последвани от броя на резултатите. Използвайте клавишите със стрелка надолу и нагоре, за да прегледате резултатите от търсенето. Когато намерите лицето, което искате, натиснете Enter.
-
За да добавите още хора, натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Изчистване на търсенето, бутон", след което натиснете Enter. След това повторете предишната стъпка. За да завършите добавянето на хора, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете интервал. Фокусът се връща към изскачащия прозорец с новото правило.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Връзка, още опции". Натиснете Enter. Чувате: "Добавяне на условие, бутон".
Съвет: Когато изберете връзката Още опции, към страницата се добавят още елементи на потребителския интерфейс (ПИ) и към разгъващите се списъци се добавят още опции. За да имате достъп до опцията Промяна на защитата на съобщението, която трябва да изберете в следващата стъпка, трябва да изберете връзката Още опции.
-
Натиснете клавиша Tab. Чувате: "Звездичка, направете следното, изберете едно". Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете: "Промяна на защитата на съобщението". Натиснете Enter. Чувате: "Прилагане Office 365 шифроване на съобщения и защита на правата". Натиснете Enter.
-
Чувате: "Изберете RMS шаблон". Натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Избор на RMS шаблон, разгъващ се списък", и натиснете Enter, за да отворите менюто. Използвайте стрелка надолу и нагоре, за да намерите правилния шаблон, и натиснете Enter, за да изберете. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter. Фокусът се връща към изскачащия прозорец с новото правило.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Бутон Запиши". Натиснете Enter, за да запишете новото правило. Фокусът се връща към страницата Правила . Чувате: "Създай, бутон". Новото правило е включено по подразбиране.
Съвет: За да изключите ново правило, натиснете клавиша Tab, за да стигнете до списъка с правила, използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да изберете правило, и след това натиснете интервал. За да чуете настройките за текущо избраното правило, натиснете клавиша Tab. Вашият екранен четец прочита подробностите за правилото.
Създаване на правило за пощенския поток за дешифриране на имейл съобщения
Можете да създадете различни правила за дешифроване на имейла в зависимост от това кой е подателят или получателят, неговото местоположение, организация или адрес, или темата, основния текст или съдържанието на прикачения файл на съобщението. Този пример се основава на дешифриране на всички входящи съобщения за вашата организация, но други правила могат да бъдат създадени по подобен начин, като се направят различни избори, започвайки от стъпка 6.
-
На таблото на EAC натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Ляв хамбургер за навигация, разгънат". Ако чуете "свито" вместо "разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
-
С разказвача натискайте клавиша на разказвача+стрелка надясно, докато не чуете: "Пощенски поток, разгънат". С JAWS вместо това натиснете клавиша със стрелка надолу. Ако чуете "свито" вместо "разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
-
С разказвача натискайте клавиша на разказвача+стрелка надясно, докато не чуете: "Транспортни правила". С JAWS вместо това натиснете клавиша със стрелка надолу. След това натиснете Enter. Отваря се списъчен изглед Правила , в който са изброени правилата в таблица.
-
За да създадете ново правило, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Създай", след което натиснете Enter. След това натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Създаване на ново правило", след което натиснете Enter. Фокусът се премества в текстовото поле Име в изскачащия прозорец ново правило. Чувате: "Ново правило, име, редактиране".
Забележка: С разказвача, ако натискането на Enter не прави нищо, натиснете клавиша на разказвача+интервал, за да превключите режима на навигация, и опитайте отново.
-
Въведете името на новото правило (например Премахване на шифроването за входяща поща).
-
Натиснете клавиша Tab. Чувате: "Звездичка, Приложете това правило, ако е, изберете едно". Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете: "Получателят се намира". След това натиснете клавиша Tab. Ще чуете: "Връзка, изберете една". Натиснете Enter. Отваря се изскачащият прозорец за местоположение на получателя.
-
Използвайте стрелка надолу и нагоре, за да прегледате списъка с опции за местоположение, докато не чуете: "В организацията". Натиснете клавиша Tab. Чувате: "OK, бутон". Натиснете интервал. Фокусът се връща към изскачащия прозорец с новото правило.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Връзка, още опции". Натиснете Enter. Чувате: "Добавяне на условие, бутон".
Съвет: Когато изберете връзката Още опции, към страницата се добавят още елементи на потребителския интерфейс (ПИ) и към разгъващите се списъци се добавят още опции. За да имате достъп до опцията Промяна на защитата на съобщението, която трябва да изберете в следващата стъпка, трябва да изберете връзката Още опции.
-
Натиснете клавиша Tab. Чувате: "Звездичка, направете следното, изберете едно". Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете: "Промяна на защитата на съобщението". Натиснете Enter. Чувате: "Премахване Office 365 шифроването на съобщения, приложено от организацията". Натиснете Enter.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Бутон Запиши". Натиснете Enter, за да запишете новото правило. Фокусът се връща към страницата Правила . Чувате: "Създай, бутон". Новото правило е включено по подразбиране.
Съвет: За да изключите ново правило, натиснете клавиша Tab, за да стигнете до списъка с правила, използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да изберете правило, и след това натиснете интервал. За да чуете настройките за текущо избраното правило, натиснете клавиша Tab. Вашият екранен четец прочита подробностите за правилото.
Вж. също
Използване на екранен четец за отваряне на центъра за администриране на Exchange
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
