Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel

В тази тема

• Превъртане през основните области

• Навигиране в разделите на лентата

• Навигиране в лентата

• Навигиране в работния лист

• Използване на търсенето

Превъртане през основните области

За да навигирате между основните области в Excel, натиснете F6 (напред) и Shift+F6 (назад). Основните области са:

• Мрежа на таблица в работен лист

• Sheet tabs

• Лента на състоянието

• Раздели на лентата

Навигиране в разделите на лентата

Разделите на лентата са основната лента с менюта на Excel. За да стигнете до разделите на лентата, натиснете клавиша Alt. С "Разказвач" и NVDA чувате "Раздели на лентата", последвано от името на текущия раздел. С JAWS чувате "Горна лента". За да се придвижвате между разделите, използвайте клавишите със стрелка наляво и стрелка надясно. Когато стигнете до раздел, под него се появява лента, специфична за раздела. За да научите как да прегледате избраната лента, отидете на Навигиране в лентата.

Ето списък на най-често срещаните раздели и някои примери за това, което можете да правите във всеки раздел:

• Начало

  Форматиране и подравняване на текст и числа и добавяне на нови редове и колони.

• Insert

  Вмъквайте таблици, картини, фигури и диаграми в работния лист.

• Оформление на страницата

  Задаване на полетата, ориентацията и размера на страницата на работния лист.

• Формули

  Добавете различни функции и формули в работния лист.

• Data

  Импортирайте данни от различни източници, сортирайте ги и ги филтрирайте и използвайте инструменти за данни, като например премахване на дублиращи се редове.

• Преглед

  Проверете правописа и достъпността на вашия работен лист и работете съвместно с други хора чрез коментари и бележки.

• Преглед

  Изберете изглед, като например Нормален изглед или Изглед на оформление на страница , и задайте нивото на мащабиране на страницата.

• Помощ

  Отворете помощта за Microsoft Excel, свържете се с отдела за поддръжка и оставете обратна връзка.

В допълнение към разделите на лентата, трябва да отворите менюто Файл за някои важни команди. За да го отворите, натиснете Alt+F. Менюто Файл се отваря в нов екран. За да се придвижвате между основните команди, използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, след което използвайте клавиша Tab и клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да се придвижвате между опциите за тази команда.

В менюто Файл можете да започнете нова работна книга, да отворите съществуваща работна книга, да запишете, споделите или отпечатате файла, с който работите в момента, и да получите достъп до Excel опции. За да затворите менюто Файл и да се върнете към работния лист, натиснете Esc.

Навигиране в лентата

След като отидете на десния раздел на лентата, както е описано в Навигиране в разделите на лентата, натискайте клавиша Tab, за да се придвижите до лентата и да прегледате нейните команди и опции. Можете да натиснете Shift+Tab, за да се придвижвате назад. Натиснете Enter, за да направите избор, или натиснете Esc, за да излезете от лентата и да се върнете към работния лист.

Навигиране в работния лист

Когато отворите Excel работна книга, фокусът е върху мрежата на таблицата в работния лист. Ако сте преместили фокуса извън работния лист, натискайте F6, докато екранният четец не обяви местоположението на клетка от мрежата на таблицата. Ето как да навигирате в работния лист и между други листове и работни книги:

• За да се придвижвате между клетките в мрежата на таблицата, използвайте клавишите със стрелки. Вашият екранен четец обявява колоната и реда на всяка клетка, както и съдържанието й.

• За да отворите контекстното меню за текущата клетка, натиснете Shift+F10. Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да се придвижвате в менюто, и натиснете Enter, за да направите избор, или натиснете Esc, за да се върнете в работния лист.

• За да преминете към следващия или предишния работен лист в работната книга, натискайте F6, докато не чуете името на текущия раздел на лист, използвайте клавишите със стрелка наляво и надясно, за да намерите десния лист, и натиснете Enter, за да го изберете.

• За да превключите към следващата работна книга, когато е отворена повече от една работна книга, натиснете Ctrl+F6. Вашият екранен четец обявява името на работната книга.

Използване на търсенето

За да намерите опция или да извършите действие бързо, използвайте текстовото поле Търсене. За да научите повече за функцията за търсене, отидете на Намерете това, което ви трябва, с Microsoft Search.

1. Изберете елемента или отидете на мястото във вашия документ, презентация или електронна таблица, където искате да извършите действие.

2. За да отидете на текстовото поле Търсене, натиснете Alt+Q.

3. Въведете думите за търсене за действието, което искате да изпълните. Например ако искате да добавите списък с водещи символи, въведете Водещи символи.

4. Натиснете стрелка надолу, за да прегледате резултатите от търсенето.

5. След като намерите желания резултат, натиснете Enter, за да го изберете и да изпълните действието.

Вж. също

Използване на екранен четец за сортиране или филтриране на таблица в Excel

Клавишни комбинации в Excel

Основни задачи с използване на екранен четец с Excel

Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Направете своите документи на Excel достъпни за хора с увреждания

Какво е новото в Microsoft 365

В тази тема

• Навигиране в изгледа за кацане

• Превъртане през елементите на главния екран

• Навигиране в горното меню

• Навигиране в работния лист

• Навигация в лентата с инструменти

• Навигиране в лентата

• Използване на "Кажи ми"

Навигиране в изгледа за кацане

Когато стартирате Excel за Android, изгледът за приземяване се отваря и можете да създадете или отворите работна книга от този изглед. Плъзгайте наляво или надясно, за да се придвижвате между елементите в изгледа за приземяване, и докоснете двукратно, за да изберете елемент. Изгледът за кацане съдържа следните елементи:

• Горно меню

  Горното меню съдържа бутоните Търсене и Създай .

• Област с основно съдържание

• Лента с раздели

  Лентата с раздели се намира в долната част на екрана и съдържа разделите Последни, Споделени и Отвори .

Превъртане през елементите на главния екран

Когато работна книга е създадена или отворена в изгледа за приземяване, Excel за Android преминава към основния екран. За да навигирате между елементите на основния екран, плъзгайте надясно (напред) и наляво (назад). Основните области са:

• Горно меню

• Мрежа на таблица в работен лист

• Лента с инструменти или лента

Навигиране в горното меню

Горната лента с менюта на Excel за Android ви позволява достъп до различни команди:

• Бутон "Назад"

  Затворете файла и се върнете към изгледа за приземяване.

• Бутон "Още опции"

  Показване на лентата – основният начин за достъп до командите в Excel.

• Find button

  Търсене на текст в работния лист или работната книга.

• Бутон Отмени

• Ключ за споделяне

  Споделете работната книга с други хора или им изпратете копие на документа.

• Меню "Още опции "

  Получете достъп до важни команди, като например Запиши, Запиши като, Печат и Настройки. За да излезете от менюто, докоснете екрана с два пръста.

Навигиране в работния лист

Мрежата на таблицата в работния лист е основната област на екрана на Excel за Android. За да преместите фокуса в работния лист, плъзгайте надясно, докато екранният четец не обяви местоположението на клетка от мрежата на таблицата.

• За да се придвижвате между клетките в мрежата на таблицата, плъзгайте наляво или надясно. Вашият екранен четец обявява колоната и реда на всяка клетка, както и съдържанието й.

• За да отворите контекстното меню за текущата клетка, докоснете двукратно екрана. Плъзгайте наляво или надясно, за да се придвижвате в менюто, и докоснете двукратно, за да направите избор. За да затворите контекстното меню, без да избирате елемент, докоснете екрана с два пръста.

Навигация в лентата с инструменти

Лентата с инструменти ви дава достъп до някои често използвани функции, като например ключа Листове , който ви позволява да превключвате между работни листове в една и съща работна книга, и инструментите за опции Прилагане на филтър, Цвят на запълване, Кажи ми и Още .

Навигиране в лентата

Лентата е основният начин за достъп до командите и опциите в Excel за Android. Те са групирани в различни раздели.

1. За достъп до разделите на лентата плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Още опции", след което докоснете двукратно екрана.

   Екранният четец произнася името на текущия раздел.

2. За да превключвате между разделите, докоснете двукратно екрана. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете името на желания раздел, и докоснете двукратно, за да го изберете.

3. Плъзгайте надясно, за да се придвижите в лентата и да прегледате нейните команди и опции. Докоснете двукратно, за да направите избор.

4. За да скриете лентата, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Още опции", след което докоснете двукратно екрана.

Ето списък на най-често срещаните раздели и някои примери за това, което можете да правите във всеки раздел:

• Начало

  Форматиране и подравняване на текст и числа и добавяне на нови редове и колони.

• Insert

  Вмъквайте таблици, картини, фигури и диаграми в работния лист.

• Формули

  Добавете различни функции и формули в работния лист.

• Data

  Сортирайте и филтрирайте данните в работния лист.

• Преглед

  Работете съвместно с други хора чрез коментари.

• Преглед

  Изберете дали да се показват линиите на мрежата и заглавията, и задайте нивото на мащабиране на страницата.

Използване на "Кажи ми"

За бързо намиране на команда използвайте Кажи ми. За да използвате Кажи ми за намиране на команда, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете клетката или диапазона от клетки, в които искате да извършите действие.

2. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Кажи ми", след което докоснете двукратно екрана.

3. Въведете командата, която искате. Например въведете сортиране.

4. За достъп до резултатите от търсенето плъзгайте наляво, докато не чуете първия резултат. Плъзнете наляво, за да прегледате резултатите, и докоснете двукратно, за да изберете такъв.

Вж. също

Клавишни комбинации в Excel

Основни задачи с използване на екранен четец с Excel

Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Какво е новото в Microsoft 365

В тази тема

• Превъртане през основните области

• Навигиране в разделите и лентата на лентата

• Навигиране в работния лист

• Използване на търсенето

Превъртане през основните области

За да навигирате между основните области в Excel за уеб, натиснете Ctrl+F6 (напред) и Ctrl+Shift+F6 (назад). Основните области са:

• Заглавна лента

• Раздели на лентата

• Мрежа на таблица в работен лист

• Sheet tabs

• Лента на състоянието

Навигиране в разделите и лентата на лентата

Разделите на лентата са основната лента с менюта на Excel за уеб.

• За да стигнете до разделите на лентата, натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows. С "Разказвач" и NVDA чувате "Раздели на лентата", последвано от името на текущия раздел. С JAWS чувате само името на текущия раздел.

• За да се придвижвате между разделите, използвайте клавишите със стрелка наляво и стрелка надясно.

• Когато фокусът е върху раздел, под нея се появява лента, специфична за раздела. За да преместите фокуса върху лентата, натиснете клавиша Tab веднъж и след това използвайте клавишите със стрелка надясно и наляво, за да прегледате командите и опциите в нея. Натиснете Enter, за да изберете или натиснете Esc, за да излезете от лентата и да се върнете към работния лист. За бърз достъп до командите и опциите на всяка лента използвайте клавишните комбинации. За повече информация вижте Клавишни комбинации в Excel.

Ето списък на най-често срещаните раздели и някои примери за това, което можете да правите във всеки раздел:

• Начало: Форматиране и подравняване на текст и числа и добавяне на нови редове и колони.

• Вмъкване: Вмъквайте различни функции и формули, таблици, картини, фигури и диаграми в работния лист.

• Данни: Сортирайте и филтрирайте данните си и използвайте инструменти, като например проверка на данни.

• Преглед: Проверете достъпността на вашия работен лист и работете съвместно с други хора чрез коментари.

• Изглед: Увеличаване или намаляване на мащабирането на работния лист, избиране дали да се показват линиите на мрежата и заглавията, и да се фиксират прозорците.

• Файл: Отваря се в отделен екран. Тук можете да започнете нова работна книга, да отворите съществуваща работна книга, да запишете, споделите или отпечатате файла, с който работите в момента, и да получите достъп до настройките на приложението Excel за уеб. За да затворите менюто Файл и да се върнете към работния лист, натиснете Esc.

Навигиране в работния лист

Когато отворите Excel за уеб работна книга, фокусът е върху мрежата на таблицата в работния лист.

• За да се придвижвате между клетките в мрежата на таблицата, използвайте клавишите със стрелки или клавиша Tab. Разказвачът и JAWS произнасят колоната и реда на всяка клетка, както и съдържанието й. С NVDA чувате "Нов ред" или "Празен", последвано от реда, колоната и съдържанието на клетката.

• Ако сте преместили фокуса извън работния лист, натискайте Ctrl+F6, докато екранният четец не обяви местоположението на клетка от мрежата на таблицата, например "B2". Това означава, че фокусът е върху ред две от колона B в мрежата на таблицата.

• За да отворите контекстното меню за текущата клетка, натиснете Shift+F10 или клавиша с меню на Windows. Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да се придвижвате в менюто, и натиснете Enter, за да направите избор, или натиснете Esc, за да се върнете в работния лист.

• За да се придвижите до друг работен лист в работната книга, натискайте Ctrl+F6, докато не чуете името на текущия раздел на лист, натискайте стрелка наляво или надясно, докато не стигнете до желания лист, след което натиснете Enter, за да го отворите.

Използване на търсенето

За да намерите опция или да извършите действие бързо, използвайте текстовото поле Търсене. За да научите повече за функцията за търсене, отидете на Намерете това, което ви трябва, с Microsoft Search.

1. Изберете елемента или отидете на мястото във вашия документ, презентация или електронна таблица, където искате да извършите действие. Например, в Excel електронна таблица изберете диапазон от клетки.

2. За да отидете на текстовото поле Търсене, натиснете Alt+Q.

3. Въведете думите за търсене за действието, което искате да изпълните. Например ако искате да добавите списък с водещи символи, въведете Водещи символи.

4. Натиснете стрелка надолу, за да прегледате резултатите от търсенето.

5. След като намерите желания резултат, натиснете Enter, за да го изберете и да изпълните действието.

Вж. също

Използване на екранен четец за намиране и заместване на данни в Excel

Използване на екранен четец за добавяне на коментари към работен лист на Excel

Клавишни комбинации в Excel

Основни задачи с използване на екранен четец с Excel

Какво е новото в Microsoft 365