Използване на екранен четец за създаване на макрос в Word

Декоративна икона. Съдържание на екранен четец

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с Office продукти и е част от набора за съдържание за Достъпност на Office. За основна помощ вижте началната страница на поддръжката от Microsoft.

Използвайте Word клавиатурата и екранен четец, за да автоматизирате често използвани задачи чрез създаване и изпълнение на макроси. Тествахме го с разказвача, JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, стига да следват често срещани стандарти и техники за достъпност. Макросът е поредица от селекции или действия, които групирате заедно като една команда, за да изпълните задача автоматично.

Забележки: 

В тази тема

Създаване на макрос

За да създадете макрос, запишете последователността от стъпки, използвани за извършване на задачата, която искате да автоматизирате. Можете да присвоите макроса на бутон или клавишна комбинация.

 Създаване на макрос, присвоен на бутон

  1. За да отворите диалоговия прозорец Запис на макрос, натиснете Alt+W, M, R.

  2. Фокусът е върху текстовото поле Име на макрос. Въведете име за вашия макрос. Името не може да съдържа интервали.

  3. За да напишете незадължително описание за макроса, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Описание", и въведете описанието.

  4. За да определите дали макросът трябва да е наличен във всички документи на Word или само в този, в който сте записали макроса, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Съхранявай макроса в", натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаната опция, след което натиснете Enter.

  5. За да присвоите макроса на бутон, натиснете Alt+B. Отваря се прозорецът Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп.

  6. За да добавите бутона за макрос към лентата с инструменти за бърз достъп, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Лента с инструменти за бърз достъп, разделител", натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Нормален, нови макроси", последвано от името на новия макрос, след което натиснете Alt+A.

  7. За да присвоите икона на бутона за макрос, натиснете Alt+M. Отваря се менюто с икони. Натискайте Shift+Tab, докато не чуете първата икона и позицията на иконата в списъка с всички икони. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете иконата, която искате, и след това натиснете Enter, за да я изберете. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK", и натиснете Enter. Когато сте готови, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK", и натиснете Enter. Прозорецът Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп се затваря и фокусът се връща към тялото на документа.

  8. Сега можете да запишете стъпките за задачата, която искате да автоматизирате. Отидете до и изберете бутоните или елементите от менюто, например на лентата, или натиснете клавишите на клавиатурата за всяка стъпка в задачата. Word записва вашите селекции и натиснати клавиши. 

  9. Ако трябва да поставите на пауза записа, натиснете Alt+W, M, P. За да възобновите записа, натиснете Alt+W, M, R, R.

  10. За да спрете записа, натиснете Alt+W, M, R.

Създаване на макрос, присвоен на клавишна комбинация 

  1. За да отворите диалоговия прозорец Запис на макрос, натиснете Alt+W, M, R.

  2. Фокусът е върху текстовото поле Име на макрос. Въведете име за вашия макрос. Името не може да съдържа интервали.

  3. За да напишете незадължително описание за макроса, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Описание", и въведете описанието.

  4. За да определите дали макросът ще бъде наличен във всички документи на Word или само в този, в който сте записали макроса, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Съхранявай макроса в", натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаната опция, и след това натиснете Enter.

  5. За да присвоите макроса на клавиатура, натиснете Alt+K. Отваря се диалоговият прозорец Персонализиране на клавиатурата. Фокусът е върху текстовото поле Натиснете нов клавишен клавиш.

  6. За да дефинирате новата клавишна комбинация за макроса, натиснете клавишите, които искате да присвоите на клавишната комбинация на клавиатурата.

  7. Когато сте готови, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Присвояване", и натиснете Enter. След това натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Затвори", и натиснете Enter. Фокусът се връща към тялото на документа.

  8. Сега можете да запишете стъпките за задачата, която искате да автоматизирате. Отидете до и изберете бутоните или елементите от менюто, например на лентата, или натиснете клавишите на клавиатурата за всяка стъпка в задачата. Word записва вашите селекции и натиснати клавиши.

  9. Ако трябва да поставите на пауза записа, натиснете Alt+W, M, P. За да възобновите записа, натиснете Alt+W, M, R, R.

  10. За да спрете записа, натиснете Alt+W, M, R.

Изпълнение на макрос

За да изпълните макрос, можете да изберете макроса от диалоговия прозорец Макроси или да използвате присвоения бутон или клавишната комбинация.

  1. За да изпълните макрос, направете едно от следните неща:

    • За да изберете макроса от диалоговия прозорец Макроси, натиснете Alt+W, M, V. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете макроса, който искате, и след това натиснете Enter.

    • За да използвате клавишната комбинация, която сте присвоили на макроса, натиснете клавишните комбинации на клавиатурата.

    • За да използвате бутона, който сте присвоили на макроса, отидете до бутона и натиснете Enter. Ако например бутонът е в лентата с инструменти за бърз достъп, натискайте F6, докато не чуете "Раздели на лентата", натискайте Shift+Tab веднъж, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете името на бутона за макроса, след което натиснете Enter.

Word автоматично изпълнява стъпките, записани в макроса.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word

Използване на екранен четец за създаване на списъци с водещи символи или номерирани списъци в Word

Клавишни комбинации в Word

Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Настройте устройството си да работи с достъпността в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Нуждаете се от още помощ?

Присъединете се към обсъждането
Попитайте общността
Получаване на поддръжка
Свържете се с нас

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×