Office Accessibility
Excel
Excel
Основни задачи с използване на екранен четец с Excel
Отнася се за
Excel за Microsoft 365 Excel за Microsoft 365 за Mac Excel за уеб Excel 2024 за Mac Excel 2021 Excel 2021 за Mac Excel 2019 Excel за iPhone Excel за телефони с Android: Excel Mobile

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.

Използвайте Excel с клавиатурата и екранен четец, за да изпълнявате основни задачи в Excel. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност. Ще научите как да стартирате приложението, да създадете нова работна книга, за да вмъкнете данните си, да създадете прости формули, да сортирате или филтрирате данните и да добавите диаграми, за да покажете какво означават данните ви.

Забележки: 

В тази тема

Стартиране на Excel

  1. За да започнете Excel, направете едно от следните неща:

    • Натиснете клавиша с емблемата на Windows, въведете Excel и след това натиснете Enter. Excel се отваря в менюто Начало , където можете да изберете шаблон за нова работна книга или да отворите съществуващ такъв.

    • На устройството или мястото за съхранение, което използвате, отидете на Excel работна книга, която искате да отворите, и натиснете клавиша Enter. Работната книга се отваря в Excel.

Създаване на нова работна книга

Excel файлове се наричат работни книги. Всяка работна книга съдържа листове, обикновено наричани "електронни таблици" или "работни листове". Можете да добавите в работната книга толкова листове, колкото желаете, а можете също да създавате и нови работни книги, за да разделяте данните си.

Съвет: За да добавите нов работен лист към работна книга, натиснете Shift+F11.

  1. За да започнете да създавате нова работна книга с помощта на шаблона за празна работна книга, направете едно от следните неща:

    • Отваряне на Excel. Попадаш в менюто "Начало ". Натиснете Alt+H, Y и след това 2.

    • Ако вече редактирате работен лист, натиснете Ctrl+N.

Въвеждане на данни

Когато въвеждате данни в листа, работите с редове, колони и клетки. Клетките се идентифицират по тяхното местоположение в реда и колоната в листа, така че клетка A1 е клетката в първия ред на колона A. Във всеки нов лист, клетка A1 е избрана по подразбиране.

  1. За да изберете празна клетка, в която искате да започнете да въвеждате данните си, натискайте клавишите със стрелки. Докато се придвижвате до клетките в работната книга, с разказвача чувате препратката към клетката, последвана от "Избрано, може да се редактира", препратката към колона и ред и след това "Елемент", последвано от съдържанието на клетката, ако има такава. С JAWS и NVDA чувате съдържанието на клетката и препратката към клетката. Когато изберете празна клетка с JAWS, ще чуете "Празна", последвано от препратката към клетката. С NVDA чувате препратката към клетка.

  2. Въведете текст или число в клетката.

  3. За да въведете съдържанието в клетката и да преминете към следващата клетка в колоната, натиснете клавиша Enter. За да се придвижите до следващата клетка в реда, натиснете клавиша Tab. Можете също да използвате клавишите със стрелки.

Използване на автосумиране за събиране на данни

Можете да използвате функцията "Автосумиране" , за да сумирате бързо числата, които сте въвели в листа.

  1. Изберете клетката, където искате да поставите сумата. Това обикновено е отдясно или отдолу на числата, които сумирате.

  2. За да въведете функцията Автосумиране в клетката, натиснете Alt+H, U и след това S.

    Съвет: Можете да промените кои клетки са избрани за функцията "Автосумиране ". За да изберете диапазона от клетки, които искате да сумирате, задръжте натиснат клавиша Shift и натиснете клавишите със стрелки.

  3. Когато сте потвърдили, че функцията "Автосумиране" създава формула за клетките, които искате, натиснете клавиша Enter. Автосумирането събира числата в избраните клетки и общата сума отива в избраната от вас клетка.

  4. За да чуете резултата от изчислението на "Автосумиране" , върнете се към клетката, съдържаща функцията "Автосумиране ". Чувате числото, последвано от "Има формула" и препратката към клетката.

Създаване на проста формула

Можете да въвеждате прости формули, за да събирате, изваждате, умножавате или делите числа в листа. Можете да създадете формула, като комбинирате препратки към клетки (например B4 или D6), съдържащи числата, които искате да изчислите, с математическия оператор. Операторите са знакът плюс (+) за събиране, знакът минус (-) за изваждане, звездичката (*) за умножение и наклонената черта (/) за деление.

  1. Изберете клетката, където искате да поставите резултата от формулата. Това обикновено става отдясно или отдолу на числата, които изчислявате.

  2. Въведете знак за равенство ( = ). Формулата за Excel винаги започва със знака за равенство.

  3. За да създадете вашата формула, въведете комбинация от препратки към клетки (като B4 или D6) и математически оператори. Например =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 или =B4/B5.

    Съвет: За да правите бързи изчисления, можете да въвеждате числа във формулата вместо препратки към клетки, например =20+10, =20-10, =20*10 или =20/10.

  4. Натиснете Enter. Числата се изчисляват и резултатът отива в избраната от вас клетка.

    Съвет: Ако искате курсорът да остане в активната клетка, натиснете Ctrl+Enter.

Прилагане на числов формат

За да зададете различни формати за различните видове числа, можете да добавяте формат на числата, например валута, процент или дата.

  1. Изберете клетките, съдържащи числата, които искате да форматирате.

  2. За да преместите фокуса върху менюто формат на числата, натиснете Alt+H, N.

  3. Натиснете Alt+стрелка надолу, за да разгънете менюто.

  4. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желания числов формат, след което натиснете Enter, за да приложите избрания формат към избраните клетки.

    Съвет: Ако числов формат, който искате, не е в менюто, натиснете M, докато преглеждате наличните формати в менюто. Отваря се разделът Число в диалоговия прозорец Форматиране на клетки . За да прегледате списъка с налични числовите формати, натискайте клавиша Tab веднъж и след това натискайте стрелка надолу или нагоре, докато не намерите желания формат, след което натиснете Enter.

Филтриране и сортиране на данни в таблица

Когато създавате таблица от вашите данни в лист, можете бързо да анализирате данните по различни начини, включително бързо филтриране или сортиране. За подробни инструкции как да филтрирате и сортирате данни в таблици, вижте Използване на екранен четец за сортиране или филтриране на таблица в Excel.

Филтриране на данни в таблица 

  1. За да изберете групата от данни, които искате да анализирате като таблица, изберете първата клетка. След това, за да се придвижите до последната клетка с данни (обикновено срещуположния ъгъл на групата от клетки), задръжте натиснат клавиша Shift и натискайте клавишите със стрелки. След като изберете групата от клетки, разказвачът обявява препратката към клетката и съдържанието на последната клетка в диапазона. С JAWS и NVDA чувате препратката към клетката и съдържанието на първата клетка в диапазона, последвани от препратката към клетката и съдържанието на последната клетка в диапазона.

  2. За да отворите инструмента за бърз анализ, натиснете Ctrl+Q.

  3. За да се придвижите до раздела Таблици, натиснете T.

  4. За да изберете мрежата Таблица , натиснете клавиша Tab веднъж и след това натиснете Enter. Избраните от вас данни се форматират като таблица. Добавят се заглавия на колоните, а редовете се форматират в редуващи се цветове.

  5. За да филтрирате данни в таблицата по съдържанието на колона, преминете към заглавието на колоната, съдържаща данните, по които искате да филтрирате.

  6. Натиснете Alt+стрелка надолу, за да отворите менюто за филтриране, и след това натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Ръчен филтър". Фокусът е върху квадратчето за отметка Избери всички , което е отметнато по подразбиране.

  7. За да изчистите квадратчето за отметка Избери всички , натиснете интервал.

  8. За да прегледате опциите за филтриране, натиснете клавиша със стрелка надолу, а за да изберете квадратчетата за отметка, съдържащи данните, по които искате да филтрирате, натиснете интервал. За да приложите селекцията на филтър, натиснете клавиша Enter.

  9. Ако искате да премахнете филтъра и да покажете отново всички данни, повторете стъпки 5 и 6 и натиснете интервал, за да изберете квадратчето за отметка Избери всички. Натиснете Enter, за да приложите промяната.

Сортиране на данни в таблица

  1. В таблицата преместете фокуса върху заглавката на колоната, по която искате да сортирате таблицата, и натиснете Alt+стрелка надолу.

  2. Направете едно от следните неща:

    • За да сортирате числа от най-малкото към най-голямото или от текста от А до Я, натиснете S.

    • За да сортирате числата от най-голямото към най-малкото или текста от Я до А, натиснете O.

Пресмятане на числа в таблица

С инструмента за бърз анализ можете бързо да изчислявате числата. Независимо дали става въпрос за сума, средна стойност, или брой, Excel показва резултатите от изчислението под или до числата в таблицата.

  1. За да изберете групата данни, които искате да изчислите като таблица, изберете първата клетка. След това, за да се придвижите до последната клетка с данни (обикновено срещуположния ъгъл на групата от клетки), задръжте натиснат клавиша Shift и натискайте клавишите със стрелки.

  2. За да отворите инструмента за бърз анализ, натиснете Ctrl+Q.

  3. За да се придвижите до раздела Общи суми , натиснете O и след това натиснете клавиша Tab веднъж.

  4. За да прегледате опциите за изчисления за хоризонтални или вертикални данни в таблицата, натиснете стрелка надясно.

  5. За да изберете опция за изчисление, натиснете Enter. Избраната група данни се изчислява, както е указано.

  6. За да чуете резултатите, изберете клетките, съдържащи формулите, една по една. Чувате резултата от формулата, препратката към клетка и че клетката съдържа формула.

Форматиране и маркиране на вашите данни като таблица

Условното форматиране и блещукащите линии позволяват да маркирате вашите най-важни данни или да показвате тенденциите в данните. Можете да използвате инструмента за бърз анализ, за да приложите бързо тези акценти.

  1. За да изберете групата данни, които искате да маркирате с условно форматиране или блещукащи линии, изберете първата клетка. След това, за да се придвижите до последната клетка с данни (обикновено срещуположния ъгъл на групата от клетки), задръжте натиснат клавиша Shift и натискайте клавишите със стрелки.

  2. За да отворите инструмента за бърз анализ, натиснете Ctrl+Q.

  3. Направете едно от следните неща:

    • За да се придвижите до раздела Форматиране , натиснете F.

    • За да се придвижите до менюто Блещукащи линии , натиснете S.

  4. За да се придвижите до опциите за раздела, натиснете клавиша Tab веднъж. За да прегледате опциите за форматиране или блещукащи линии, натискайте стрелка надясно или наляво.

  5. За да изберете опция за форматиране или блещукащи линии, натиснете Enter. Избраната група данни се форматира, както е зададено.

Забележка: За да научите повече как да използвате блещукащи линии, вижте Анализиране на тенденции в данни с помощта на блещукащи линии.

Показване на данните в диаграма

Инструментът за бърз анализ препоръчва конкретна диаграма и бързо създава визуално представяне на вашите данни.

  1. За да изберете групата от числа и етикети, които искате да се представят като диаграма, изберете първата клетка. След това, за да се придвижите до последната клетка с данни (обикновено срещуположния ъгъл на групата от клетки), задръжте натиснат клавиша Shift и натискайте клавишите със стрелки.

  2. За да отворите инструмента за бърз анализ, натиснете Ctrl+Q.

  3. За да се придвижите до раздела Диаграми , натиснете C и след това натиснете клавиша Tab веднъж.

  4. За да прегледате опциите за диаграма, натискайте стрелка надясно или наляво, докато не чуете желаната опция.

  5. Натиснете Enter, за да изберете типа диаграма. Диаграмата, представляваща вашата избрана група, се добавя към работния лист като вграден обект.

Забележка: За по-подробна информация как да работите с диаграми, вижте Използване на екранен четец за създаване на диаграма и избиране на диаграма в Excel,Използване  на екранен четец за създаване на обобщена таблица или обобщена диаграма в Excel или Създаване на диаграма с препоръчителни диаграми.

Записване на работата ви за първи път

  1. Натиснете Ctrl+S, за да запишете работната книга. Отваря се диалоговият прозорец Запиши този файл. Фокусът е върху текстовото поле Име на файл .

  2. Въведете име за работната книга.

  3. За да изберете местоположението, където да запишете работната книга, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Избор на местоположение", последвано от местоположението по подразбиране.

  4. Натиснете Alt+стрелка надолу, за да отворите списъка с налични местоположения.

  5. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете името на желаното от вас местоположение, след което натиснете Enter.

  6. За да запишете файла, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", след което натиснете Enter.

Разпечатване на вашата работа

За подробни инструкции как да отпечатате или промените настройките за печат в Excel вижте Използване на екранен четец за печат на работна книга на Excel.

  1. За да отворите менюто Печат , натиснете Ctrl+P. Фокусът е върху бутона Печат .

  2. Натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, за да прегледате настройките за печат, например брой копия, ориентация и размер на страницата. За да промените настройка, натиснете клавиша със стрелка надолу, за да разгънете списъка с опции, натискайте стрелка нагоре или надолу, за да навигирате в списъците, и след това натиснете Enter, за да изберете опция.

  3. Когато настройките за печат са както искате, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Бутон Печат", след което натиснете Enter. Принтерът отпечатва работната книга.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване на таблица в работен лист на Excel

Използване на екранен четец за създаване на обобщена таблица или обобщена диаграма в Excel

Използване на екранен четец за създаване и избиране на диаграма в Excel

Клавишни комбинации в Excel

Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Facebook LinkedIn Имейл

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Ползи от абонамент за Microsoft 365

Обучение за Microsoft 365

Microsoft Security

Център за достъпност