Office Accessibility
PowerPoint
PowerPoint
Използване на екранен четец за споделяне и съавторство по презентации в PowerPoint
Отнася се заPowerPoint за Microsoft 365 PowerPoint за Microsoft 365 за Mac PowerPoint за уеб PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 за Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 за Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 for Mac PowerPoint 2016 PowerPoint за iPhone PowerPoint за телефони с Android PowerPoint Mobile

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.

Използвайте PowerPoint с клавиатурата си и екранен четец, за да споделяте и работите онлайн върху презентация заедно с приятел или колега. Възможно е както обикновено съавторство, така и съавторство в реално време. Последната опция ви позволява да виждате взаимно промените си незабавно след извършването им. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност. Също така ще научите как да правите копия на вашите презентации и да ги споделяте по имейл в различни формати, като например PDF файл.

Забележки: 

В тази тема

Добавяне на онлайн местоположение за записване

OneDrive е наличен веднага щом започнете да използвате PowerPoint, но може да се наложи ръчно да добавите SharePoint в Microsoft 365 сайт, преди да можете да качвате или записвате файлове в SharePoint в Microsoft 365.

  1. За да отворите менюто Запиши като , натиснете Alt+F, A. Чувате: "Избрано, елемент на раздел Запиши като". В JAWS ще чуете: "Раздел Запиши като".

  2. Натиснете A, за да добавите местоположение на записване. Чувате: "Раздел Добавяне на място".

  3. Натиснете Y, 2, за да добавите сайт за SharePoint в Microsoft 365.

  4. Когато получите подкана, въведете имейл адреса, който използвате за достъп до вашия сайт на SharePoint в Microsoft 365, след което натиснете Enter.

  5. Когато получите подкана, въведете паролата си и след това натиснете Enter.

Сайтът вече е наличен в диалоговите прозорци Споделяне и Запиши като в PowerPoint.

Качване и споделяне на презентация с OneDrive или SharePoint Online

Влезте във вашия акаунт в Microsoft в PowerPoint и качете презентациите си в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, за да можете да ги споделяте с други хора. За инструкции как да влезете, вижте раздела "Влизане във вашия акаунт в Microsoft" в Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с екранен четец.

С качването на вашите презентации в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, можете да контролирате и кой може да редактира файла – уверете се, че всеки може да вижда последните промени веднага – и да осъществява достъп до вашите презентации на всички ваши устройства. Може лесно да записвате в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365 както по-стари, така и по-нови презентации.

Качване на презентация в OneDrive или SharePoint

Качете вашата презентация в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, за да я споделяте с помощта на онлайн местоположения.

Можете също да използвате диалоговия прозорец Запиши като , за да качите презентацията си в онлайн местоположение. За инструкции вижте раздела "Записване на файла на презентацията" в Използване на екранен четец за записване на презентацията в PowerPoint.

  1. В PowerPoint натиснете Alt+Z, S, за да отворите диалоговия прозорец Споделяне . Ще чуете "Местоположения за качване", последвано от първото местоположение – например "OneDrive, Microsoft".

  2. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете името на желаното от вас местоположение, след което натиснете Enter. Ще чуете: "Наименуване на вашия документ, име на презентация".

  3. Въведете име на вашата презентация.

  4. Натискайте Tab, докато не чуете "OK, бутон", след което натиснете Enter. Ще чуете: "Редактируем разгъващ се списък Хора за споделяне".

  5. Направете едно от следните неща:

    • За да споделите презентацията веднага, продължете от стъпка 2 в Споделяне на презентация с OneDrive или Sharepoint.

    • Ако искате да продължите да работите по презентацията си и да я споделите по-късно, натискайте клавиша на разказвача+стрелка надясно, докато не чуете "Бутон Затвори", след което натиснете Enter. Диалоговият прозорец Споделяне се затваря.

Споделяне на презентация с OneDrive или SharePoint Online

Когато сте качили презентацията в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, можете да изпратите връзка за споделяне на вашите колеги или приятели директно от PowerPoint. По този начин можете да контролирате кой може да има достъп до и да редактира вашия файл и не е необходимо да се безпокоите за ограниченията за размер на прикачения файл в имейл.

  1. В PowerPoint натиснете Alt+Z, S, за да отворите диалоговия прозорец Споделяне . Ще чуете: "Редактируем разгъващ се списък Хора за споделяне".

  2. Въведете имейл адреса или името на човека, с когото искате да споделите презентацията, и след това натиснете Enter. Повторете за другите контакти, с които искате да споделите презентацията.

  3. За да добавите незадължително съобщение, натиснете клавиша Tab. Чувате: "Добавяне на съобщение". Въведете съобщение до получателите.

  4. За да определите за кого работи връзката за споделяне, натискайте Shift+Tab, докато не чуете текущата опция, например "Само хората във вашата организация с връзката могат да преглеждат и редактират". След това натиснете Enter. Ще чуете: "Страница с настройки на връзката". Натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете опцията за група за достъп, която искате.

  5. По подразбиране хората, с които споделяте презентацията, могат да я редактират. Ако искате те да могат само да преглеждат презентацията, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Други настройки, отметнато, квадратче за отметка Позволи редактиране" и след това натиснете интервал.

  6. За да запишете настройките за достъп и да излезете от страницата Връзка Настройки, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Приложи", след което натиснете Enter. Ще чуете: "Изпратете връзка."

  7. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Споделяне", след което натиснете Enter.

Споделяне на връзка към вашата презентация

Можете да създадете връзка направо от PowerPoint към презентацията си в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365 и да я изпратите по имейл или незабавно съобщение, вместо да изпращате копие на презентацията.

  1. В PowerPoint натиснете Alt+Z, S, за да отворите диалоговия прозорец Споделяне . Ще чуете: "Редактируем разгъващ се списък Хора за споделяне".

  2. Натискайте Tab, докато не чуете "Бутон Копиране на връзка", след което натиснете Enter. Ще чуете: "Връзка създадена страница."

  3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Копирай", след което натиснете Enter. Връзката е копирана.

    За да затворите диалоговия прозорец, натискайте клавиша на разказвача+стрелка надясно, докато не чуете "Бутон Затвори", след което натиснете Enter.

  4. Копирайте връзката – например в имейл или незабавно съобщение.

Изпращане на копие от вашата презентация на PowerPoint с имейл

С PowerPoint можете лесно да изпратите по имейл копие на презентацията си, за да я споделите с други хора. Може да изпратите копие в оригиналния формат на презентацията или като PDF файл. PowerPoint автоматично конвертира презентацията в PDF файл и прикачва файла към Outlook имейл.

Ако искате да запишете презентацията като PDF файл, за инструкции вижте раздела "Записване на презентацията в друг файлов формат" в Използване на екранен четец за записване на презентация в PowerPoint.

  1. В PowerPoint натиснете Alt+Z, S, за да отворите диалоговия прозорец Споделяне .

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Изпращане на копие", след което натиснете Enter.

  3. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаната опция за файлов формат, след което натиснете Enter.

  4. Отваря се нов имейл на Outlook с прикачено копие на презентацията. Фокусът е върху полето До. Въведете имейл адреса или името на получателя. За да напишете съобщение, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Съобщение", след което въведете вашия текст.

  5. За да изпратите имейла, натиснете Alt+S.

Съвместна работа върху споделена презентация

PowerPoint съавторството позволява на много хора да си сътрудничат и да работят заедно по презентации. Съавторството се стартира автоматично, когато няколко души отворят една и съща презентация, записана в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

Вашите съавтори могат да последват изпратената от вас връзка и презентацията ви се отваря в тяхната версия на PowerPoint или на PowerPoint за уеб. Ако те също използват PowerPoint за уеб или PowerPoint настолна версия и са се съгласили да споделят автоматично промените, вашият екранен четец казва "Има други потребители, които редактират този слайд", ако има съавтори в слайда, когато навигирате до него.

Трябва да имате активен абонамент за Microsoft 365 и най-новата версия на Microsoft 365 инсталирана, за да можете да създавате в съавторство презентация.

Вж. също

Използване на екранен четец за работа със слайдове в PowerPoint

Използване на екранен четец за добавяне и форматиране на текст в PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при изнасяне на презентации на PowerPoint

Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец

Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в PowerPoint

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Facebook LinkedIn Имейл

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Ползи от абонамент за Microsoft 365

Обучение за Microsoft 365

Microsoft Security

Център за достъпност