Основни задачи с използване на екранен четец с Excel

Декоративна икона. Съдържание на екранен четец

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с Office продукти и е част от набора за съдържание за Достъпност на Office. За основна помощ вижте началната страница на поддръжката от Microsoft.

Използвайте Excel с клавиатурата и екранен четец, за да изпълнявате основни задачи в Excel. Тествахме го с разказвача, JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, стига да следват често срещани стандарти и техники за достъпност. Ще научите как да стартирате приложението, да създадете нова работна книга, за да вмъкнете данните си, да създадете прости формули, да сортирате или филтрирате данните си и да добавяте диаграми, за да покажете какво означават данните ви.

Забележки: 

В тази тема

Стартиране Excel

  1. За да Excel, направете едно от следните неща:

    • Натиснете клавиша Windows емблемата, въведете Excelи след това натиснете Enter. Excel се отваря в менюто Начало, където можете да изберете шаблон за нова работна книга или да отворите съществуваща.

    • На вашето устройство или на мястото за съхранение на файлове, което използвате, отидете до работната книга Excel, която искате да отворите, и натиснете Enter. Работната книга се отваря в Excel.

Създаване на нова работна книга

Excel файлове се наричат работни книги. Всяка работна книга съдържа листове, обикновено наричани "електронни таблици" или "работни листове". Можете да добавите в работната книга толкова листове, колкото желаете, а можете също да създавате и нови работни книги, за да разделяте данните си.

Съвет: За да добавите нов работен лист към работна книга, натиснете Shift+F11.

  1. За да започнете да създавате нова работна книга с помощта на шаблона за празна работна книга, направете едно от следните неща:

    • ОтворетеExcel. Намирате се в менюто "Начало". Натиснете Alt+H, Y и след това 2.

    • Ако вече редактирате работен лист, натиснете Ctrl+N.

Въвеждане на данни

Докато въвеждате данни в листа, работите с редове, колони и клетки. Клетките се идентифицират по тяхното местоположение в реда и колоната в листа, така че клетка A1 е клетката в първия ред на колона A. Във всеки нов лист, клетка A1 е избрана по подразбиране.

  1. За да изберете празна клетка, в която искате да започнете да въвеждате данните си, натискайте клавишите със стрелки. Когато се придвижите до клетки в работната книга, с разказвача ще чуете препратката към клетка, последвана от "Избрано, редактируемо", препратката към колона и ред и след това "Елемент", последвана от съдържанието на клетката, ако има такива. С JAWS и NVDA ще чуете съдържанието на клетката и препратката към клетката. Когато изберете празна клетка с JAWS, ще чуете "Празна", последвана от препратката към клетка. С NVDA чувате препратката към клетка.

  2. Въведете текст или число в клетката.

  3. За да въведете съдържанието в клетката и да преминете към следващата клетка в колоната, натиснете клавиша Enter. За да се придвижите до следващата клетка в реда, натиснете клавиша Tab. Можете също да използвате клавишите със стрелки.

Използване на автосумиране за събиране на данни

Можете да използвате функцията "Автозамиране", за да добавяте бързо числа, които сте въвели във вашия лист.

  1. Изберете клетката, където искате да поставите сумата. Това обикновено е отдясно или отдолу на числата, които сумирате.

  2. За да въведете функцията autoSum в клетката, натиснете Alt+H, U и след това S.

    Съвет: Можете да промените кои клетки са избрани за функцията AutoSum. За да изберете диапазона от клетки, които искате да сумирате, задръжте натиснат клавиша Shift и натиснете клавишите със стрелки.

  3. Когато сте потвърдили, че функцията "Автозамиране" създава формула за клетките, които искате, натиснете Enter. Автозамята добавя числата в избраните клетки и общата сума отива в клетката, която сте избрали.

  4. За да чуете резултата от изчислението на автозамята, се върнете към клетката, съдържаща функцията AutoSum. Ще чуете числото, последвано от "Има формула", и препратката към клетка.

Създаване на проста формула

Можете да въвеждате прости формули, за да събирате, изваждате, умножавате или делите числа в листа. Можете да създадете формула, като комбинирате препратки към клетки (например B4 или D6), които съдържат числата, които искате да изчислите с математическия оператор. Операторите са знакът плюс (+) за събиране, знакът минус (-) за изваждане, звездичката (*) за умножение и наклонената черта (/) за деление.

  1. Изберете клетката, където искате да поставите резултата от формулата. Това обикновено става отдясно или отдолу на числата, които изчислявате.

  2. Въведете знак за равенство ( = ). Формулата Excel винаги започва със знака за равенство.

  3. За да създадете вашата формула, въведете комбинация от препратки към клетки (като B4 или D6) и математически оператори. Например =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 или =B4/B5.

    Съвет: За да направите бързи изчисления, можете да въведете числа във формулата вместо препратки към клетки, например =20+10, =20-10, =20*10или =20/10.

  4. Натиснете Enter. Числата се изчисляват и резултатът отива в клетката, която сте избрали.

    Съвет: Ако искате курсорът да остане в активната клетка, натиснете Ctrl+Enter.

Прилагане на числов формат

За да зададете различни формати за различните видове числа, можете да добавяте формат на числата, например валута, процент или дата.

  1. Изберете клетките, съдържащи числата, които искате да форматирате.

  2. За да преместите фокуса върху менюто за числов формат, натиснете Alt+H, N.

  3. Натиснете Alt+стрелка надолу, за да разгънете менюто.

  4. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете числов формат, който искате, и след това натиснете Enter, за да приложите избран формат към избраните клетки.

    Съвет: Ако числовият формат, който искате, не е в менюто, натиснете M, докато преглеждате наличните формати в менюто. Отваря се разделът Число в диалоговия прозорец Форматиране на клетки. За да прегледате списъка с налични числови формати, натиснете клавиша Tab веднъж и след това натискайте клавиша със стрелка надолу или нагоре, докато не намерите формата, който искате, и след това натиснете Enter.

Филтриране и сортиране на данни в таблица

Когато създавате таблица от вашите данни в лист, можете бързо да анализирате данните по различни начини, включително бързо филтриране или сортиране. За подробни инструкции как да филтрирате и сортиратеданни в таблици вижте Използване на екранен четец за сортиране или филтриране на таблица в Excel.

Филтриране на данни в таблица 

  1. За да изберете групата от данни, които искате да анализирате като таблица, изберете първата клетка. След това, за да се придвижите до последната клетка с данни (обикновено срещуположния ъгъл на групата от клетки), задръжте натиснат клавиша Shift и натискайте клавишите със стрелки. След като избере групата от клетки, разказвачът обявява препратката към клетка и съдържанието на последната клетка в диапазона. С JAWS и NVDA чувате препратката към клетка и съдържанието на първата клетка в диапазона, последвано от препратката към клетка и съдържанието на последната клетка в диапазона.

  2. За да отворите инструмента за бърз анализ, натиснете Ctrl+Q.

  3. За да се придвижите до раздела Таблици, натиснете T.

  4. За да изберете Мрежа на таблицата, натиснете клавиша Tab веднъж и след това натиснете Enter. Избраните от вас данни се форматират като таблица. Добавят се заглавия на колоните, а редовете се форматират в редуващи се цветове.

  5. За да филтрирате данните в таблицата по съдържанието на колона, преминете към заглавието на колоната, съдържаща данните, по които искате да филтрирате.

  6. Натиснете Alt+стрелка надолу, за да отворите менюто за филтриране, и след това натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Ръчен филтър". Фокусът е върху квадратчето за отметка Избери всички, което е отметнато по подразбиране.

  7. За да изчистите квадратчето за отметка Избери всички, натиснете интервал.

  8. За да прегледате опциите за избор на филтър, натиснете клавиша със стрелка надолу и за да изберете квадратчетата за отметка, съдържащи данните, по които искате да филтрирате, натиснете интервал. За да приложите избора на филтър, натиснете Enter.

  9. Ако искате да премахнете филтъра и да покажете отново всички данни, повторете стъпки 5 и 6 и натиснете интервал, за да изберете квадратчето за отметка Избери всички. Натиснете Enter, за да приложите промяната.

Сортиране на данни в таблица

  1. В таблицата преместете фокуса върху заглавката на колоната, по която искате да сортирате таблицата, и натиснете Alt+стрелка надолу.

  2. Направете едно от следните неща:

    • За да сортирате числа от най-малкото към най-голямото или текста от A до Z, натиснете S.

    • За да сортирате числата от най-голямото към най-малкото или текста от Я до А, натиснете O.

Пресмятане на числа в таблица

С инструмента за бърз анализ можете бързо да изчислите числата си. Независимо дали става въпрос за сума, средна стойност или брой, Excel показва резултатите от изчислението по-долу или до числата в таблицата.

  1. За да изберете групата данни, които искате да изчислите като таблица, изберете първата клетка. След това, за да се придвижите до последната клетка с данни (обикновено срещуположния ъгъл на групата от клетки), задръжте натиснат клавиша Shift и натискайте клавишите със стрелки.

  2. За да отворите инструмента за бърз анализ, натиснете Ctrl+Q.

  3. За да се придвижите до раздела Общи суми, натиснете O и след това натиснете клавиша Tab веднъж.

  4. За да прегледате опциите за изчисление за хоризонталните данни или вертикалните данни във вашата таблица, натиснете клавиша със стрелка надясно.

  5. За да изберете опция за изчисление, натиснете Enter. Избраната група данни се изчислява, както е указано.

  6. За да чуете резултатите, изберете клетките, съдържащи формулите, една по една. Чувате резултата от формулата, препратката към клетка и клетката съдържа формула.

Форматиране и маркиране на вашите данни като таблица

Условното форматиране и блещукащите линии позволяват да маркирате вашите най-важни данни или да показвате тенденциите в данните. Можете да използвате инструмента за бърз анализ, за да приложите бързо тези акценти.

  1. За да изберете групата данни, които искате да маркирате с условно форматиране или блещукащи линии, изберете първата клетка. След това, за да се придвижите до последната клетка с данни (обикновено срещуположния ъгъл на групата от клетки), задръжте натиснат клавиша Shift и натискайте клавишите със стрелки.

  2. За да отворите инструмента за бърз анализ, натиснете Ctrl+Q.

  3. Направете едно от следните неща:

    • За да се придвижите до раздела Форматиране, натиснете F.

    • За да се придвижите до менюто Блещукащи линияи, натиснете S.

  4. За да се придвижите до опциите за раздел, натиснете клавиша Tab веднъж. За да прегледате опциите за форматиране или блещукащи блещукащи линияи, натиснете клавиша със стрелка надясно или наляво.

  5. За да изберете опция за форматиране или блещукащи блещукащи линияи, натиснете Enter. Избраната група данни се форматира, както е зададено.

Забележка: За да научите повече как да използвате блещукащи блещукащи линияи, вижте Анализиране на тенденциите в данните с помощта на блещукащи блещукащи линияи.

Показване на данните в диаграма

Инструментът за бърз анализ препоръчва конкретна диаграма и бързо създава визуално представяне на вашите данни.

  1. За да изберете групата от числа и етикети, които искате да се представят като диаграма, изберете първата клетка. След това, за да се придвижите до последната клетка с данни (обикновено срещуположния ъгъл на групата от клетки), задръжте натиснат клавиша Shift и натискайте клавишите със стрелки.

  2. За да отворите инструмента за бърз анализ, натиснете Ctrl+Q.

  3. За да се придвижите до раздела Диаграми, натиснете C и след това натиснете клавиша Tab веднъж.

  4. За да прегледате опциите на диаграмата, натискайте клавиша със стрелка надясно или наляво, докато не чуете желаната опция.

  5. Натиснете Enter, за да изберете типа диаграма. Диаграмата, представляваща вашата избрана група, се добавя към работния лист като вграден обект.

Забележка: За по-подробна информация как да работите с диаграми вижте Използване на екранен четец за създаване на диаграма и избиране на диаграма в Excel, Използване на екранен четец за създаване на обобщена таблица или  обобщена диаграма в Excelили Създаване на диаграма с препоръчителни диаграми.

Записване на работата ви за първи път

  1. Натиснете Ctrl+S, за да запишете работната книга. Отваря се диалоговият прозорец Запиши този файл. Фокусът е върху текстовото поле Име на файл.

  2. Въведете име за работната книга.

  3. За да изберете местоположението, където да запишете работната книга, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Избор на местоположение", последвано от местоположението по подразбиране.

  4. Натиснете Alt+стрелка надолу, за да отворите списъка с налични местоположения.

  5. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете името на желаното от вас местоположение, след което натиснете Enter.

  6. За да запишете файла, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", и натиснете Enter.

Разпечатване на вашата работа

За подробни инструкции как да отпечатате или промените настройките за печат в Excel вижте Използване на екранен четец за отпечатване на Excel работна книга.

  1. За да отворите менюто Печат, натиснете Ctrl+P. Фокусът е върху бутона Печат.

  2. Натиснете клавиша Tab или Shift+Tab, за да прегледате настройките за печат, например брой копия, ориентация и размер на страницата. За да промените настройка, натиснете клавиша със стрелка надолу, за да разгънете списъка с опции, натиснете клавиша със стрелка нагоре или надолу, за да навигирате в списъците, и след това натиснете Enter, за да изберете опция.

  3. Когато настройките за печат са както искате, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Бутон Печат", и след това натиснете Enter. Принтерът отпечатва работната книга.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване на таблица в работен лист на Excel

Използвайте екранен четец, за да създадете обобщена таблица или обобщена диаграма в Excel

Използване на екранен четец за създаване и избиране на диаграма в Excel

Клавишни комбинации в Excel

Настройте устройството си да работи с достъпността в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel

Използвайте Excel TalkBack – вградения екранен четец на Android, за да изпълнявате основни задачи, като например създаване, редактиране или отпечатване на работна книга.

Забележки: 

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец TalkBack на Android. За да научите повече за използването на TalkBack, отидете на Достъпност на Android.

В тази тема

Отваряне Excel за Android

  1. На началния екран на устройството с Android плъзнете с един пръст около екрана, докато не чуете "Приложения", след което докоснете двукратно екрана.

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Excel "" и след това докоснете двукратно екрана.

Когато стартирате Excel за първи път, може да се наложи да влезете в акаунта си Microsoft. За инструкции отидете на Влизане при първата употреба.

Съвети: 

  • Ако сте включили "Откриване на глас в Ok Google" в приложението Google, можете да кажете: "Ok Google, отворете Excel ".

  • Ако не сте излезли от приложението Excel последния път, когато сте го използвали, приложението се отваря, без да ви подканва да влезете.

Влезте в Excel

Можете да влезете в Excel при първото отваряне на приложението или по-късно. След като влезете в Excel, вашият акаунт е наличен и в други Office приложения. Можете да използвате Excel, без да влизате.

Влизане при първата употреба

  1. Когато отворите Excel за първи път, приложението стартира първоначалната настройка и след това ще чуете: "Влизане в Microsoft акаунт".

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Редактиране, поле за редактиране, имейл, телефон или Skype ", след което докоснете двукратно екрана.

  3. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете своя имейл адрес, телефонен номер или Skype име. Когато сте готови, плъзнете надолу и след това наляво, за да затворите екранната клавиатура.

  4. Плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Напред, бутон", и докоснете двукратно екрана.

  5. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Редактиране на парола, поле за редактиране", след което докоснете двукратно екрана.

  6. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете паролата си. Когато сте готови, плъзнете надолу и след това наляво, за да затворите екранната клавиатура.

  7. Плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Бутон Влизане", след което докоснете двукратно екрана.

Влизане след първата употреба

Когато решите да се възползвайте максимално от работните си книги, можете да влезете в Excel дори след като вече сте използвали приложението без влизане.

  1. Отворете Excel.

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Влизане", след което докоснете двукратно екрана. Ще чуете: "Влизане, бутон Назад".

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон Влизане", след което докоснете двукратно екрана. Отваря се прозорецът Влизане.

  4. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Редактиране, поле за редактиране, имейл, телефон или Skype ", след което докоснете двукратно екрана.

  5. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете своя имейл адрес, телефонен номер или Skype име. Когато сте готови, плъзнете надолу и след това наляво, за да затворите екранната клавиатура.

  6. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Напред, бутон", след което докоснете двукратно екрана.

  7. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Редактиране на парола, поле за редактиране", след което докоснете двукратно екрана.

  8. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете паролата си. Когато сте готови, плъзнете надолу и след това наляво, за да затворите екранната клавиатура.

  9. Плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Бутон Влизане", след което докоснете двукратно екрана.

Отваряне на работна книга

Когато отворитеExcel, ще се приземите на страницата Последни.  В него са изброени най-новите ви работни книги. Можете бързо да отворите една от най-новите си работни книги, за да продължите от там, където сте оставили. Можете също да навигирате до и да отворите по-стара работна книга. 

Отваряне на скорошна работна книга 

  1. Направете едно от следните неща:

    • ОтворетеExcel.

    • Ако вече работите върху работна книга и искате да отворите друга, плъзнете надолу и след това наляво.

  2. Намирате се на страницата Последни. Плъзгайте с един пръст върху екрана, докато не чуете файла, който искате, и след това докоснете двукратно екрана.

Отваряне на по-стара работна книга

  1. Направете едно от следните неща:

    • ОтворетеExcel.

    • Ако вече работите върху работна книга и искате да отворите друга, плъзнете надолу и след това наляво.

  2. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Раздел Отвори", след което докоснете двукратно екрана.

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете местоположението на файла, и докоснете двукратно екрана.

  4. Плъзгайте надясно, докато не чуете името на файла, който искате, и докоснете двукратно екрана, за да го отворите.

Създаване на нова работна книга

Excel файлове се наричат работни книги. Всяка работна книга съдържа листове, обикновено наричани "електронни таблици" или "работни листове". Можете да добавите в работната книга толкова листове, колкото желаете, а можете да създавате и нови работни книги, за да поддържате данните си организирани.

  1. Направете едно от следните неща:

    • ОтворетеExcel.

    • Ако вече работите върху работна книга и искате да създадете нова, плъзнете надолу и след това наляво.

  2. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Бутон Нов", след което докоснете двукратно екрана. Ще чуете: "Бутон Нова, Назад".

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете името на шаблона за работна книга, който искате да използвате, и след това докоснете двукратно екрана. Ако искате да стартирате нова работна книга с помощта на празен шаблон без предварително зададено форматиране, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Празна работна книга", и докоснете двукратно екрана.

Добавяне на нов работен лист към работната книга

  1. В работна книга плъзнете пръста си около долния десен ъгъл на екрана, докато не чуете "Бутон Добавяне на лист", след което докоснете двукратно екрана.

    Забележка: Ако не чуете "Бутон Добавяне на лист", лентата с листове е скрита. За да покажете лентата на листовете, плъзнете пръста си около долния ляв ъгъл на екрана, докато не чуете "Бутон Листове", и докоснете двукратно екрана.

Въвеждане на данни

Когато въвеждате данни в листа, работите с редове, колони и клетки. Клетките се идентифицират по тяхното местоположение в реда и колоната в листа, така че клетка A1 е клетката в първия ред на колона A. Във всеки нов лист, клетка A1 е избрана по подразбиране.

  1. В работния лист плъзнете пръста си около екрана, докато не намерите клетката, върху която искате да работите.

  2. За да отворите контекстното меню, докоснете двукратно екрана. Ще чуете: "Бутон Изрежи".

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Редактиране", и след това докоснете двукратно екрана. Екранната клавиатура се показва в долната половина на екрана.

  4. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете числата или текста, които искате. Когато сте готови, плъзнете надолу и след това наляво, за да затворите екранната клавиатура.

  5. Плъзнете пръста си около горния десен ъгъл на екрана, докато не чуете "Бутон Enter", след което докоснете двукратно екрана.

Прилагане на числов формат

Можете да покажете различни типове числа, като приложите числов формат към клетка, като например "Валута","Процент"или "Дата".

  1. В работния лист плъзнете пръста си около екрана, за да намерите клетката, върху която искате да работите, и след това докоснете двукратно екрана, за да изберете клетката.

  2. За да затворите контекстното меню, плъзнете надолу и след това наляво.

  3. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Бутон Още опции", след което докоснете двукратно екрана. Ще чуете името на текущо избрания раздел.

  4. Докоснете двукратно екрана, плъзгайте наляво, докато не чуете "Начало, меню с раздели", след което докоснете двукратно екрана.

  5. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Меню формат на числата", и докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто Формат на числата.

  6. Плъзгайте надясно, докато не чуете формата,който искате, като напримерВалута , Час или Процент,и докоснете двукратно екрана, за да изберете.

    Съвет: Ако опцията за формат има подменю, ще чуете например "Меню Номер". За да отворите подменюто, докоснете двукратно екрана.

Създаване на проста формула

Можете да създавате прости формули, за да добавяте, изваждате, умножавате или делите числа.

  1. В работния лист плъзнете пръста си около екрана, за да намерите клетката, където искате да покажете резултата от формулата.

  2. За да отворите контекстното меню, докоснете двукратно екрана. Ще чуете: "Бутон Изрежи".

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Редактиране", след което докоснете двукратно екрана, за да отворите екранната клавиатура.

  4. За да започнете да създавате формулата си, първо въведете знак за равенство ( = ). Формулата Excel винаги започва със знака за равенство.

  5. Когато сте въвлили знака за равенство, въведете комбинация от препратки към клетки (като B4 или D6) и математически оператори. Въведете знака плюс (+) за добавяне, знака минус (-) за изваждане, звездичка (*) за умножение или наклонената черта (/) за деление. Например въведете =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5или =B4/B5.

    Съвет: За да направите бързи изчисления, вместо препратки към клетки, можете да въведете числа във формулата, например =20+10, =20-10, =20*10или =20/10.

  6. След като сте готови, плъзнете пръста си около горния десен ъгъл на екрана, докато не чуете "Бутон Enter", след което докоснете двукратно екрана. Excel изчислява и вмъква резултата в избраната клетка.

Записване на вашата работа

Excel автоматично записва работата ви, ако сте влезли, но можете да промените името на файла и да изберете например местоположението за записване, за да запишете копие в телефона си.

Преименуване на вашия файл

  1. В файл Excel плъзгайте надясно, докато не чуете "Меню Още опции", след което докоснете двукратно екрана.

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Запиши като", след което докоснете двукратно екрана. Отваря се страницата Запиши като. Фокусът е върху текстовото поле за име на файл.

  3. Натиснете екрана двукратно. За да изчистите текущото име на файла, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Изчисти", след което докоснете двукратно екрана.

  4. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете името на новия файл. Когато сте готови, плъзнете надолу и след това наляво, за да затворите екранната клавиатура.

  5. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Запиши", след което докоснете двукратно, за да запишете файла с новото име.

    Съвет: Ако се опитвате да запишете файл с име, което вече съществува, ще чуете: "Замести файла?" Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Отказ" или "Бутон Заместване" в зависимост от това, което искате да направите. Докоснете двукратно екрана, за да потвърдите избора си.

Изберете къде да запишете файла

  1. В файл Excel плъзгайте надясно, докато не чуете "Меню Още опции", след което докоснете двукратно екрана.

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Запиши като", след което докоснете двукратно екрана. Отваря се страницата Запиши като. Фокусът е върху текстовото поле за име на файл.

  3. Плъзгайте наляво, докато не чуете местоположението, където да запишете файла. Ако искате да запишете файла в телефона си, плъзгайте наляво, докато не чуете "Това устройство", и докоснете двукратно екрана.

  4. В избраното от вас местоположение плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете възможната папка или друга подлокация, която искате, и след това докоснете двукратно екрана.

  5. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Запиши", след което докоснете двукратно екрана, за да запишете файла в избраното местоположение.

    Съвет: Ако се опитвате да запишете файл с име, което вече съществува, ще чуете: "Замести файла?" Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Отказ" или "Бутон Заместване" в зависимост от това, което искате да направите. Докоснете двукратно екрана, за да потвърдите избора си.

Разпечатване на вашата работа

За да отпечатате работните листове, се уверете, че имате принтер, свързан към вашето устройство.

  1. В файл Excel плъзгайте надясно, докато не чуете "Меню Още опции", след което докоснете двукратно екрана.

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Печат", и след това докоснете двукратно екрана. Отваря се страницата Опции за печат.

  3. За да използвате опциите за печат по подразбиране, плъзгайте надясно, докато не чуете "Печат, бутон", след което докоснете двукратно екрана. Ако чуете " Excel да използвате онлайн услуга от Microsoft, за да подготвите файлове за печат", плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Разреши", и докоснете двукратно екрана.

  4. За да изберете принтер, плъзгайте надясно, докато не чуете "Падащ списък, Избор на принтер", след което докоснете двукратно екрана. Плъзгайте надясно, докато не чуете името на принтера, който искате, и докоснете двукратно екрана, за да изберете.

  5. За да отпечатате, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Печат", след което докоснете двукратно екрана.

За инструкции как да изпълнявате по-разширени задачи за печат, отидете на Използване на екранен четец за отпечатване на Excel работна книга.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване на таблица в работен лист на Excel

Използване на екранен четец за печат на работна книга на Excel

Клавишни комбинации в Excel

Настройте устройството си да работи с достъпността в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel

Използвайте Excel за уеб клавиатурата и екранен четец, за да изпълнявате основни задачи, като например да създадете нова работна книга, да редактирате работна книга и да отпечатате работата си. Тествахме го с разказвача вMicrosoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но може да работи с други екранни четци и уеб браузъри, стига да следват често срещаните стандарти и техники за достъпност.

Забележки: 

  • Ако използвате "Разказвач" с Windows 10 Fall Creators Update, трябва да изключите режима на преглед, за да редактирате документи, електронни таблици или презентации с Office за уеб. За повече информация вижте Изключване на виртуалния режим или режима на преглед в екранни четци в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft Office.

  • Когато използвате Excel за уеб, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като Excel за уеб се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за Excel за уеб.

В тази тема

Отваряне на Excel за уеб

  1. Отидете в https://www.office.com и влезте със своя Microsoft акаунт.

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Начало, бутон", натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Отиди на Excel, бутон, изключен", след което натиснете Enter. Excel за уеб се отваря с фокус върху шаблона за нова празна работна книга.

Отваряне на работна книга

Можете бързо да отворите файл, върху който сте работили наскоро, или да прегледате всички работни книги, за да намерите този, по който искате. Можете също да отворите работната книга в пълната настолна версия наExcel достъп до допълнителни опции.

Отваряне на работна книга при стартиране Excel за уеб

  1. ОтворетеExcel за уеб. Приложението се отваря и фокусът е върху нова празна работна книга.

  2. Направете едно от следните неща:

    • За да отворите скорошен файл, натискайте клавиша Tab или B, докато не чуете "Последно отворен, бутон", и натиснете Enter. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Връзка Excel ", последвано от името на работната книга във фокус и вашето потребителско име. За да прегледате списъка с последните работни книги, натиснете клавиша Tab или I. Когато намерите файла, който искате да отворите, натиснете Enter. Файлът се отваря в режим на преглед.

    • За да прегледате всички работни книги, за да намерите тази, която искате да отворите, натискайте клавиша Tab или B, докато не чуете "Всички, бутон", и натиснете Enter. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Връзка Excel ", последвано от името на работната книга във фокус и вашето потребителско име. За да навигирате в списъка с работни книги, натиснете клавиша Tab или I. Когато намерите файла, който искате да отворите, натиснете Enter. Файлът се отваря в режим на преглед.

Отваряне на работна книга при редактиране на файл в Excel за уеб

Забележка: За да отворите друга работна книга, когато вече работите в Excel за уеб, трябва да сте в режим на редактиране. За инструкции как да превключите към режим на редактиране вижте Превключване към режим на редактиране.

  1. Натиснете Alt+Windows с емблемата. Фокусът се премества върху лентата.

  2. За да отворите менюто Файл, натиснете F.

  3. За да отворите менюто Отвори, натиснете O.

  4. Направете едно от следните неща:

    • За да отворите скорошна работна книга, натискайте клавиша Tab веднъж, натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете документа, който искате, и след това натиснете Enter. Файлът се отваря в режим на преглед.

    • За да отворите документ от онлайн хранилище, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Връзка, преглед на още файлове", и натиснете Enter. OneDrive се отваря. Отидете до файла, който искате, и след това натиснете Enter. Файлът се отваря в режим на редактиране.

Отваряне на работна книга в пълната версия на Excel

Ако имате пълната настолна версия на Excel, тя ви дава много повече опции, когато работите с файловете си. Лесно е да отворите пълната версия от Excel за уеб.

  1. В Excel за уеб натиснете Alt+Windows с емблемата, Z, M и след това O. Чувате: "Този сайт се опитва да отвори Excel ".

  2. Натиснете Tab, докато не чуете "Бутон за отваряне", после натиснете Enter. Работната книга се отваря в настолната версия наExcel.

Превключване към режим на редактиране

Ако сте отворили работна книга в режим на преглед и искате да редактирате файла, трябва да превключите на режим на редактиране.

  1. В режим на преглед натиснете Alt+Windows с емблемата, Z, M и след това E. Режимът се променя на Редактиране.

Създаване на нова работна книга

Можете да създадете нова работна книга от предварително форматиран или празен шаблон.

Съвет: За да добавите нов работен лист към работна книга, натиснете Shift+F11.

Създаване на работна книга при стартиране на Excel за уеб

  1. ОтворетеExcel за уеб. Приложението се отваря и фокусът е върху нова празна работна книга. Тази опция за работна книга не съдържа предварително дефинирано форматиране.

  2. Направете едно от следните неща:

    • За да отворите нова празна работна книга и да започнете да работите по нея, натиснете Enter.

    • За да прегледате списъка с шаблони на началната Excel за уеб, натискайте клавиша Tab, докато не чуете шаблона, който искате, и след това натиснете Enter. За да потърсите допълнителни шаблони, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Връзка, Достъп до още шаблони", и натиснете Enter. Натискайте клавиша Tab, докато не намерите правилния шаблон, и след това натиснете Enter.

    Отваря се новата работна книга и фокусът е върху първата клетка в листа.

Създаване на работна книга при редактиране на файл в Excel за уеб

Забележка: За да създадете нова работна книга, когато вече работите в Excel за уеб, трябва да сте в режим на редактиране. За инструкции как да превключите към режим на редактиране вижте Превключване към режим на редактиране.

  1. Натиснете Alt+Windows с емблемата. Фокусът се премества върху лентата.

  2. За да отворите менюто Файл, натиснете F.

  3. За да отворите менюто Ново, натиснете N.

  4. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Enter table, Blank, New", и след това направете едно от следните неща:

    • За да създадете нова работна книга от празен шаблон без предварително зададено форматиране, натиснете Enter.

    • За да потърсите шаблон, използвайте клавишите със стрелки, за да намерите шаблона, който искате, и след това натиснете Enter.

Редактиране на вашата работна книга

За да редактирате работната книга, трябва да сте в режим на редактиране. За инструкции как да стигнете до режим на редактиране, отидете на Превключване към режим на редактиране.

Въвеждане на данни

  1. За да се придвижвате между клетките, натискайте клавишите със стрелки. Екранен четец обявява клетките, докато се придвижвате по местоположението им на редове и колони в работния лист. Клетката A1 е в първия ред на колоната A. Ако клетката има текст в нея, екранния четец прочита текста.

  2. За да въведете или заместите текст в клетка, въведете текста, числото или формулата.

  3. За да се придвижите до следващата клетка, натиснете Enter или Tab.

Използване на автозамята за сумиране на числата

За да добавите бързо числата във вашия лист, можете да използвате функцията AutoSum.

  1. Преминаване към клетката отдясно или точно под числата, които искате да сумирате.

  2. Натиснете Alt+Windows с емблемата, H, U, S. За да извършите изчислението, натиснете Enter.

    Excel за уеб добавя числата и поставя резултата в клетката, която сте избрали.

Създаване на проста формула

Можете да създавате прости формули, за да добавяте, изваждате, умножавате или делите числа.

  1. Придвижете се до клетката, която е непосредствено отдясно или отдолу на числата, които искате да изчислите.

  2. Въведете знак за равенство ( = ). Ще чуете: "Редактиране, знак за равенство".

  3. За да създадете формулата, въведете комбинация от числа и оператори за изчисление, например знака плюс (+) за събиране, знака минус (-) за изваждане, звездичка (*) за умножение или наклонена черта (/) за деление. Например въведете едно от следните неща:

    • За да добавите числа, въведете =2+4.

    • За да извадите числа, въведете =4-2.

    • За да умножите числа, въведете =2*4.

    • За да разделите числа, въведете =4/2.

  4. За да изпълните изчислението, натиснете клавиша Enter.

Excel за уеб изчислението и показва резултата в клетката, която сте избрали.

Прилагане на числов формат

Можете да покажете различни типове числа в Excel за уеб, като приложите числов формат, като например Валута, Процентили Дата.

  1. Изберете клетката или клетките, които искате да форматирате. За да изберете няколко съседни клетки, натиснете и задръжте Shift и след това използвайте клавишите със стрелки, докато не изберете клетките, които искате.

  2. За да отворите контекстното меню, натиснете Shift+F10 или клавиша Windows меню.

  3. Натискайте клавиша със стрелка надолу или аз, докато не чуете "Числов формат", след което натиснете Enter. Ще чуете: "Предупреждение, числов формат".

  4. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете формата, който искате,като например Валута или Дата, и след това натиснете Enter, за да го изберете и приложите към работния лист.

Създаване на таблица от вашите данни

Можете да създадете таблица от вашите данни, така че да можете например бързо да филтрирате или сортирате данните.

  1. Изберете клетките, които искате да включите в таблицата. За да изберете няколко съседни клетки, натиснете и задръжте Shift и след това използвайте клавишите със стрелки, докато не изберете клетките, които искате.

  2. За да отворите менюто Форматиране като таблица, натиснете Alt+Windows клавиша с емблемата H, T.

  3. Използвайте клавишите със стрелки, за да прегледате наличните стилове на таблица. Когато чуете стила, който искате, натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Форматиране като таблица.

  4. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Моята таблица има заглавки, квадратче за отметка, неотметнато". За да добавите заглавки към таблицата, натиснете интервал.

    Съвет: Използвайте заглавките на таблицата, за да направите таблицата по-достъпна за потребителите на екранен четец. Екранните четци използват информацията за заглавката, за да разберат как да намират клетките на таблицата.

  5. За да създадете таблицата, натиснете Enter.

Сортиране или филтриране на данните в таблица

  1. В таблицата, която искате да сортирате или филтрирате, преминете към клетка, която има падащо меню Сортиране & филтър. Ще чуете подробните данни за клетката, последвани от "Има падащо меню сортиране и филтриране".

  2. За да отворите падащото меню, натиснете Alt+стрелка надолу.

  3. Направете едно от следните неща:

    • За да сортирате данните, натискайте клавиша със стрелка надолу или аз, докато не чуете "Сортиране на най-малките до най-големите", "Сортиране от най-голямо до най-малко", "Сортиране от А до Я" или "Сортиране от Я до А" в зависимост от типа на данните в клетките и след това натиснете Enter.

    • За да приложите прост филтър, натискайте клавиша със стрелка надолу или аз, докато не чуете "Избери всички, елемент от менюто", и след това натиснете интервал. Натиснете клавиша със стрелка надолу или аз, за да прегледате опциите за филтриране. Когато чуете желана опция, натиснете интервал, за да я изберете или отмените. За да приложите филтъра, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Приложи", след което натиснете Enter.

    • За да приложите сложен филтър, натискайте клавиша със стрелка надолу или аз, докато не чуете "Текстови филтри, елемент от менюто", след което натиснете enter или клавиша със стрелка надясно веднъж. Това ще отвори менюто за филтриране. Натискайте клавиша със стрелка надолу или аз, докато не чуете желаната опция, и след това натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Потребителски филтър. Въведете стойностите, които искате, и натиснете Enter.

    • За да изчистите филтър, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Изчистване на филтъра от", последвано от координатите на филтрираната клетка, след което натиснете Enter.

За по-подробни инструкции как да сортирате или филтрирате данни в таблица вижте Използване на екранен четец за сортиране или филтриране на таблица в Excel.

Показване на изчисления на числата

  1. В клетката, където искате да се показва общата сума, въведете знак за равенство ( = ).

  2. Въведете името на формулата или функцията, която искате да използвате, като например сума илисредна стойност. Отваря се списък с функции и се актуализира, докато въвеждате. Ще чуете първата функция в списъка.

  3. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете функцията, която искате, и след това натиснете клавиша Tab веднъж, за да я изберете.

  4. Въведете диапазона от клетки или други числа, върху които искате да приложите функцията, последвано от затваряща скоба ()), след което натиснете Enter.

Записване на вашата работа

Excel за уеб автоматично записва работата ви, но можете да промените местоположението или името на файла и да изтеглите копие на файла.

Записване на копие онлайн

  1. Докато редактирате работна книга, натиснете Alt+Windows клавиша с емблемата F, S, A. Отваря се диалоговият прозорец Запиши като. Фокусът е върху текстовото поле Име на файл.

  2. Въведете ново име за вашия файл.

  3. Натиснете клавиша Tab веднъж. Ще чуете "Местоположение", последвано от името на текущото местоположение.

  4. Натиснете Alt+стрелка надолу, за да разгънете менюто, след което натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете местоположението, което искате, и след това натиснете Enter.

Преименуване на работна книга

  1. Докато редактирате работна книга, натиснете Alt+Windows клавиша с емблемата, F, S, R. Фокусът се премества в текстовото поле Име на файл.

  2. Въведете ново име за вашия файл и след това натиснете Enter.

Записване на копие на вашия компютър

  1. Докато редактирате работна книга, натиснете Alt+Windows клавиша с емблемата, F, S, C. Файлът се изтегля в папката "Изтегляния" на вашия компютър.

Разпечатване на вашата работа

  1. Докато редактирате работна книга, натиснете Alt+Windows с емблемата, F, P, P. Отваря се визуализацията на печата на работната книга.

  2. За да печатате с помощта на настройките по подразбиране, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Печат", след което натиснете Enter.

За инструкции как да изпълнявате по-разширени задачи за печат вижте Използване на екранен четец за отпечатване на Excel работна книга.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване на таблица в работен лист на Excel

Използване на екранен четец за намиране и заместване на данни в Excel

Използване на екранен четец за добавяне на коментари към работен лист на Excel

Клавишни комбинации в Excel

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Нуждаете се от още помощ?

Присъединете се към обсъждането
Попитайте общността
Получаване на поддръжка
Свържете се с нас

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×