Използване на екранен четец за преглед и навигиране в Access

Използване на екранен четец за преглед и навигиране в Access

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office и е част от набора със съдържаниеДостъпност в Office. За основна помощ вижте началната страница на поддръжката от Microsoft.

Използвайте Access клавиатурата и екранен четец, за да изследвате и навигирате между различните изгледи и да се придвижвате между тях. Тествахме го с Разказвач, JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, стига да следват общи стандарти и техники за достъпност.

Забележки: 

В тази тема

Навигиране в основния изглед

За да навигирате Access и да обхождане през основните елементи на екрана, натиснете F6. Елементите са в ред:

  • Областта на основното съдържание

  • Навигационният екран

  • Лентата на състоянието

  • Разделите на лентата

Навигиране в елемент на екрана

За да се придвижвате в текущия елемент на екрана, натиснете клавиша Tab (напред) или Shift+Tab (назад). За да изберете елемент, натиснете Enter.

За да прегледате в менюта или таблици, натиснете клавишите със стрелки. Например за да се придвижите от колона в колона в таблица, натиснете клавишите със стрелка надясно и наляво.

Навигиране в разделите на лентата

Опциите за групи на лентата се разделят по различни категории. Разделите в Access включват например раздела Начало с опции за добавяне на записи и форматиране на текст, раздела Създаване за вмъкване на нови заявки и отчети и раздела Външни данни за импортиране и експортиране на данни.

  • За да се придвижите до разделите на лентата, натискайте F6 или Shift+F6, докато не чуете текущо избрания раздел на лентата, например: "Раздели на лентата, Избрани, Раздел Създаване".

  • За да се придвижвате между разделите на лентата, натискайте клавишите със стрелка наляво или надясно, докато не чуете раздела, който искате. Разделът е избран и лентата се показва под раздела.

  • Можете също да използвате клавишните комбинации, за да се придвижите до и да изберете раздел на лентата. За повече информация вижте Клавишни комбинации за Access.

Навигиране в лентата

Лентата се намира под реда на разделите на лентата (JAWS я нарича "долната лента"). Когато изберете раздел, под него се появява лента, специфична за раздела. Всяка лента включва опции, организирани в групи. Ако например изберете раздела Вмъкване, можете да изберете различни елементи, като например картини или диаграми, които да вмъкнете в слайда от лентата.

  • За да се придвижите до лентата от избрания раздел на лентата, натиснете клавиша Tab. Ще чуете първата опция на лентата.

  • За да навигирате в лентата и да се придвижвате между опциите на лентата, натиснете клавиша Tab.

  • За да изберете опция, натиснете Enter или интервал.

  • За да разгънете свито меню, натиснете Alt+стрелка надолу.

  • Можете също да използвате клавишните комбинации, за да се придвижите до работа с лентата. За повече информация вижте Клавишни комбинации за Access.

Превключване между изгледи

В допълнение към основния изглед, Access има следните често използвани изгледи:

  • Менюто Файл, което съдържа опции, например за създаване на нова база данни, и отваряне или записване на съществуваща база данни.

    • За да отворите менюто Файл, натиснете Alt+F. Ще чуете: "Файл, информация".

    • За да навигирате в менюто Файл, натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете елемента от менюто, който искате, и след това натиснете Enter, за да отворите раздела с допълнителни опции.

    • За да навигирате в раздела с допълнителни опции, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете желаната опция.

    • За да излезете от менюто Файл и да се върнете към основния изглед, натиснете Esc.

  • Прозорецът Опции, който съдържа Access настройки, като например персонализиране, проверка на правописа и предпочитания за езика.

    • За да отворите прозореца Опции, натиснете Alt+F, T. Ще чуете: "Прозорец с опции на Access". Фокусът е върху екрана "Категории опции".

    • За да навигирате в категориите опции, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете името на желаната категория.

    • За да преместите фокуса върху опциите на избраната категория, натиснете клавиша Tab.

    • За да навигирате между опциите, натискайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, докато не чуете желаната опция, и след това натиснете Enter, за да я изберете.

    • За да излезете от прозореца Опции и да се върнете към основния изглед, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK", и натиснете Enter. За да се върнете към основния изглед, без да правите промени, натиснете Esc.

Използване на "Кажи ми"

За да намерите опция или да извършите действие бързо, използвайте текстовото поле Търсене. За да научите повече за функцията за търсене, отидете на Намерете това, което ви трябва, с Microsoft Search.

Забележка: В зависимост от версията на Office, която използвате, текстовото поле "Търсене" в горния край на прозореца на приложението може да се нарича вместо това "Кажи ми". И двете предлагат до голяма степен подобна среда за работа, но някои опции и резултатите от търсенето може да се различават.

  1. Изберете елемента или отидете на мястото във вашия документ, презентация или електронна таблица, където искате да извършите действие. Например, в Excel електронна таблица изберете диапазон от клетки.

  2. За да отидете на текстовото поле Търсене, натиснете Alt+Q.

  3. Въведете думите за търсене за действието, което искате да изпълните. Например ако искате да добавите списък с водещи символи, въведете Водещи символи.

  4. Натиснете стрелка надолу, за да прегледате резултатите от търсенето.

  5. След като намерите желания резултат, натиснете Enter, за да го изберете и да изпълните действието.

Вж. също

Използване на екранен четец за стартиране на Access

Клавишни комбинации за Access

Използване на екранен четец за създаване на таблици в настолни бази данни на Access

Използване на екранен четец за създаване на заявка в настолни бази данни на Access

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

×