Office Accessibility
Outlook и „Поща“
Outlook и „Поща“
Използване на екранен четец за планиране на срещи или събрания в Outlook
Отнася се за
Outlook за Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook за iOS Outlook Web App

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.

Използвайте Outlook с клавиатурата и екранен четец, за да планирате срещи или да планирате събрания с други хора. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност. Ще научите как да проверявате кога са свободни хората, които каните, как да направите събранията повтарящи се, да задавате напомняния за събрания и да искате отговори от хората, които каните в Outlook.

Забележки: 

В тази тема

Планиране на среща

Можете да планирате лична среща в календара си, например за да ви напомня за дейност. Срещите не включват поканване на други хора. Ако искате да поканите други хора, можете да планирате събрание. За инструкции вижте Планиране на събрание и поканване на хора към него.

Създаване на нова среща

  1. В Outlook натиснете Ctrl+2, за да отворите календара. Чувате името на текущия изглед, например "Изглед Работна седмица", последвано от броя на събитията в изгледа.

  2. Натиснете Alt+H, N, за да отворите прозорец с празна среща. Фокусът е в полето Заглавие .

  3. Въведете заглавието на срещата и след това натискайте клавиша Tab, за да преместите фокуса върху полето Начална дата .

  4. За да промените началната дата, натискайте стрелка надолу или нагоре, за да премествате датата с един ден напред или назад. Можете също да въведете началната дата.

  5. За да промените началния час, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Начален час", след което натискайте стрелка надолу или нагоре, за да премествате часа напред или назад с половин час.

  6. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Крайна дата". За да промените крайната дата, натискайте стрелка надолу или нагоре, за да преместите датата с един ден напред или назад.

  7. За да промените крайния час, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Краен час", и натискайте стрелка надолу или нагоре, за да премествате часа напред или назад с половин час.

  8. За да добавите местоположение към срещата, направете едно от следните неща:

    • Ако използвате акаунт за Microsoft Exchange, можете да използвате инструмента за избор на местоположение , за да добавите местоположението, като например заседателната зала на фирмата. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Местоположение", след което натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Избор на стаи с фокус в полето Търсене . Въведете името на местоположението, натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на местоположението, и натиснете Enter, за да го изберете. За да добавите местоположението към срещата, натиснете клавиша Enter.

    • За да добавите местоположението чрез въвеждане, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Местоположение, редактиране", и въведете местоположението.

  9. За да добавите бележка или информация за срещата, като например дневен ред или програма, натискайте клавиша Tab, докато разказвачът не произнесе "Съобщение, редактиране", и след това въведете бележката си. С JAWS ще чуете: "Редактиране", а с NVDA ще чуете: "Съобщение, редактиране. Многоредово".

  10. Ако искате да уведомите други хора дали сте заети, или свободни по време на срещата, добавете индикатор на състоянието. За инструкции вижте Уведомяване на хората за вашата наличност.

  11. За да запишете срещата си, натиснете Ctrl+S. За да затворите прозореца на срещата и да се върнете към календара, натиснете Esc.

Уведомяване на хората за наличността ви

Можете да добавите индикатор на състоянието към срещата, за да позволите на други хора да знаят вашата наличност по време на срещата. Ако някой се опита да планира събрание с вас, той ще знае дали сте свободни, или заети.

  1. Когато имате отворена среща, натиснете Alt+H, B, за да отворите менюто Показвай като.

  2. Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаната опция за наличност.

  3. За да изберете опция, натиснете Enter. Менюто Покажи като се затваря.

  4. За да запишете промените, натиснете Ctrl+S. За да затворите прозореца на срещата и да се върнете към календара, натиснете Esc.

Планиране на събрание и поканване на потребители

Можете да изпратите покана за събрание на един или повече хора. Когато създавате поканата, можете да зададете местоположението на събранието и да използвате помощника за планиране , за да изберете най-доброто време за вашето събрание.

  1. За да създадете покана за събрание от всяко място в Outlook (като например имейл, календар или задачи), натиснете Ctrl+Shift+Q. Отваря се празна покана за събрание с фокус в текстовото поле Заглавие .

  2. Въведете заглавието на събранието.

  3. За да поканите необходимите участници, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Задължително". Въведете имената на хората, които искате да поканите. Ако човек не е в адресната ви книга, въведете имейл адреса му.

  4. Outlook автоматично търси съвпадения във вашата адресна книга. За да прегледате предложените имена, използвайте стрелка надолу. Натиснете Enter, за да изберете име.

    Съвет: За да потвърдите имената и имейл адресите, натиснете Ctrl+K.

  5. За да зададете началната дата на събранието, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Начална дата". По подразбиране това поле показва датата на създаване на поканата за събрание.

    Въведете началната дата или използвайте клавиша със стрелка надолу, за да намерите датата.

    Забележка: Ако събранието продължава цял ден, въведете началната дата или използвайте клавиша със стрелка надолу, за да го намерите, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Целодневно, квадратче за отметка, неотметнато", след което натиснете интервал.

  6. За да зададете началния час на събранието, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Начален час". Въведете началния час или използвайте стрелка нагоре или надолу, за да го намерите.

  7. За да зададете крайния час на събранието, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Краен час". Въведете крайния час или използвайте стрелка нагоре или надолу, за да го намерите.

  8. За да се уверите, че поканените от вас хора са достъпни за вашето събрание, преди да запишете или изпратите поканата, проверете тяхната наличност. За инструкции вижте Проверка на наличността на хората, които каните.

  9. За да изберете местоположението за събранието, направете едно от следните неща:

    • Ако използвате акаунт за Microsoft Exchange, можете да използвате инструмента за избор на местоположение , за да добавите местоположението, като например заседателната зала на фирмата. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Местоположение", след което натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Избор на стаи с фокус в полето Търсене . Въведете името на местоположението, натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на местоположението, и натиснете Enter, за да го изберете. За да добавите местоположението към срещата, натиснете клавиша Enter.

    • За да добавите местоположението чрез въвеждане, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Местоположение, редактиране", и въведете местоположението.

  10. За да добавите съобщение, което да придружава поканата, като например дневен ред или програма за събранието, натискайте клавиша Tab, докато разказвачът не произнесе "Съобщение, редактиране", след което въведете съобщението. С JAWS ще чуете: "Редактиране", а с NVDA ще чуете: "Съобщение, редактиране. Многоредово".

  11. За да изпратите поканата за събрание, натиснете Alt+S. Фокусът се придвижва върху текущо активния прозорец.

Проверка на наличността на хората, които каните

След като сте планирали събранието и сте добавили имената на участниците, можете да проверите дали всеки е на разположение да присъства на събранието ви и да намерите най-доброто възможно време за събрание.

  1. В поканата за събрание натиснете Alt+X, за да отворите помощника за планиране. Ще чуете: "Състояние на всички участници".

  2. За да отворите менюто Автоизбиране , натиснете Alt+X, A и след това P.

  3. Използвайте клавиша със стрелка надолу, за да навигирате в менюто. Докато се придвижвате, чувате опциите, като например "Всички хора и ресурси" или "Всички хора и един ресурс". За да изберете опция, натиснете Enter.

    Автоизбиране избира следващия наличен час, който отговаря на критериите за избраната от вас опция. С разказвача чувате предложената дата и час, както и името на всеки участник и състоянието на наличност. С JAWS и NVDA, за да чуете наличността на всеки участник, използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да прегледате списъка с участници.

  4. Изберете една от следните опции:

    • За да приемете часа и да изпратите поканата за събрание, натиснете Alt+S.

    • За да приемете часа и да се върнете към съобщението с поканата, за да го редактирате, натиснете Alt+H.

    • За да се върнете към Автоизбиране , за да намерите друга опция, натиснете Alt+X, A и след това P.

Създаване на повтарящо се събрание

Ако планирате например седмично събрание, можете лесно да превърнете вашето събрание в повтарящо се събрание. По този начин няма да се налага да създавате отделно ново събрание за всяка седмица.

  1. В поканата за събрание натиснете Alt+H и след това E, за да отворите диалоговия прозорец Повторение на среща .

  2. За да изберете схема на повторение, използвайте следните клавишни комбинации:

    • За да изберете опцията Ежедневно, натиснете Alt+D. За да изберете шаблон в опцията Ежедневно , направете едно от следните неща:

      • За да повторите събранието всеки ден от седмицата, натиснете Alt+K.

      • За да повторите събранието на всеки няколко дни, натиснете Alt+V. За да зададете интервала между дните, натиснете клавиша Tab веднъж и въведете желания брой дни. Например за да повторите събранието на всеки два дни, въведете 2.

    • За да изберете опцията Ежеседмично, натиснете Alt+W. За да зададете интервала между седмиците, натиснете Alt+C и въведете желания брой седмици. Например за да повторите събранието на всеки три седмици, въведете 3. За да изберете деня от седмицата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете желания ден, след което натиснете интервал, за да го изберете.

    • За да изберете опцията Ежемесечно, натиснете Alt+M. За да изберете шаблон в опцията Ежемесечно , направете едно от следните неща:

      • За да повторите събранието си на една и съща дата всеки месец, натиснете Alt+A. Натиснете клавиша Tab веднъж и въведете номера на желаната дата. Ако например искате събранието да се проведе на 12-ия ден на избрания месец, въведете 12. За да зададете интервала между месеците, натиснете клавиша Tab веднъж и въведете броя месеци. Ако например искате събранието да се повтаря на всеки два месеца, въведете 2.

      • За да повторите събранието в конкретен ден от всеки месец, натиснете Alt+E. За да изберете интервала от дни, натиснете клавиша Tab веднъж, натиснете Alt+стрелка надолу, за да разгънете менюто, натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не намерите желаната опция, и натиснете Enter. За да изберете деня от седмицата, натиснете клавиша Tab веднъж, натиснете Alt+стрелка надолу, за да разгънете менюто, натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не намерите желаната опция, и натиснете Enter. За да зададете интервала между месеците, натиснете клавиша Tab веднъж и въведете броя месеци. Ако например искате събранието да се повтаря на всеки два месеца, въведете 2.

    • За да изберете опцията Ежегодно, натиснете Alt+Y. За да зададете интервала за годината, натиснете Alt+C и въведете желания брой години. Ако например искате събранието да се повтаря на всеки две години, въведете 2. За да изберете шаблон в опцията Ежемесечно , направете едно от следните неща:

      • За да повторите събранието си на една и съща дата всяка година или на всеки няколко години, натиснете Alt+двоеточие (:). За да изберете месеца за събранието, натиснете клавиша Tab веднъж, натиснете Alt+стрелка надолу, за да разгънете менюто, натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не намерите желания месец, след което натиснете Enter. За да зададете датата, натиснете клавиша Tab веднъж и въведете желаната дата. Ако например искате събранието да се проведе на 12-ия ден на избрания месец, въведете 12.

      • За да повторите събранието си в конкретен работен ден на месец, натиснете Alt+E. За да изберете интервала от дни, натиснете клавиша Tab веднъж, натиснете Alt+стрелка надолу, за да разгънете менюто, натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не намерите желаната опция, и натиснете Enter. За да изберете деня от седмицата, натиснете клавиша Tab веднъж, натиснете Alt+стрелка надолу, за да разгънете менюто, натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не намерите желаната опция, и натиснете Enter. За да изберете месеца, натиснете клавиша Tab веднъж, натиснете Alt+стрелка надолу, за да разгънете менюто, натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не намерите желания месец, след което натиснете Enter.

  3. За да запишете избора си и да затворите диалоговия прозорец Повторение на среща , натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", и натиснете Enter.

Създаване на онлайн събрание

Можете лесно да превърнете вашето събрание в онлайн събрание с помощта на Skype или Microsoft Teams.

Забележка: В зависимост от вашата организация и дали сте абонат наMicrosoft 365, е възможно Skype и/или Microsoft Teams да не са налични.

В прозореца за покана Събрание направете едно от следните неща:

  1. За да изберете опцията Събрание на Skype и да създадете връзка към Skype събрание, натиснете Alt+H, O, M.

  2. За да изберете опцията Събрание на Teams и да създадете връзка към Microsoft Teams събрание, натиснете Alt+H, T, M.

Outlook добавя подробните данни за онлайн събранието и връзката към полето за съобщение на събранието.

Вж. също

Използване на екранен четец за прочитане и отговаряне на покана за събрание в Outlook

Използване на екранен четец за настройка на вашия имейл акаунт в Outlook

Използване на екранен четец за форматиране на текст във вашия имейл в Outlook

Клавишни комбинации за Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с календара в Outlook

Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Календар на Outlook

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Facebook LinkedIn Имейл

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Ползи от абонамент за Microsoft 365

Обучение за Microsoft 365

Microsoft Security

Център за достъпност