Sign in with Microsoft
New to Microsoft? Create an account.
Използване на екранен четец за отпечатване на презентации в PowerPoint

Тази статия е за хора с визуални или когнитивни увреждания, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Microsoft, JAWS или NVDA с продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете началната страница за поддръжка от Microsoft.

Използвайте PowerPoint с клавиатурата и екранен четец, за да отпечатате слайдовете, изложенията и страниците с бележки за вашата презентация. Тествахме го с разказвача, JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, стига да следват често срещани стандарти и техники за достъпност.

Забележки: 

В тази тема

Отпечатване на вашата презентация

Можете да отпечатате слайдове, изложения или страници с бележки на вашата презентация с помощта на настройките по подразбиране или да персонализирате настройките за печат.

Отпечатване на вашата презентация с помощта на настройките по подразбиране 

По подразбиране PowerPoint всички слайдове във вашата презентация като слайдове на цяла страница (по един слайд на страница).

  1. В презентацията натиснете Ctrl+P. Отваря се менюто Печат иPowerPoint поставя фокуса върху бутона Печат.

  2. За да отпечатате презентацията си с настройките по подразбиране, натиснете Enter.

Отпечатване на вашата презентация с помощта на персонализирани настройки

Можете да зададете броя на копитата, които искате, да изберете диапазона от слайдове за печат, да зададете ориентацията на страницата и др.

  1. В презентацията натиснете Ctrl+P. Отваря се менюто Печат иPowerPoint поставя фокуса върху бутона Печат.

  2. За да зададете броя на копията за печат, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Копия", и след това въведете броя на копитата, които искате.

  3. За да изберете принтер, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Принтер", последвано от името на текущо избрания принтер. Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името на принтера, който искате, и след това натиснете Enter. Ако не чуете името на принтера, който искате да използвате, можете да добавите нов принтер към списъка. За инструкции вижте Добавяне на нов принтер.

  4. За да изберете настройките за печат, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Настройки", и след това направете едно или повече от следните неща:

    Забележка: Наличните опции зависят от типа и модела на принтера.

  5. За да отпечатате презентацията си, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Бутон Печат", и след това натиснете Enter. 

Оптимизиране на печата

Можете да персонализирате настройките за печат, така че да са по-подходящи за нуждите ви от печат.

Добавяне на нов принтер

  1. В менюто Печат, за да се придвижите до фокуса върху списъка Принтер, направете едно от следните неща:

    • Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Принтер", последвано от името на текущо избрания принтер.

    • Натиснете Alt+P, I.

  2. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Добавяне на принтер", след което натиснете Enter. Отваря се & скенери и фокусът е върху бутона Добавяне на устройство.

  3. Натиснете Enter. Показва се списъкът с налични принтери. Натискайте клавиша Tab или клавишите със стрелки, докато не чуете името на принтера, който искате, и след това натиснете Enter.

Печат във файл

Ако искате бързо да направите PDF копие на вашата презентация, можете да изберете да я отпечатате във файл, а копието се записва например в папка с файлове. 

  1. В менюто Печат, за да се придвижите до фокуса върху списъка Принтер, направете едно от следните неща:

    • Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Принтер", последвано от името на текущо избрания принтер.

    • Натиснете Alt+P, I.

  2. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Печат във файл", след което натиснете Enter.

  3. Натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Бутон Печат", след което натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Печат във файл. Фокусът е върху текстовото поле Име на файл.

  4. Въведете описателно име за файла.

  5. Използвайте клавиша Tab и клавишите със стрелки, за да достигнете до местоположението на файла, което искате.

  6. Когато сте в правилното местоположение, натиснете Alt+S, за да запишете и отпечатате презентацията във файл.

Избор на слайдовете за печат

  1. В менюто Печат натиснете Alt+P, A. Чувате текущо избраната опция, например "Печат на всички слайдове".

  2. Използвайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, за да прегледате списъка с опции. Налични са следните опции:

    • Печат на всички слайдове. Изберете тази опция, за да отпечатате всички слайдове в презентацията.

    • Печат на селекцията. Изберете тази опция, за да отпечатате текущата селекция. Тази опция се показва само ако вече сте избрали набор от слайдове.

    • Печат на текущия слайд. Изберете тази опция, за да отпечатате само текущия слайд.

    • Диапазон по избор. Изберете тази опция, за да зададете слайдовете, които искате да отпечатате по номера на слайда.

    • Печат на скрити слайдове. Изберете тази опция, за да отпечатате скрити слайдове. Тази опция се показва само ако имате скрити слайдове във вашата презентация.

  3. Когато сте в желаната опция, натиснете Enter. Ако сте избрали Диапазон поизбор ,PowerPoint поставя фокуса в текстовото поле Слайдове. Въведете диапазон от слайдове за печат, например 10-12 или 1,2,5.

Печат на няколко слайда на една страница

  1. В менюто Печат натиснете Alt+P, H. Чувате: "Оформление за печат", последвано от текущо избраното оформление за печат.

  2. Направете едно от следните неща:

    • Използвайте клавиша със стрелка наляво или надясно, за да прегледате списъка с опции за оформление за печат. Налични са следните опции за оформление за печат:

      • Слайдове на цяла страница. Изберете тази опция, за да отпечатате всеки слайд на собствена страница.

      • Страници с бележки. Изберете тази опция, за да отпечатате бележките на слайда или за докладчик, или като изложения за вашата аудитория. Тази опция отпечатва по един слайд на страница с бележки на докладчика, отпечатани под нея.

        Съвет: Другите опции в списъка Оформление за печат и всички опции в списъка Изложения отпечатват само слайдове или съдържание на слайд, а не бележки на докладчика.

      • Структура. Изберете тази опция, ако искате да отпечатате само текста във вашите слайдове, без изображения.

    • Използвайте клавишите със стрелки, за да прегледате наличните оформления на изложения.

  3. Когато сте върху опцията, която искате да използвате, натиснете Enter.

Настройване на едностранен или двустранен печат

Опцията за избор между едностранен и двустранен печат е налична само ако принтерът ви поддържа двустранен печат. 

  1. В менюто Печат натиснете Alt+P, D.

  2. Натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаната опция, и след това натиснете Enter.

Задаване на комплектоване

Опцията за задаване на настройките за съпоставане е налична само ако принтерът ви поддържа съпоставане.

  1. В менюто Печат натиснете Alt+P, C.

  2. Натискайте клавиша със стрелка надолу или нагоре, докато не чуете желаната опция, и след това натиснете Enter.

Промяна на ориентацията на страница

  1. В менюто Печат натиснете Alt+P, O.

  2. Натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаната опция, и след това натиснете Enter.

Отпечатване на слайдове в цвят, черно-бяло или с нива на сивото

Можете да отпечатате цялата си презентация – слайдове, структура, страници с бележки и изложения за аудиторията – цветно, с нива на сивото или в черно-бяло.

  1. В менюто Печат натиснете Alt+P, Y, 1. Отваря се менюто за избиране на цветови режим.

  2. Натискайте клавишите със стрелка надолу и нагоре, докато не чуете желаната опция. Налични са следните опции:

    • Цвят. Ако изберете опцията Цвят, но нямате цветен принтер, разпечатката ще бъде подобна на разпечатката, но не със същото качество като разпечатката в нива на сивото.

    • Нива на сивото. Ако нямате цветен принтер или не се нуждаете от цветна разпечатка, изберете Нива на сивото, за да отпечатате всички обекти на страницата в нюанси на сивото. Обектите, като например диаграми и таблици, ще изглеждат по-хрупкави и по-чисти, отколкото ако изберете опцията Цвят на нецветен принтер.

    • Черно-бяло. Тази опция отпечатва слайдове в черно-бяло без нюанси на сивото. В резултат на това някои обекти в темата за проектиране на слайд, като например релефни и падащи сенки, няма да се отпечатат. Текстът ще се отпечатва в черно дори ако сте избрали сивото като оригинален цвят на текста.

Вж. също

Използване на екранен четец за добавяне и форматиране на текст в PowerPoint

Използвайте екранен четец, за да вмъквате и редактирате картини и таблици в PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при изнасяне на презентации на PowerPoint

Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец

Настройте устройството си да работи с достъпността в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглед и навигиране PowerPoint

Използвайте PowerPoint за Android TalkBack – вградения екранен четец за Android, за да отпечатвате бързо слайдове от телефона си.

Забележки: 

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец TalkBack на Android. За да научите повече за използването на TalkBack, отидете на Достъпност на Android.

Отпечатване на вашата презентация

Отпечатайте слайдовете директно от вашия телефон с Android на съвместим принтер. Уверете се, че телефонът и принтерът са свързани към една и съща Wi-Fi мрежа. Можете да отпечатате презентацията си от изгледа за редактиране или от изгледа за четене.

Забележка: Тези инструкции се отнасят само за принтери, поддържани от Android и Google Отпечатване в облака. За да проверите дали принтерът ви се поддържа, отидете на Принтери, готови за облака. Android не поддържа USB, Bluetooth илиWindows мрежов печат. Google препоръчва да настроите отпечатване в облака на компютър, свързан към такъв принтер. Ако искате да отпечатате директно на такъв принтер, ще трябва да използвате приложение на друг сървър.

  1. Направете едно от следните неща:

    • За да отпечатате от изгледа за редактиране, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Меню Още опции", след което докоснете двукратно екрана. Ще чуете: "Бутон Нов слайд".

    • За да печатате от изгледа за четене, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Меню", и докоснете двукратно екрана. Ще чуете: "Бутон Бележки".

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Печат", и докоснете двукратно екрана. Отваря се диалоговият прозорец печат.

  3. За да изберете принтера, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Падащ списък", последвано от текущо избрания принтер или "Запиши като PDF". Докоснете двукратно екрана, за да отворите списъка с налични принтери и други опции за печат. За да преминавате цикличен цикъл в списъка, плъзгайте надясно или наляво. Когато попаднете върху принтера, който искате да използвате, докоснете двукратно екрана, за да го изберете.

  4. За да изберете броя на копията, размера на хартията, цвета, ориентацията на печат, режима и диапазона, плъзгайте надясно, докато не чуете "Резюме", последвано от текущо избрания брой копия и размер на хартията. Натиснете екрана двукратно. Манипулаторът за опции за печат е разгъната. За да прегледате или промените опциите за печат, направете едно или повече от следните неща:

    • За да зададете броя на копията, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете текущия брой копия, последвано от "Поле за редактиране за копия". Докоснете двукратно екрана и след това използвайте екранната клавиатура, за да въведете номера, който искате.

    • За да изберете размера на хартията, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете текущо избрания размер на хартията, последвано от "За размер на хартията". Докоснете двукратно екрана, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете размера, който искате, и след това докоснете двукратно екрана, за да изберете.

    • За да изберете ориентацията на печат, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете текущо избраната ориентация, последвана от "За ориентация". Докоснете двукратно екрана, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете ориентацията, която искате, и след това докоснете двукратно екрана, за да изберете.

    • За да изберете цвета на печат, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете текущо избрания цветови режим, последвано от "За цвят". Докоснете двукратно екрана, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете цветовия режим, който искате, и след това докоснете двукратно екрана, за да изберете.

    • За да зададете кои слайдове да се отпечатат, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете текущо избрания диапазон за печат, последвано от "За страници". Докоснете двукратно екрана, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете диапазона, който искате, и след това докоснете двукратно екрана, за да изберете.

    • За да изберете едностранен или двустранен печат, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете текущо избрания режим на печат, последвано от "За двустранно". Докоснете двукратно екрана, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете режима, който искате, и след това докоснете двукратно екрана, за да изберете.

  5. Когато сте готови, за да свиете манипулатора с опции за печат, плъзгайте надясно, докато не чуете "Свий манипулатора", и докоснете двукратно екрана.

  6. За да отпечатате слайдовете или да ги запишете като PDF файл, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Печат" или "Запиши в PDF файл", след което докоснете двукратно екрана.

Вж. също

Използване на екранен четец за работа със слайдове в PowerPoint

Използване на екранен четец за вмъкване и редактиране на картини и таблици в PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint

Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец

Настройте устройството си да работи с достъпността в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглед и навигиране PowerPoint

Използвайте PowerPoint за уеб клавиатурата и екранен четец, за да отпечатате слайдовете си. Тествахме го с разказвача в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но може да работи с други екранни четци и уеб браузъри, стига да следват често срещани стандарти и техники за достъпност.

Забележки: 

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft Office.

  • Изключете режима на сканиране на разказвача, за да използвате клавишните комбинации. Натиснете клавиша SR+интервал, за да изключите или изключите режима на сканиране.

  • Когато използвате PowerPoint за уеб екранен четец, превключете към режима на цял екран. Натиснете F11, за да превключвате или изключвате цял екран.

  • Когато използвате PowerPoint за уеб, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като PowerPoint за уеб се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отваряне), важат за уеб браузъра, но не и за PowerPoint за уеб.

Отпечатване на презентация

Можете да отпечатате слайдовете си със или без бележки или като изложения.

  1. Във вашата презентация направете едно от следните неща:

    • За да отпечатате слайдове на цяла страница, по един слайд на страница, натиснете Alt+Windows клавиша с емблемата, F, P и R.

    • За да отпечатате слайдовете със страниците за бележки, натиснете Alt+Windows клавиша с емблемата, F, P и N.

    • За да отпечатате слайдовете като изложения, натиснете Alt+Windows клавиша с емблемата, F, P и H.

      Съвет: Вместо да използвате клавишните комбинации, изброени по-горе, можете да натиснете Alt+Windows клавиша с емблемата F, P, за да отворите менюто Печат. За да се придвижите до фокуса върху менюто, натиснете клавиша Tab веднъж. За да се придвижите до желаната опция, натиснете клавиша със стрелка надолу или нагоре и след това натиснете Enter, за да изберете.

  2. Ще чуете: "Microsoft PowerPoint, готово, файлът ви е готов за печат". Фокусът е върху бутона Отваряне на PDF файл. Натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Печат.

  3. Сега можете да изберете принтера, броя копия, оформлението на страницата, диапазона за печат и др. За да се придвижвате между опциите в диалоговия прозорец, натиснете клавиша Tab. За да разгънете менютата с опции, натиснете Alt+стрелка надолу. За да направите избор, натиснете Enter.

  4. За да отпечатате, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Печат", след което натиснете Enter.

Вж. също

Използване на екранен четец за работа със слайдове в PowerPoint

Използване на екранен четец за добавяне и форматиране на текст в PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при изнасяне на презентации на PowerPoint

Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец

Използване на екранен четец за преглед и навигиране PowerPoint

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Нуждаете се от още помощ?

Присъединете се към обсъждането
Попитайте общността
Получаване на поддръжка
Свържете се с нас

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×