Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Декоративна икона. Съдържание на екранен четец

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с Office продукти и е част от набора за съдържание за Достъпност на Office. За основна помощ вижте началната страница на поддръжката от Microsoft.

Използвайте Word с клавиатурата и екранен четец, за да изпълнявате бързо всички основни задачи, като например отваряне, създаване и четене на документ или добавяне на номера на страници. Тествахме го с разказвача, JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, стига да следват често срещани стандарти и техники за достъпност.

Забележки: 

В тази тема

Отваряне наWord

  1. Натиснете клавиша Windows емблемата, въведете думаи след това натиснете Enter. Word се отваря.

Сега можете да започнете нов празен документ, за да добавите своя текст и друго съдържание, или да създадете документа с помощта на шаблон с предварително зададено форматиране. За инструкции вижте Създаване на нов празен документ или Използване на екранен четец за работа с шаблони в Word.

Влезте във вашияMicrosoft акаунт

Влезте в акаунта си заMicrosoft, за да се възползвате максимално от функциите на Word и да вземете документите си със вас, където и да отидете. Можете също да отваряте Word без влизане.

Забележка: Ако използвате акаунт в организация, стъпките за влизане може да са малко по-различни. Например може да се наложи да използвате ПИН или смарт карта, за да завършите влизането.

Съвет: Ако не сте излезли от Word, когато сте го използвали, приложението се отваря, без да ви подканва да влезете.

  1. Направете едно от следните неща:

    • Отворете Word. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Влизане, за да се отървете максимално отOffice ", и след това натиснете Enter.

    • Ако вече редактирате документ и искате да влезете, натиснете Alt+F, за да отворите менюто Файл. След това натиснете D, S. Ще чуете: "Акаунти".

  2. Въведете своя имейл или телефонен номер, натиснете Enter и след това натиснете клавиша Tab. Ще чуете: "Парола".

  3. Въведете паролата си и натиснете клавиша ENTER.

Отваряне на скорошен документ

Всички документи, върху които наскоро сте работили, могат да бъдат намерени на едно място, така че да можете бързо да вземете от мястото, на което сте оставили.

  1. Направете едно от следните неща:

    • ОтворетеWord и след това натиснете Shift+Tab, докато не чуете името на скорошен документ.

    • Ако вече редактирате документ и искате да отворите друг документ, натиснете Alt+F, за да отворите менюто Файл, и след това натиснете Shift+Tab, докато не чуете името на скорошен документ.

  2. Натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името на документа, който искате, и натиснете Enter, за да го отворите.

Създаване на нов празен документ

  1. Направете едно от следните неща:

    • Отворете Word. Фокусът е върху опцията за създаване на нов празен документ и чувате: "Празен документ".

    • Ако вече редактирате документ и искате да започнете нов, натиснете Alt+F, за да отворите менюто Файл, и след това натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Празен документ".

  2. За да изберете и отворите празния документ, натиснете Enter. Ще чуете името по подразбиране на документа, последвано от "Редактиране". Фокусът се премества върху областта за редактиране в тялото на документа.

Сега можете да започнете да добавяте текст и друго съдържание към документа. За инструкции как да вмъквате и форматирате текст в документ вижте Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word.

Записване на документ

Word автоматично записва вашия документ вOneDrive илиSharePoint, когато автоматичното записване е включено. За инструкции как да включите автоматичното записвижте Включване на автоматичното запис.

Ако автоматичното записване не е включено или ако искате да запишете документа с друго име, в друго местоположение или с друг формат, можете например да запишете документа ръчно на компютъра си. За инструкции вижте Локално записване на документ. Като алтернатива можете ръчно да запишете документа си в онлайн местоположение. За инструкции вижте Записване на документ в OneDrive или SharePoint.

За инструкции как да запишете документ като PDF файл вижте Записване на документ като PDF файл.

За инструкции как да използвате други опции за записване, вижте Използване на екранен четец за записване на документ в Word.

Четене на документ

За да използвате клавишните комбинации за четене на текст, поставете фокуса върху областта на тялото на документа.

  • За да започнете да четете от мястото, където е курсорът с разказвача, натиснете клавиша SR+Ctrl+R или клавиша SR+стрелка надолу. С JAWS натиснете клавиша SR+Page up. С NVDA натиснете клавиша SR+клавиша със стрелка надолу.

  • За да прочетете текущата страница с разказвача, натиснете клавиша SR+Ctrl+I. 

  • За да прочетете текущия абзац с разказвача, натиснете клавиша SR+Ctrl+K. С JAWS натиснете Ctrl+5 на цифровата клавиатура.

  • За да прочетете следващия ред с разказвача, натиснете клавиша SR+O. С JAWS и NVDA натиснете клавиша със стрелка надолу.

  • За да прочетете предишния ред с разказвача, натиснете клавиша SR+U. С JAWS и NVDA натиснете клавиша със стрелка нагоре.

  • За да прочетете следващата дума с разказвача, натиснете клавиша SR+L или клавиша SR+Ctrl+стрелка надясно. С JAWS натиснете клавиша SR+стрелка надясно. С NVDA натиснете Ctrl+стрелка надясно.

  • За да прочетете предишната дума с разказвача, натиснете клавиша SR+J или клавиша SR+Ctrl+стрелка наляво. С JAWS натиснете клавиша SR+стрелка наляво. С NVDA натиснете Ctrl+стрелка наляво.

  • За да спрете четенето, натиснете Ctrl.

За подробните списъци на клавишните комбинации за четене на текст вижте указанията на потребителя за вашия екранен четец. С разказвача вижте Глава 4: Четене на текст. С JAWS вижте Команди за четене на JAWS. С NVDA вижте Ръководство за потребителя на NVDA.

Прилагане на стилове

Използвайте вградените стилове, за да придадете съгласуван вид на документа си. Използването на стилове може също да подобри достъпността и използваемостта на вашия документ. Използвайте вградените заглавни стилове, ако искате да вмъкнете съдържание в документа. 

  1. Поставете курсора там, където искате да приложите стил.

  2. За да отворите менюто Стилове, натиснете Alt+H, L.

  3. Използвайте клавишите със стрелки, за да прегледате списъка с налични стилове.

  4. Когато чуете стила, който искате, натиснете Enter, за да го приложите към документа.

Навигиране по заглавия

Ако сте използвали заглавните стилове във вашия документ, можете да използвате навигационния екран, за да се придвижвате бързо от заглавие в заглавие.

  1. За да включите навигационния екран,натиснете Alt+W, K. Ще чуете: "Навигация, търсене на документ".

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете текущо избрания раздел, например "Страници". Натискайте клавиша със стрелка наляво, докато не чуете "Заглавия".

  3. Натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, за да прегледате списъка със заглавия. Екранен четец обявява заглавията, докато се придвижвате.

  4. За да се придвижите до заглавието в тялото на документа, натиснете Enter. Фокусът се премества в началото на заглавния ред.

Търсене в документ

Използвайте търсене, за да намерите бързо определена дума или елемент, като например графика във вашия документ.

Търсене на дума

  1. Натиснете Ctrl+F. Ще чуете: "Навигация, търсене на документ".

  2. Въведете думите за търсене. Списъкът с резултати от търсенето се актуализира, докато пишете.

  3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Списък с резултати от търсенето", последвано от първия резултат от търсенето.

  4. Натиснете клавиша със стрелка надолу, за да се придвижвате в списъка с резултати. Вашият екранен четец обявява резултатите.

  5. Когато чуете резултата от търсенето, който искате, натиснете Enter, за да преместите фокуса върху тялото на документа, където може да се намери търсената дума.

Търсене на елемент

Потърсете конкретен елемент, например графика, таблица или коментар от конкретен човек.

  1. Натиснете Ctrl+F. Чувате: "Навигация, Търсене в документ".

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Търсене, разделяне", след което натиснете Alt+стрелка надолу, за да разгънете менюто.

  3. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желания елемент, напр. "Изображение", след което натиснете Enter, за да изберете.

    Ако елементът има подменю, ще чуете елемента, последван от "Свито, елемент от меню". Натиснете клавиша със стрелка надясно, за да разгънете менюто, и след това натиснете клавишите със стрелка нагоре или надолу, за да прегледате подменюто.

  4. Фокусът се премества върху бутона за следващ резултат. Натискайте клавиша Enter, за да се придвижвате между резултатите.

Добавяне на номера на страници

  1. Натиснете Alt+N, N, U. Ще чуете: "Най-горе на страницата". Отваря се менюто Номер на страница и фокусът е върху първата опция.

  2. За да прегледате менюто, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаната от вас опция, и след това натиснете Enter. Отваря се списък със стилове за номер на страница.

  3. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаната от вас опция, и след това натиснете Enter.

  4. Ако сте избрали да добавите номерата на страниците в горния или долния край на страницата или в полето на страницата, се отваря екранът Горен колонтитул или Долен колонтитул. За да излезете от екрана и да се върнете към режим на редактиране на документа, натиснете Esc.

Печат на документи

Ако имате нужда от твърди копия на вашите Word документи, можете лесно да ги отпечатате. Ако нямате незабавен достъп до принтер, можете да отпечатате документа в PDF файл и да го запишете на компютъра си.

Отпечатване на документ с помощта на принтер 

  1. Натиснете Ctrl+P. Отваря се диалоговият прозорец Печат. Направете едно от следните неща:

    • За печат с настройките по подразбиране натиснете Enter.

    • За да промените настройките за печат, натискайте клавиша Tab, за да се придвижвате между опциите. За да отворите списъка с опции, натиснете интервал. За да се придвижвате в списъка с опции, като натискайте клавишите със стрелки. За да изберете опция, натиснете Enter. За печат с новите настройки натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Печат", след което натиснете Enter.

Отпечатване на документ в PDF файл 

  1. Натиснете Ctrl+P. Отваря се диалоговият прозорец Печат.

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Принтер, кой принтер", и натиснете интервал, за да разгънете менюто Принтер. Натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете "Microsoft, Печат в PDF файл", и натиснете Enter.

  3. Натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Бутон Печат", и натиснете Enter.

  4. Отваря се диалоговият прозорец Запиши резултата от печат като. Фокусът е върху текстовото поле Име на файл. Въведете име за вашия документ. След това използвайте клавиша Tab и клавишите със стрелки, за да достигнете до местоположението, където искате да запишете резултата за печат. Когато сте в правилното местоположение, натиснете Alt+S, за да запишете файла като PDF файл.

Промяна на темата на приложението за увеличаване на контраста

Може да намерите по Word-лесни за използване, ако настроите темата на такава, която осигурява повече контраст.

Забележка: Промяната на темата на приложението засяга всички Microsoft 365 приложения.

  1. В Word натиснете Alt+F, D, Y и след това 2. Фокусът се премества върху списъка Office тема в менюто Файл.  Ще чуете "Office тема", последвана от текущо избраната тема. 

  2. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не намерите темата, която искате, и натиснете Enter. За най-висок контраст изберете Тъмносив.

  3. За да излезете от менюто Файлове и да се върнете към тялото на документа, натиснете Esc.

Съвет: За информация как да изберете тема с повишена четливост в Windows вижте Използване на цвят и контраст за достъпност в Microsoft 365 и Направете Windows по-лесно да видите.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word

Използване на екранен четец за вмъкване на картина или изображение в Word

Използване на екранен четец за проверка на правописа и граматиката в Word

Клавишни комбинации в Word

Клавишни комбинации за менюто Файл в Office за Windows

Настройте устройството си да работи с достъпността в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word

Използвайте Word за Android TalkBack – вградения екранен четец за Android, за да изпълнявате всички основни задачи, като например отваряне, създаване и четене на документ или добавяне на номера на страници.

Забележки: 

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец TalkBack на Android. За да научите повече за използването на TalkBack, отидете на Достъпност на Android.

В тази тема

Отваряне наWord за Android

  1. На телефона намерете бутона за приложениетоWord за Android и докоснете двукратно екрана. Word се отваря с фокус върху раздела Последни.

Сега можете да започнете нов празен документ, за да добавите своя текст и друго съдържание, или да създадете документа с помощта на шаблон с предварително зададено форматиране. За инструкции вижте Създаване на нов празен документ или Използване на екранен четец за работа с шаблони в Word

Влезте във вашияMicrosoft акаунт

Влезте в акаунта си заMicrosoft, за да се възползвате максимално от функциите наWord за Android и да вземете документите си със вас, където и да отидете. Можете също да отваряте Word без влизане.

Забележка: Ако използвате акаунт в организация, стъпките за влизане може да са малко по-различни. Например може да се наложи да използвате ПИН или смарт карта, за да завършите влизането.

Съвет: Ако не сте излезли от Word, когато сте го използвали, приложението се отваря, без да ви подканва да влезете.

  1. Направете едно от следните неща:

    • ОтворетеWord за Android.

    • Ако вече редактирате документ и искате да влезете, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Бутон Назад", и докоснете двукратно екрана. Ако имате незаписани промени, ще получите подкана да запишете документа. За инструкции как да запишете документ, отидете на Използване на екранен четец за записване на документ в Word.

  2. Плъзгайте наляво, докато не чуете "Влизане", след което докоснете двукратно екрана.

    Съвет: Ако получите подкана да приемете правилата и условията, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Приеми", и след това докоснете двукратно екрана.

  3. Ще чуете: "Свърши си работата в движение, влезте". Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Влизане", и докоснете двукратно екрана.

  4. Плъзгайте надясно, докато не чуете: "Поле за редактиране, имейл, телефон илиSkype ". Докоснете двукратно екрана и след това използвайте екранната клавиатура, за да въведете своя имейл адрес, телефонен номер илиSkype адрес. За да затворите екранната клавиатура, плъзнете надолу и след това наляво.

  5. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Напред", и докоснете двукратно екрана. Ще чуете: "Парола".

  6. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Редактиране, парола", докоснете двукратно екрана и след това използвайте екранната клавиатура, за да въведете паролата си. За да затворите екранната клавиатура, плъзнете надолу и след това наляво.

  7. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Влизане", след което докоснете двукратно екрана.

Отваряне на скорошен документ

Всички документи, върху които наскоро сте работили, могат да бъдат намерени на едно място, така че да можете бързо да вземете от мястото, на което сте оставили.

  1. Направете едно от следните неща:

    • ОтворетеWord за Android.

    • Ако вече редактирате документ и искате да отворите друг, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Бутон Назад", и след това докоснете двукратно екрана. Ако имате незаписани промени, ще получите подкана да запишете документа. За инструкции как да запишете документ, отидете на Използване на екранен четец за записване на документ в Word.

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете името на документа, който искате, и докоснете двукратно екрана, за да го отворите.

Създаване на нов празен документ

  1. Направете едно от следните неща:

    • ОтворетеWord за Android.

    • Ако вече редактирате документ и искате да създадете нов, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Бутон Назад", след което докоснете двукратно екрана. Ако имате незаписани промени, ще получите подкана да запишете документа. За инструкции как да запишете документ, отидете на Използване на екранен четец за записване на документ в Word.

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Нов", и докоснете двукратно екрана.

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Празен документ", и докоснете двукратно екрана.

  4. Отваря се новият документ. Фокусът е върху тялото на документа и екранната клавиатура се показва. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете текст в документа. Когато приключите, плъзнете надолу и след това наляво, за да затворите клавиатурата.

За инструкции как да форматирате текст в документ, отидете на Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word.

Записване на документ

Word автоматично записва вашия документ вOneDrive, когато автоматичното записване е включено.

За инструкции как да запишете копие на документ в телефона си вижте Използване на екранен четец за записване на документ в Word.

Четене на документ

За да използвате жестовете за четене на текст в изгледа Редактиране, поставете фокуса върху областта на тялото на документа.

  • За да се прочете цялото съдържание на страницата, плъзгайте надясно, за да отидете на първото текстово поле, изображение или връзка на страницата. TalkBack започва да чете съдържанието.

  • За да прочете следващото текстово поле, изображение или връзка, плъзнете надясно.

  • За да промените начина на четене на текста, плъзгайте нагоре и след това надолу или надолу нагоре, докато не чуете например "Думи" или "Знаци". За да прочетете текста дума или знак едновременно, плъзгайте наляво или надясно.

  • За да спрете четенето, докоснете екрана веднъж с един пръст.

За подробния списък с всички жестове за четене на текст вижте Използване на менюто TalkBack & контроли за четене. 

Добавяне на номера на страници

  1. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Бутон за още опции", и докоснете двукратно екрана. Чувате: "Меню tab", последвано от текущо избрания раздел, например "Начало, избрано".

  2. Докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто на раздела. Плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Раздел Вмъкване", и докоснете двукратно екрана.

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Меню Номер на страница", и докоснете двукратно екрана.

  4. Плъзгайте надясно, докато не чуете позицията за номера на страницата, който искате, и след това докоснете двукратно екрана.

  5. Отваря се менюто & долен колонтитул. Ако искате да промените опциите за номер на страница, плъзгайте надясно, докато не чуете "Меню Номер на страница", и докоснете двукратно екрана. Плъзнете надясно, докато не чуете желаната опция, след което натиснете двукратно екрана.

  6. За да затворите менюто Горен & долен колонтитул, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Затваряне на горен и долен колонтитул, бутон", и докоснете двукратно екрана. За да се върнете към тялото на документа, плъзгайте наляво, докато TalkBack не започне да чете съдържанието на документа.

Печат на документи

Можете да печатате документи директно от телефона с Android – на Wi-Fi принтер. Ако нямате незабавен достъп до принтер, можете да отпечатате документа в PDF файл и да го запишете на компютъра си.

Отпечатване на документ с помощта на принтер 

Преди да започнете, се уверете, че вашият телефон и принтерът са свързани към една и съща Wi-Fi мрежа.

  1. Плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Меню Още опции", и докоснете двукратно екрана.

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Печат", и докоснете двукратно екрана.

    Забележка: Ако за първи път отпечатвате документ на Word от телефона си, се отваря диалогов прозорец с искане за разрешение за свързване с онлайн услуга, която подготвя файла за печат. За да продължите, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Позволи", и докоснете двукратно екрана. Отваря се диалоговият прозорец принтер и TalkBack обявява: "Диалогов прозорец Печат".

  3. Плъзгайте наляво, докато не чуете "Падащ списък, Избор на принтер", и докоснете двукратно екрана.

  4. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете името на принтера, който искате, и докоснете двукратно екрана. Принтерът е избран и фокусът се премества в диалоговия прозорец Печат.

  5. За да отпечатате документа, плъзгайте надясно, докато не чуете "Печат на документ", след което докоснете двукратно екрана. Документът се отпечатва и фокусът се връща към тялото на документа.

Отпечатване на документ в PDF файл 

  1. Плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Меню Още опции", и докоснете двукратно екрана.

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Печат", и докоснете двукратно екрана.

  3. Плъзгайте наляво, докато не чуете "Падащ списък, Избор на принтер", и докоснете двукратно екрана.

  4. Плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Запиши като PDF", и докоснете двукратно екрана.

  5. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Запиши в PDF файл", и докоснете двукратно екрана.

  6. Отваря се папката Изтегляния в приложението Файлове. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Запиши", и докоснете двукратно екрана, за да запишете изхода за печат като PDF файл.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word

Използване на екранен четец за вмъкване на картина или изображение в Word

Използване на екранен четец за проверка на правописа и граматиката в Word

Настройте устройството си да работи с достъпността в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word

Използвайте Word за уеб с клавиатурата и екранен четец, за да изпълнявате бързо всички основни задачи, като например отваряне, създаване и четене на документ или добавяне на номера на страници. Тествахме го с разказвача вMicrosoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но може да работи с други екранни четци и уеб браузъри, стига да следват често срещани стандарти и техники за достъпност.

Забележки: 

  • Ако използвате "Разказвач" с Windows 10 Fall Creators Update, трябва да изключите режима на преглед, за да редактирате документи, електронни таблици или презентации с Office за уеб. За повече информация вижте Изключване на виртуалния режим или режима на преглед в екранни четци в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft Office.

  • Когато използвате Word за уеб екранен четец, преминете към режим на цял екран. Натиснете F11, за да превключвате и изключвате режима на цял екран.

  • Когато използвате Word за уеб, ви препоръчваме да използвате браузъра Microsoft Edge. Тъй като Word за уеб се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещаните клавишни комбинации – например F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за Word за уеб.

В тази тема

Отваряне Word за уеб влизане и влизане

Влезте, за Word за уеб вземете документите си със вас, където и да отидете.

  1. В браузъра си отидете на Office.com. Отваря се страницата за влизане.

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Влизане във вашия акаунт", след което натиснете Enter. Отваря се менюто Избор на акаунт.

  3. Направете едно от следните неща:

    • За да използвате съществуващ акаунт за влизане, натискайте клавиша Tab, докато не чуете акаунта, който искате, и след това натиснете Enter.

    • За да добавите нов акаунт, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Използване на друг акаунт, бутон", след което натиснете Enter. Въведете своя имейл адрес, телефонен номер илиSkype, след което натиснете Enter. Въведете паролата си и натиснете клавиша ENTER.

  4. Отваря се Microsoft Office начална страница. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Стартиране на приложения", след което натиснете Enter.

  5. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Връзка, Word", и натиснете Enter.

  6. Отваря се Word за уеб. Ще чуете: "Връзка, създаване на нов празен документ". Фокусът е върху бутона Нов празен документ.

Сега можете да започнете нов празен документ, за да добавите своя текст и друго съдържание, или да създадете документа с помощта на шаблон с предварително зададено форматиране. За инструкции вижте Създаване на нов празен документ или Използване на екранен четец за работа с шаблони в Word.

Отваряне на скорошен документ

Всички документи, върху които наскоро сте работили, могат да бъдат намерени на едно място, така че да можете бързо да вземете от мястото, на което сте оставили.

  1. Направете едно от следните неща:

    • ОтворетеWord и след това натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Отвори", последвано от името на скорошния документ, който искате, и натиснете Enter, за да го отворите.

    • Ако вече редактирате документ и искате да отворите друг, натиснете Alt+Windows клавиша с емблемата+F, за да отворите менюто Файл, и след това натиснете Shift+Tab, докато не чуете "Последни", последвано от името на скорошен документ. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете името на документа, който искате, и натиснете Enter, за да го отворите.

  2. Направете едно от следните неща:

    • Ако чуете "Съдържание на документа, редактиране", можете да започнете да добавяте съдържанието си към документа.

    • Ако чуете "Изглед за четене" или "Не е предназначен за действие на потребителя" вместо "Съдържание на документа, редактиране", документът се е отворил в изгледа за четене, където не можете да правите промени. За да редактирате документа, трябва да превключите към изгледа Редактиране. За инструкции вижте Превключване към изгледа Редактиране, за да направите промени.

Отваряне на документ в пълната версия на Word

Ако имате пълната настолна версия на Word, тя ви дава много повече опции, когато работите с файловете си. Лесно е да отворите пълната версия от Word за уеб.

  1. Натиснете Alt+Windows с емблемата+Z, M и след това O. Документът се отваря в настолната версия.

  2. Върнете се Word за уеб и след това натиснете Ctrl+W, за да затворите раздела на браузъра.

Превключване към изгледа "Редактиране", за да направите промени

Понякога Word за уеб отваря документ в изгледа за четене. Преди да можете да правите промени в документа, трябва да превключите към изгледа Редактиране.

  1. В изгледа Четене натискайте Ctrl+F6, докато не чуете "Режим на достъпност", натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Редактиране на документ, бутон свит", след което натиснете интервал.

  2. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Редактиране на документ. Направете бързи промени тук с помощтаWord "" и натиснете Enter. Документът се отваря в изгледа Редактиране и можете да започнете да добавяте вашето съдържание към документа.

Създаване на нов празен документ

  1. Направете едно от следните неща:

    • ОтворетеWord за уеб. Фокусът е върху опцията за създаване на нов, празен документ.

    • Ако вече редактирате документ и искате да започнете нов, натиснете Alt+Windows клавиша с емблемата+F, за да отворите менюто Файл, и след това натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Нов празен документ".

  2. За да изберете и отворите празния документ, натиснете Enter. Ще чуете името по подразбиране на документа, последвано от "Редактиране". Фокусът се премества върху областта за редактиране в тялото на документа.

Сега можете да започнете да добавяте текст и друго съдържание към документа. За инструкции как да вмъквате и форматирате текст в документ вижте Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word.

Записване на документ

Word за уеб автоматично записва вашия документ вOneDrive, докато работите, така че не е нужно да се безпокоите за записването. За инструкции как да преименувате документа или да запишете копие на документа на вашето устройство, вижте Използване на екранен четец за записване на документ в Word.

Четене на документ

За да използвате клавишните комбинации за четене на текст в изгледа Редактиране, поставете фокуса върху областта на тялото на документа.

  • За да започнете да четете от мястото, където е курсорът с разказвача, натиснете клавиша SR+Ctrl+R или клавиша SR+стрелка надолу. С JAWS натиснете клавиша SR+Page up. С NVDA натиснете клавиша SR+клавиша със стрелка надолу.

  • За да прочетете текущата страница с разказвача, натиснете клавиша SR+Ctrl+I. 

  • За да прочетете текущия абзац с разказвача, натиснете клавиша SR+Ctrl+K. С JAWS натиснете Ctrl+5 на цифровата клавиатура.

  • За да прочетете следващия ред с разказвача, натиснете клавиша SR+O. С JAWS и NVDA натиснете клавиша със стрелка надолу.

  • За да прочетете предишния ред с разказвача, натиснете клавиша SR+U. С JAWS и NVDA натиснете клавиша със стрелка нагоре.

  • За да прочетете следващата дума с разказвача, натиснете клавиша SR+L или клавиша SR+Ctrl+стрелка надясно. С JAWS натиснете клавиша SR+стрелка надясно. С NVDA натиснете Ctrl+стрелка надясно.

  • За да прочетете предишната дума с разказвача, натиснете клавиша SR+J или клавиша SR+Ctrl+стрелка наляво. С JAWS натиснете клавиша SR+стрелка наляво. С NVDA натиснете Ctrl+стрелка наляво.

  • За да спрете четенето, натиснете Ctrl.

За подробни списъци на клавишните комбинации за четене на текст вижте указанията на потребителя за вашия екранен четец. С разказвача вижте Глава 4: Четене на текст. С JAWS вижте Команди за четене на JAWS. С NVDA вижте Ръководство за потребителя на NVDA

Навигиране по заглавия

Ако сте използвали заглавните стилове във вашия документ, можете да използвате навигационния екран, за да се придвижвате бързо от заглавие в заглавие.

  1. За да включите навигационния екран,натиснете Alt+Windows клавиша с емблемата+W, K. Ще чуете: "Навигация, търсене".

  2. Натискайте Shift+Tab, докато не чуете текущо избрания раздел, например "Търсене". Натискайте клавиша със стрелка наляво, докато не чуете "Заглавия".

  3. Натиснете клавиша Tab, за да прегледате списъка със заглавия. Екранен четец обявява заглавията, докато се придвижвате.

  4. За да се придвижите до заглавието в тялото на документа, натиснете Enter. Фокусът се премества в началото на заглавния ред.

Търсене в документ

  1. Натиснете Ctrl+F. Ще чуете: "Избран е разделът с резултати от този файл". Фокусът е върху текстовото поле за търсене. Въведете думите за търсене и след това натиснете Enter.

  2. За да преместите фокуса върху списъка с резултати от търсенето, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Показване на този файл, резултати за", последвано от думите за търсене. 

  3. За да прегледате списъка с резултати, използвайте клавишите със стрелки. Екранен четец обявява всеки съвпадащ резултат, докато се придвижвате в списъка.

Добавяне на номера на страници

  1. Натиснете Alt+Windows клавиша с емблемата+N, N, U. Отваря се менюто Добавяне към горен или долен колонтитул.

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете желаната опция за стила на номера на страница, след което натиснете Enter.

  3. Отваря се областта за редактиране на горен и долен колонтитул. За да излезете от областта и да се върнете към тялото на документа, натиснете Esc.

Печат на документи

Ако имате нужда от твърди копия на вашите Word документи, можете лесно да ги отпечатате. Ако нямате незабавен достъп до принтер, можете да отпечатате документа в PDF файл и да го запишете на компютъра си.

Отпечатване на документ с помощта на принтер 

  1. Натиснете Ctrl+P. Отваря се диалоговият прозорец Печат. Направете едно от следните неща:

    • За да отпечатате с настройките по подразбиране, натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Бутон Печат", и натиснете Enter.

    • За да промените настройките за печат, натиснете Shift+Tab, за да се придвижвате между опциите. За да отворите списъка с опции, натиснете интервал. За да се придвижвате в списъка с опции, като натискайте клавишите със стрелки. За да изберете опция, натиснете Enter. За печат с новите настройки натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Печат", след което натиснете Enter.

Отпечатване на документ в PDF файл 

  1. Натиснете Ctrl+P. Отваря се диалоговият прозорец Печат.

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Принтер", последвано от текущия принтер, и натиснете интервал, за да разгънете менюто Принтер. Натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете "Microsoft Print to PDF", и натиснете Enter.

  3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Печат", и натиснете Enter.

  4. Отваря се диалоговият прозорец Запиши резултата от печат като. Фокусът е върху текстовото поле Име на файл. Въведете име за вашия документ. След това използвайте клавиша Tab и клавишите със стрелки, за да достигнете до местоположението, където искате да запишете резултата за печат. Когато сте в правилното местоположение, натиснете Alt+S, за да запишете файла като PDF файл.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word

Използване на екранен четец за вмъкване на картина или изображение в Word

Използване на екранен четец за проверка на правописа и граматиката в Word 

Клавишни комбинации в Word

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Нуждаете се от още помощ?

Присъединете се към обсъждането
Попитайте общността
Получаване на поддръжка
Свържете се с нас

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×