Използване на екранен четец за работа с коментари в Excel

В тази тема

• Добавяне на коментар

• Възлагане на задача с @mentions

• Четене на коментар

• Навигиране между коментарите

• Навигиране между работен лист и коментари

• Отговаряне на коментари

• Изтриване на коментар

• Разрешаване на коментари

• Добавяне на бележка

Добавяне на коментар

Лесно добавете коментар към всяка клетка в работния лист на Excel с помощта на клавишни комбинации за ефективна навигация и публикуване.

1. В работния лист на Excel отидете до клетката, където искате да се появи коментарът.

   Съвет: Когато достигнете до клетка, която вече съдържа коментар или бележка, разказвачът и JAWS произнасят "Съдържа коментар или бележка", след като прочетат съдържанието на клетката. С NVDA няма звуково подсещние.

2. Натиснете Ctrl+Shift+F2 , за да добавите коментар. Ако вече съществува коментар, това ще стартира отговор на съществуващия коментар.

3. Въведете желания коментар и след това натиснете Ctrl+Enter , за да публикувате.

4. За да редактирате коментар, натиснете Alt+Z, C , за да достигнете до екрана Коментари. Използвайте клавишите със стрелка нагореи надолу, за да изберете желания коментар.

   1. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон Редактиране на коментар", след което натиснете Enter , за да започнете да редактирате коментара.

   2. Актуализирайте коментара, след което натиснете Ctrl+Enter или отидете до бутона Публикуване на коментар и натиснете Enter.

Възлагане на задача с @mentions

Използвайте @mentions, за да възлагате задачи директно на сътрудниците. След публикуването на коментар споменатият потребител ще получи известие и може да предприеме действие или да маркира задачата като разрешена.

За да споменете някого в коментар, изпълнете следните стъпки:

1. Отидете в полето за коментар, въведете @, след което въведете собственото или фамилното име на човека. Използвайте клавиша със стрелка надолу , за да достигнете до желаното име от предложенията, и натиснете Enter , за да го изберете.

   Забележка: Можете да използвате функцията за @mention, за да информирате и включвате съответните членове на екипа.

2. Натиснете Ctrl+Enter , за да публикувате коментара, или използвайте клавиша Tab , за да достигнете до бутона Публикуване на коментар , и след това натиснете клавиша Enter.

Четене на коментар

Бързо навигирайте и четете коментарите в работния лист на Excel с помощта на клавишни комбинации за безпроблемен преглед.

1. Натиснете Alt+Z, C, за да отворите екрана Коментари. Фокусът се премества в екрана и чувате "Бутон Нов коментар".

2. Натиснете клавиша Tab, за да преместите фокуса върху първата нишка с коментари. Ако фокусът е върху коментирана част от текста, вместо това чувате подробностите за тази нишка с коментари и не е необходимо да натискате клавиша Tab.

3. За да прегледате нишките с коментари, използвайте клавишите със стрелка надолу и нагоре. За всяка нишка с коментари ще чуете името на лицето, което го е стартирало, и броя отговори, ако нишката има такава.

4. Ако искате да прочетете коментара по-подробно, например ред по ред, натиснете Enter, когато фокусът е върху коментара, и след това натискайте клавиша Tab, докато не чуете текста на коментара.

   • След това можете да използвате стрелка нагоре или надолу, за да прочетете подробно текста. Когато сте готови, натиснете Shift+Tab веднъж, за да излезете от текстовото поле за коментар и да се върнете към картата за коментар.

   • Оттам можете да натиснете клавиша със стрелка надолу, за да се придвижите до следващия коментар в същата нишка или към следващата нишка с коментари.

5. Ако в нишката с коментари има отговори, натиснете Enter , за да разгънете нишката, и след това използвайте стрелка надолу или нагоре, за да навигирате между отговорите.

   • За да свиете нишката, след като сте я прочели, натискайте клавиша със стрелка нагоре, докато не стигнете до първия коментар, след което натиснете Enter.

Навигиране между коментарите

Независимо къде се намирате в работния лист, можете бързо да преминете към следващата или предишната нишка с коментари и да я прочетете.

1. За да преминете към следващата нишка с коментари от текущото ви местоположение, натиснете Alt+R, N.

   • За да преминете към предишната нишка с коментари, натиснете Alt+R, V. Фокусът се премества върху нишката в екрана Коментари, ако сте я отворили.

     Забележка: Когато фокусът е върху последния коментар и натиснете Alt+R, фокусът N се връща към първия коментар.

2. Ако в нишката с коментари има отговори, натиснете Enter , за да разгънете нишката. За да прочетете коментарите поотделно, използвайте клавишите със стрелканадолу и нагоре и се придвижвайте между отговорите.

   • За да свиете нишката, след като сте я прочели, натискайте клавиша със стрелка нагоре, докато не стигнете до първия коментар, след което натиснете Enter.

3. За да върнете фокуса върху работния лист от екрана Коментари, натиснете Alt+F12.

Навигиране между работния лист и коментарите

• Превключване на фокуса между работния лист и коментарите:Когато фокусът е вътре в коментирания текст или върху коментар, натиснете Alt+F12.

• Превъртане през различни области в Excel: Натиснете Alt+Z, C, за да отворите екрана Коментари. След това можете да използвате F6 , за да обхождате циклично фокуса между основния текст на работния лист, екрана Коментари, лентата на състоянието и лентата. F6 ще работи дори ако фокусът не е вътре в коментар или клетка с коментар.

• Преминаване от коментар към основния текст на работния лист: Когато фокусът е върху коментар, натиснете Esc. Фокусът се премества от коментара в коментирания текст в клетката.

Отговаряне на коментари

За да отговорите ефективно на коментари в нишка, следвайте тези стъпки, за да навигирате, отговаряте и да връщате фокуса към работния лист:

1. Придвижете се до нишката с коментари, на която искате да отговорите.

2. Натиснете Ctrl+Shift+F2 , за да започнете отговор.

   • Като алтернатива, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Добавяне на споменаване или отговор", след което натиснете Enter. Въведете отговора си и натиснете Ctrl+Enter , за да го публикувате.

3. За да върнете фокуса върху работния лист, натиснете Alt+F12.

Изтриване на коментар

Можете да изтривате коментари и коментари една по една или да изтривате всички коментари в работния лист едновременно.

1. Придвижете се до нишка с коментари, съдържаща коментара, който искате да изтриете, и натиснете клавиша Enter.

2. След това използвайте клавишите със стрелканадолу и нагоре, за да достигнете до желания коментар, и натиснете Enter.

3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Още опции за нишка", след което натиснете Enter, за да отворите менюто.

4. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Бутон Изтрий коментара", след което натиснете Enter , за да изтриете коментара.

Изтриване на нишка с коментари

1. Придвижете се до нишката с коментари, която искате да изтриете.

2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Още опции за нишка", след което натиснете Enter, за да отворите менюто.

3. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Бутон Изтрий нишката", след което натиснете Enter.

Изтриване на всички коментари в диапазон от клетки

1. изберете клетките, съдържащи коментарите, които искате да изтриете.

2. Натиснете Alt+R, след което D , за да премахнете всички коментари в избрания диапазон от клетки.

Разрешаване на коментари

Когато разрешите нишка с коментари, тя се замъгли в екрана "Коментари" и повече не могат да се добавят отговори към разрешена нишка. Можете да изтриете или отворите отново определена нишка. Отстраняването на нишка не я изтрива.

1. Придвижете се до нишка с коментари, която искате да разрешите.

2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Още опции за нишка", след което натиснете Enter , за да отворите менюто.

3. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Бутон Разрешаване на нишка", след което натиснете Enter.

   Съвет: За да отворите отново разрешена нишка с коментари, трябва да отворите екрана Коментари. Натиснете Alt+Z, C, за да отворите екрана, ако все още не е отворен. След това се придвижете до нишката, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Повторно отваряне", след което натиснете Enter.

Добавяне на бележка

Бележките са предназначени за прости анотации или напомняния и не поддържат тематични отговори или сътрудничество.

1. В работния лист на Excel отидете до клетката, където искате да се появи бележката.

   Съвет: Когато достигнете до клетка, която вече съдържа коментар или бележка, разказвачът и JAWS произнасят "Съдържа коментари или бележка", след като прочетат съдържанието на клетката. С NVDA няма звуково подсещние.

2. Натиснете Shift+F2 , за да добавите бележка към избраната клетка.

3. Въведете желаната бележка, натиснете Esc, за да излезете от редактора на бележки, след което натиснете Esc отново, за да върнете фокуса към мрежата.

Вж. също

Използване на екранен четец за намиране и заместване на данни в Excel

Клавишни комбинации в Excel

Основни задачи с използване на екранен четец с Excel

Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel

В тази тема

• Добавяне на коментар

• Възлагане на задачи с @mentions

• Четене на коментар

• Отговаряне на коментари

• Разрешаване на коментари

• Изтриване на коментари

Добавяне на коментар

Лесно добавете коментар към всяка клетка в работния лист на Excel за ефективна навигация и публикуване.

1. В работния лист наExcel отидете до клетката, където искате да се появи коментарът, и след това докоснете двукратно екрана.

2. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Коментар", след което докоснете двукратно за активиране.

3. Въведете своя коментар и прелистете надясно, докато не чуете "Бутон Публикуване на коментар", след което докоснете двукратно, за да публикувате коментара.

4. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Затваряне на екрана Коментари", след което докоснете двукратно екрана, за да затворите екрана Коментари и да се върнете към работния лист.

Възлагане на задача с @mentions

Използвайте @mentions, за да възлагате задачи директно на сътрудниците. След публикуването на коментар споменатият потребител ще получи известие и може да предприеме действие или да маркира задачата като разрешена.

1. В полето за коментар докоснете "@", последвано от собственото или фамилното име на лицето.

2. Прелистете надясно, докато не чуете предложените имена. Когато чуете правилното име, докоснете двукратно екрана, за да го изберете.

3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Публикуване на коментар", след което докоснете двукратно екрана. Коментарът е публикуван, споменатото лице ще бъде уведомено.

Четене на коментар

Бързо навигирайте и четете коментари в работния лист на Excel за безпроблемна проверка.

1. В работния лист на Excel плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Покажи коментарите", и след това докоснете двукратно екрана, за да отворите прозореца за коментари.

2. За да прочетете коментара, прелистете наляво или надясно, за да изберете нишката с коментари, и докоснете двукратно екрана.

   Забележка: Ако работният лист съдържа множество коментари, използвайте бутоните Следващ коментар и Предишен коментар , за да се придвижвате между всички коментари или да преминете към конкретен коментар.

3. За да преминете към желания коментар, прелистете наляво или надясно, за да изберете бутона Предишен коментар или Следващ коментар , след което докоснете двукратно екрана.

Отговаряне на коментари

За да отговорите ефективно на коментари в нишка, следвайте тези стъпки, за да навигирате, отговаряте и да връщате фокуса към работния лист:

1. За да отговорите на нишка с коментари, първо отидете на желания коментар в нишката, както е указано в Четене на коментар.

2. Прелистете надясно, докато не чуете "@mention или отговор", и докоснете двукратно екрана.

3. Въведете своя коментар, след което прелистете надясно, докато не чуете "Бутон Публикуване на отговор", и докоснете двукратно екрана.

Разрешаване на коментари

Когато разрешите нишка с коментари, към нея не могат да се добавят повече отговори. Можете да отворите отново разрешена нишка. Отстраняването на нишка не я изтрива.

1. За да разрешите нишка с коментари, първо отидете на желания коментар в нишката, както е указано в Прочитане на коментар.

2. Прелистете надясно, докато не чуете "Бутон Още действия с нишки", и докоснете двукратно екрана. Ще чуете "Изтриване на нишка".

3. Прелистете надясно, докато не чуете "Разрешаване на нишка", и докоснете двукратно екрана.

   Съвет: За да отворите отново разрешена нишка с коментари, се придвижете до нея. Когато чуете първия коментар, TalkBack също така обявява, че нишката е разрешена. Плъзгайте пръста си около долния ляв ъгъл на екрана, докато не чуете "Бутонът се отваря отново", и докоснете двукратно екрана.

Изтриване на коментар

1. За да изтриете нишка с коментари, отидете до желания коментар в нишката, както е описано в Прочитане на коментар.

2. Прелистете надясно, докато не чуете "Бутон Още действия с нишки", и докоснете двукратно екрана.

3. Прелистете надясно, докато не чуете "Изтриване на нишка", и докоснете двукратно екрана.

   Забележка: Когато активирате бутона Още действия с нишки , фокусът попада директно върху нишката Изтриване. Ако го пропуснете, прелистете надясно или наляво, за да го намерите отново.

Вж. също

Използване на екранен четец за намиране и заместване на данни в Excel

Клавишни комбинации в Excel

Основни задачи с използване на екранен четец с Excel

Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel

В тази тема

• Добавяне на коментар

• Възлагане на задачи с @mentions

• Четене на коментар

• Отговаряне на коментар

• Връзка към коментар

• Разрешаване на коментар

• Изтриване на коментар

• Добавяне на бележка

Добавяне на коментар

1. В работния лист на Excel за уеб отидете до клетката, където искате да се появи коментарът.

   Съвет: Когато достигнете до клетка, която вече съдържа коментар или бележка, екранният четец произнася "Съдържа коментар или бележка", последвано от името на коментатора.

2. Натиснете Ctrl+Shift+F2 , за да добавите коментар. Ако вече съществува коментар, това ще стартира отговор на съществуващия коментар.

3. Въведете желания коментар, след което натиснете Ctrl+Enter , за да публикувате своя коментар.

4. За да редактирате коментара, навигирайте до желания коментар, след което натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон Още действия в нишката", и натиснете Enter, за да изберете бутона Редактиране на коментар .

5. Актуализирайте коментара, след което натиснете Ctrl+Enter или отидете до бутона Публикуване на коментар и натиснете Enter.

Възлагане на задачи с @mentions

Използвайте @mention, за да възлагате задачи директно на сътрудниците. След като приключи, споменатото лице ще получи известие и може да маркира задачата като разрешена.

За да споменете някого в коментар, изпълнете следните стъпки:

1. Отидете в полето за коментар, въведете @, след което въведете собственото или фамилното име на човека. Използвайте клавиша със стрелка надолу , за да достигнете до желаното име от предложенията, и натиснете Enter , за да го изберете.

   Забележка: Можете да използвате функцията за @mention, за да информирате и включвате съответните членове на екипа.

2. Натиснете Ctrl+Enter , за да публикувате коментара, или използвайте клавиша Tab , за да достигнете до бутона Публикуване на коментар , и след това натиснете клавиша Enter.

Четене на коментар

Бързо навигирайте и четете коментарите в работния лист на Excel с помощта на клавишни комбинации за безпроблемен преглед.

1. Натиснете Alt+R+H, за да отворите екрана Коментари. Фокусът се премества в екрана и чувате "Бутон Нов коментар".

2. Натиснете клавиша Tab, за да преместите фокуса върху първата нишка с коментари. Ако фокусът е върху коментирана част от текста, вместо това чувате подробностите за тази нишка с коментари и не е необходимо да натискате клавиша Tab.

3. За да прегледате нишките с коментари, използвайте клавишите със стрелка надолу и нагоре. За всяка нишка с коментари ще чуете името на лицето, което го е стартирало, и броя отговори, ако нишката има такава.

4. Ако искате да прочетете коментара по-подробно, например ред по ред, натиснете Enter, когато фокусът е върху коментара, и след това натискайте клавиша Tab, докато не чуете текста на коментара.

   • След това можете да използвате стрелка нагоре или надолу, за да прочетете подробно текста. Когато сте готови, натиснете Shift+Tab веднъж, за да излезете от текстовото поле за коментар и да се върнете към картата за коментар.

   • Оттам можете да натиснете клавиша със стрелка надолу, за да се придвижите до следващия коментар в същата нишка или към следващата нишка с коментари.

5. Ако в нишката с коментари има отговори, натиснете Enter , за да разгънете нишката, и след това използвайте стрелка надолу или нагоре, за да навигирате между отговорите.

Отговаряне на коментар

За да отговорите ефективно на коментари в нишка, следвайте тези стъпки, за да навигирате, отговаряте и да връщате фокуса към работния лист:

1. Отваряне на екрана Коментари с помощта на Alt+R, H.

2. Придвижете се до нишката с коментари, на която искате да отговорите.

3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Добавяне на споменаване или отговор". Натиснете Enter, въведете отговора си и след това натиснете Ctrl+Enter, за да го запишете.

Връзка към коментар

Функцията Връзка към коментар в Excel ви позволява да споделите директна връзка към конкретен коментар в работния лист.

1. Придвижете се до нишката с коментари, съдържаща коментара, към който искате да се свържете.

2. Натиснете Enter и използвайте стрелка надолу или нагоре, за да изберете желания коментар.

3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Още опции за нишка, бутон". Натиснете Enter, за да отворите менюто. След това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Връзка към коментар", след което натиснете Enter.

4. Вашият клипборд сега съдържа връзката за коментар, готова за споделяне. Натиснете клавиша Esc, за да затворите копирания диалогов прозорец Връзка и да се върнете към нишката.

Разрешаване на коментар

Когато разрешите нишка с коментари, тя се замъгли в екрана Коментари. Към определена нишка не могат да се добавят повече отговори. Можете да изтриете или отворите отново определена нишка. Отстраняването на нишка не я изтрива.

1. Отворете екрана Коментари, както е указано в Използване на екрана "Коментари".

2. Придвижете се до коментара, който искате да разрешите.

3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Още действия с нишки", след което натиснете Enter.

4. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Разрешаване на нишка", след което натиснете Enter , за да разрешите коментара.

   Съвет: За да отворите отново разрешена нишка с коментари, отворете екрана Коментари. След това се придвижете до нишката с коментари, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон Повторно отваряне", след което натиснете Enter.​​​​​​​

Изтриване на коментар

Можете да изтривате коментари и коментари една по една или да изтривате всички коментари в работния лист едновременно.

1. Придвижете се до нишка с коментари, съдържаща коментара, който искате да изтриете.

2. Натиснете Enter и след това използвайте клавишите със стрелканадолу и нагоре, за да достигнете до желания коментар.

3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Още опции за нишка", след което натиснете Enter, за да отворите менюто.

4. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Изтриване на нишка", след което натиснете Enter , за да изтриете коментара.

Изтриване на нишка с коментари

1. Придвижете се до нишката с коментари, която искате да изтриете.

2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Още опции за нишка", след което натиснете Enter, за да отворите менюто.

3. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Изтриване на нишка", след което натиснете Enter.

Изтриване на всички коментари

1. Изберете клетките, съдържащи коментарите, които искате да изтриете.

2. Натиснете Alt+R, след което D , за да премахнете всички избрани коментари.

Добавяне на бележка

Бележките са предназначени за прости анотации или напомняния и не поддържат тематични отговори или сътрудничество.

1. В работния лист наExcel отидете до клетката, където искате да се появи бележката.

2. Натиснете Shift+F2, за да добавите бележка към избраната клетка.

3. Въведете желаната бележка и натиснете Esc , за да запишете бележката си.

Вж. също

Използване на екранен четец за намиране и заместване на данни в Excel

Клавишни комбинации в Excel

Основни задачи с използване на екранен четец с Excel

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel