Шаблонът за сайт на SharePoint за екипно регистриране на служители е екипен сайт , предназначен да служи като вътрешна начална страница за екипа за регистриране на служители и за новоназначените служители. Помогнете на новите служители да преминат през процеса на регистриране на вашия екип с достъп до ресурси за обучение, новини за организацията, списъци за присъединяване и предстоящи събития.
В тази статия споделяме елементите, които са в шаблона на SharePoint на екипа за регистриране на служители, и обсъждаме как можете да персонализирате сайта, за да го направите свой собствен.
Забележка
- Този шаблон е свързан шаблон на Microsoft 365. Когатосе създаде екип с помощта на този шаблон, свързаният шаблон на SharePoint се прилага към сайта и екипа.
- Компоненти на SharePoint, като страници, списъци и интеграции с Power Platform, се добавят автоматично и се закачват като раздели в канала "Общи" в екипа. Потребителите могат да редактират тези страници и списъци направо от Teams.
Функции на сайта
- Персонализируем сайт, който се предоставя с предварително попълнени изображения, уеб части и съдържание, което има за цел да вдъхнови редакторите на сайтове, когато правят персонализации, така че да отговарят на нуждите на вашия екип.
- Предварително попълнени страници и уеб части, които показват възможности за обучение, екипи, новини и събития.
- Използвайте Microsoft List , за да създадете нов контролен списък за регистриране на служители , който да гарантира, че новите ви служители са настроени за успех.
Забележка
- Някои функции се въвеждат постепенно в организациите, които са се включили в програмата за целево издание. Това означава, че може все още да не виждате тази функция или тя може да изглежда различно от това, което е описано в помощните статии.
- Когато приложите шаблон към съществуващ сайт, вашето съдържание няма автоматично да се слее с новия шаблон. Вместо това съществуващото съдържание ще се съхранява като дублирана страница в "Съдържание на сайта".
Стъпка 1: Добавяне на шаблон за екипен сайт за регистриране на служители
Първо следвайте инструкциите как да добавите шаблон за сайт към нов или съществуващ сайт на SharePoint.
Забележка
Трябва да имате разрешения за създаване на сайт, за да добавите този шаблон към вашия сайт.
Стъпка 2: Преглед на съдържание на предварително попълнен сайт
Разгледайте съдържанието, уеб частите и страниците на предварително попълнен сайт, и решете какви персонализации на сайта ви трябват, за да съответствате на марката, гласа и общата бизнес цел на вашата организация.
Предварително попълнени страници на сайт:
- Начална страница – осигурява целево място за посетителите, за да се запознаят с новини, събития на отдела и да имат достъп до ресурси за обучение.
- Контролен списък за въвеждане в системата – включва списък, който помага на новите служители да приоритизират задачите за въвеждане. Персонализирайте тази страница чрез персонализиране на новия шаблон за списък за регистриране на служители .
- Обучение – осигурява достъп до теми и ресурси за обучение, като например основни умения, процедури и инструменти. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите "Текст" и "Бързи връзки".
- Как работим – акцентира върху информация за други екипи в организацията и социални клубове и каузи за подпомагане на ангажираността на служителите на работното място. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите "Текст" и "Бързи връзки".
- Запознайте се с екипа – акцентира върху информация за организационната структура и друга основна информация за отдела. Персонализирайте тази страница чрез редактиране на текст, бързи връзки и уеб части за People.
- Документи – лесен достъп до споделени документи.
- Кошче – предоставя достъп до наскоро изтрито съдържание.
Стъпка 3: Персонализиране на вашия сайт
След като сте добавили шаблона за екипен сайт за регистриране на служители, е време да го персонализирате и да го направите свой собствен.
Забележка
За да редактирате сайт на SharePoint, трябва да сте собственик или член на сайта.
|
|
|---|
Персонализирайте облика на сайта, навигацията на сайта, уеб частите и съдържанието, така че да отговарят на нуждите на вашите зрители и на организацията. Когато правите персонализации, първо се уверете, че сайтът е в режим на редактиране, като изберете "Редактиране " в горния десен ъгъл на сайта. Докато работите, можете да запишете като чернова или да публикувате повторно промените, за да направите редакциите видими за зрителите.
1. Използвайте уеб частите за текст и изображение, за да предоставите привлекателна информация и картини.
- Изберете уеб частта за текст.
- Редактирайте и форматирайте текста в уеб частта.
- Изберете уеб частта за изображение и изберете уеб частта за
. - Изберете "Промяна" и изберете източник на изображение.
- След като сте избрали изображението, изберете "Вмъкване".
Научете повече за редактирането на уеб частите за текст и изображение.
2. Използвайте уеб частта "Новини", за да показвате важни и интересни истории
- Изберете уеб частта "Новини" и изберете уеб частта за редактиране .
- Изберете настройките за източник на новини, оформление и филтър, които отговарят на нуждите на организацията.
- Под "Организиране" подредете публикациите под "Изберете новини", за да ги организирате според нуждите на вашата организация.
Научете повече за редактирането, филтрирането и насочването към аудиторията, като използвате уеб частта "Новини".
3. Използвайте уеб частта за събития, за да създадете списък със събития и дати, които да запомните
- Изберете уеб частта "Събития" и изберете "Редактиране на уеб част" .
- Изберете източника, диапазона от дати и оформлението за събитията, които да се показват.
- Въведете максималния брой елементи, които трябва да бъдат изброени в тази уеб част.
Научете повече за използването на уеб частта за събития.
4. Използвайте уеб частта за бутон, за да помогнете на важните връзки да изпъкват на сайта ви
- Select the Button web part and choose Edit web part .
- Извършване на промени в етикета на бутона, връзката и подравняването.
Научете повече за използването на уеб частта за бутон.
5. Използвайте уеб частта за бързи връзки, за да помогнете на ресурсите за регистриране на Surface
- Изберете уеб частта "Бързи връзки" и изберете "Редактиране на уеб част" .
- Редактирайте връзката, заглавието, иконата и описанието, ако е необходимо.
- За да добавите връзка, изберете + Добавяне на връзки.
Вижте различни оформления и научете повече за редактирането на уеб частта за бързи връзки.
6. Използвайте уеб частта People, за да покажете информацията за контакт с екипа
- Изберете уеб частта People и изберете уеб частта за редактиране.
- Въведете името или имейла на човек, за да го намерите в указателя на организацията.
- Изберете името на човека, за да го добавите.
Научете повече за добавянето на профили на хора с уеб частта People.
7. Използвайте уеб частите за текст и изображения, за да покажете екипи, култура и свързано съдържание
- Изберете уеб частта за текст.
- Редактирайте и форматирайте текста в уеб частта.
- Изберете уеб частта за изображение и изберете уеб частта за .
- Изберете "Промяна" и изберете източник на изображение.
- След като сте избрали изображението, изберете "Вмъкване".
Научете повече за редактирането на уеб частта за текст и изображения.
8. Използвайте уеб частта "Сайтове", за да покажете свързани сайтове.
- Изберете уеб частта "Сайтове" и изберете уеб частта за редактиране .
- Изберете дали да покажете сайтовете, които потребителят посещава често, или да изберете конкретни сайтове, които да бъдат показани.
- Изберете оформление и колко сайта да се показват наведнъж.
Научете повече за използването на уеб частта за сайтове.
Персонализирайте следните страници в сайта:
- Контролен списък за регистриране – персонализирайте тази страница чрез персонализиране на новия шаблон за списък за регистриране на служители.
- Обучение – Персонализирайте тази страница чрез редактиране на уеб частите за текст и бързи връзки .
- Как работим – персонализирайте тази страница чрез редактиране на текста и уеб частите за бързи връзки .
- Запознайте се с екипа – Персонализирайте тази страница чрез редактиране на уеб частите за текст и бързи връзки .
Персонализиране на изгледа и навигацията на сайт
Преди да споделите сайта си с други хора, завършете работата на сайта си, като се уверите, че потребителите ще могат да го намират, лесно да се придвижват между връзките и страниците и да имат бърз достъп до съдържанието му.
- Редактиране на библиотеки с документи чрез актуализиране на имената на папките и качване на ресурси.
- Редактиране и персонализиране на навигацията на сайта.
- Променете облика на вашия сайт, като персонализирате темата, емблемата, оформленията на горния колонтитул и облика на сайта си.
- Добавяне или премахване на страници в този сайт или навигация в сайта , за да побере съществуващото съдържание.
- Изберете дали да свържете този сайт със сайт концентратор във вашата организация, или добавете този сайт към съществуваща навигация на сайта концентратор , ако е необходимо.
Стъпка 4: Споделяне на вашия сайт с други хора
Споделете своя сайт с други хора, след като сте персонализирали сайта, прегледали сте го и сте публикували последната чернова.
- Изберете "Настройки " и след това "Разрешения за сайта".
- След това изберете "Поканване на хора " и след това изберете "Добавяне на членове към групата " и след това "Добавяне ", за да предоставите пълен достъп до съдържанието на екипния сайт, споделените ресурси, като например екипния календар на Outlook, и правата за редактиране на сайта.
- След това изберете "Поканване на хора " и след това "Споделяне само на сайта " и след това "Записване ", за да споделите сайта, но не и споделените ресурси или правата за редактиране на сайта.
Научете повече за управлението на настройките на екипния сайт, информацията за сайта и разрешенията.
Стъпка 5: Поддържайте вашия сайт
След като създадете и стартирате своя сайт, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план за поддържане на съдържанието и уеб частите актуални.
Най-добри практики за поддръжка на сайта:
- Планиране на поддръжката на сайта – установете график за преглеждане на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да сте сигурни, че съдържанието продължава да е точно и подходящо.
- Редовно публикувайте новини – разпространявайте най-новите съобщения, информация и състояние в цялата организация. Научете как да добавите публикация "Новини " в екипен сайт или сайт за комуникации и да покажете на другите хора, които ще публикуват съобщения, как могат да използват новините на SharePoint.
- Проверка на връзките и уеб частите – поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълноценно стойността на вашия сайт.
- Използвайте анализи за подобряване на ангажираността – вижте използването на сайта с помощта на вградения отчет с данни за използване , за да получите информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.
- Периодично преглеждайте настройките на сайта си – след като сте създали сайт в SharePoint, можете да правите промени в настройките, информацията за сайта и разрешенията за него.
Още ресурси за персонализиране
Научете повече за планирането, изграждането и поддръжката на сайтове на SharePoint.
Вижте още шаблони за сайтове на SharePoint.