Office Accessibility
Outlook и „Поща“
Outlook и „Поща“
Използване на екранен четец за прочитане и отговаряне на покана за събрание в Outlook
Отнася се за
Outlook за Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook за iOS Outlook Web App

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.

Забележка: Информацията за Outlook for Mac в тази тема е налична тук.

Използвайте Outlook с клавиатурата и екранен четец, за да четете и отговаряте на искания за събрания. Тествахме го с "Разказвач" и JAWS, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност. Ще научите как да изпращате бързи отговори директно от списъка със съобщения в Outlook "Входящи" или да отворите искането за повече опции, като например предлагане на ново време за събрание.

Забележки: 

В тази тема

Отговаряне на искане за събрание от списъка със съобщения във "Входящи"

Когато исканията за събрание пристигат във вашата папка "Входящи" на Outlook, можете бързо да приемете, да приемете под въпрос или да откажете събранието направо там, без да се налага да отваряте самото искане.

  1. В Outlook "Входящи" използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да поставите фокуса върху искането за събрание.

    За да научите как да отворите и прочетете съдържанието на искането за събрание, отидете на Отваряне, четене и отговаряне на искане за събрание.

  2. Натиснете Shift+F10. Отваря се контекстното меню и разказвачът произнася: "Контекстно меню, меню". С JAWS чувате: "Меню". За да отговорите на искането, направете едно от следните неща:

    • За да приемете, натиснете C, C и след това Enter.

    • За да приемете под въпрос, натиснете N и след това Enter.

    • За да откажете, натиснете E.

  3. Отваря се диалогов прозорец на Microsoft Outlook с фокус върху бутона OK . Направете едно от следните неща:

    • За да редактирате отговора преди изпращане, натиснете E и след това Enter. Отваря се имейл съобщение за отговор на събрание и фокусът е в текстовото поле за съобщение, където можете да въведете отговора си. Когато сте готови, натиснете Alt+S, за да го изпратите.

    • За да изпратите отговора без редактиране, натиснете клавиша S и след това Enter.

    • За да изберете да не изпращате отговор, натиснете D и след това Enter.

    Избраното действие се извършва, поканата за събрание се изтрива и ако бъде приета, събранието се добавя към вашия календар.

Отваряне, четене и отговаряне на искане за събрание

За достъп до всички опции за отговор, като например предлагане на нов час за събрание, отворете искането за събрание.

  1. В Outlook "Входящи" използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да навигирате сред елементите в папка "Входящи". Когато сте в искането за събрание, натиснете Enter, за да го отворите.

  2. Екранният четец обявява заглавието на искането за събрание. За да прочетете съдържанието на поканата за събрание, натиснете клавиша на разказвача+R. За да спрете четенето, натиснете Ctrl.

  3. За да отговорите на искането за събрание, направете едно от следните неща:

    • За да приемете, натиснете Alt+H, C.

    • За да приемете под въпрос, натиснете Alt+H, J.

    • За да откажете, натиснете Alt+H, N.

  4. Когато чуете "Меню, Редактиране на отговора преди изпращане", направете едно от следните неща:

    • За редактиране на отговора преди изпращане натиснете E.

    • За да изпратите отговора без редактиране, натиснете S.

    • За да изберете да не изпращате отговор, натиснете D.

    Избраното действие се извършва, поканата за събрание се изтрива и ако бъде приета, събранието се добавя към вашия календар.

Предлагане на нов час на събранието

  1. Когато искането за събрание е отворено в Outlook, направете едно от следните неща:

    • За да приемете под въпрос и да предложите нов час, натиснете Alt+H, P, T, T.

    • За да откажете и да предложите нов час, натиснете Alt+H, P, T, D.

  2. Отваря се диалоговият прозорец Предлагане на нов час . За да зададете датата и часа, които искате да предложите, натискайте клавиша Tab, докато екранният четец не произнесе съответното поле, като например "Начална дата на събранието" или "Начален час на събранието", и въведете новата дата или час (например "25Oct17" или "1230pm"). Когато сте готови, натиснете Alt+O.

  3. Диалоговият прозорец се затваря и се отваря предложеното ново имейл съобщение. Текущият час на събранието и новият час, който предлагате, се показват под полето за тема на съобщението. Фокусът е в полето за основен текст на съобщението, където можете да въведете допълнителен отговор. Когато сте готови за изпращане, натиснете Alt+S. Имейлът се изпраща и се връщате в папка Входящи.

Проверка кой е поканен на събрание

След като сте приели искане за събрание, можете да проверите кой друг е бил поканен.

  1. В Outlook натиснете Ctrl+2, за да отидете на Календар.

  2. Фокусът е върху днешния ден. За да се придвижвате между събитията, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab. Когато сте на желаното събрание, натиснете Ctrl+O, за да го отворите.

  3. За да отидете на Помощник за планиране, натиснете Alt+X.

  4. С разказвача натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Всички участници". С JAWS натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Списъчно поле". За да чуете имената на поканените, натиснете стрелка надолу.

Запазване на искания за събрания в папка "Входящи"

След като бъдат приети или отхвърлени, исканията за събрания автоматично се преместват в папката "Изтрити". Ако искате да запазите имейлите с искания за събрание във вашата папка "Входящи", можете да промените настройките за Outlook.

  1. В Outlook натиснете Alt+F, T, M, за да отворите прозореца Опции за поща .

  2. Натиснете двукратно Alt+D. Ще чуете: "Изпращане на съобщения, изтриване на искания за събрания и известия от папка "Входящи" след отговор, отметнато квадратче".

  3. За да премахнете селекцията, натиснете интервал. С разказвача ще чуете: "Неотметнато". С JAWS чувате: "Не е отметнато". Натиснете Enter, за да запишете настройката и да затворите диалоговия прозорец. Връщате се в Outlook.

Вж. също

Използване на екранен четец за планиране на срещи или събрания в Outlook

Използване на екранен четец за настройка на вашия имейл акаунт в Outlook

Клавишни комбинации за Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с календара в Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook

Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Календар на Outlook

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Facebook LinkedIn Имейл

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Ползи от абонамент за Microsoft 365

Обучение за Microsoft 365

Microsoft Security

Център за достъпност