Използване на екранен четец за отпечатване на презентации в PowerPoint

Съдържание на екранен четец Съдържание на екранен четец

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office и е част от набора със съдържаниеДостъпност в Office. За основна помощ вижте началната страница на поддръжката от Microsoft.

Използвайте PowerPoint клавиатурата и екранен четец, за да отпечатате слайдовете, изложенията и страниците с бележки за вашата презентация. Тествахме го с Разказвач, JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, стига да следват общи стандарти и техники за достъпност.

Забележки: 

В тази тема

Отпечатване на вашата презентация

Ако искате да отпечатате слайдове, изложения или страници с бележки за вашата презентация, значи сте дошли на правилното място. Използвайте стъпките по-долу, за да настроите задание за печат, което отговаря на вашите нужди:

  1. За да отидете в рамката Печат, натиснете Ctrl+P. PowerPoint поставя фокуса върху бутона Печат и чувате "Бутон Печат".

  2. За да зададете броя на копията за печат, можете или да натиснете клавиша Tab, за да се придвижите до полето Копия на брояч, или да натиснете Alt+P, N. Ще чуете "Копия, редактиране на спино поле". (В Разказвач ще чуете "Копия, редактиране".) В контролата Копия на броя на копията въведете броя копия, които искате да отпечатате.

  3. За да изберете принтер, можете или да натиснете клавиша Tab, за да се придвижите до контролата Принтер, или да натиснете Alt+P, I. Ще чуете името на избрания принтер. Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да се придвижите в списъка с принтери. (В Разказвач чувате "Кой принтер", номера на избрания принтер и общия брой налични принтери.)

  4. Ако не чуете името на принтера, който искате да използвате, натиснете стрелка надолу, за да се придвижвате между всички изброени опции за принтер. След списъка с опции за принтер ще стигнете до връзката Добавяне на принтер и опцията Печат във файл.

    • Натиснете Enter, за да отворите диалоговия прозорец Търсене на принтери, и използвайте клавиша Tab за навигиране.

    • Натиснете клавиша за интервал, за да изберете Печат във файл. Когато изберете бутона Печат, се отваря диалогов прозорец на файловия мениджър, в който можете да зададете име на файла.

  5. Натиснете клавиша Tab, за да се придвижите до групата Настройки. Изберете желаните настройки. Списъкът по-долу предоставя връзки към повече подробности по-късно в тази тема за всяка опция:

    По подразбиране PowerPoint отпечатва всички слайдове в презентацията като слайдове на цяла страница (по един слайд на страница), използвайки настройките на принтера по подразбиране. За печат с текущите настройки натиснете Alt+P, P.

Настройки за печат

В групата Настройки можете да зададете настройки за няколко опции, когато отпечатвате:

Избор на слайдовете за печат

За да отпечатате текущия слайд или определен набор от слайдове, натиснете Alt+P, A, за да изберете опцията Печат на всички слайдове. Ще чуете: "Печат на всички слайдове". За да изберете друга опция, използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да изберете от следните опции:

  • Печат на селекцията. Ще чуете "Избор за печат". Тази опция се показва само ако вече сте избрали набор от слайдове.

  • Печат на текущия слайд. Ще чуете "Печат на текущия слайд". Тази опция отпечатва само текущия слайд.

  • Диапазон по избор. PowerPoint поставя фокуса в текстовото поле Слайдове. Ще чуете "Диапазон по избор". Въведете диапазон от слайдове за печат, например 10-12 или 1,2,5.

Съвет: Ако имате скрити слайдове, опцията Печат на скрити слайдове ще бъде активна, така че да можете да отпечатвате скрити слайдове, ако искате. Ще чуете "Отпечатване на скрити слайдове".

Когато приключите с избора си, натиснете Enter, за да затворите разгъващия се списък.

Печат на няколко слайда на една страница

За да отпечатате повече от един слайд на страница, натиснете Alt+P, H. Ще чуете "Слайдове на цяла страница".

В полето Слайдове на цяла страница натиснете Enter, за да отворите галерията. На най-горния ред е разделът Оформление за печат, последван от раздела Изложения. Използвайте клавишите със стрелка наляво и надясно, за да изберете от следните опции за оформление за печат:

  • Слайдове на цяла страница. Изберете тази опция, за да отпечатате всеки слайд на собствена страница.

  • Страници с бележки. Изберете тази опция, за да отпечатате бележките на слайда или за докладчик, или като изложения за аудитория. Ще чуете: "Страници с бележки". Тази опция ще отпечата по един слайд на страница с бележки на докладчика, отпечатани под нея.

    Останалите опции под Оформление за печат и всички опции под Изложения печатат само слайдовете или съдържанието на слайдовете, без бележките на представящия.

  • Структура. Изберете тази опция за печат в структурен формат, който отпечатва само текста в слайдовете, без изображенията.

Натиснете клавиша със стрелка надолу, за да се придвижите до раздела Изложения, след което натиснете клавиша Tab, за да изберете оформление. Натиснете стрелка надолу отново, за да се придвижите до допълнителни опции за оформление за печат. Когато приключите с избора си, натиснете Enter.

Настройване на едностранен или двустранен печат

За да зададете едностранен или двустранен печат, натиснете Alt+P, D. Ще чуете "Печат едностранно". В списъка "Едностранен печат" изберете желаната опция. (Тази опция е налична само ако принтерът ви поддържа двустранен печат. Ако изберете двустранен печат, чувате "Печат от двете страни".)

Задаване на комплектоване и подвързване с телбод

Ще получите достъп до опцията за комплектоване само ако принтерът ви я поддържа. За да зададете сравнение, натиснете Alt+P, C. Натиснете клавишите със стрелка надолу и нагоре, за да изберете от Съпоставка (чувате "Съпоставено".) или Неслоен (чувате "Несвързани"), след което натиснете Enter. Ще получите достъп до тази опция само ако принтерът ви поддържа комплектоване.

Ще получите достъп до опцията за подвързване с телбод само ако принтерът ви я поддържа. За да зададете подшиване, натиснете клавиша Tab, за да се придвижите до разгледване на телбода, и натиснете клавишите със стрелка надолу и нагоре, за да изберете от опциите без телбод, еднотелбод или две телбодове.

Промяна на ориентацията на страница

  1. За да промените ориентацията, натиснете Alt+P, R, за да отворите диалоговия прозорец Свойства на принтера.

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не стигнете до раздела Оформление или раздела Хартия\Качество, и ако е необходимо, използвайте клавишите със стрелка надясно или наляво, за да се придвижите до раздела Оформление.

  3. Натиснете клавиша Tab веднъж, за да стигнете до полето Ориентация, и изберете Портретна или Пейзажна.

  4. Натиснете клавиша Tab няколко пъти, за да отидете на бутона OK, след което натиснете Enter.

Печат на слайдове в черно-бяло или с нива на сивото

По подразбиране PowerPoint отпечатва и визуализира цветно, но слайдове и изложения често се отпечатват в черно-бяло или нюанси на сивото, известни още като нива на сивото. Можете да отпечатате цялата си презентация – слайдове, структура, страници с бележки и изложения за аудиторията – цветно, с нива на сивото или в черно-бяло.

За отпечатване с нива на сивото или в черно-бяло, натиснете Alt+P, O, за да отворите разгъващия се списък Цвят. Натиснете клавишите със стрелка надолу и нагоре, за да изберете подходящата опция, както е описано по-долу:

  • Цвят. Ако изберете опцията "Цвят", но нямате цветен принтер, разпечатката ще бъде подобна на, но не и със същото качество като разпечатка с нива на сивото.

  • Нива на сивото. Ако нямате цветен принтер или не ви трябва цветна разпечатка, изберете "Нива на сивото" и всички обекти на страницата ще се отпечатат в нюанси на сивото. При печат с нива на сивото обектите, като диаграми и таблици, ще бъдат по-отчетливи и ясни, отколкото ако изберете опцията "Цвят" при черно-бял принтер.

  • Черно-бяло. При тази опция слайдовете се отпечатват в черно и бяло. Няма нюанси на сивото. В резултат от това някои обекти в дизайнерската тема на слайда, като например релеф и падащи сенки, няма да се отпечатат. Текстът ще се отпечатва в черно дори ако сте избрали сивото като оригинален цвят на текста.

Вж. също

Използване на екранен четец за добавяне и форматиране на текст в PowerPoint

Използвайте екранен четец, за да вмъквате и редактирате картини и таблици в PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при изнасяне на презентации на PowerPoint

Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец

Настройте устройството си да работи с достъпността в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглед и навигиране PowerPoint

Използвайте PowerPoint за Android TalkBack – вградения екранен четец за Android, за да отпечатвате бързо слайдове от телефона си.

Забележки: 

Отпечатване на вашата презентация

Отпечатайте слайдовете директно от вашия телефон с Android на съвместим принтер. Уверете се, че телефонът и принтерът са свързани към една и съща Wi-Fi мрежа.

Забележки: 

  • Тези инструкции се отнасят само за принтери, поддържани от Android и Google Отпечатване в облака. За да проверите дали принтерът ви се поддържа, отидете на Принтери, готови за облака.

  • Usb, Bluetooth и Windows мрежов печат не се поддържат от Android. Google препоръчва да настроите отпечатване в облака на компютър, свързан към такъв принтер. Ако искате да отпечатате директно на такъв принтер, ще трябва да използвате приложение на друг сървър.

  1. В изгледа за редактиране плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Не е отметнато, Превключване назад", след което докоснете двукратно екрана. Фокусът се премества върху изгледа с миниатюри.

  2. В изгледа с миниатюри плъзгайте наляво, докато не чуете "Файл, бутон", след което докоснете двукратно екрана. Ще чуете: "Меню Файл".

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Печат", и докоснете двукратно екрана. Отваря се диалоговият прозорец за печат.

  4. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Падащ списък", последвано от текущо избрания принтер или "Запиши като PDF". Докоснете двукратно екрана, за да отворите списъка с опции за печат. За да се придвижите между опциите в списъка, плъзнете надясно. Когато попаднете върху принтера, който искате да използвате, докоснете двукратно екрана, за да го изберете.

  5. За достъп до допълнителни опции, като например избор на броя копия и ориентацията за печат, продължете да плъзгате надясно, докато не чуете всяка опция. Докоснете двукратно екрана, за да отворите списъка с възможности за избор, плъзнете надясно, за да се придвижите между тях, и докоснете двукратно екрана за избор.

  6. Когато сте готови, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Печат", след което докоснете двукратно екрана, за да започнете да печатате.

    Когато чуете "PowerPoint прозорец", презентацията ви е отпечатана и фокусът се връща към вашата презентация в изгледа с миниатюри.

Вж. също

Използване на екранен четец за работа със слайдове в PowerPoint

Използване на екранен четец за вмъкване и редактиране на картини и таблици в PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint

Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец

Настройте устройството си да работи с достъпността в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглед и навигиране PowerPoint

Използвайте PowerPoint за уеб клавиатурата и екранен четец, за да отпечатате слайдовете за вашата презентация. Тествахме го с Разказвач JAWS, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност.

Забележки: 

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft Office.

  • Когато използвате PowerPoint за уеб, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като PowerPoint за уеб се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отваряне), важат за уеб браузъра, но не и за PowerPoint за уеб.

В тази тема

Отпечатване на презентация от изгледа за редактиране или визуализацията

  1. В презентацията натиснете Alt+Windows с емблемата, F, P. Отваря се менюто Печат.

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете желаната опция за печат, и след това натиснете Enter. Ще чуете: "Диалогов прозорец, Microsoft PowerPoint за уеб." Фокусът е върху връзка към PDF файл, който може да се отпечата.

  3. Натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец PDF файл – печат.

  4. За придвижване през опциите натискайте клавиша Tab. За да разгънете менютата с опции, натиснете Alt+стрелка надолу и за да направите избор, натиснете Enter.

  5. За да отпечатате, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Печат", след което натиснете Enter.

Отпечатване на презентация от изгледа за четене

  1. В презентацията натискайте Ctrl+F6, докато не чуете "Редактиране на презентация".

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Печат в PDF файл", след което натиснете Enter. Ще чуете: "Диалогов прозорец, Microsoft PowerPoint за уеб." Фокусът е върху връзка към PDF файл, който може да се отпечата.

  3. Натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец PDF файл – печат.

  4. За придвижване през опциите натискайте клавиша Tab. За да разгънете менютата с опции, натиснете Alt+стрелка надолу и за да направите избор, натиснете Enter.

  5. За да отпечатате, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Печат", след което натиснете Enter.

Вж. също

Използване на екранен четец за работа със слайдове в PowerPoint

Използване на екранен четец за добавяне и форматиране на текст в PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при изнасяне на презентации на PowerPoint

Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец

Използване на екранен четец за преглед и навигиране PowerPoint

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×